Административный Отпуск Продливается Ли Когда Больничный Лист

Наступил долгожданный запланированный отдых, но работник заболел в отпуске совсем некстати. Болезнь сотрудника в период отпуска вносит свои корректировки в жизнь работника. В связи с этим у многих возникают вопросы, например, можно ли брать больничный во время отпуска? Каждый работник обязан знать про эти нюансы, если вдруг сотрудник ушел на больничный, находясь на отдыхе.

Больничный во время отпуска в 2021 году: алгоритм действий

Первое, что требуется знать: если больничный совпал с отпуском, то очень важно открыть лист нетрудоспособности. Больной должен пойти к своему лечащему врачу в медицинское учреждение и оформить больничный в обычном порядке.

 Согласно Трудовому кодексу, если больничный попадает на отпуск, то заболевшему человеку продлевают отпускные дни или переносят их на другой срок на основании заявления трудящегося. Новый срок устанавливается с учетом пожеланий сотрудника.

Заболевший сотрудник обязан известить своего работодателя о своей болезни. Работодатель, который получил от своего работника закрытый лист нетрудоспособности, обязан выполнить одно из этих действий:

• продлить дни на срок нетрудоспособности человека. В данном случае заявление от сотрудника не требуется;
• перенести неотгуляные дни отпуска на другой срок, при условии, что работник даст на это согласие в письменном виде. Тогда издается приказ о продлении.

С 2021 года на всей территории РФ произошло внедрение электронных листков нетрудоспособности, то есть заболевший может сам выбирать способ оформления больничного листа — в электронном виде или на бумажном носителе. Больничный начинается с первого дня обращения в поликлинику и продолжается до полного выздоровления пациента.

Многих интересует, как больничный влияет на количество дней отпуска. Согласно законодательству России, каждый гражданин имеет право на отдых. Положенные 28 календарных дней можно разделить на 2 или 3 части, согласовав с начальством. За эти периоды ему будут начислены отпускные, которые обязаны выдать за 3 дня до отдыха.

Продление отпуска на больничном

Отпуск работнику может продлеваться в связи с выходом на больничный. В заявлении в свободной форме излагается просьба продлить отпуск в связи с болезнью и причина.

 В качестве документа, подтверждающего временную нетрудоспособность, необходимо приложить больничный лист из поликлиники.

 Образец заявления на продление отпуска после больничного можно взять в отделе кадров предприятия, так как каждая компания самостоятельно разрабатывает форму заявления.

Реквизиты заявления:

• ФИО директора;
• название предприятия;
• ФИО лица, продлевающего свой отпуск;
• заголовок и название бланка;
• указание сути заявления;
• подпись и дата заявителя.

Скачать образец заявления

Для получения одобрения директора, подписанный документ передается кадровым работникам и формируется соответствующий приказ на подпись руководителю.

Перенос отпуска в связи с больничным

Чтобы перенести оплачиваемый отпуск в связи с болезнью на другую дату, следует после выхода на работу составить заявление и указать причину: «временная нетрудоспособность». В обязательном порядке ставится желаемая дата ухода в отпуск. Заявление о переносе очередного отпуска согласно ТК РФ сотрудник составляет письменно на имя руководителя.

Образец заявления о переносе отпуска можно взять на предприятии. В заголовке прописывается:

• ФИО и должность руководителя компании;
• ФИО работника;
• подпись работника;
• дата составления заявления;
• резолюция руководителя.

Скачать образец заявления

Приказ о переносе или продлении отпуска

Приказы о продлении либо переносе отпуска разрешается оформлять в свободной форме. Кадровые работники составляют акт произвольно или сами разрабатывают образец, отображая в документе:

1. В заголовке наименование города и предприятия, название акта и дату составления.
2. В тексте указывают ФИО, должность и время, на которое переносится отпуск.
3. В резолюции руководитель должен поставить дату, подпись и ремарку «Не возражаю».
4. В графе для подписи также должна стоять подпись сотрудника.

Основанием для переноса служит заявление лица или распоряжение начальства.

Оплачивается ли больничный лист во время отпуска?

Многих работников интересует, входит ли больничный в отпускные. Да, расчеты по листу временной нетрудоспособности равняются рабочему времени и рассчитываются так:

• считается продолжительность страхового стажа, кроме не страховых периодов;
• среднедневной заработок считается за 2 предыдущих года и делится на 730 дней;
• для начисления пособия отводится 10 дней.

Если больничный выпал на отпускные дни, то оплата листа временной нетрудоспособности производится по общим правилам, то есть работнику начисляется пособие в полном объеме. Даже если забывчивый сотрудник не поставил работодателя в известность про свою болезнь, согласно законодательству, ему обязаны оплатить больничный лист, принесенный после отдыха и дней болезни.

https://www.youtube.com/watch?v=413kbQ2Yi-c

Законодательством России предусмотрены случаи, когда больничный во время отпуска не оплачивается. Законное обоснование отказа происходит, если:

• больничный лист берется в срок отпуска работника, без сохранения зарплаты;
• в период учебного отпуска;
• наступил период декретного отпуска;
• оформлен лист нетрудоспособности по уходу за пожилыми родственниками или несовершеннолетними детьми.

Не оплачивается и не отражается в табеле учета больничный в отпуске за свой счет. Так как он выдается со дня окончания дней отдыха, все отпускные дни отмечаются кодом «ДО». Кодом «Б» отмечаются в табеле дни болезни, когда сотрудник должен был вернуться к работе.

Как рассчитать отпускные, если был на больничном?

Отпускные выдают работнику только за время, положенное по графику. Если сотрудник берет по семейным обстоятельствам внеплановые выходные, то это будет отпуск за свой счет. Сумма для каждого лица рассчитывается индивидуально. Влияют разные факторы, например, количество пропущенных дней.

Сначала производится расчет дохода за последний год. Сюда входит заработная плата, дополнительные выплаты, бонусы, премии. В расчет не принимается больничный лист, разовая материальная помощь, отпускные и компенсации. Получившееся число делится на 12 по числу месяцев в году. Месячный доход делится на 29, 3, что позволяет узнать, сколько сотрудник зарабатывает в день.

На сумму также влияет то, сколько работник проболел. Дневную зарплату необходимо умножить на количество отпускных дней. У работающего человека могут быть дни, которые не берутся в расчет, например, больничный, что повлияет на итоговую сумму, т.к. потраченное на лечение время не учитывается при подсчете отпускных.

Отпускные оплачиваются отдельно, а больничные — отдельно. Так как бухгалтерия не делает страховые взносы, то сумма пособия не принимается в расчет отпускных при больничном. Больничный лист никак не влияет на размер отпускных выплат. Если лист нетрудоспособности был выдан после расчетов, то это учитывается при перерасчете отпуска в связи с больничным.

Как оформить больничный во время отпуска с последующим увольнением?

При увольнении работнику необходимо обязательно оформить:

1. Документ в связи с отпуском.
2. Документ по причине увольнения.

Это даст право отделу кадров составить два приказа, которые позволяют сотруднику уйти отдыхать и уволиться. Если приказ на увольнение уже утвержден, а гражданин заболел во время отдыха, то не допускается никаких изменений дат. Если трудовой договор расторгается после начала отпуска, то трудовую книжку и расчетные ему положено выдать сразу же.

Кадровые документы необходимо оформлять в соответствии с действующим законодательством на основании заявления, написанного лицом в свободной форме. Кадровый специалист должен сформировать документ на основании ст. 84. 1 ТК РФ. Когда документы готовы, начальство формирует расчеты по поводу увольнения и отпуска.

Можно ли взять отпуск во время больничного?

Возможно, работник после закрытия больничного захочет остаться дома для укрепления здоровья, тогда за две недели нужно написать заявление на отпуск. Главное — чтобы работодатель одобрил очередной отпуск.

Однако, стоит учесть, что 2 выплаты за один период сотрудник компании никак получить не может — либо отпускные, либо больничный лист, т.к. такой больничный лист просто не возместит ФСС.

Потому уйти в отпуск в те дни, когда открыт больничный лист сотрудника — просто нецелесообразно и проще дату отпуска перенести.

Итак, очередной отпуск может совпасть у работника со временной нетрудоспособностью. Порядок ухода и его длительность отмечаются в трудовом законодательстве, согласно которому время отдыха не будет потеряно, его перенесут или продлят. Лист нетрудоспособности будет в полном объеме оплачен, даже если отпускные дни были оформлены с последующим увольнением.

Оплачивается ли больничный лист во время отпуска без содержания — виды отпусков и оплата больничных

При нахождении в отпуске случается так, что человек может заболеть. Обидно проводить время, предоставленное на отдых, на очереди в поликлинике. При этом важно различать какой именно это отпуск: ежегодный, который оплачивается, или взятые по согласованию с работодателем дни, так называемые «за свой счет». Именно от этого и зависит: будет или нет оплачен больничный.

Оплачивается ли больничный лист во время отпуска без содержания

Виды отпусков

Любой работающий человек имеет право на отдых. Об этом указано в отдельной главе 19 ТК РФ.

Существует три основных вида отпусков, среди которых два ежегодных: основной и дополнительный, а также дни, взятые за свой счет. При этом первые два вида являются оплачиваемые.

Размер начисляемых отпускных денег зависит непосредственно от величины среднего заработка и количества оформленных дней отдыха.

https://www.youtube.com/watch?v=bmu5mUJKpsQ

Основной отпуск имеет продолжительность 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ). Длина дополнительного определяется характером выполняемых работ, их опасностью и вредными условиями.

Обычно их оплата и количество дней фиксируются в коллективном договоре. Продолжительность дополнительного отпуска составляет минимум 3 дня. Верхняя граница такого отдыха никак не ограничивает ТК РФ.

Например, для педагогического персонала школ ежегодный отпуск удлинен до 56 дней, а для дошкольных учреждений – до 42.

Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 N 197-ФЗ. Статья 115

Количество дней, которые работник берет без начисления за них зарплаты, согласовывается с администрацией. По статье 128 ТК РФ оформить дни отпуска без оплаты можно:

• всем продолжающим трудиться гражданам, достигшим пенсионного возраста. Администрация обязана предоставить им не менее 2-х недель;
• близким родственникам военнослужащих, погибших при исполнении своих обязанностей или в результате ранений. Родителям и женам работодатель также должен оформить 2-х недельный отпуск;
• работникам, имеющим инвалидность. По их желанию предоставляется в течение года отпуск без оплаты до 60 дней;
• всем сотрудникам. В связи с радостными событиями: свадьба или рождение детей, а также по печальному поводу – похороны близкого человека – можно получить до 5 отпускных дней.

По усмотрению администрации в зависимости от других обстоятельств сотрудник может также получить возможность воспользоваться отдыхом за свой счет.

Образец заявления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

Стоит обратить внимание на то, что количество отгулов за свой счет, полученных за год, влияет на расчет ежегодного отпуска. Если накоплено за год таких дней более 14, то все последующие будут исключаться из расчета ежегодного отпуска (статья 121 ТК РФ).

Именно поэтому при оформлении административных отгулов на срок более недели следует писать несколько заявлений, чтобы в расчет не попадали выходные дни. Например, нужен отпуск на 2 недели: с 4 по 17 февраля 2021 года. Составляется 2 заявления, в которых указываются только рабочие дни: с 4 по 8 февраля и с 11 по 15 февраля.

В этом случае количество дней за свой счет составит только 10, а не 14.

Важно! К отпускам без содержания также относится время ухода мамы за малышом до 3-х лет. Следовательно, на этот период больничный лист не оформляется.

Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 N 197-ФЗ. Статья 121

Оплата отпуска

Если во время отпуска человек заболел или получил травму, то важно знать, будет ли ему оплачен больничный или нет. Прежде всего это зависит от того, в каком именно отпуске находился болеющий сотрудник.

Больничный, полученный в любой из ежегодных отпусков, согласно законодательству должен быть оплачен. Первые 3 дня компенсируются самим работодателем, все последующие — из средств ФСС, в который ежемесячно происходят отчисления с начисленной суммы заработка каждого сотрудника (2,9%).

Величина оплаты дней болезни определяется размером средней зарплаты, исчисляемой за 2 последние года работы (Постановление Правительства №375 от 15/06/2007 года). Если стаж незначительный (менее 5 лет), то к получению за дни нетрудоспособности будут начислены 60% от этого заработка. При продолжительности работы от 5 до 8 лет оплачивается 80%.

Только если сотрудник находится в штате предприятия более 8 лет бухгалтерией рассчитывается сумма по листку нетрудоспособности в размере 100% средней оплаты.

Важно! Все отпускные дни, совпавшие с официально оформленной болезнью, должны быть учтены.

Если во время отпуска человек заболел, больничный должен быть оплачен

Возможны 2 варианта:

1. Сотрудник продолжает догуливать положенный ему срок без составления каких-либо дополнительных бумаг.
2. Работник, решив выйти на работу ранее положенного срока, составляет заявление, в котором указывает, что количество дней, оставшихся от данного отпуска. Впоследствии они должны быть ему предоставлены для возможности догулять прерванный отпуск.

Отпуск за свой счёт

Совсем иначе обстоит дело с больничным, полученным во время дней, взятых за свой счет. По ФЗ № 255 от 29/12/2006 года статье 9 пункту 1.1 получить оплату по оформленному медицинским работником документу, свидетельствующему заболевание, невозможно. Данная позиция имеет свое объяснение.

Заболевший, находясь в неоплаченном отпуске, не приносит никаких доходов своему предприятию за эти дни. Следовательно, и отчислений в ФСС, из средств которого происходит выплата по больничному, за конкретного человека не происходит. Значит, работник не может рассчитывать и на оплату больничного.

К тому же такой документ не должен быть выписан, при нахождении работника в административном отпуске. Обычно больничный выписывается из-за незнания законов пациентом. Особой беды в этом нет. Документ о болезни следует оформлять только с того времени, когда сотрудник должен приступить к работе.

Если человек находится в неоплачиваемом отпуске, тогда больничный оплачен не будет

https://www.youtube.com/watch?v=4yP2xteTZN0

Возможно решение проблемы оплаты такого больничного.

Так как отпуск без содержания был оформлен по согласованию с администрацией, то можно попробовать уладить вопрос пересмотра полученного количества дней на меньшее, то есть до начала даты выдачи листка нетрудоспособности. Следует написать заявление о прекращении полученного ранее административного отпуска. Работодатель не имеет право препятствовать такому решению.

В ситуации, когда больничный был начат во время отпуска, но выздороветь сотрудник не успел до его окончания, дни после оформленного за свой счет отдыха должны быть оплачены согласно правилам, установленным в законодательстве.

Пример: Работник взял отпуск на 5 дней без содержания на похороны близкого человека с 5 по 9 июля, но с 7 июля он заболел. По правилам оформить больничный можно только с 10 июля, но если даже документ в поликлинике будет предоставлен с 7 июля, то бухгалтерия предприятия оплату произведет только с момента окончания такого отпуска.

Не только во время административного отпуска время болезни не засчитывается. Причинами отказа оплаты больничного могут быть следующие, представленные в таблице.

Причины отказа оплаты больничного

Болезнь ребенка	Сотрудник находился в ежегодном отпуске
Нетрудоспособность по вине самого работника	Сотрудник был в пьяном виде или под действием наркотиков
При отстранении от работы	Простой по вине работника, отказ в прохождении медобследования

Дополнительная информация

Если гражданин взял отпуск за свой счет на основной работе, но при этом числится по совместительству на другой, то больничный будет полностью оплачен ему на дополнительном месте.

Читайте полезную информацию, о правилах выдачи больничного листа, а также порядок оформления и сроки выдачи, в нашей новой статье.

При нахождении мамы в отпуске по уходу за малышом до 3-х лет ей не положена оплата дней болезни. Но если она учится и уехала на сдачу сессии, а с ребенком находится отец или бабушка, которые работают, то в этом случае оформленный больничный должен быть оплачен на общих основаниях как по уходу ха болеющим ребенком.

Находясь в административном отпуске, следует знать, что взятый в это время больничный согласно законодательству не может быть оплачен. Объясняется это тем, что за это время не происходит отчислений в ФСС за данного работника. Можно только попробовать переоформить заявление с разрешения работодателя, скорректировав его на дни болезни.

— Больничный во время отпуска

Больничный во время отпуска : продление отпуска и как оплачивается лист нетрудоспособности

Долгожданный и давно планируемый отпуск настал, вы на седьмом небе от счастья. Но совсем некстати заболели. Справедливо возникает вопрос: как будет оплачен больничный во время отпуска и что станется с законным заработанным ежегодным отпуском? Тема не из приятных, но каждый работник должен знать такие нюансы, чтобы не переживать впоследствии по пустякам.

Период нетрудоспособности

Согласно ТК РФ (ст.124), если сотрудник был в отпуске на больничном, отпуск или продлевается, или переносится на другой срок. Таким образом, данную ситуацию законодательство предусматривает.

При этом перенос отпуска возможен только на основании письменного заявления сотрудника (образец заявления вы можете найти в статье). При этом новый срок работодатель устанавливает с учетом пожеланий работника (согласно ч.1 ст. 124 ТК РФ).

В случае продления отпуска заявление от работника получать не обязательно.

В ситуации, если отпуск совпал с больничным, очень важным моментом является открытие листа нетрудоспособности.

Пациент должен пойти в поликлинику к лечащему врачу и в обычном порядке оформить листок нетрудоспособности.

Причем оформление носит обязательный характер как при амбулаторной, так и при стационарной терапии. Для медика нет разницы, в отпуске ли человек, самое главное – наличие полиса ОМС.

https://www.youtube.com/watch?v=Hx3kz6xQPW8

С 2021 года осуществилось внедрение на всей территории РФ электронных больничных листов. Это означает, что заболевший гражданин теперь может сам выбирать способ оформления больничного – на бумажном носителе или в электронном виде. Подробнее об этом

Больничный лист во время отпуска начинается с первого дня обращения в медицинское учреждение и продолжается до закрытия, иными словами – до полного выздоровления пациента.

Алгоритм действий работодателя

Работник, которого настигла болезнь во время отпуска, обязан известить о данном факте своего работодателя. В случае работы по совместительству извещается не только основной, но и дополнительные работодатели (при условии взятия нескольких больничных листов – по каждому месту работы).

Работодатель, получивший закрытый лист временной нетрудоспособности от своего сотрудника, должен выполнить одно из двух действий:

1. продление отпуска после больничного листа на срок нетрудоспособности сотрудника;
2. перенос дней отпуска на другое время, если сотрудник даст на это свое согласие.

Первый вариант не требует от сотрудника никаких действий, а перенос определенного числа отпускных дней на иной период предполагает личное заявление работника на имя руководителя компании.

Перенос отпускных дней сопровождается изданием соответствующего приказа. Если работник задерживается в очередном отпуске на время, которое он болел, основанием для этого служит сам больничный лист. Некоторые работодатели в целях подстраховки приказ о продлении отпуска все же издают.

Оплата больничного листа

Работника может интересовать вопрос: оплачивается ли больничный лист во время отпуска? Да, порядок расчетов по данному листку нетрудоспособности идентичен рабочему периоду и включает в себя следующие операции:

• считается среднедневной заработок сотрудника исходя из базы 2 предыдущих лет, деленной на 730 календарных дней;
• подсчитывается продолжительность страхового стажа с исключением всех нестраховых периодов;
• для начисления пособия по временной нетрудоспособности отводится 10 дней.

В случае, если больничный выпадает на отпуск, его оплата происходит по общим правилам. Иными словами, сотруднику будет в полном объеме начислено причитающееся пособие по временной нетрудоспособности, которое выплачивается в день выдачи наличных денежных средств в компании (или зачисляется на пластиковую карту работника в случае безналичных расчетов с персоналом).

Даже если несознательный работник не поставил в известность работодателя о факте своей болезни, по закону ему нельзя отказать в оплате принесенного после «догуливания» отпуска больничного.

Влияние листа нетрудоспособности на продолжительность очередного отпуска

В ситуации, когда сотрудник заболел во время законного отдыха, он может отгулять эти дни сразу после планируемого окончания отпуска или написать заявление на перенос этих дней на другое время. Порой возникает весьма непростая ситуация, когда издан приказ о дате очередного отпуска, к примеру, с 1 марта. А сотрудник заболел и взял больничный с 27 февраля. Что в таком случае ему делать?

В любом случае самым правильным будет уведомление работодателя о своей нетрудоспособности и решение вопроса с продлением отпуска либо переносе этих дней на более поздний срок.

Ситуации, когда больничный в период отпуска не оплачивается

Российское законодательство предусматривает несколько ситуаций, когда время нетрудоспособности не оплачивается. Таких случаев может быть несколько:

• больничный во время учебного отпуска. Сотрудник может рассчитывать лишь на оплату тех дней, которые пришлись на период работы после завершения учебного отпуска;
• дни нетрудоспособности, которые вошли в период декретного отпуска сотрудницы;
• больничный лист, вошедший в продолжительность отпуска без сохранения заработной платы (за счет работника);
• время по уходу за несовершеннолетними детьми или пожилыми родственниками.

При наступлении одного из перечисленных случаев сотрудник должен осознавать законное обоснование отказа в оплате этого листа нетрудоспособности. Поэтому и оформления подобный больничный в случае нахождения сотрудника в отпуске логически не требует.

Пример: сотрудник оформил отпуск без сохранения заработной платы на 3 дня по семейным обстоятельствам. На 2-й день он был госпитализирован и проходил стационарное лечение в течение 5 дней.

Взятый по общим правилам больничный лист будет оплачен следующим образом: 5 – 2 (второй и третий день отпуска) = 3 дня. Весь период будет оплачен за счет прибыли компании (первые три дня нетрудоспособности).

«Потерянные» отпускные дни никуда не переносятся и на период нетрудоспособности сотрудника не продлеваются.

Больничный по уходу за ребенком во время отпуска

Если во время отпуска у женщины заболевает ребенок, и она берет больничный по уходу за ним, отпуск не продлевается и не переносится. Больничный выдается с того дня, с которого сотрудница должна была приступить к работе (п.п.40-41 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Например, женщина была в отпуске в период со 2 по 30 марта. В таком случае больничный по уходу за ребенком ей должны выписать с 31 марта.

Если же гражданка не сообщила врачу о том, что на данный момент находится в отпуске, и больничный выписали раньше (например, 25-го), оставшиеся дни, совпавшие с отпуском, не будут подлежать оплате. 

Больничный в период отпуска за свой счет

Лист временной нетрудоспособности выдается со дня окончания отпуска. Все дни отпуска за свой счет отмечаются в табеле учета рабочего времени кодом «ДО».

Больничный, который был выписан в период отпуска за свой счет, в табеле не отражается в связи с тем, что не оказывает никакого влияния на отпуск. Отпуск при этом не прерывается и не продлевается.

Дни болезни отмечаются в табеле кодом «Б», начиная с того дня, когда работник должен был вернуться к своим обязанностям.

Больничный в период отпуска по уходу за ребенком

Лист временной нетрудоспособности в данном случае не выдается (см. п.40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Если женщина скроет от врача, что находится в отпуске по уходу за ребенком, то выписанный ей больничный лист не будет подлежать оплате. Однако если женщина работает неполный день или на дому, то лист должен быть выдан и оплачен на общих основаниях.

Но в любом случае отпуск не будет продлен. Если у женщины двое и более детей и они заболели одновременно, выдается единый больничный лист.

https://www.youtube.com/watch?v=ISRTYHG726w

Данная статья носит информативный характер, спорные же трудовые вопросы лучше решать в индивидуальном порядке, подробнее вникая в законное обоснование позиции обеих сторон.

Если на отпуск накладывается больничный

Ежегодный оплачиваемый отпуск можно продлить или перенести на другой срок с учетом пожеланий работника (ст. 124 ТК РФ). Лучше всего перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, оформив два документа: 

• заявление работника о переносе оставшейся части отпуска (в данной ситуации 46 дней) на другой период; 
• приказ работодателя в произвольной форме о переносе остатка отпуска.

Период, на который переносится отпуск, можно оговорить конкретно: назвать даты или обозначить, что отпуск начнется после окончания отпуска по беременности и родам. А можно сказать, что даты будут обозначены в дополнительном заявлении. С приказом о переносе отпуска работника нужно ознакомить под расписку в течение трех дней с момента оформления приказа.

Дополнительно придется внести информацию в личную карточку работника по форме Т-2 и в график отпусков. В личной карточке нужно поменять дату окончания отпуска (обосновать приказом о переносе отпуска). А в графике отпусков скорректировать количество использованных дней отпуска и в примечаниях указать номер и дату приказа и количество перенесенных дней.

Сотрудник в отпуске открыл больничный по уходу за ребенком-инвалидом. Продлевается ли отпуск?

Ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается или переносится, если на больничный уходит сам работник (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). О том, что отпуск можно перенести из-за болезни других членов семьи, в частности детей, в Кодексе не говорится.

Такой позиции придерживается и сам Роструд. Так, в Письме от 1 июня 2012 г. № ПГ/4629-6-1 специалисты ведомства отмечают, что заболевание ребенка не может служить автоматическим основанием для продления отпуска — несмотря на то что у работника на руках больничный лист.

Подключайтесь к справочно-правовому сервису Контур.Норматив и задавайте свои вопросы экспертам

Отправить заявку

По графику сотрудница должна была уйти в июне в отпуск, но ушла на больничный. На больничном она написала заявление о переносе отпуска на конкретную дату, предположив, что успеет закрыть листок нетрудоспособности. Как быть в отпускными? С одной стороны, их надо перечислить за 3 дня до начала отпуска. С другой — больничный ведь могут продлить

Работодателю придется перенести отпуск сотрудника, если  во время отпуска он оказался на больничном и написал заявление о переносе (ч. 1 124 ТК РФ). На какой срок переносить отпуск, работодатель решает сам, но с учетом пожеланий работника.

Если при этом период отпуска уже оплачен, то удержать сумму отпускных из заработной платы работника нельзя: такая ситуация не относится к случаям возможного удержания (ст. 137 ТК РФ). Как действовать в такой ситуации, в нормативных документах не оговаривается. Один из возможных вариантов — попросить работника написать заявление о зачете отпускных в счет зарплаты. В нем может  говориться:

«В связи с перенесением отпуска продолжительностью __ дней с «___» ___________ 2021 г. на другой срок прошу зачесть сумму выплаченных мне отпускных в размере _________ рублей в счёт заработной платы за ___________ месяц 2021 года». 

На основании данного заявления издайте соответствующий приказ. Тогда выплаченную сумму отпускных можно будет зачесть в счет заработной платы за соответствующий месяц.

Работник не сообщил, что во время отпуска оказался на больничном. Перечисленные ему отпускные он внес в кассу организации. Подскажите, пожалуйста, проводки

По всей видимости, отпускные были начислены и выплачены на основании приказа о предоставлении отпуска. Если работник накануне отпуска заболел, то этот приказ следует отменять другим — об отмене отпуска в связи с болезнью.

https://www.youtube.com/watch?v=YfSVecZKwUg

На основании этого приказа и листка нетрудоспособности в расчетах с работником отразите сторнировочные проводки по отпускным суммам и начислению пособия по нетрудоспособности. В проводках это будет выглядеть так:

Дт 96 «Резерв на оплату отпусков» Кт 70, 69	Сторно (с минусом) сумма отпускных
Дт 20, 26, 69 «ФСС» Кт 70	Пособие по нетрудоспособности
Дт 70 Кт 68 НДФЛ	Начислен НДФЛ с пособия (п. 2 ст. 226 НК РФ, ст. 223 НК РФ, п. 1 ст. 224 НК РФ)
Дт 50 Кт 70	Работник внес отпускные в кассу организации
Дт 70 Кт 50, 51	Работнику перечислена причитающаяся после проведения всех расчетов к выплате сумма

Материал подготовлен по ответам экспертов на вопросы пользователей справочно-правового сервиса Контур.Норматив.

Подключитесь к справочно-правовому сервису Контур.Норматив до 15 сентября и получите 90 дней в подарок

Отправить заявку

Больничный во время отпуска

Долгожданный отпуск может быть испорчен внезапной болезнью. Брать или не брать больничный лист, если работник заболел в отпуске? Будет ли он оплачен?

Каждому работнику стоит знать, что больничный лист и отпуск совместимы. Если гражданин работает по трудовому договору, то работодатель платит за него взносы в ФСС на случай нетрудоспособности. Это означает, что каждый работник имеет право на оплачиваемый больничный.

Для этого работник должен сразу же обратиться за медицинской помощью и получить на руки открытый больничный лист. Закрывается больничный лист последним днём болезни гражданина.

Затем работник обязан принести уже закрытый больничный лист работодателю. Но, в первую очередь, как только работник откроет больничный лист, он должен уведомить своего работодателя об этом. Даже если этого не произошло, это не является основанием в отказе оплаты больничного листа.

Работодатель, получивший от своего сотрудника больничный лист в отпуске, должен выполнить 2 действия:

• либо продлить такому работнику отпуск на весь период нетрудоспособности;
• либо перенести дни оставшегося отпуска на любое удобное для такого работника время.

Продление отпуска сотруднику не требует от него дополнительных действий, а перенос отпуска на другое время возможен только при наличии:

• письменного заявления сотрудника;
• соответствующего приказа от работодателя.

Работодатель не имеет права отказать сотруднику в переносе неиспользованных дней отпуска, но он может предложить варианты переноса. Окончательный выбор остаётся за сотрудником.

Больничный лист оплачивается во время отпуска в обычном порядке. Сумма выплат зависит от:

• страхового стажа работника;
• от его среднего заработка;
• от количества дней болезни.

Однако есть и такие ситуации, когда больничный лист во время отпуска не оплачивается:

• больничный во время учебного отпуска. В этом случае, работник получит выплаты по больничному листу только с того дня, который будет считаться первым рабочим днём;
• больничный во время декретного отпуска;
• больничный во время административного отпуска сотрудника (то есть отпуска «за свой» счёт);
• больничный по уходу

.

Такой больничный может выдаваться как по уходу за детьми до 18 лет, так и по уходу за другими родственниками. Оплата будет произведена с первого рабочего дня, который должен был наступить после отпуска.

Как взять больничный во время отпуска

Если человек заболел во время своего законного отдыха, это не повод, чтобы прервать отпуск и потратить его на лечение. Согласно действующему законодательству, болезнь во время ежегодного отпуска является основанием для того чтобы этот отпуск продлить. Но болезнь должна быть официально оформлена.

https://www.youtube.com/watch?v=_nqoOt8DaN4

Для этого необходимо обратиться в медицинское учреждение по месту своего жительства или по месту своего отдыха и попросить открыть больничный лист.

Врач не имеет права отказать ни в лечении, ни в оформлении листка нетрудоспособности. Но, медицинское учреждение, в которое обратился больной должно иметь соответствующую лицензию на выдачу больничных.

Если таковой нет, то и документ будет считаться недействительным.

Недействительные документы не подлежат оплате. Кроме того, работника могут привлечь к ответственности за то, что он обратился в такое медучреждение и предъявляет к оплате недействительный листок нетрудоспособности. При этом не имеет значения, государственное это учреждение или частное.

Порядок оформления больничного во время отпуска следующий:

• необходимо обратиться в поликлинику по месту жительства или по месту своего отдыха. Лечащему врачу нужно сообщить, что заболевший находится в отпуске и ему необходим больничный. Если потребуется госпитализация, не стоит отказываться;
• сразу же сообщить работодателю о сложившейся ситуации. Не стоит затягивать с этим. Чем раньше работодатель узнает о том, что его отдыхающий работник заболел, тем лучше. Это поможет начальству подготовиться к тому, что данный сотрудник вовремя из отпуска не выйдет;
• пока работник болеет, у него есть возможность подумать над тем, что делать с появившимися днями отпуска. Он может отдыхать после болезни дальше ровно столько дней, сколько он болел. Но он также может выйти на работу по окончании отпуска, а оставшиеся дни использовать в другой раз;
• когда решение будет принято, о нём нужно сообщить своему начальству. Но для того чтобы получить продление отпуска, необходимо чтобы сам больничный был оформлен в соответствии с действующим законодательством.

Продляется ли отпуск

Если человек заболел во время отпуска, есть 2 варианта развития событий:

• продлить отпуск ровно на столько дней, сколько сотрудник пребывал на больничном;
• выйти на работу после того, как согласно приказу его отпуск закончится. Дни болезни он может перенести на любой другой период. Это означает, что он может отгулять оставшийся отпуск в любое удобное для него время, но согласовав этот период с работодателем.

Работник может продлить свой отпуск соразмерно дням болезни, только в том случае, если он сам болел во время законного отпуска. То есть, больничный должен быть оформлен именно на его имя и болеть он должен самостоятельно.

Если больничный оформлялся по уходу за ребёнком или другим больным родственником, то он не даёт права на продление основного ежегодного отпуска.

Кроме того, право на продление возникает только тогда, когда сотрудник находится в ежегодном основном оплачиваемом отпуске. Но есть такие виды отпусков, которые не продлеваются:

• учебный отпуск. То есть работник оформил несколько дней отдыха для того, чтобы сдать промежуточную или итоговую аттестацию в учебном заведении;
• основной отпуск, если заявление написано таким образом, что после этого отпуска сотрудник увольняется;
• отпуск за свой счёт.

Болезнь во время отпуска по беременности и родам не даёт права на то, чтобы этот отпуск был продлён. Но есть исключение – роды женщины проходят с осложнением или рождается более одного малыша одновременно.

«Стандартный отпуск по беременности и родам составляет 140 календарных дней. Это означает, что женщина ждёт одного ребёнка и предполагается, что родит она самостоятельно, без операционного вмешательства.

Но ситуации бывают разные!

Например, естественное течение родов отклоняется, и женщине приходится делать операцию.

Это и есть осложнение! Оно является основанием для продления больничного на 16 дней (продолжительность отпуска 156 календарных дней).

Если же только во время родов выясняется, что у женщины не один ребёнок, а больше, то это даёт ей право на продление отпуска ещё на 54 дня (продолжительность отпуска 194 календарных дня).

При этом право на продление должно быть подтверждено больничным листом. Новый больничный выписывается в роддоме, подписывается уполномоченными врачами, а затем сдаётся в бухгалтерию работодателя. Кроме того, этот документ даёт право на фактическую доплату пособия по беременности и родам по листку нетрудоспособности.

https://www.youtube.com/watch?v=_RQNQdw3smQ

Но все действия по продлению отпуска должны быть согласованы с начальством. То есть, как только больной работник получает на руки правильно оформленный листок нетрудоспособности, он должен сразу же оповестить своё начальство, и уже с ним решить, как поступать дальше.

Самовольное продление отпуска категорически запрещено. Работника за такие действия можно привлечь к ответственности. Но работодатель также должен соблюсти определённую процедуру. Он должен произвести следующие действия:

• в табеле отметить дни пропуска. Пока причина неясна, нужно ставить «НН». После того как работник появится на рабочем месте и предъявит руководству свой больничный лист, нужно будет исправить на «ПР» — то есть прогул, неявка на работу без уважительных причин. Человеческий фактор играет огромную роль в данной ситуации! Например, работник находился в таком месте, где отсутствует местная и мобильная связь (таких мест в России много), он просто не мог сообщить руководству о приключившемся с ним несчастье. Это нужно понимать, и подходить к каждому случаю индивидуально. Если сомнений в словах работника нет, тогда «НН» нужно будет исправить на соответствующий код временной нетрудоспособности;
• каждый день пропуска по невыясненным причинам должен сопровождаться оформлением соответствующего акта. Он составляется в присутствии нескольких лиц, ими же он и подписывается. Выглядит он так:

• когда сотрудник появится на рабочем месте, он должен дать объяснения – письменные и устные. Также он должен подписать каждый акт. Их количество будет равно количеству дней пропуска. Если он отказывается это делать, то об этом составляется отдельный акт;
• если причина отсутствия неуважительная, то можно уволить такого работника за прогул.

Оплачивается ли больничный, расчет

Больничный, оформленный во время ежегодного основного отпуска подлежит оплате в общем порядке. То есть, период болезни должен быть оплачен по правилам оплаты именно больничных листков, а не отпуска.

Есть несколько нюансов получения пособия по нетрудоспособности.

Например, если работник переболел и решил использовать дни болезни для продления своего отпуска, то получить свой расчёт он может после того, как сдаст больничный лист в бухгалтерию предприятия.

Сделать это он может как сразу же после болезни, находясь ещё в отпуске, так и после того, как выйдет фактически на работу. Пособие будет выплачено в те дни, когда будет выдаваться ближайшая заработная плата.

Если же работник решил не отгуливать эти дни сразу, а перенести их на более удобное для себя время, он всё равно должен сдать больничный лист в бухгалтерию.

Выплата будет также произведена вместе с заработной платой. Но стоит помнить, что существует максимальный срок предоставления больничного листа в бухгалтерию предприятия.

Это 6 месяцев с той даты, когда больничный официально будет закрыт лечащим врачом.

Оплата больничного будет производиться, исходя из стажа заболевшего работника. Согласно законодательству, это происходит так:

• если работник имеет общий трудовой стаж менее 5 лет, то оплата будет производиться, исходя из расчёта 60% от среднего заработка;
• если стаж работника составляет от 5 до 8 лет, то оплата будет производиться в размере 80% от среднего заработка;
• если же стаж более 8 лет, то 100%.

Учитывается общий стаж работника, а не только на этом предприятии. Поэтому при поступлении на работу необходимо представить справки с предыдущего места работы и своём стаже. Если этих справок не будет, то расчёт будет производиться, исходя из стажа у этого работодателя. А это не выгодно!

Заявление

Как уже упоминалось, работник имеет право перенести свой оставшийся отпуск, который соразмерен дням болезни, на любое другое время. Но для этого необходимо написать заявление. Оформляется оно как обычное кадровое заявление, поэтому в нём указывается следующая информация:

• о работодателе и работнике;
• «тело» заявления, в котором необходимо указать календарный период, на который был предоставлен ежегодный отпуск, период болезни, просьба о переносе этих дней на другие даты – их также нужно указать;
• приложение – это список документов, которые подтверждают право на перенос. В данном случае, это копия листка нетрудоспособности;
• дата написания заявления;
• подпись заявителя и расшифровка.

Важно! Когда работник будет указывать в заявлении календарный период для использования неотгулянных дней, он должен предварительно этот период согласовать с руководством.

Может получиться так, что именно в те дни, когда работник желает догулять свой отпуск, его некем будет заменить. Предоставить неиспользованные дни в другое время – это право, а не обязанность работодателя. Поэтому рекомендуется обговорить этот нюанс заранее.

Если договоренность достигнута, то можно писать заявление, на основании которого будет издан приказ по предприятию.

https://www.youtube.com/watch?v=VopjaeE6YdU

Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись. Когда он поставит свою подпись, дату ознакомления и сделает надпись «ознакомлен», тогда он может спокойно уходить в отпуск.

Важно! Тот период отдыха, который он заявлял ранее, уже был оплачен. Поэтому бухгалтерия должна сделать перерасчёт. Не исключено, что будет произведён вычет из будущих выплат.

Когда работник снова возьмёт неиспользованные дни, бухгалтер снова произведёт расчёт компенсации, исходя из среднего заработка этого сотрудника.

Не исключено, что эта величина измениться, и сумма отпускных будет больше или меньше, чем в предыдущий отпуск, но за такое же количество дней.

Продляется ли больничный

Во время своего отпуска работник может заболеть серьёзно или не очень. От этого зависит период больничного листа. «Стандартный» больничный – до 15 календарных дней, если он выдаётся лечащим врачом. Если же фельдшером или стоматологом, до 10 календарных дней. Конечно, он может быть продлён, но для этого необходимы веские обстоятельства.

По истечении этого периода продлить действие листа нетрудоспособности может лишь специальная комиссия, которая состоит из врачей медицинского учреждения, в котором лечится отпускник. Максимальный срок – до 1 года.

Основания для продления больничного:

• операция. Возможно, работник будет болеть до 10 месяцев. Этот период зависит от вида операции и времени, которое необходимо для восстановления. На каждый вид операционного вмешательства существует срок больничного. Его выписывает лечащий врач в стационаре сразу же на весь период восстановления;
• инсульт. В зависимости от тяжести болезни, больничный может быть выписан на срок 3, 4 и 8 месяцев;
• онкология;
• туберкулёз.

Больничный продлевается медицинской комиссией. Как только решение будет принято, больной должен 2 раза в месяц посещать своего лечащего врача и подтверждать свой диагноз. Если в это время он будет лежать в стационаре, то заниматься осмотром и подтверждением диагноза будет лечащий врач в больнице.

Если работник пропускает приём у врача по неуважительной причине или же его состояние заметно улучшается после лечения, врач принимает решение о восстановлении трудоспособности.

Больничный лист закрывается, и больной приступает к выполнению своих обязанностей на работе. Пока работник болеет, его отпуск прерывается, но не сгорает.

Он сможет его использовать в другое удобное время, но после согласования с начальством.

🎦 Видео