Срок хранения графиков работы в организации

Видео:Особые отметки сроков хранения документов - Елена А. ПономареваСкачать

Срок хранения графика сменности в организации

Ответ на вопрос: Сроки, в течение которых нужно хранить документы по личному составу, указаны в Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ и , утвержденном . Началом срока хранения документов считается 1 января года, следующего за годом, в котором они были составлены ( перечня, утвержденного ).

Согласно п. 586 Перечня табели (графики), журналы учета рабочего времени хранятся 5 лет.

При тяжелых, вредных и опасных условиях труда — 75 л.

(если графики созданы после 2003 года, то срок хранения составляет 50 лет). Внимание: изменения в сроки хранения документов по личному составу, которые внесла Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ, касаются только документов, срок хранения которых ранее составлял 75 лет.

При этом законодатели допустили недоработку, поскольку формально добились увеличения сроков хранения для всех групп документов по личному составу. А именно для тех, по которым предусмотрен срок хранения пять лет.

Сроки хранения графика сменности

В папке (деле) под одной обложкой могут помещаться только те документы, для которых в Номенклатуре установлены одинаковые сроки хранения кадровых документов.

Все они располагаются в строгом порядке.

Выписки из приказов о перемещении, новом назначении или увольнении сотрудника, а также характеристики, справка-объективка и другие документы, относящиеся к конкретному сотруднику, включаются в дело отдельной группой.

Все документы в деле располагаются в хронологической последовательности.Документом принято считать документированную информацию,

Какой срок хранения графика работы?

Рассмотрев ваш вопрос можно сказать следующее, все графики работы следует хранить в отдельной папке.

Сроки, в течение которых нужно хранить документы по личному составу, указаны в перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 .

Согласно пункту 586 Перечня табели (графики), журналы учета рабочего времени нужно хранить 5 лет, соответственно и листы ознакомления, если условия труда осуществляются при тяжелых, вредных условиях труда, то срок хранения 75 лет.

Так как работа в Вашей организации относится к вредной и тяжелой, то графики работы необходимо хранить 75 лет.

Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Сколько лет нужно хранить кадровые документы Н.З. Ковязина Сроки, в течение которых нужно хранить документы по личному составу, указаны в Закона от 22 октября 2004 г.

График сменности: образец и пример, составление, срок хранения, ознакомление, недоработка

Онлайн заявка ФИО (обязательно) Телефон (обязательно) Вопрос (обязательно) Составление графиков сменности необходимо, если предприятию требуется переход на посменную работу.

Составление графика может начинаться только после издания руководителем соответствующего приказа и отражения перехода на другой режим работы во внутренних нормативах.

В приказе указывается количество и вид смен за сутки, длительность одной смены, чередование нерабочих и рабочих дней согласно ст. 100 ТК (Трудового кодекса), порядок учета проработанного времени (ст. 104 ТК). Работа может осуществляться в 2, 3 или 4 смены (ст.

Срок хранения графиков сменности

Сменной считается работа в две, три или четыре смены. При такой работе нужно составлять графики сменности, в котором должно быть прописано чередование смен и предоставление выходных.

Ст. 103 ТК РФ указывает на обязательные требования при сменной работе: составление графика сменности с соблюдением установленной продолжительности рабочего времени; учет мнения представительного органа работников при составлении графика сменности; ознакомление работников с графиком сменности производится не позднее чем за один месяц до введения его в действие.

Срок хранения графиков работы

› так что читайте лучше Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558 Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».

ну и, например, вот это: Вопрос: В организации для продавцов введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 1 год.

https://www.youtube.com/watch?v=VZpgEoCVjCs

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Полагаем, что графики работы (графики сменности) подлежат хранению в течение 5 лет, а если условия труда работников, в отношении которых составляется этот график, отнесены к вредным либо опасным условиям труда, — 75 лет.

Сколько хранятся графики работы сотрудников

Табель учета рабочего времени – это важный документ, который необходим бухгалтеру для расчета зарплаты работникам. В нем отражено число фактически отработанных часов каждым сотрудником и количество пропущенных дней работниками с указаниями определенных причин прогула. Табель хранится на предприятии, и возникают спорные моменты, касающиеся сроков хранения:

Сколько потребуется времени хранить табель учета рабочего времени. Как и где необходимо организовать место хранения. Как подлежит хранению электронный вариант табеля.

Табель учета рабочего времени – это обязательный бланк, который подлежит хранить на предприятии, и может потребоваться следующим категориям лиц: в первую очередь бухгалтерам для расчета зарплаты, отпускных и иных пособий, положенных работнику; налоговые органы вправе проверить наличие и правильность отражения информации, при отсутствии или заполненных ненадлежащим способом документов предприятию придется уплатить штрафы;

Сроки хранения графиков работы

Отвечает юрист Матвей Медведев 08.07.2021 Добрый день!

Видео:График работы. Построение сменного графика работы.Скачать

Сколько хранятся графики работы сотрудников — Бизнес, законы, работа

Наиболее распространенная длительность трудового дня — 8 часов. При таком режиме работы гражданам следует работать 5 дней в неделю с регулярным перерывом на обед продолжительностью в 48 минут.

Несмотря на это, некоторые компании решаются на внедрение круглосуточного режима трудового дня и составляют при этом график сменности.

Что это такое?

График сменности — бесперебойная работа в несколько и больше смен, очередность и длительность которых изложена в локальной документации компании.

К сведению: в ст.103 ТК РФ указано на запрет работать сотруднику несколько смен подряд.

Указанная статья указывает на использование предприятием любой формы собственности не больше 4 смен.

Это делается с целью:

• исключения вероятности переутомления рабочих;
• эффективной работы оборудования;
• повышения объемов выпуска товаров.

В случае посменной работы компания может работать в круглосуточном режиме.

На базе разработанного графика сменности осуществляется учет трудового времени, используемого при расчете заработной платы.

Из этого следует, что график относится не только к одному из вариантов организации труда, но и считается достаточно серьезным учетным бланком.

При наличии сменного режима дня график подвержен регулярной проверки разными государственными контролирующими ведомствами.

Нормативная база

Основным нормативно-правовым документом считается Трудовой Кодекс России.

Причем вопросы, связанные с формированием графика и сопутствующими нюансами, изложены в:

• ст.91 ТК РФ — указывает на то, что трудовая неделя не должна быть больше 40 часов;
• ст.108 ТК РФ — указывает на необходимость в использовании обеденного перерыва, продолжительность которого не может быть меньше 30 минут;
• ст.110 ТК РФ — указывает на необходимость использования еженедельного непрерывного отпуска продолжительностью не меньше 2 суток.

Понятие и особенности сменной работы изложены в ст.103 ТК РФ.

Чем отличается от графика работы?

Многие сотрудники отдела кадров ошибочно считают, что график сменности и график работы различия не имеет.
Однако если обратиться к статье 103 ТК РФ, то такое высказывание неверное.

https://www.youtube.com/watch?v=E1PM9nur-5o

Группа рабочих, которая исполняющая возложенные на них должностные обязанности в течении одного трудового дня, и при этом сменяется иными, осуществляет деятельность в режиме, установленном внутри организации, однако согласования его и структурированной разработки не требуется.

График сменности на 2021 год

В процедуре разработки графика сменности нет ничего сложного. Одновременно с этим, крайне важно брать во внимание нормы трудового законодательства, подробно описывающие вопросы, напрямую связанные с тем, как правильно составить график.

Для исключения вероятности допущения ошибок рассмотрим имеющиеся нюансы подробней.

Правила составления

С целью корректного формирования графика крайне важно брать во внимание согласно ст. 103 ТК РФ базовые компоненты, в частности:

• учетный период, применяемый руководством и обеспечивающий баланс времени;
• продолжительность работы, что обеспечивает график работы;
• правила и порядок перехода сотрудников с одной смены в другую;
• порядок действия рабочего в случае неявки сменщика.

Нормами ТК РФ не установлена типовая форма графика, из-за чего работодатель оставляет за собой право указывать ключевые условия документа в произвольном виде.

Кто и как устанавливает и составляет?

Задача по разработке графика возложена:

• на сотрудника отдела кадров;
• или на начальника структурного подразделения;
• либо на секретаря компании.

Кто именно обязан составлять — это закреплено внутренними актами компании.

Основное условие, которое должно быть соблюдено согласно ст. 103 ТК РФ — соблюдение общепринятых правил законодательства, интересов предприятия и наемных сотрудников в частности.

Разработанный график сменности должен быть утвержден руководителем отдела и директором предприятия.

На какой период?

График может быть разработан на любой временной период — согласно нормам ст. 103 ТК РФ.

В большинстве случаев он составляется срок на 1 месяц.

К сведению: каждый вновь созданный документ должен утверждаться уполномоченными лицами компании.

Документальное оформление

Для возможности использования графика сменности работодатель должен будет:

• Издать соответствующий Приказ относительно введения сменного режима работы.
• Отобразить условие о введении сменного режима дня в Правилах трудового распорядка либо же в коллективном договоре — в четком соответствии со ст.100 ТК РФ.
• Разработать график сменности в соответствии с требованиями части 2 ст. 103 ТК РФ.
• В трудовом соглашении указать о введении графика сменности в соответствии с правилами части 1 ст. 100 и части 2 ст.57 ТК РФ.

Рассмотрим имеющиеся особенности подробнее.

Кем и как утверждается?

График сменности утверждается руководством компании в лице директора.

Ознакомить с документом сотрудника можно:

• путем проставления его персональной подписи в Приказе;
• путем простановки подписи в ознакомительном листе.

Каждый из вариантов по статье 103 ТК РФ будет считать правомерным.

Приказ об утверждении (образец):

Пример приказа об утверждении графика сменности

Бланк приказа об утверждении графика сменности

Приказ о введении (образец):

В составлении Приказа о введении графика сменности отсутствуют какие-либо сложности. Достаточно исключить ошибки и опечатки в содержании.

Скачать образец можно здесь:

Приказ о введении сменного режима работы

Лист ознакомления составляется в виде таблицы, где указываются:

• инициалы сотрудников;
• подпись — подтверждает ознакомления;
• дата и иные немаловажные данные.

Ознакомиться с образцом можно здесь:

Форма, образец и примеры

Как отмечалось ранее трудовым законодательством не установлено формы графика, из-за чего он может быть разработан в произвольном виде, но с учетом общепринятых правил.

https://www.youtube.com/watch?v=Go5eBPMsKr0

В зависимости от конкретной ситуации предусмотрены свои особенности.

Образец графика сменности (бланк)

Без переработки

В данном случае крайне важно следить за тем, чтобы в рассматриваемом графике в случае суммированного учета трудового периода не было нарушений, и он в полной мере удовлетворял требованиям ст. 103 ТК РФ.

К примеру, если в компании использует посменный график 2 через 2, то при работе 12 часов в день, наемный сотрудник за месяц обязан отработать: 30/2 х 12 = 180 часов.

Из этого следует, что в таком случае имеется переработки в 20 часов, поэтому нужно вводить временные выходные.

Сутки через трое

Нередко сменный график предусматривает работу в течении суток.

В таком случае образец будет немного отличаться от стандартного.

График сменности сутки через трое

Следует помнить, что для расчета рассматриваемого графика нужно:

• Установить суммированный учет рабочего времени.
• Отображать деятельность в ночной и дневной период.
• Брать во внимание не только нормы ст. 103 ТК РФ но иные, в которых указаны особенности перерывов на отдых и обед.

К сведению: доведение графика до ведома сотрудников — обязанность каждого работодателя.

При суммированном учете

В случае с суммированным учетом крайне важно обращать внимание на некоторые немаловажные особенности.

Пример бланка:

На месяц

Скачать бланк можно здесь:

График работы на месяц

Следует отметить, что предоставленный бланк является унифицированным и подходит как для формирования на несколько недель, так и на любой иной период.

Как ознакомить работника?

Ознакомление с графиком сменности сотрудников осуществляется путем простановки их персональных подписей в ознакомительном листе или в Приказе.

По нормам ст. 103 ТК РФ можно использовать одновременно несколько вариантов.

Сроки

Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее, чем за 30 календарных дней до момента их введения в действие.

Об этом подробно изложено в части 4 статьи 103 Трудового Кодекса России.

Порядок изменения

Согласно с правилами ст. 103 ТК РФ корректировка может быть произведена по инициативе:

• наемного штата сотрудников;
• работодателя.

Видео:Новые сроки хранения кадровых документов. Новые штрафыСкачать

Сколько хранятся графики сменности

График сменности на 2021 годВ процедуре разработки графика сменности нет ничего сложного. Одновременно с этим, крайне важно брать во внимание нормы трудового

Требования к графикам

Главные требованиями при составлении графика работ и графика сменности:

• соблюдение установленной продолжительности рабочего времени;
• предоставление времени отдыха.

Нужно ли в графике сменности указывать отпуск сотрудника

Из этого следует, что в графике надо предусмотреть:

• начало и окончание работы в день или смену;
• продолжительность смены и количество смен в сутки;
• количество рабочих дней и выходных (при сменной работе нужно предусмотреть чередование рабочих дней и нерабочих).
• Время отдыха между сменами, а также обеденное время и время отдыха согласно ст. 108 ТК РФ. Такие перерывы предоставляются сотруднику в течение рабочей смены, их продолжительность должна составлять не менее 30 минут и не более двух часов, при этом они в рабочее время не включаются. Согласно нормам МР «Состояние здоровья работающих в связи с состоянием производственной среды. Профилактика стрессового состояния работников при различных видах профессиональной деятельности. Методические рекомендации» время для обеда и отдыха должно предоставляться каждые четыре часа работы. Если установленный график подразумевает 12-часовой рабочий день, то у сотрудника должно быть минимум два перерыва не менее чем по 30 минут.

Как перейти на сменный режим работы

Отличие графиков сменности от графиков работ

Сменной считается работа в две, три или четыре смены.

Вводится она тогда, когда продолжительность процесса производства превышает длительность ежедневной работы, а также для увеличения объема выпускаемой продукции, эффективного использования оборудования и пр. (ч. 1 ст. 103 ТК РФ).

Как видно из определения, режим работы предполагает непрерывный, безостановочный процесс. При такой работе нужно составлять графики сменности, в котором должно быть прописано чередование смен и предоставление выходных.

Ст. 103 ТК РФ указывает на обязательные требования при сменной работе:

• составление графика сменности с соблюдением установленной продолжительности рабочего времени;
• учет мнения представительного органа работников при составлении графика сменности;
• ознакомление работников с графиком сменности производится не позднее чем за один месяц до введения его в действие.

Как составить график сменности в организации

В том случае, если работодатель применяет графики сменности, он должен соблюдать перечисленные выше требования.

https://www.youtube.com/watch?v=d12M0jK0IAM

Если на предприятии предусмотрен режим работы, при котором работником выполняются трудовые обязанности в течение одного дня, и при этом он не сменяется другим работником (например, чередование два через два рабочих дней), то такой рабочий режим не может быть квалифицирован как сменная работа.

К графикам работы законодательно не установлено специальных требований к срокам ознакомления, поэтому нет надобности в учете мнений представительного органа сотрудников. Работодатель должен соблюсти продолжительность рабочего времени и обеспечить для работников междусменный и еженедельный отдых согласно закону.

Скользящий график: чем отличается от сменной работы?

Читайте по теме в электронном журнале

• Каких проблем ждать компаниям при переходе на электронные кадровые документы
• Эта статья поможет выполнить главные кадровые задачи во II квартале 2021 года
• Пять привычных задач кадровика, которые теперь нужно выполнять по-другому

Что нужно при разработке графика

1.Правильно установить, является ли данный режим работы на предприятии сменным:

• если в организации нет сменяемости, то необходимо разрабатывать графики без ознакомления с ними сотрудников за месяц, однако учитывать мнения представительных органов сотрудников;
• если на предприятии невозможно организовать перерывы в работе, то работодатель должен внедрить сроки ознакомления и учитывать мнение представительного органа сотрудников. если такой орган отсутствует на графике необходимо оставлять пометку такого содержания: «На момент утверждения графика сменности представительный орган не создан»;

2. Соблюдать количества смен и продолжительность рабочего дня.

3. Предусматривать время начала и окончания работы в смену или день с учетом праздничных и нерабочих дней, работы в ночное время;

4. Предусматривать чередование выходных и рабочих дней с учетом закона и норм еженедельного отдыха сотрудников;

5. Предоставить время для перерывов и междусменного отдыха, согласно установленным нормам.

Как организовать сменный режим работы

График сменности на 2021 год

В процедуре разработки графика сменности нет ничего сложного. Одновременно с этим, крайне важно брать во внимание нормы трудового законодательства, подробно описывающие вопросы, напрямую связанные с тем, как правильно составить график.

Для исключения вероятности допущения ошибок рассмотрим имеющиеся нюансы подробней.

По инициативе работодателя

Работодатели имеют законное право вносить изменения в условия трудового соглашения. Исключением являются операции, которые напрямую связаны с возложенными обязанностями.

Из этого следует о возможности вносить поправки в режим трудового дня. Основанием для этого является ст.74 ТК РФ.

Приказ об изменении (образец):

Вопросы и ответы

Использованные источники информации.

• https://www.kdelo.ru/art/383612-qqq-16-m10-sroki-hraneniya-grafika-smennosti
• https://tforeanda.ru/skolko-hranyatsya-grafiki-smennosti/

Чем обусловлена необходимость его составления

График сменности просто необходим для некоторых видов деятельности. Например, он нужен для сторожей объектов, некоторых водителей, сотрудников полиции, станции скорой помощи, пожарных и газовых служб, для пультовых рабочих охранных организаций. Его актуальность связана с тем, что большое количество несчастий, противоправных действий третьих лиц случается в темное время суток.

Также круглосуточный режим работы позволяет полностью использовать полезные мощности оборудования на промышленных предприятиях.

Станки и приборы, функционируя в ночное время суток, выдают больший КПД при незначительных потерях на электроэнергию (в ночное время суток она обходится дешевле).

Таким образом удается значительно повысить объемы производства и оказания услуг, увеличить выпуск продукции. Это оказывает положительное влияние на прибыль предприятия.

https://www.youtube.com/watch?v=d3-i5FeDp8Y

Сменная работа осуществляется и на железнодорожных поездах, и на рейсах авиалиний. В противном случае внеплановый перерыв на международных и межгородских сообщениях может привести к непоправимым последствиям: задержкам рейсов, опозданиям и катастрофам.

Как регламентирует документ Трудовой кодекс РФ?

График сменности предполагает разбивку служащих (рабочих и другого персонала) на равные группы. Каждая группа, или смена, работает определенное рабочее время так, чтобы не было нарушений статей Трудового Кодекса РФ. Это касается:

• статьи 91 ТК РФ, согласно которой рабочее время не должно превышать 40 часов в неделю;
• статьи 108 ТК РФ, в которой указывается необходимость перерыва для отдыха и питания (от 30 минут до 2-х часов);
• статьи 110 ТК РФ, в которой описывается время для еженедельного непрерывного отпуска (не менее 42 часов).

Понятие «сменная работа» регламентируется 103 статьей Трудового кодекса РФ. Она производится по утвержденному табелю. При этом не допускается, чтобы работник выполнял свои трудовые обязанности в течение двух смен подряд.

Подробная информация о составлении, утверждении и других нюансах документа представлена на видео:

Продолжительность работы при его утверждении

В сутки должны работать как минимум две группы кадрового штата, то есть две смены. Максимальный период труда — 12 часов в сутки.

В графике сменности по желанию работодателя устанавливается двухсменный режим, «четырехбригадный» режим и «график 72»:

• При двухсменном порядке труда работа ведется в две смены: ночная и дневная по 12 часов.
• «Четыре бригады» — оптимальная схема для работников. Их делят на 4 коллектива. Каждый из них работает по схеме: первая смена в ночное время (4 дня)-два выходных-вторая смена в дневное время (4 дня)-один выходной-третья смена в вечернее время суток (4 дня)-один выходной.
• При «графике 72» один цикл составляет 12 суток. На практике это выглядит как работа два дня в дневную смену-два выходных-два дня в вечернюю смену-один выходной-два дня в ночную смену-три выходных.

Если вас интересует, зачем нужна требование-накладная по форме М-11, ознакомьтесь с этим материалом.

Кто и как составляет документ

График сменности составляется локально работником кадровой службы организации. Срок его введения в действие указывается в приказе за подписью руководителя. Все остальные регламенты, режим рабочего времени подробно освещаются в Правилах внутреннего распорядка организации.

Проект рассматривается в течение пяти рабочих дней. За это время «активисты» обязаны направить мотивированное письменное несогласие или одобрение. Несогласие приводит к тому, что требуются консультационные встречи. Цель совещаний – прийти к взаимовыгодному решению.

Доведение до сведения работников

Чтобы официально довести информацию до сотрудников, необходимо понять, на каких условиях заключены их договора.

Если в документах по трудоустройству есть оговорка о сменном порядке работы, то, как требует часть 4 статьи 103 ТК РФ, работодателю следует ознакомить работников об изменениях за один месяц до их введения.

Лучше этот процесс осуществлять в письменной форме: иначе трудно будет доказать, что специалисты в курсе столь радикальных нововведений.

Видео:Расчет сетевого графикаСкачать

Сколько хранятся графики работы сотрудников

При текущей работе на предприятии необходимо правильно организовать работу с распорядительными документами. Для того, чтобы это сделать, нужно разобраться, как именно надо их классифицировать. Правила должны удовлетворять следующим требованиям:

1. Они должны быть удобны для проведения текущей деятельности.
2. Принципы классификации не должны противоречить тем, которые будут использоваться при дальнейшем архивном хранении.

На протяжении лет в этом вопросе сложилась определённая практика. Их принято разделять на 2 основные части:

• относящиеся к основной деятельности;
• личный состав предприятия.

В нём указаны следующие категории хранения:

1. Основная часть деятельности фирмы.
2. Те документы, на основании которых выполняется работа с личным составом.
3. Хозяйственные и административные вопросы.

Кроме того, упоминается ещё одна категория. Речь идёт о тех, которые присылаются для сведения. В этом случае предусмотрено, что срок их хранения истекает после того, как они перестанут быть нужны.

https://www.youtube.com/watch?v=1juwABewLfU

Указанная классификация используется в качестве основы при работе.

Сроки ознакомления и хранения

Эти сроки различаются в зависимости от сферы деятельности, к которой они имеют отношение.

По личному составу

Для тех приказов, которые связаны с личным составом, могут быть предусмотрены различные периоды для хранения в зависимости от группы, к которым их можно отнести.

Предусмотрено следующие 2 варианта:

• те, которые можно хранить не более 5 лет;
• со сроком хранения, равным 75 лет.

Первая группа включает в себя:

• распоряжения об отпусках;
• о краткосрочных командировках на территории России;
• по предоставлению учебных отпусков;
• относящиеся к дежурствам;
• распоряжения о наложении взысканий.

Вторая часть — это те, которые могут понадобиться не только в текущий момент, но и на протяжении всей жизни. Сюда включаются, например, те из них, которые могут относиться к подтверждению трудового стажа или к начислению пенсии.

Вот несколько примеров таких бумаг:

• о приёме на работу, переводе или увольнении;
• связанные с различными поощрениями сотрудников;
• распоряжения, результатом которых является установление надбавок за успехи в работе;
• о предоставлении отпуска для ухода за ребёнком;
• бумаги, связанные с процедурой изменения фамилии;
• относящиеся к расследованию несчастных случаев, произошедших на производстве;
• Связанные с направлением сотрудников в заграничные командировки или длительные (свыше 1 месяца) на территории страны.

Поскольку фактически речь идёт о двух массивах кадровых документов, соответствующая служба предприятия должна вести регистрацию отдельно и распределять их в разные дела.

Обычно хранение документов организовывается следующим образом: каждая бумага имеет порядковый номер. Документы со сроком хранения в 75 лет, могут к номеру прибавлять, например, буквы «л/с», а те, которые хранятся не дольше 5 лет — «о».

Вот примеры таких обозначений: «Приказ №5-л/с» или «Распоряжение №7-о». Их подшивают в соответствующую папку. Если накапливается более 250 листов, папку делят на несколько томов. При этом отмечают дату и время начального и последнего документов, содержащихся в каждом полностью заполненном томе. Нумерацию принято вести в пределах года. С начала следующего её начинают заново.

По основной деятельности

Приказы, которые связаны с данной сферой должны храниться постоянно. Обычно точно определено, какие документы являются приказами по личному составу или по административно-хозяйственной деятельности. Приказы, не входящие в указанные разделы считаются относящимися к основной деятельности.

Вот некоторые типичные темы:

1. Рассмотрение вопросов формирования и изменения структуры организации.
2. Нормативные внутренние акты предприятия или организации, приказы, где они утверждаются или изменяются.
3. Если численность согласно штатному расписанию претерпевает изменения.
4. Те бумаги, которые связаны с необходимостью выполнения аттестации сотрудников.
5. Имеющие отношение к определению стратегии фирмы.
6. Проведение контроля деятельности, вопросы составления и сдачи отчётности.
7. При формировании или совершенствовании режима работы предприятия приказы относятся к основной деятельности предприятия.
8. Относящиеся к материально-техническому снабжению.
9. Бумаги, связанные с разного рода информационным или документальным обеспечением.
10. Некоторые другие вопросы.

Этот список не является исчерпывающим и существенно зависит от специфики предприятия или организации.

Административно-хозяйственным вопросам

Приказам рассматриваемого типа назначено, что хранить необходимо не менее 5 лет. Какие именно бумаги относятся к нему — указано в Перечне. В данном нормативном акте они классифицируются в соответствии с теми функциями управления, к которым они относятся.

https://www.youtube.com/watch?v=V7ZT0m3Bhyk

Выделено 4 группы таких документов:

1. Документальное оформление внутреннего распорядка деятельности предприятия.
2. Вопросы, непосредственно связанные с эксплуатацией зданий, помещений.
3. Отдельно рассматривается то, что связано с обеспечением внутренней связью, а также транспортом.
4. Вопросы охраны на данном предприятии.

Все документы, относящиеся к указанным сферам деятельности, относятся к разряду административно-хозяйственных и имеют срок хранения 5 лет. Здесь также можно воспользоваться при нумерации буквенными индексами.

Однако при этом можно столкнуться с тем, что отдельные документы могут одновременно затрагивать вопросы по основной и по административно-хозяйственной деятельности. Если такое произошло, их необходимо хранить в папке, которая относится к основной деятельности. При этом он должен храниться постоянно.

Журналов регистрации

Регистрация документов происходит в специальных журналах. Для этого предусмотрены следующие графы:

1. Номер по порядку.
2. Дата регистрируемого приказа.
3. документа кратко или его заголовок.
4. Количество листов и приложений.
5. Указание ответственного лица.
6. Перечень тех, кого нужно ознакомить с данным приказом.

Журналы для регистрации приказов по основной деятельности необходимо хранить постоянно.

, на котором рассказывается о хранении приказов на предприятии.

Нормативная регламентация

Основным нормативным документом в рассматриваемой сфере является «Перечень типовых документов, которые образуются в деятельности организаций, с указанием соответствующих сроков хранения». Этот нормативный акт был утверждён Росархивом в 2000 году.

Важно отметить, норма о том, что определённые документы необходимо хранить постоянно, относится к тем организациям, которые их предоставляют для формирования государственных и муниципальных архивов. Для прочих организаций и предприятий, в данном случае, ограничение может составлять 10 лет. При этом подразумевается, что законодательство в отдельных случаях может увеличивать указанный срок.

Видео:Создание графика работы в Excel / Урок эксель для начинающихСкачать

Сроки хранения графиков работы в организации | Загранник

В этой статье мы рассмотрим, чем отличаются график сменности от графика работы. Что должен учитывать работодатель при составлении графика. Должны ли быть ознакомлены сотрудники с графиками работы или сменности. Каковы строки хранения графиков.

Из этой статьи вы узнаете:

• отличие графиков сменности от графиков работ;
• требования к графикам;
• что нужно при разработке графика;
• сроки хранения графика сменности.

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

Все правила и сроки хранения кадровых документов в наглядной шпаргалке.

Применяется график сменности на предприятиях, где существует непрерывный производственный процесс. Зачастую работодатели не учитывают данный факт и ошибочно вводят такой режим. В каких же случаях применяется график сменности, а в каких графики работ.

🎬 Видео

Как должен оформляться перевод работников на сменный график работыСкачать

Как создать график работы в excelСкачать

Автоматизация составления графика работы сотрудников в ExcelСкачать

Их нельзя хранить в одном деле! - Елена А. ПономареваСкачать

Переработка без согласия работника - Елена А. ПономареваСкачать

Обязательность, период, форма, заполнение штатного расписания и др. - Елена А. ПономареваСкачать

ГРАФИК работы 2/2. ПРЕИМУЩЕСТВА и НЕДОСТАТКИСкачать

План-График производства СМР (диаграмм Ганта) с элементами контроля сроков в ExcelСкачать

Сроки хранения документовСкачать

Урок 22. Текущее хранение документов. Проведение экспертизы ценности бумажных документов.Скачать

График отпусков. Важные моменты и секреты при его создании.Скачать

Какие приказы должны быть в организации - Елена А. ПономареваСкачать

Сроки хранения приказов с 18.02.2020 - Елена А. ПономареваСкачать

СРОКИ ХРАНЕНИЯ. ФСБУ 27/2021: ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВСкачать

Удобный план проекта в Microsoft ExcelСкачать