Акт приема передачи между физическими лицами образец

Акт приёма-передачи (АПП) может быть заключён между:

• физическими лицами;
• физическим и юридическим (компанией, фирмой);
• юридическими лицами.

Порядок оформления документа во всех трёх вариантах практически одинаков, отличаются лишь некоторые дополнительные реквизиты.

Для чего составляется

АПП – документ двустороннего типа, содержащий описание передаваемых и принимаемых материальных ценностей, а также их стоимость.

Документов

АПП документов подтверждает факт передачи перечисленных в акте бумаг от одного лица (физического или юридического) другому.

Такой вариант передачи используется в следующих случаях:

• перевод работника на новую должность;
• увольнение сотрудника;
• ликвидация структурного подразделения и т.д.

АПП всегда составляют в двух экземплярах (по одному для обеих сторон), каждый из которых является оригиналом с необходимыми реквизитами и данными.

Товара

АПП товара подтверждает, что указанный в документе товар был передан от одного лица другому.

В магазине продавцу

Продавец получает стандартный АПП и подписывает его, предварительно убедившись, что передаваемый товар полностью соответствует указанным в документе характеристикам. Также важно удостовериться, что товар доставили своевременно.

Сразу после постановки подписи документ приобретает юридическую силу.

При возврате

Акт возврата подтверждает, что поставщик получил товар обратно.

В нём приводится перечень товарно-материальных ценностей (ТМЦ) с данными об их идентификационных показателях:

• типе;
• сорте;
• маркировке;
• количестве и т. д.

Также указываются причины и цели (ремонт, обмен, восстановление, получение выплаченных денег) возврата.

На реализацию

Такую бумагу оформляют, если предназначенные для продажи изделия предоставляются по договору хранения или комиссии.

Но, если в основном документе нет особого указания на этот счёт, то акт приёма-передачи может быть заменён накладной ТОРГ-12.

По договору поставки

Этот АПП – приложение к договору поставки (что отображается в содержании самого акта). 

Помимо стандартных данных о товаре он содержит условия поставки, продублированные из текста основного соглашения.

Имущества движимого

АПП движимого имущества – это документ, подтверждающий факт передачи ТС (транспортного средства). Обычно он сопровождает договор купли-продажи машины, либо её аренды.

Автомобиля

АПП автомобиля может быть составлен:

• покупателем и продавцом;
• арендатором и арендодателем (владельцем ТС);
• заказчиком и сотрудником автосервиса.

Внутри организации авто передаётся во временное пользование по приказу руководителя (без составления акта).

Арендованного

АПП передаваемого в пользование ТС составляется в соответствии с единым законодательно утверждённым бланком.

Эта бумага является приложением к основному соглашению об аренде и содержит полную информацию о техническом состоянии автомобиля, его комплектации, имеющихся повреждениях и дефектах.

Подробность этого описания снижает вероятность возникновения конфликтных ситуаций при возврате ТС.

На ремонт

АПП на ремонт может быть составлен как отдельный бланк или как пункт основного договора. Описание столь же подробное, как при сдаче ТС в аренду.

Отдельно указывают:

• дата приёма ТС;
• примерная дата завершения ремонта авто;
• подпись руководителя станции техобслуживания;
• официальная печать приёмщика.

АПП составляют в 3-х экземплярах (1 – для владельца, 2 – для работников сервиса) и сопровождают сервисной книжкой и техпаспортом.

При отправке на экспертизу

В АПП при отправке на экспертизу указывают не только характеристики ТС, но и причины его передачи специалистам. Составляют документ в 2-х экземплярах.

Недвижимого

Наличие АПП недвижимого имущества свидетельствует о том, что жилое помещение было передано в собственность от одного лица другому, либо сдано в аренду со всеми правами и обязанностями по его содержанию.

Купли продажи квартиры

С момента подписания такого акта покупатель становится законным владельцем объекта недвижимости. При этом прошлый собственник должен предоставить ему ключи от квартиры и все бумаги, которые нужно будет предъявить в органы госрегистрации жилых помещений.

По договору аренды

АПП данного вида прикрепляется к ранее подписанному соглашению об аренде, либо договору безвозмездного пользования и содержит данные:

• о месте нахождения объекта недвижимости, его кадастровом номере;
• о состоянии квартиры, находящемся в ней имуществе;
• о месте и дате подписания АПП;
• об исправности находящегося в помещении оборудования и приборов.

Оформление этого документа обязывает арендатора поддерживать первоначальный вид жилья. Также он принимает на себя материальную ответственность за находящееся в квартире имущество.

https://www.youtube.com/watch?v=7im6__mbDnc

При найме жилья, принадлежащего местным властям, оформляется АПП муниципального имущества.

Когда составляется

АПП составляют в тех случаях, когда одно лицо передаёт продукцию другому лицу.

Акт оформляется:

• при передаче товара продавцом покупателю (бумага подтверждает факт получения объекта потребителем);
• при направлении изделий на склад (акт приёма-передачи составляется в 3 экземплярах и сопровождается договором о сохранении ценностей);
• при направлении ценностей на ответственное хранение (АПП сопровождается соответствующим соглашением).

Первый вариант – наиболее частый.

Законодательно форма акта приёма-передачи не установлена.

Его содержание зависит от конкретной ситуации. Но некоторые общие особенности оформления АПП следует учитывать всем.

Обязательные реквизиты

Действительный акт приёма-передачи содержит следующие реквизиты:

• наименование предмета операции;
• характеристики указанного изделия (номер, марка, артикул);
• лицо, передающее объект;
• лицо, принимающее объект;
• наименование организации, передающей предмет;
• дата оформления АПП;
• ссылка на дополняемый актом документ (договор об аренде, купле-продаже и т.д.);
• стоимость объекта (с НДС и без);
• число экземпляров АПП.

При наличии у принимающей стороны претензий к качеству получаемого объекта все замечания фиксируют в самом акте и указывают место передачи предмета.

Действие АПП может распространяться и на отдельные единицы товаров, и на их комплексы. Но в акте должны быть указаны и описаны все передаваемые объекты.

Акты приёма-передачи имеют юридическую силу и ограничивают перечень требований, которые стороны могут предъявлять друг к другу. При разногласиях между участниками соглашения АПП используют для отстаивания своих интересов в суде.

Образец бланка 2021 года простой

Для составления самого простого акта достаточно подготовить обычную таблицу с перечнем передаваемых товаров.

Но в 2021 году при оформлении АПП рекомендуется использовать один из двух общепринятых образцов этого документа. (их можно скачать бесплатно в формате word и excel).

Форма МХ 1

Стандартный шаблон АПП (MX-1) предполагает, что в «шапку» документа вносят следующие данные:

• наименование и адрес организации, принимающей ТМЦ на ответственное хранение;
• название структурного подразделения, в которое направят на хранение принимаемое имущество;
• сведения об организации, передающей предмет;
• коды ОКПО (обеих сторон), а также номер и дата заключения соглашения, по которому осуществляется передача объекта (эта информация прописывается в верхней правой части страницы);
• номер и дата составления самого акта.

Образец формы МХ-1

В ниже расположенном основном блоке фиксируется факт того, что имущество было передано и принято.

Там же указывается срок, на который объект оставляется на хранение, а также заполняется таблица с идентификационными характеристиками принимаемых ценностей (наименование, количество, стоимость).

При возврате поклажедателю ТМЦ, находившихся на ответственном хранении, организация-приёмщик оформляет соответствующий акт. Как пример для его составления используют унифицированную форму документа – MX-3.

Акт о возврате составляется в двух экземплярах.

Его подписание обеими сторонами становится основанием:

• для списания ТМЦ учёта склада;
• для получения платы за услуги по хранению.

В титульной части документа указывают данные о договоре хранения и заключивших его сторонах. Далее приводят таблицу с характеристиками возвращаемых ТМЦ, а после нее указывают перечень взаиморасчётов, подтверждаемый подписями представителей обеих сторон.

https://www.youtube.com/watch?v=M4O1FqlAoUQ

Образец формы МХ-3

Юридические особенности

АПП фиксирует, что:

• товар был предоставлен продавцом в требуемом количестве и качестве, а также в соответствии с ранее оформленным договором;
• товар был принят покупателем без претензий к его качеству.

Акт приобретает юридическую силу, если эта бумага:

• является составным приложением к ранее заключённому договору и содержит ссылку на него;
• заверена (как и основной договор) подписью и печатью ответственного сотрудника;
• представлена в двух экземплярах (каждый из которых обладает равной юридической силой и является оригиналом).

Самостоятельной юридической силой АПП не обладает. Но, подписывая акт, покупатель автоматически подтверждает соглашение на получение предлагаемого товара и отсутствие претензий к его качеству и комплектации.

Кто должен подписывать

При передаче товара документ подписывают обе стороны. В зависимости от их статуса акт дополняют соответствующими данными.

Подпись на акте ставят по факту получения товара в тот же рабочий день.

Альтернативные документы

Правило применения АПП допускает его замену товарной накладной, но тогда в документе должны быть отображены данные:

• о сторонах, заключающих соглашение;
• о товаре;
• о дате подписания бумаги.

Но заменить накладной основной документ (договор купли-продажи) нельзя.

 Составление АПП необходимо, если к характеристикам ТМЦ есть претензии и их нужно зафиксировать, либо всё в порядке, но это также необходимо отобразить.

Хранение

• АПП хранится 4 года (пп. 8 п.1 ст. 23 НК РФ). Это требуется, чтобы правильно подсчитывать налоги.
• Если же результатом соглашения стало получение убытка, то бумаги, подтверждающие расход средств, хранят 10 лет (п. 4 ст. 283 НК РФ).
• В бухгалтерском учёте первичные документы задействуются на протяжении 5 лет (ст. 29 ФЗ №402).

Видео:Что такое акт приёма передачи?Скачать

Акт приёма-передачи имущества: образец простой формулировки

Акт приёма-передачи имущества, образец простой формулировки которого можно найти у нас  это документ, что подтверждает факт передачи чего-либо от одного лица другому.

Объектом передачи выступает материальная ценность или имущество. Важно правильно формировать данный бланк, для того чтобы его юридическая сила не вызывала сомнений.

К тому же, данный документ является неотъемлемой частью делопроизводства любой компании.

Когда он необходим?

Подписание данного акта необходимо при совершении любых сделок касательно передачи имущества от одного лица другому. Примеры:

1. Аренда квартиры, коммерческого помещения.
2. Договор купли-продажи.
3. Оформление залога.
4. Покупка или аренда оборудования.
5. Отгрузка товаров поставщиком.
6. Другие ситуации.

Важно! В бланке приемки нет никаких условий сделки, но есть описание факта передачи чего-либо второй стороне. Подписание такого документа не отменяет необходимости формирования других необходимых по закону бланков.

Если говорить в общем виде, заполненный по представленном шаблону акт приёма-передачи – это подтверждение того что передача произошла и выполнены пункты соглашения.

Наличие подписей двух сторон и по необходимости штампов утверждает что все стороны с качеством согласны и ничьи права не были нарушены.

Если имущество или матценность не были предварительно обследованы и документ подписан, то доказать свою правоту через суд практически невозможно, разве что если есть другие неоспоримые доказательства. Именно поэтому при приемке следует тщательно проверять товар, помещение.

https://www.youtube.com/watch?v=JoCCuNo4NuA

На данный момент в законе нет закрепленного стандартного шаблона такого часто используемого документа, поэтому предлагаем опираться на представленные нами примеры. Но все же определенные правила и структура составления существует. Ключевые пункты:

• Название документа.
• Место составления – указывается город.
• Дата подписания.
• Данные сторон. Зачастую это покупатель-продавец или арендатор-арендодатель. Здесь следует указывать достаточно обширную информацию: ФИО, реквизиты паспорта, адрес проживания.
• Название документа, который является основанием для создания этого акта. Ними могут быть договора купли-продажи или аренды.
• Указание состояния имущества, которое передается. В том числе: размер, объемы партии, количество, состояние.
• Согласие сторон.
• Данные об отсутствии претензий. Причем подписываться данный документ может и он считается действительным, только если претензий нет и это закреплено в письменной форме.

Создается этот документ в 2 экземплярах, с обязательным проставлением подписей, по необходимости печатей. По 1 экземпляру остается у сторон, что они составили акт.

Акт передач товаров

Зачастую акты приёма-передачи товаров формируются между покупателем и продавцом. В этом случае существуют определенные законные требования, которые регламентируются ФЗ «О бухгалтерском учете».

Среди ключевых особенностей:

1. Дата отгрузки и дата подписания акта должны быть одинаковыми.
2. Стоимость товара указывается в рублях.
3. Если товар отгружается поштучно, вес единицы не указывается.

Важно! Образец простого акта приёма-передачи имущества и товаров может заменить налоговая накладная, сформированная в ТОРГ-12. Причем такой вариант приоритетней, если происходит закупка продукции.

Особенности составления бланка приемки в отношении имущества

Данный акт тоже юридический документ, который просто необходим в процессе купли-продажи, к примеру, недвижимости. Но многие это игнорируют, от чего в итоге страдают.

В случае с покупкой квартиры подобный бланк обязаны составлять представители застройщика, когда документ подписан обеими сторонами ответственность за имущество ложится на покупателя, даже если еще нет оформленного права собственности.

Когда дело касается арендных отношений, позаботиться о создании акта приемки-передачи следует арендодателю, причем в документе подробно описать состояние арендуемого объекта, зачастую – это квартира.

Внести данные относительно состояние ремонта, исправности коммуникаций, даже можно расписать меблирование. С таким актом, можно спокойно идти в суд, если от действий арендатора пострадало имущество.

Конечно, при условие, что акт подписан двумя сторонами.

Тем, кто подписывает акт, следует внимательно изучить его, что именно указано, чтобы потом не пришлось платить.

Вывод

Такой документ, как акт приёма-передачи имущества или материальных ценностей является важным и пренебрегать его составлением нельзя. Он может стать элементом защиты или нападения, если дело дойдет до судебных разбирательств.

Видео:Акт приема передачи при продаже жильяСкачать

Акт приема передачи между физическими лицами образец

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

В соответствии с договором хранения N ____ от «__»_______ ____ г. гр. ____________, именуем__ в дальнейшем «Поклажедатель», с одной стороны, и гр. _____________, именуем__ в дальнейшем «Хранитель», с другой стороны, подписали настоящий акт о нижеследующем:

Акт приема-передачи автомобиля между физическими лицами, по доверенности

Гражданин, Пубрыкин Силантий Петрович, паспорт 101 97 9684833, выданный 02.01.2002 года, 12 ГОМ УВД Солнечногорского района Московской области, зарегистрированный по адресу: Московская область, город Солнечногорск, пос. Третий Рабочий, д. 27б, кв. 9-11,

гражданин Сисютин Николай Абрамович, именуемый в дальнейшем «Покупатель», паспорт: 543 87 8473654, выданный Отделением УФМС России по гор.

Москве по району Сретенский, 21 июня 2013 года, зарегистрированной по адресу: Республика Ингушетия, поселок Аушево, ул. Бакинский Комиссаров, д.

213, с другой стороны, во исполнение договора продажи автомобиля от 31 сентября 2013 года, составили настоящий акт приема-передачи автомобиля между физическими лицами о нижеследующем:

Для чего нужен акт приема-передачи гаража между физическими лицами? Образец, бланк

Передаточный акт обязательно составляется в письменной форме. Устные договоренности в суде учитываться не будут. К документу не предъявляется строгих требований, однако в нем должен присутствовать базовый перечень информации.

В законодательстве отсутствуют установленные формы акта. В некоторых случаях документ составляется в обязательном порядке. Данные случаи изложены в статье 556 Гражданского кодекса. Статья ГК касается передачи недвижимости.

Акт приема передачи аренды гаража между физическими лицами простой образец 2021

Образец Договор заполняется в двух экземплярах и подтверждается подписями обеих сторон. Скачать образец договора аренды гаража Акт приёма-передачи гаража в аренду Акту приёма-передачи имущества уделяют меньше внимания, хотя именно он свидетельствует о начале действия условий договора.

• подробно описывается предмет сделки с его техническим состоянием;
• цель сделки, определяющая вид использования строения;
• наличие коммунальных систем;
• выполненный ремонт или необходимость его проведения;
• перечисляется имущество, которое арендуется вместе с помещением.

Акт приема-передачи услуг с физическим лицом

Акт приемки-сдачи услуг является основным документом, который подтверждает факт оказания услуг и их принятие заказчиком. Наличие такого документа снизит риск предъявления в дальнейшем претензий по договору. Форму акта оказания услуг стороны определяют самостоятельно. Такая форма может утверждаться в качестве приложения к договору возмездного оказания услуг.

В акте указываются реквизиты сторон договора, подтверждается факт оказания услуг с их расшифровкой (например, наименование услуг, их описание, объем, стоимость и т.д.). В акте указывается, что услуги оказаны в соответствии с условиями договора, а заказчик не имеет претензий по объему услуг, качеству и срокам их оказания.

В противном случае в акте делаются необходимые отметки или заказчик отказывается от подписания акта.

Договор, в силу которого одна сторона (исполнитель) обязуется по заданию другой стороны (заказчика) оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги, именуется договором возмездного оказания услуг (п. 1 ст. 779 ГК РФ).

Сторонами такого договора могут быть как организации, так и физические лица. При этом важно помнить, что если физическое лицо оказывает услуги за плату систематически, то оно должно быть зарегистрировано в налоговой инспекции в качестве индивидуального предпринимателя (п. 1 ст. 2 ГК РФ, п. 2 ст. 11 НК РФ).

Акт приема передачи денег между физическими лицами образец

Относиться к составлению акта следует тщательно, прописывая все детали и не забывая о том, что в какой-то момент этот бланк может обрести статус юридически значимого документа (например, если между сторонами возникнут разногласия и кто-либо из них решит обратиться в судебную инстанцию).

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта приема-передачи денежных средств .docСкачать образец акта приема-передачи денежных средств .doc В каких случаях составляется акт Акт может составляться в самых разных ситуациях:

Как составить акт приема-передачи денежных средств

Итак, акт приема-передачи денежных средств – документ, который обладает юридической силой, если в нем указаны необходимые реквизиты. Он может выступать в качестве доказательства выполнения обязательств сторонами.

https://www.youtube.com/watch?v=xYOfchPFVH8

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Акт приема-передачи гаража (образец)

Акт приема-передачи гаража – документ для фиксирования передачи имущества (гаража) по договору купли-продажи. Документ не обязателен, но лучше всего все же составить его, дабы обезопасить себя от возможных претензий в будущем. В акте прописывается факт покупки или продажи гаража, то, что владельцем является другой человек.

• Заполняется бланк, где прописывается наименование документа, его номер, фиксируется дата и место процесса передачи гаража.
• Указание инициалов и паспортных данных участников сделки. При наличии лиц, представляющих покупателя или продавца, необходимо указать их реквизиты и номер доверенности. В случае, если продавец – юридическое лицо (организация), то необходимо прописать наименование компании, инициалы и должность руководящего.
• Следующий этап – подтверждение передачи гаража покупателю. Указываются данные о гараже: его адресс и физические характеристики.
• Подтверждение покупателя приема гаража (дополнительная информация).
• Заверение акта подписями.

• В первой части документа пишут его название, а также указывается город, в котором он создается и дата: число, месяц (прописью), год.
• Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего оборудование с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, либо Генеральный директор) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.п.).
• Далее в документ вносятся те же самые сведения о принимающей стороне.
• Тело акта приёма-передачи оборудования включает в себя пункты, касающиеся непосредственно того, ради чего он оформляется.

Рекомендуем прочесть:  Что положено ветеранам боевых действий от государства

Образцы по теме: Акт Приложение N к Договору купли-продажи оборудования N от » » г. АКТ приема-передачи оборудования г. » » г. , именуем в дальнейшем «Продавец», в лице , действующ на основании , с одной стороны и , именуем в дальнейшем «Покупатель», в лице , действующ на основании , с другой стороны заключили настоящий Акт о нижеследующем: 1.

Акт приема-передачи денежных средств

Единой формы акта приема-передачи денежных средств, обязательной к применению, не существует, так что представители сторон могут формировать его исходя из собственного представления в свободной форме или, если в организации есть собственный разработанный и утвержденный должным образом образец документа – по его шаблону. Важно только то, чтобы бланк по своему составу отвечал определенным стандартам делопроизводства, а по содержанию включал в себя некоторые неизменные данные.

• в отличии от расписки он подписывается не одной стороной, а двумя;
• фиксирует непосредственную передачу денег, и при этом не налагая никаких обязательств ни на одну из сторон;
• он может быть официально приложен в любому договору, став его неотъемлемой частью.

Акт приема передачи машиноместа между физическими лицами образец

К недвижимым вещам относятся жилые и нежилые помещения, а также предназначенные для размещения транспортных средств части зданий или сооружений (машино-места), если границы таких помещений, частей зданий или сооружений описаны в установленном законодательством о государственном кадастровом учете порядке.

Прежде чем акт приемки-передачи при продаже либо аренде гаража будет составлен и подписан, покупателю или арендатору необходимо провести осмотр недвижимости. Описание гаража должно содержаться в бланке самого договора, это обязательное условие заключения сделок между физическими лицами и юридическими. К характеристике объекта предъявляются следующие требования:

• поможет доказать правоту, если после покупки или аренды гаража появились недостатки, не указанные в акте, не по вине покупателя/арендатора;
• для продавца акт полезен, если покупатель отрицает сам факт передачи имущества в собственность или в аренду;
• акт нужен суду при решении различных споров, связанных с неисполнением/ненадлежащим исполнением обязательств одной из сторон сделки.

Для конкретной ситуации перечень характеристик описываемых позиций может меняться. Например, Если средство состоит из отдельных узлов, необходимо указать их уникальные номера.

Для автомобиля или другого транспортного средства указывают: марку, цвет, модель, государственный регистрационный номер и другие номера (вин-код и уникальные номера двигателя, рамы и других узлов), пробег (при передаче автомобиля в аренду, либо под ответственное хранение), технические характеристики и состояние на момент услуги или сделки.

Акт приема-передачи — скачать простой образец (бланк) 2021 как составить

Не следует на автомате подписывать акт приема-передачи, предварительно не проверив товар на качество. Подписав акт, вы соглашаетесь с тем, что претензий вы не имеете и все что будет происходить в дальнейшем с товаром полностью ложиться под вашу ответственность.

https://www.youtube.com/watch?v=UURcvscPZQc

Установленного законом образца данного документа не существуют. Все зависит от индивидуальных особенностей передаваемого товара и заключаемой сделки. Несмотря на это, законом установлен тот минимум характеристик, которые должны быть в бланке:

Составление акта приема-передачи гаража

Проставление подписи на бланке подтверждает факт того, что обе стороны соглашаются с благоприятным устройством гаража. Наличие акта, подписанного представителями органов исполнительной власти, является доказательством того, что осмотр имущественного объекта состоялся и у сторон не возникли претензии.

Цена на гараж в каждом конкретном случае должна указываться в рублях. Если после совершения сделки будет обнародована дополнительная информация, например, о том, что гараж был ранее уже продан, то покупатель может потребовать полного возмещения средств в судебном порядке.

Видео:Составляем акт приема передачи автомобиля при продаже обязательно грамотноСкачать

Как без ошибок оформить акт приемки-передачи товара

Акт приемки-передачи товара — это документ, который используется, когда сведений, указанных в накладной, недостаточно и требуется детальное описание передаваемых активов.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Прием товара по накладной подтверждает только тот факт, что поставка ТМЦ осуществлена по наименованиям в указанном количестве. Иногда для оптимальной приемки-передачи ТМЦ реквизитов в накладной недостаточно. В этом случае используют форму акта приемки-передачи.

Действующее законодательство не содержит унифицированной формы: это свободная форма, в которой подробно описываются все характеристики активов с указанием характеристик, дефектов, количества и стоимости.

Но одновременно с этим каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, что определено ст. 9 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Указанные обстоятельства дают организациям право самостоятельно разрабатывать формы первичных учетных документов, в том числе разрешено разработать и акт приема-передачи материальных ценностей. Самостоятельно разработанные формы обязательно утверждаются в учетной политике.

Применение документа

Рассмотрим подробнее случаи, когда составляется этот документ:

• расхождение по количеству и по качеству материальных ценностей;
• поступление товара без документов;
• передача материальных ценностей на ответственное хранение;
• передача активов по договору комиссии;
• передача ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами;
• передача ценностей во временное пользование (на несколько часов или дней).

Приведенный ниже образец можно применять одновременно с формой МХ-1 приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение.

Форма акта передачи МХ-1

Передача дел при смене ответственных лиц оформляется актом приема-передачи дел, но в определенных ситуациях приведенный образец акта приемки-передачи ТМЦ применять разрешено: например, для передачи ключей от сейфа, ценного оборудования и т. п.

Юридические тонкости

Документ составляется минимум в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей. Подписывать его могут только уполномоченные лица. В случае, если покупатель — юридическое лицо, то полномочия представителя — физического лица подтверждаются доверенностью.

Следует обратить внимание, что обязательство по передаче материальных ценностей с оформлением акта обязательно отражается в договоре. Саму форму желательно сделать как приложение к договору.

В этом случае простой образец акта приема-передачи товара имеет такую же юридическую силу, как и сам договор.

При наличии такого образца можно заблаговременно ознакомиться с основными графами, которые в обязательном порядке подлежат заполнению.

https://www.youtube.com/watch?v=EbArYNALS88

Наличие такого документа, как акт передачи материальных ценностей, оказывается очень важным для урегулирования спорных вопросов в суде. В нем указываются факт приемки-передачи активов надлежащего качества и соблюдение всей процедуры передачи и приема товаров. Доказательством отсутствия нарушений в процессе приема товаров являются следующие факты, отраженные в документе:

• материальные ценности были осмотрены и приняты в присутствии уполномоченного представителя поставщика;
• отсутствует расхождение по качеству и количеству;
• доставка была осуществлена в установленные сроки и без нарушений условий поставки;
• претензий к контрагенту (поставщику, покупателю, экспедитору, посреднику) не имеется.

Хранение первичных документов

Для целей налогового учета первичку необходимо хранить в течение 4 лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Следует учесть, что если получен убыток, то документы, подтверждающие расходы, должны храниться 10 лет (п. 4 ст. 283 НК РФ).

Для целей бухгалтерского учета первичку хранят в течение 5 лет (ст. 29 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Скачать образец акта приема-передачи товара

Скачать образец акта приема-передачи имущества

Скачать образец акта приема-передачи ТМЦ на хранение (формат xls)

Видео:Акт приема передачи по договору аренды квартирыСкачать

Акт приема-передачи квартиры к договору аренды (найма) жилого помещения

Чтобы сделка между арендатором и арендодателем прошла максимально прозрачно и юридически чисто, опытные юристы советуют составлять акт приема-передачи при найме квартиры. Он является приложением к договору найма, в нем необходимо произвести опись имущества при передаче недвижимости. На этой странице вы сможете скачать бланк и образец, соответствующий Гражданскому Кодексу РФ.

Скачать бланк передаточного акта к договору найма квартиры

Акт приема-передачи служит неотъемлемой частью договора аренды. Он дарит гарантии в сохранности бытовой техники, мебели и общего состояния жилого помещения на момент въезда нанимателя для постоянного проживания. Причем он выгоден не только для наймодателя, наниматель также заинтересован в его наличии при передаче жилой недвижимости.

Мы постарались описать в данной форме акта максимальное количество нюансов, которые помогут разрешить споры и снять взаимные претензии на момент передачи имущества при въезде и выезде квартирантов со съемного жилья.

Дополнительно рекомендуется сделать фотографии, которые в полной мере отражают состояние квартиры на момент передачи и отразить их в бланке приема-передачи при аренде.

Подписывая такой акт, арендатор принимает на себя полную материальную ответственность за порчу недвижимого и движимого имущества, опираясь на пункт 2.2 договора найма, расположенного на нашем сайте.

Скачать бланк акта приема передачи квартиры в формате word (.doc)
Скачать бланк акта передачи в формате PDF
Скачать образец передаточного акта

Когда скачивание будет завершено можно приступить к заполнению данного акта, воспользовавшись представленным ниже примером.

Образец заполнения акта приема-передачи квартиры

1. В шапке и первом пункте обязательно указываем дату заключения договора найма, чтобы просматривалась явная взаимосвязь между двумя документами, а также дату составления настоящего акта передачи.
2. После чего потребуются паспорта нанимателя и наймодателя, для заполнения данных в точном соответствии с оригиналом.

3. Ниже необходимо обозначить предмет аренды, с указанием точного адреса. Как видно из образца бланка, второй пункт четко оговаривает факт передачи ключей от квартиры и подъезда, которые должны быть возвращены наймодателю после расторжения договора.

4. Тут собственник квартиры должен максимально описать все движимое и ценное имущество: бытовую технику (холодильник, стиральную машину, телевизор, пылесос, микроволновку, утюг, роутер и т.д.) и мебель (диваны, кровати, столы, стулья, шкафы, тумбочки, гладильную доску, сушилку для одежды и т.д.).

    

После описи имущества в акте приема-передачи, наниматель квартиры должен проверить её фактическое наличие, а также проверить её работоспособность.

https://www.youtube.com/watch?v=UZICrZ-TWEU

Не обошли стороной и вопрос фотофиксации состояния жилой недвижимости перед её сдачей в аренду. Отметим, что у обеих сторон должны быть копии фотографий, наличие которых они подтвердят проставлением своих подписей в бланке.

Последним пунктом будет согласие арендатора в том, что жилое помещение пригодно для проживания и находится в надлежащем санитарном, техническом и противопожарном состоянии.

Акт приемки-передачи составляется в двух экземплярах и хранится вместе с договором найма на квартиру.

Опись имущества к договору аренды

Наймодатель может сделать опись имущества в настоящем приложении к договору заранее, как машинописным способом (в программе MS Word), так и простой ручкой. Желательно описать в передаточном акте жилого помещения как можно большее количество предметов:

• бытовой техники, находящейся в квартире;
• мебели;
• предметов интерьера.

Наниматель, в свою очередь, должен проверить работоспособность и отсутствие внешних механических повреждений на арендуемых приборах и предметах интерьера.

В случае обнаружения каких-либо недочетов необходимо дописать характер видимых повреждений по каждому из пунктов на момент приема, а в пустых графах поставить прочерки.

Это требуется для того, чтобы наймодатель не дописал несуществующих элементов и не обвинил своего визави в краже или порче при передаче жилья во время выезда. Прекрасным подспорьем станет наличие фотографий при заселении у каждой из сторон.

Не стоит пренебрегать этим действием, ведь сразу после подписания договора, на плечи квартиросъемщика ложится материальная ответственность за сохранность переданного движимого имущества.

Мы искренне надеемся, что вы найдете добропорядочного арендатора, который будет исправно платить за предоставленное в аренду жилье.

Лучше, если сразу после подписания настоящей формы вы забудете о ней, ведь она вам не пригодится в будущем.

Но если квартиросъемщик испортит жилое помещение, либо украдет что-либо вы сможете взыскать с него полную стоимость в судебном порядке, опираясь на настоящий акт приема-передачи жилого помещения.

При таком грамотном юридическом оформлении сделки судья гарантированно встанет на вашу сторону.

Однако не забудьте, что если вы не собираетесь регистрировать договор в Росреестре, его следует заключать сроком до 11 месяцев, иначе он будет признан недействительным.

Также не забывайте о декларировании своих доходов и сдаче отчетности в налоговую инспекцию, иначе в суде вы будете оправдываться за организацию незаконной предпринимательской деятельности.

💡 Видео

Кто должен составить акт приема-передачи квартиры после сделки?Скачать

Договор купли продажи автомобиля 2023 образец заполнения и скачать правильный бланк ДКП на автоСкачать

Договор купли-продажи автомобиля между физическими лицами 2015Скачать

Акт приема передачиСкачать

Акт приёма-передачи квартиры (передаточный акт)Скачать

Подрядные работы. Акт приема передачи.Скачать

Акт приема-передачи квартиры при продаже: образецСкачать

В Конституции сказано,как избавиться от физического лица?Скачать

Акт приема-передачи квартиры в новостройке и оформление собственности. 25 советов покупателю. Ч.4Скачать

Признание договора купли-продажи недействительнымСкачать

Как правильно совершить сделку по купле-продаже автомобиля? рассказываем в деталях.Скачать

Акт приема-передачи как финальная точка сделкиСкачать

Акт приема-передачиСкачать

Акт приема передачи квартиры по договору купли продажиСкачать

OZON - распечатка акта за день до отгрузкиСкачать

Акт приема-передачи квартиры. Нюансы для продавца квартиры.Скачать