Акт приема передачи нежилого помещения из аренды

Акт приема передачи необходим для того, чтобы при обратной передачи недвижимости арендодателю упростить сам процесс. Обязательно акт потребуется при расторжении договора или при окончании срока его действия. Но есть определенные нюансы, которые нужно знать каждой из сторон при заключении акта.

Для чего нужен акт?

Если внимательно прочитать ст. 655 ГК РФ, то в ней сказано, что данный акт необходим. С его помощью:

1. Юридически подтверждают, что бывший арендатор передал помещение законному владельцу. Арендатор обезопасил себя, ведь он сдал недвижимость в целости и сохранности, а значит никакие претензии ему предъявить не смогут. Если изначально помещение было передано через акт, то и его возращение должно происходить аналогичным способом.
2. В документе фиксируется состояние помещения на момент возврата арендодателю. Это важный пункт, который избавит обе стороны от споров в будущем. Если незначительные изменения в состоянии есть, то они должны быть зафиксированы. Подписывая акт, арендодатель помечает, что между ними возник спор.
3. Решается вопрос об улучшениях помещения. Если аренда была продолжительной, то все строительные работы возлагаются на арендатора. Если в ходе их были произведены какие-либо улучшения, то они обязательно должны будут возмещены арендодателем. Данный пункт также прописывается в акте.

Точно составленный акт поможет избежать споров. А если таковые имеются, то он поможет их скорейшему разрешению.

Когда оформлять?

Акт составляется при возврате недвижимости арендодателю. Но когда именно это происходит? Это происходит тогда, когда есть один из следующих случаев:

1. Истечение срока действия основного договора.
2. Обе стороны решили преждевременно разорвать договор аренды.
3. Недвижимость была передана в субаренду.
4. Разрыв договора по желанию арендодателя.
5. Расторжение договора по желанию арендатора.

Внимание!

С первыми пунктами все понятно. Стоит обратить внимание на последние 3. Из ст. 618 ГК РФ известно, что при прекращении обычной аренды заканчивается и субаренда. Но не стоит выпускать из вида важную деталь. Если арендатор раньше срока расторгнул договор, то субарендатор имеет полное право занять его место. В этом случае акт оформлять не нужно.

Вот несколько причин, по которым арендодатель или арендатор в праве расторгнуть договор преждевременно:

• грубое нарушение правил эксплуатации объекта;
• ухудшение состояния недвижимости на момент действия аренды;
• задолжность в оплате за помещение;
• отсутствие ремонта, который должен быть сделан в ранее оговоренный срок.

Самые важные пункты указаны в главном договоре. Чтобы в будущем не возникали споры, его нужно тщательно изучить.

Кто несет ответственность за документ?

В законе нет точных указаний, кто именно должен писать акт. В его составление участвуют двое – арендодатель и будущий арендатор. Но на ком ответственность больше? Здесь нужно исходить из следующей информации:

1. Если в составлении акта будет участвовать обычный гражданин или ИП, то они должны присутствовать там лично. Никаких посредников и представителей.
2. Если одной из сторон является юридическое лицо, то именно на него ложится наибольшая ответственность. Конечно, если он наделен такими полномочиями.
3. Если с обеих сторон пришли представители, то у каждого из них на руках должны быть доверенности, оформленные строго по закону.

Требования к документу

Как таковых требований к акту возврата помещения не существует. Но, исходя из практики, можно выделить несколько пунктов, которые обязательно должны присутствовать в документе. Это:

1. Бланк должен быть оформлен строго по ст. 655 ГК РФ.
2. Точное написание адреса или другой информации, которая поможет проверить достоверность существования объекта.
3. Состояние объекта на момент передачи в аренду.

Предупреждение

Готовый документ должны подписать обе стороны. Не будет лишним и наличие печати.

Основные правила составления акта

Исходя из сказанного выше, документ должен быть составлен по следующим правилам:

1. Акт должен составляться только в письменной форме. Электронный вид будет считаться недействительным.
2. Подписывать документ должны сами арендаторы или их представители.
3. Поставить печать желательно. Но если ее нет, то это не критично.
4. Адрес объекта недвижимости должен быть указан полностью. Не будет лишним кадастровый номер.
5. Состояние объекта также должно быть описано максимально точно. Это поможет в будущем избежать споров при расторжении договора.

Это самые главные требования. Они могут быть дополнены другими, но это уже решают обе стороны сделки.

Пошаговая инструкция составления документа

Правильное составление акта будет выглядеть следующим образом:

1. Обе стороны взаимно приходят к выводу, что договор аренды пора прекращать.
2. Создается специальная комиссия, в которой обязательно должны присутствовать обе стороны или их представители. Если есть необходимость, то можно пригласить независимого участника. Например, это может быть управляющий компании, в здании которого сдается помещение в аренду.
3. Сотрудники комиссии приезжают на объект и изучают его состояния на момент передачи.
4. Все полученные данные вносятся в акт.
5. Представители имеют право подписать договор лично, если они наделены такими полномочиями.
6. Готовый акт должен присутствовать на руках у обеих сторон сделки.

Образец

Скачать

Акт приема передачи помещения при расторжении договора аренды.doc

Хорошее

Если недвижимость полностью удовлетворяет обе стороны, и ни одна из них не имеет претензий, то данный факт обязательно должен быть отражен в документе. Дополнительное уточнения нюансов не требуется. Достаточно лишь написать, что состояние объекта удовлетворительное для обеих сторон, и они не имеют к друг другу претензий.

Плохое

Если состояние недвижимости неудовлетворительное, то это тоже должно быть написано в самом документе. В нем обязательно нужно зафиксировать следующее:

• процент естественного износа помещения, в котором не виноват арендатор;
• процент износа по вине арендатора;
• точное описания всех нарушений, которые повлекли за собой такие последствия.

Дополнительно следует указать в документе о всех недочетах помещения, которые требуют исправления и затраты денежных средств.

https://www.youtube.com/watch?v=8qKU2TmjQzI

Акт приема передачи недвижимости – важный документ, без которого сложно обойтись при расторжении договора. Наличие акта показывает, что обе стороны не имеют к друг другу претензий, а их сделка полностью завершена.

Загрузка…

Видео:Договор аренды помещения под бизнес. Регистрация и как правильно это сделать.Скачать

Акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды — образе, скачать, при расторжении, пример заполнения

4   0   1250

Законодатель допускает право распоряжения недвижимым имуществом, включая нежилое помещение на усмотрение собственника. Например, он может продать его либо сдать в аренду за определенную плату или дать его во временное пользование на безвозмездной основе. В любой ситуации они должны заключить договор, предусматривающий условия сделки, и оформить акт приема-передачи указанного в нем объекта.

Общие положения

Одним из основных признаков нежилого помещения является его изолированность от остальных помещений и материальность, выраженная в его существовании. Оно имеет вход и отделено границами, которыми служат стены, потолок. Так оно охарактеризовано в положениях Федерального закона № 122-ФЗ.

В нем отмечено об осуществлении его регистрации с последующим оформлением на него права собственности.

Что это такое

Под выражением «нежилое помещение» подразумевается некое помещение, обладающее рядом специфических признаков. Любое нежилое помещение является неотделимой частью здания, поэтому обладает тесной пространственной связью с ним. Оно может входить в состав как нежилого, так и жилого фонда.

Отличительные признаки нежилого помещения:

Его функциональное назначение заключено в том, что оно применяется для реализации общественных или производственных целей. Как показывает практика, такого рода помещения в основном располагаются на цокольном или техническом этаже, подвале, чердаке здания.

В приобретении нежилого помещения заинтересованы предприниматели, которые используют его в ходе осуществления коммерческой деятельности. Например, оно может быть обустроено под швейный цех или точку общественного питания. Отдельные предприниматели берут его в аренду по договору, если у них нет возможности выкупить помещение.

Арендатор должен отвечать перечисленным ниже требованиям:

• обладание российским гражданством;
• достижение совершеннолетия;
• признание дееспособности;
• наличие регистрации по местожительству либо местопребыванию.

Куда нужно обращаться

К договору аренды в обязательном порядке прилагается акт приема-передачи нежилого помещения. Если он отсутствует, то сделка считается не заключенной. Мера влечет за собой определенного рода последствия.

Образец акта приема-передачи нежилого помещения по договору аренды можно скачать тут.

Например, арендатора нельзя привлечь к ответственности за неисполнение обязательств, предусмотренных договором аренды.

Акт приема-передачи нежилого помещения в аренду составляется лично участниками сделки. Они могут привлечь нотариуса для заверки документа по обоюдному согласию, хотя законодатель не предусмотрел такого рода норму.

Особенности составления

Термин «договор аренды» обозначает публичный документ, отображающий соглашение заинтересованных лиц о взаимных обязательствах. Он оформляется в простой письменной форме с учетом норм гражданского права. Порядок и условия его оформления, форма и содержание предусмотрены в главах 34 ГК РФ.

Когда требуется

То же касается случая взимания платы за использование нежилого помещения и нанесения ему порчи или повреждения.

Акт приема-передачи нужен для:

1. Уточнения размеров арендуемой площади.
2. Установления адреса, по которому была произведена регистрация.
3. Определения размера арендной платы нежилого помещения, расположенных в нем коммуникаций.
4. Описания технического состояния площадей и инженерных сетей на момент заключения договора.

Указанные выше факты позволяют избежать арендатору затрат на производство ремонта помещений.

Что в себе содержит

К составлению акта приема-передачи нежилого помещения предъявляются определенные требования. Он оформляется на специальном бланке, форма которого разрабатывается участниками сделки на свое усмотрение. Не исключается вероятность использования бланка с унифицированной формой за номером ОС-1а.

В нем указывается:

Документ подписывается участниками сделки личной росписью с расшифровкой. Если акт приема-передачи оформляется юридическими лицами, то он должен быть скреплен печатью.

Какие потребуются документы

Чтобы заключить договор аренды потребуются документы:

Порядок оформления

Последовательность действий участников сделки, предусматривающей передачу нежилого помещения в аренду:

• достижение устных договоренностей;
• подготовка арендодателем потребных документов;
• визуальный осмотр объекта с целью установления его состояния;
• оформление и подписание договора;
• составление акта приема-передачи и его подписание с дальнейшим вручением ключа нежилого помещения и правоустанавливающих документов.

Важные нюансы

Если в договоре аренды участниками не указан конкретный срок его действия, то он расценивается в качестве заключенного на неопределенный срок. Арендодатель может расторгнуть его в одностороннем порядке, поставив в известность за месяц вперед арендатора.

https://www.youtube.com/watch?v=t1KyOOG6j2I

В свою очередь он наделяется правом расторжения договора и отказа от предоставляемого нежилого помещения, если документ причислен к категории срочного договора. Но он должен уведомить за месяц вперед собственника, который лишен такой возможности.

Основания для досрочного расторжения договора:

Если по истечению срока действия договора арендатор продолжит пользоваться нежилым помещением, то при согласии арендодателя он считается продленным на предусмотренных ранее условиях.

Ответственность его сторон за неисполнение обязательств возникает, если выявлена вина правонарушителя. Им может стать как арендодатель, так и арендатор, которые должны доказать свою невиновность. Норма установлена статьей 401 НК РФ.

: обзор документа

Акт приема-передачи удостоверяет факт:

1. Передачи арендодателем нежилого помещения вместе с его кадастровым и техническим паспортом арендатору.
2. Принятия помещения арендатором на условиях, предусмотренных договором.

Как правило, он составляется по результатам внешнего осмотра состояния предмета договора. В документе фиксируется его техническое состояние, приводится информация о существующих дефектах и повреждениях. На его основании по истечению срока аренды составляется акт возврата.

Если будет выявлен факт ненадлежащей эксплуатации, то арендатор привлекается к мере ответственности. Норма установлена статьей 612 ГК РФ.

Чем регулируется

Вопросы относительно заключения договора аренды нежилым помещением, порядка и условий осуществления процедуры, по всем возникающим вопросам разъяснены в определенных правовых актах.

В их число входит:

И в заключении надобно отметить, что ключи от сдаваемого в аренду нежилого помещения нужно отдавать только после подписания договора и оформления акта его приема-передачи. Мера позволит избегнуть собственнику непредвиденных последствий. Например, несвоевременной уплаты арендной платы.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Видео:РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ! Что ВАЖНО знать и помнить про ОБРЕМЕНЕНИЕ!Скачать

Акт возврата помещения по договору аренды образец: как оформить акт правильно

Акт возврата помещения по договору аренды является способом задокументировать факт окончания арендных отношений между съемщиком и собственником объекта недвижимости. Данный документ включает в себя не только подписи сторон, но и информацию о том, устраивает ли арендодателя состояние помещения, в котором оно было ему возвращено.

В том случае, если недвижимое имущество было повреждено, собственник помещения имеет право потребовать от арендатора компенсацию. Если последний откажется ее предоставить, этот вопрос может быть передан судебным органам.

О том, что в себя включает акт возврата помещения и что делать, если одна из сторон отказывается его подписывать рассказываем далее.

Акт возврата помещения по договору аренды

Что такое акт возврата

Акт возврата недвижимости может понадобиться в тех ситуациях, когда расторгается основной договор аренды. Сам по себе данный акт не считается самостоятельным документом, выступая в роли дополнения к уже составленному соглашению. В качестве помещения в разных случаях выступает как здание, так и отдельная комната, причем объекты недвижимости могут быть как жилыми, так и нежилыми.

https://www.youtube.com/watch?v=M4O1FqlAoUQ

Образец акта возврата помещения по договору аренды

О том, из чего состоит основной договор аренды можно прочесть ниже.

Оформление договора аренды жилья

Предварительные действия

Перед тем, как будет оформлен акт возврата, собственник помещения осуществляет его обязательную проверку. В процессе этой проверки учитываются пункты, приводимые в таблице.

Таблица 1. Критерии оценки помещения, сдаваемого в аренду

Чем большее количество времени арендатор находился в помещении, тем более тщательную проверку должен устроить хозяин перед тем, как будет подписан акт возврата. При этом следует учитывать, что за длительные промежутки времени износ отдельных предметов и помещения в целом совершенно естественен, потому оценивать надлежит объективно.

После того, как арендатор освобождает помещение, его собственник осуществляет проверку

Итоги проводимой проверки должны в обязательном порядке фиксироваться в отдельном документе, каковым и является акт возврата помещения.

Помимо подтверждения передачи объекта недвижимости, он также является доказательством того, что арендатора полностью устраивает то состояние, в котором ему этот объект был возвращен.

В случае выявления нарушений, арендодатель имеет право на дальнейшее судебное разбирательство со съемщиком.

Зачем требуется акт возврата

У акта возврата помещения по договору аренды существует несколько основных функций:

• предоставление владельцу объекта недвижимости гарантии того, что его имущество находится под защитой и недобросовестные арендаторы ему не страшны;
• исключение возникновения разногласий касательно сохранности объекта недвижимости, возвращаемого владельцу по окончанию аренды;
• участие в процессе регистрации юрлица. Акт возврата помещения является одним из обязательных документов, которые должны быть предоставлены хозяином недвижимого имущества сотрудникам налогового управления.

Акт возврата защищает собственника недвижимости от недобросовестных съемщиков

Что включает в себя акт

Акт о возврате помещения не имеет унифицированной формы, а потому разные документы данного типа обладают своими отличительными чертами. Но несмотря на достаточно свободную оболочку, акт обязан иметь четкую структуру, которая обязательно должно включать в себя следующие сведения:

• наименование документа;
• дата и место составления;
• обозначение сторон договора (арендодатель и арендатор);
• причины, по которым объект недвижимости был возвращен. В общей сложности, существует три причины: сроки аренды подошли к концу, договор расторгнут по соглашению сторон, договор расторгнут в одностороннем порядке;
• четкое описание объекта недвижимости (может быть скопировано из договора);
• состояние помещения по окончанию договора (может быть отличным, хорошим, удовлетворительным или неудовлетворительным). В данном пункте допускается прописывать как общую информацию, так и более детальные отметки касательно состояния пола, окон и т.д.;
• пометка, подтверждающая отсутствие претензий (если в процессе осмотра не было выявлено значимых нарушений);
• подписи арендатора и арендодателя.

Акт возврата помещения не имеет унифицированной формы

https://www.youtube.com/watch?v=E4ahDoJO_AI

Образец акта о возврате помещения по договору аренды можно скачать здесь.

Односторонний акт

Односторонний акт применяется в тех случаях, когда договор подписывается только одной из сторон (как правило, это собственник помещения).

Для того, чтобы стандартный акт возврата помещения был действителен, его должны подписать как арендодатель, так и арендатор.

Однако если это условие невыполнимо, то в качестве при судебных разбирательствах в качестве доказательства суд может также рассмотреть односторонний акт возврата.

Образец одностороннего акта приема передачи помещения

Чтобы составить такой акт потребуется участие нескольких сотрудников компании-собственника. В их задачи также будет входить общий осмотр помещения и оценка его состояния. В завершении сотрудники должны будут поставить свои подписи, которые будут использоваться в качестве свидетельства фактического состояния объекта имущества.

Образец одностороннего акта о возврате помещения можно сказать здесь.

Отказ от составления акта

Вполне закономерным является вопрос о том, что произойдет, если акт не будет составлен. Если он является лишь дополнением к основному договору, то, возможно, легче обойтись и вовсе без него? С точки зрения закона все далеко не так просто. Данный документ является обязательным, а его отсутствие приводит к наказанию, форма которого зависит от того, какая из сторон уклоняется:

• арендодатель. Если от акта отказывает сам хозяин объекта недвижимости, то его действия будут распознаны как отказ от исполнения обязательств по соглашению аренды;
• арендатор. Если оформлению акта оказывает сопротивление съемщик, то он понесет наказание за отказ от принятия недвижимого имущества.

Отказ подписывать акт возврата помещения может понести за собой наказание

После того, как мы рассмотрели возможные варианты нарушения договора, перейдем к более конкретному рассмотрению каждого из указанных случаев.

Арендодатель

Итак, арендодатель по определенным причинам отказывается подписывать акт возврата помещения по договору аренды. Какие последствия могут быть у такого поведения? проблема заключается в том, что, нарушая сроки подписания документа, владелец помещения подвергает опасности съемщика.

Дело в том, что отказ владельца может привести к тому, что у съемщика появятся проблемы с законом.

С точки зрения закона, за задержание сроков подписания договора ответственен именно арендатор, из-за чего все финансовые убытки ложатся на него.

А потому именно съемщику придется предоставить доказательства того, что оформление акта задерживается по вине собственника недвижимости, а не наоборот.

Если арендодатель задержит сроки подписания акта, со съемщика могут быть сняты дополнительные деньги за увеличенный срок аренды

Для того, чтобы избежать наказания со стороны государства, владельцу помещения потребуется пройти несколько этапов:

• составление стандартного акта возврата помещения и его подписание;
• направление письма владельцу. Важно четко составить данное письмо и включить в него информацию о том, что срок действия договора закончился, в то время как продление договора не предусматривалось. Также нужно сообщить о том, что сам съемщик помещения уже подписал документ и ожидает подписи арендодателя;
• прикрепление акта возврата помещения к письму;
• составление описи вложения, заполнение уведомления о вручении;
• отправка письма владельцу посредством заказного отправления. Обращаем внимание на то, что при отправлении нужно указывать юридический адрес;
• передача ключей от объекта недвижимости. Отправка должна быть официально зафиксирована. Документом, подтверждающим ее факт, может быть курьерская опись.

Во избежание задерживания акта арендатору следует отправить собственнику недвижимости письмо с данным документом

Справка. Поскольку при обращении в суд очень важна доказательная база, все детали наподобие почтовых корешков, квитанций и прочих уведомлений должны быть сохранены.

Арендатор

На практике отказ арендатора от оформления акта встречается довольно редко, поскольку при возникновении проблем вся ответственность за отсутствие данного документа ложится именно на съемщика. В таких ситуациях владелец помещения имеет неоспоримые преимущества в случае начала судебных разбирательств. Согласно закону, арендодатель может потребовать:

• дополнительную плату за тот период, на который договор был просрочен;
• возмещение убытков – собственник будет иметь право на компенсацию в том случае, если возникнет необходимость восстановления объекта недвижимости на сумму, превышающую плату за аренду;
• оплату неустойки за несоблюдение сроков возврата (если этот пункт прописан в договоре).

Если арендатор задерживает сроки подписания акта возврата помещения, то собственник может подать исковое заявление и потребовать компенсацию

https://www.youtube.com/watch?v=ZgQjWSFeRrI

Величина всех указанных убытков определяется с помощью одностороннего акта осмотра.

Видео:Оформление документов по договору аренды имуществаСкачать

Акт приёма-передачи нежилого помещения при расторжении договора аренды — Твой риелтор

Акт возврата помещения по договору аренды является способом задокументировать факт окончания арендных отношений между съемщиком и собственником объекта недвижимости. Данный документ включает в себя не только подписи сторон, но и информацию о том, устраивает ли арендодателя состояние помещения, в котором оно было ему возвращено.

В том случае, если недвижимое имущество было повреждено, собственник помещения имеет право потребовать от арендатора компенсацию. Если последний откажется ее предоставить, этот вопрос может быть передан судебным органам.

О том, что в себя включает акт возврата помещения и что делать, если одна из сторон отказывается его подписывать рассказываем далее.

Акт возврата помещения по договору аренды

Акт возврата помещения нежилого

• наименование сторон, участвующих в составлении акта;
• их полные идентификационные данные, которые должны полностью совпадать с учредительными документами фирм или паспортным данным физического лица;
• ФИО собственника помещения (руководителя компании) или его законного представителя;
• основание для составления акта – в данном случае аннулирование арендного соглашения;
• адресные данные месторасположения помещения;
• детальное описание состояния помещения при его возврате наймодателю, в том числе, состояние имеющихся коммуникаций;
• подтверждение факта отсутствия взаимных претензий — если определенные претензии к нанимателю имеются, то их необходимо прописать особенно подробно, что позволит в последующем (основываясь на составленном акте) требовать возмещения материального ущерба.

• Образец акта
• Унифицированного, единого формата документа, подтверждающего возврат помещения по арендному соглашению, не предусмотрено, поэтому законный собственник помещения, представитель организации или иные уполномоченные лица вправе написать ее в свободной форме или, когда в распоряжении арендодателя имеется специально разработанная шаблонная форма акта – допустимо использовать ее.
• Арендодатель», в лице Генерального директора действующего на основании Устава, с одной стороны, и Открытое акционерное общество « », именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице Генерального директора , действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые в дальнейшем совместно «Стороны», составили настоящий акт возврата нежилых помещений (далее – Акт) о нижеследующем: 1.

🎥 Видео

Акт приема передачи по договору аренды квартирыСкачать

Как составлять акт приёма-передачи имущества (аренда) в КыргызстанеСкачать

Иж Адвокат Пастухов. Последствия не подписания арендатором акта о возврате имущества.Скачать

Что такое акт приема передачи при сдаче квартиры в аренду и как его составитьСкачать

Какие налоговые риски по договору аренды нежилого помещения есть у арендатора?Скачать

Ошибки аренды КОММЕРЧЕСКОЙ недвижимости. Юрист Смбат АлиханянСкачать

О последствиях подписания акта приемки-передачи арендованного помещения не уполномоченным лицом 2014Скачать

Можно ли самозанятому сдавать в аренду нежилое помещение?Скачать

Договор аренды нежилого помещения / адвокат про договор арендыСкачать

Как выселить арендатора из нежилого помещенияСкачать

Кто должен составить акт приема-передачи квартиры после сделки?Скачать

Аренда жилого помещения/налогиСкачать

Признание договора купли-продажи недействительнымСкачать

РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА АРЕНДЫ | ДОГОВОР АРЕНДЫ ПОМЕЩЕНИЯСкачать

Советы по составлению договора аренды нежилого помещенияСкачать

5.2. Права и обязанности сторон по договору аренды. Расторжение и продление договораСкачать