Инструкции По Использованию Служебных Легковых Автомобилей 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Нужен Ли Путевой Лист Директору На Служебную Машину В 2021 Году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Фактическое время начала и окончания работы (ч., мин.) Исправность транспортного средства перед началом работы подтверждаю, выезд разрешаю (подпись должностного лица) Исправное транспортное средство принял (подпись водителя) 1 смена 2 смена 3 смена 1 смена 2 смена 3 смена начало окончание начало окончание начало окончание 1 смена 2 смена 3 смена 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 И т.д.

Компании не обязаны оформлять путевой лист по унифицированной форме. Но в путевом листе, который компания разработала сама, должны быть все обязательные реквизиты из приказа Минтранса от 18.098.2008 № 152. Это приказ распространяется на все организации, которые эксплуатируют транспортные средства.

А не только на компании, которые занимаются пассажирскими и грузовыми перевозками. Перечень обязательных реквизитов смотрите в таблице. Образец путевого листа автомобиля со всеми обязательными реквизитами смотрите ниже.

Работодатель своим приказом или иными распоряжениями может разрешать работникам использовать транспортные средства предприятия в своих личных целях. Однако таковое оформление требует учета множества отдельных нюансов.

Прежде всего, как бы ни была оформлена передача работнику транспорта в данном случае, с точки зрения законодательства таковые действия будут являться передачей автомобиля в безвозмездное пользование. А значит, могут считаться также и получением работником дохода в натуральной форме.

2021 год нужен ли путевой лист директору на служебную машину

При этом выполнение работы возможно с использованием имущества работника. Поскольку такая работа выполняется в рамках осуществления деятельности нанимателя, в такой ситуации отсутствует гражданско-правовая сделка, а имеют место специфичные правоотношения, присущие только трудовому договору.

Трудовым законодательством не установлены какие-либо ограничения на использование личного транспорта работника в служебных целях в зависимости от формы собственности предприятия.

Тем не менее следует иметь в виду, что судебная практика чаще придерживается расширительного толкования положений указанных выше нормативных правовых актов.

Единственным условием при этом является наличие обязательной информации, а именно:

• название документа;
• порядковый номер;
• информация о периоде, на который выписан путевой лист;
• информация о владельце автомобиля;
• данные автомобиля, т.е. его тип и модель, государственный номер;
• информация о километраже на начало и конец рабочего дня;
• дата и время, в которое автомобиль покинул парковку и в которое вернулся;
• личная подпись и ее расшифровка сотрудника, контролирующего километраж автомобиля и время его работы;
• сведения о водителе;
• отметка врача об осмотре водителя;
• отметка о том, что автомобиль перед началом работы прошел технический контроль, с указанием даты и времени проведения такой проверки;
• личная подпись и ее расшифровка сотрудника, выпускающего автомобиль на выезд.

Приказ создается по форме № Т-9 или на бланке, принятом в организации, где за основу взят данный шаблон документа.

При оформлении документов сотрудника в служебную командировку на служебном автомобиле приказ необходимо немного изменить, добавив в него как минимум одну дополнительную строку. Основанием для такого формирования приказа является абзац 2 п.

7 Положения № 749, где указано, что поездка в командировку может осуществляться на автомобиле, находящемся в собственности предприятия, личной или третьих лиц (по доверенности).

Форма № 4 для легкового такси В бланке есть поле для записей показаний таксометра. Такой лист водитель получает только на смену, после чего он должен сдать его диспетчеру.

https://www.youtube.com/watch?v=PbO_tOHWMnw

Также следует помнить, что расходы на бензин являются нормируемыми. И хотя в Налоговом кодексе не предусмотрено ограничений по учету расходов на ГСМ при исчислении налога на прибыль, нормы расхода содержатся в Методических рекомендациях «Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте» (приложение к распоряжению Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р).

Кроме того, можно добавлять в многодневный путевой лист (бланк выше) собственные реквизиты, которые необходимы организации.

Ведь на их основании бухгалтер производит списание затрат на поездки сотрудников компании, на топливо, ремонт и запасные части, а также начисляет заработную плату водителя и компенсационные выплаты, если сотрудник использует свой автомобиль в процессе работы.

Выписывать путевой лист на месяц в 2021 году надо по новым правилам. Изменения действуют с 1 марта 2021 года.

Когда можно оформить многодневный путевой лист, а также обязательные реквизиты документа, без которых компанию ждут штрафы, смотрите в статье.

О том, что механик должен контролировать техническое состояние автомобиля перед каждым рейсом, было указано Минтрансом России еще в 2014 году.

В приказе указывается цель поездки, название и местоположение организации, куда направляется сотрудник, срок командировки. При поездке транспортными компаниями фактический срок командировки учитывается легко по дате и времени, указанным в билетах туда и обратно.

Для целей оформления путевых листов не имеет значения, на каких основаниях служебный легковой автомобиль привлечен к деятельности организации: приобретен в собственность, получен по договору лизинга, получен по договору аренды (в т.ч. заключенному с физическим лицом, работником или неработником организации), получен по договору безвозмездного пользования (в т.ч. заключенному с физическим лицом, работником или неработником организации).

Использование служебного автомобиля в личных целях

В частности, как при выезде ТС из гаража, так и после его возвращения в гараж записи в путевом листе должен быть проверены на соответствие показателя приборов в автомобиле, таким, как датчик топлива, одометр и т. д.

Чтобы избежать подозрений и претензий со стороны налоговой службы и иных надзорных и контролирующих органов, рекомендуется заключать с работником полноценный договор безвозмездного пользования транспортом, с учетом обязанностей самого сотрудника. Таковые же обязанности должны быть продублированы и в положениях локальных нормативных актов или приказов предприятия.

Расширен перечень видов госконтроля, при которых применяется риск-ориентированный подход. Теперь в этот список включены и проверки за соблюдением требований трудового законодательства, проводимые трудинспекцией.

При этом в данном случае могут возникать правовые коллизии, так как по мнению некоторых представителей ГИБДД, путевой лист в любом случае является обязательным в отношении работников предприятия, однако для предъявления обвинений в его отсутствии им необходимо все же доказать, что работник передвигается во исполнение рабочих обязанностей, а не по личным делам.

Исключением являются предприятия, оказывающие услуги по перевозке грузов или пассажиров, они обязаны вести учет передвижения ТС в унифицированных формах.

Любая служебная командировка начинается с письменного распоряжения руководителя предприятия или начальника структурного подразделения компании (абзац 2 п. 3 Положения № 749). Отдельно составлять служебное задание нет необходимости, так как эти данные указываются в приказе о направлении сотрудник в командировку.

По новым правилам компания обязана оформлять путевой лист каждый раз до выезда автомобиля с места постоянной стоянки. Путевой лист на несколько дней можно будет выписать в том случае, если водитель выезжает в длительный рейс. Такие изменения в порядок заполнения путевых листов Минтранс внес приказом от 21.12.2021 № 467.

Особенности путевого листа на месяц — образец 2021

Теперь можно не создавать отдельный документ об использовании служебного автомобиля, а указать данный факт в приказе. Если же поездка к месту командировки и обратно осуществляется поездом, самолетом или рейсовым автобусом, подобное уточнение в приказе делать не нужно.

https://www.youtube.com/watch?v=qopyMnyhBE8

Нужно указывать точную информацию о владельце ТС. Юридические лица теперь указывают ОГРН, ИП — ОГРИП. Печать и штамп в заголовочной части — больше не обязательные реквизиты.

Наличие доверенности на текущий момент не является необходимым для управления транспортным средством – достаточным подтверждением наличия права на управление им является полис ОСАГО.

Однако если транспортное средство принадлежит предприятию, оно вправе выдавать доверенности на использование собственного имущества, в том числе и на управление находящимися на балансе организации автомобилями.
Налоговая служба изменила свою позицию, касательно заполнения поля 101 «Статус плательщика» в платежках на перечисление страховых взносов.

Теперь юрлицам рекомендуется использовать статус «01», а ИП – «09». С 01.01.2021 года страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством нужно уплачивать в ИФНС.

Если работник будет оплачивать издержки, например – амортизацию автомобиля и ГСМ, то в данном случае использование транспорта уже вряд ли сможет считаться получением дохода в натуральной форме. К главным особенностям подобного способа оформления можно отнести:

• Уменьшение затрат каждой из сторон.
• Отсутствие строгого правового регулирования.
• Наличие рисков привлечения к ответственности в связи с несовершенством правовой базы.
• Использование служебного автомобиля в личных целях по доверенности

Действия нанимателя на заключение договора на использование личного транспорта работника в служебных целях правомерны, если директор предприятия наделен правоустанавливающими документами соответствующими полномочиями. Далее, необходимо отметить следующее.

Несмотря на то, что порядок оформления и возмещения расходов, связанных со командировкой и по производственной необходимости, в целом понятен и установлен, иногда возникают все-таки вопросы, обусловленные определенными обстоятельствами поездки.

Укажите, на какое именно транспортное средство оформляете документ. Например, «путевой лист легкового автомобиля».

Форма путевого листа с 2021 года не должна измениться, но нет никаких гарантий, что не будут внесены поправки в течение года. Поэтому иногда стоит проверять актуальность информации, как и правила оформления путевых листов в 2021 году. На конец 2021 учитываются только изменения 2021 и новых пока не появилось.

Унифицированные бланки уже разработаны и утверждены. Компании же, которые их не используют, должны доработать свои документы на предмет соответствия новым требованиям.

В последнее время в объявлениях о поиске сотрудников на ту или иную вакансию принято наряду с заработной платой указывать и социальный пакет, то есть набор бонусов, бесплатно предоставляемых работникам (питание, оплата мобильной связи, занятий в спортклубе и т.п.).

Видео:Как оформить использование служебного автомобиля в личных целях?Скачать

Инструкции По Использованию Служебных Легковых Автомобилей 2021

Составлением должностной инструкции занимается обычно юрист предприятия или же специалист кадрового отдела. Оформляется она в одном экземпляре, но если водителей на предприятии несколько, то затем распечатываются ее копии в необходимом количестве.

Стандартной, принятой для всех формы должностной инструкции водителя не существует, так что компании могут разрабатывать и утверждать ее самостоятельно.

Поскольку единого образца нет, в разных организациях сотрудники, находящиеся на одной и той же должности, могут исполнять разный функционал, но при этом основные обязанности у них должны быть схожи.

Должностная инструкция водителя обычно включает в себя следующие части:

Должностная инструкция водителя легкового служебного автомобиля

Фирма-работодатель может вести учет должностных инструкций в специальном журнале. В этом случае водитель служебного легкового автомобиля, получив инструкцию, должен заверить данный факт своей подписью в нем.

https://www.youtube.com/watch?v=QTo2GidB-ok

В общем случае обязанности по составлению таких должностных инструкций у фирм-работодателей нет. Нормы, регулирующие использование данных инструкций в кадровом документообороте, в ТК РФ отсутствуют. Однако инструкция может потребоваться, если работник:

Компенсация использования личного автомобиля в служебных целях

• Рассчитывается сумма компенсации: К = 3 000 / 22 х 12 = 1 636,32 рублей;
• Начисляется сумма компенсации: Дт 44 Кт 73 на сумму 1 636,32 рублей;
• Производится выплата работнику на счет: Дт 73 Кт 51 на сумму 1 636,32 рубля.

Суммы компенсации взамен использования транспорта не подлежат налогообложению НДФЛ и начислению на выплаты страховых взносов. Компенсационные выплаты не облагаются в пределах сумм, обозначенных договором и обоснованных документально.

Если между сторонами заключен договор аренды, полученные лицом суммы облагаются НДФЛ в размере 13% для резидентов и 30%, когда арендодателем выступает нерезидент.

Об упорядочении приобретения и использования служебных и специальных легковых автомобилей

специальный легковой автомобиль — легковой автомобиль, укомплектованный специальным технологическим оборудованием, имеющий специальные световые и (или) звуковые сигналы, надписи и (или) цветографическую окраску, а также легковые автомобили оперативного назначения;

1.3.2. иными государственными организациями, подчиненными Правительству Республики Беларусь, для входящих в их состав бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии из республиканского бюджета, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций;

Рекомендуем прочесть:  Карта водителя на тахограф что это

Должностная инструкция водителя легкового автомобиля

1. Назначение данной инструкции, в котором оговаривается, что в документ включаются права и обязанности водителя, а также его ответственность.
2. Категория, к которой применяется данная инструкция.
3. Порядок зачисления на должность сотрудника и его освобождения.

4. Порядок замещения его должности на время отсутствия.
5. Служебные документы, которыми обязан руководствоваться водитель.
6. Подчинённость: руководитель, перед которым водитель держит отчёт, в инструкции требуется указать его должность.

7. Требования к сотруднику: образование, необходимое для водителя и минимальный стаж работы по профессии.
8. Квалификация водителя: что ему необходимо знать и уметь.

При этом разделы, посвящённые правам и ответственности, обычно унифицированы и не требуют корректировки, а вот обязанности должны быть обозначены как можно более подробно и четко. Это позволит свести к минимуму риск возникновения проблемных ситуаций и оптимизирует рабочий процесс.

Видео:Личный автомобиль сотрудникаСкачать

Путевой Лист Легкового Автомобиля Для Служебных Поездок На Сколько Дней Выдается В 2021 Году

Чтобы четко понимать, кому и зачем нужен путевой лист, следует разобраться, что собой представляет этот документ, для каких целей используется, и какой грозит штраф за отсутствие путевого листа в 2021 году.

Документ для легковых авто требуется в том случае, когда осуществляется перевозка пассажиров, багажей, грузов. Эта норма распространяется и на легковое такси. В противном случае возможен штраф до 100000 рублей.

Нужен ли путевой лист на автомобиль, оформленный на юрлицо в 2021 году

Кстати, есть еще один небольшой, но важный нюанс – если на автомобиль, оформленный на юрлицо, нужен путевой лист, в штате должна присутствовать медсестра с медицинским образованием. В ее обязанности входит просматривать шоферов перед выходом в рейс. Без механика, который исправит все недочеты и неисправности в технике, тоже не обойтись.

Путевой лист дает возможность правильно составить первичные документы и отчетность на предприятиях, поэтому путевой лист всегда запрашивает бухгалтерия. Сведения из документа для последующего контроля также предоставляются сотрудникам налоговой инспекции.

На сколько дней выдавать путевой лист

Бюджетным учреждениям Инструкция №25Н (п.59) устанавливает конкретные формы путевых листов, по которым осуществляется списание ГСМ. Порядок выдачи и срок действия путевого листа выдается ежедневно и на одну смену или один день под расписку водителя.

https://www.youtube.com/watch?v=AXTtFN1GrbU

Путевые листы 1.

Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере транспорта, в порядке, установленном Правительством Российской Федерации. 2. Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.

Правила заполнения путевого листа автомобиля

Любое учреждение, занимающееся перевозками, должно обеспечивать безопасность перевозимых граждан и груза, соблюдать требования, установленные законодательством. Оформление путевых листов важно для осуществления коммерческих и служебных перевозок.

Несоблюдение требований по обеспечению безопасности граждан и груза (отсутствие сведений о медосмотре водителя или технической исправности автотранспорта), неверное или неполное оформление путевки, являются правонарушениями, наказание за которые установлено статьей 12.31.1 КоАП РФ:

На сколько дней выдается путевой лист

Раньше, на заре предпринимательской деятельности, путевые листы вообще не выписывали. Потом этот непорядок исправили. И сейчас путевые листы выписываются всем водителям любого транспортного средства как юридическими лицами, так и индивидуальными предпринимателями.

Путевой лист — очень важный документ, заполняющийся по статистически утвержденной форме.

Он содержит ряд необходимых сведений, например, номер листа, наименование предприятия, ФИО водителя, название транспортного средства и информация о нем и, конечно, срок действия путевого листа.

В законе в 2021 году известно, что путевой лст выдаваться может на один день, либо на срок до одного месяца, то есть изменений не произошло.

Не требуется путевой лист физическому лицу, при использованиии транспорта в собственных целях или передается другому физлицу по доверенности.

Также нет необходимости иметь путевой лист если авто принадлежит юридическому лицу и юрид. лицо не требует учет расхода бензина.

Правила использования путевых листов в — 2021 — году

При этом вместо путевого листа юридическое лицо может оформить специальную доверенность на управление автомобилем, которую водитель и будет предъявлять сотрудникам ГИБДД при проверке документов. Бланк доверенности для юридического лица будет опубликован в отдельной статье.

Ну и последний вопрос, который будет рассмотрен в данной статье, — штраф за отсутствие путевого листа. Наказание предусмотрено частью 2 статьи 12.3 КоАП и представляет собой предупреждение или штраф в размере 500 рублей.

Нужен ли путевой лист: Как сотрудники ГИБДД разводят водителей на деньги

Обратите внимание на выделенный красным текст. Этот пункт указывает на то, что водители обязаны возить с собой путевой лист, только в установленных законом случаях. То есть, путевой лист, если следовать логике закона, водитель должен возить с собой не всегда. Иначе бы в законе не было бы отметки об «установленных случаях«.

То же самое касается доверенности на управление ТС, которая была отменена еще в 2012 году. Но, несмотря на то, что водитель не нарушал закон, он был привлечен к административной ответственности за отсутствие путевого листа. Как вы думаете, законно ли это? Обязан ли в такой ситуации водитель иметь при себе заполненный путевой лист? Давайте разбираться.

Как заполнить обратную сторону путевого листа легкового автомобиля в 2021 году

Когда заполнение обязательно? Статья 6. Путевые листы 2. Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления на соответствующее транспортное средство.

Видео:Как РАСТАМОЖИТЬ авто в 2024? ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯСкачать

Компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях в 2021 году

Работая с людьми, осуществляя перевозки товара либо пассажиров, проводя много времени в дороге по долгу службы владельцам автомашин приходится использовать свою автомашину для исполнения рабочих функций.

За использование автомашины в интересах компании её служащему устанавливается выплата на её содержание и обслуживание.

Когда положена компенсация

Частое применение своей личной автомашины по долгу службы компенсируется предприятием своим служащим, когда в их обязанности вменяется необходимость совершения систематических поездок по делам компании (командировки, перевозки).

В таком случае сотрудник компании правомочен требовать компенсировать свои расходы на обслуживание машины – амортизацию, заправку топливным бензином, плату за парковочное место.

https://www.youtube.com/watch?v=v3MblwJhQyU

Факт применения собственной машины для осуществления трудовых обязанностей, порядок возмещения произведенных издержек на топливные ресурсы, содержание фиксируется в виде отдельного соглашения, исходя из требований ст. 188 ТК РФ.

Какие затраты подлежат компенсации

Компания производит компенсирование всех расходов, которые несёт ее служащий, связанные с эксплуатацией ТС, включая:

• техобслуживание,
• расходы по ремонту,
• оплата ГСМ.

При достижении с работником договоренности об использовании его автомобиля в виде арендованного имущества работодатель принимает на себя обязательства по компенсированию ущерба третьим лицам и получение страховки ОСАГО

Какие нужны документы

Таблица 1. Документы для оформления компенсации затрат на личный автотранспорт.

Способы оформления

Оформить пользование своего собственного автотранспортного средства служащим компании можно несколькими способами:

1. Заключить соглашение об аренде автотранспортного средства. Компания арендует личную машину, обеспечивая полностью ее обслуживание, а работник фактически использует транспорт, находящийся на балансе организации.
2. Производить компенсационные выплаты. Размер, срок, порядок и механизм компенсирования применения своего личного автотранспортного средства устанавливается контрактом с работником либо коллективным договором. Компенсирование таких трат не облагается налогом на доходы физических лиц.
3. Оформить ссуду. Происходит передача служащим в непосредственное пользование компании, что влечет обязанность юридического лица по его содержанию и обслуживанию. Страховой полис необходимо переоформить на компанию
4. Заключить соглашение гражданского характера вместо указания применения машины в трудовом контракте.

Договор аренды

Гражданский кодекс РФ предусматривает договор аренды автомашины с экипажем (водителем) и без него.

По условиям договора сотрудник, сдавший личную машину в аренду компании, получает за ее использование арендные платежи, а не компенсирование затрат.

Соглашение об аренде составляется в письменной форме и должен содержать:

• сведения об автомашине (реквизиты, описание и правоустанавливающую документацию),
• в течение какого периода времени арендованная автомашина будет использоваться,
• условия, сумму, порядок внесения арендных платежей,
• условия расторжения соглашения.

Компания – арендатор осуществляет расходы по обслуживанию и техническому обеспечению автомашины .

Страховые взносы на арендные платежи не начисляются в силу ст. 420 Налогового кодекса РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=M4DShMte1HE

При возникновении споров, рассматриваемых судами, в процессе рассмотрения дела выясняется фактическая передача работником своего автомобиля компании.

Если работник пользовался автомобилем без оформления соответствующего соглашения (с экипажем), то выплате подлежит компенсация за пользование собственного транспорта в служебных целях, а договор аренды считается незаключенным.

Таблица 2. Основные отличия оформления автомашины в соответствии с трудовым и гражданским законодательством

Условия получения компенсации

Для получения компенсации за применение личного имущества (ТС) необходимо соблюдение ряда условий:

1. Автовладелец должен являться сотрудником и с ним заключен трудовой контракт.
2. Функции работника должны быть связаны с разъездами и подтверждаться должностной инструкцией, соглашением к контракту.
3. Имущество принадлежит сотруднику на праве собственности.
4. Сотрудник лично использует автотранспорт.

Важно! Обязательным условием для осуществления компенсации расходов, связанных с использованием личного имущества сотрудника является использование его в интересах работодателя с согласия автовладельца.

Категории сотрудников

Применять личное ТС в служебных целях вправе:

1. Сотрудники органов внутренних дел (в т.ч. полиции).
2. Работники уголовно-исполнительной системы.
3. Сотрудники противопожарных служб.
4. Сотрудники органов по борьбе с наркотиками.
5. Таможенные службы.
6. Федеральные гос служащие.

Особенности

Компенсации выплачиваются только работникам, которые по долгу службы часто разъезжают.

Компенсация производится по распоряжению руководителя по заявлению сотрудника с указанием в течение какого времени используется ТС и при выполнении каких обязанностей.

Обязательно оформляется путевой лист, проводится медосмотр водителя и осмотр ТС.

Размер компенсации

Сумма затрат на использование личного автотранспорта в служебных целях устанавливается отдельно каждой компанией с учетом установленных норм, дающих право на уменьшение налоговой базы по НДФЛ и налогу на прибыль.

Таблица 3. Размер компенсационных выплат.

Порядок получения компенсации

Получение компенсации расходов, связанных с использованием личной автомашины для служебных поездок происходит в несколько этапов:

Таблица 4. Пошаговая инструкция получения компенсации

НДФЛ

Использование собственного автомобиля для исполнения служебных обязанностей (часть 3 статьи 217 НК РФ) не является доходом работника и не учитывается в составе налогооблагаемой базы по НДФЛ и на произведенные затраты согласно  статье 422 НК РФ (пп. 2 п. 1) не начисляются страховые взносы.

https://www.youtube.com/watch?v=Qebmu-zmOdk

При оформлении договора аренды либо оказания услуг полученные выплаты считаются доходом физического лица и подлежат обложению налогом в размере 13% (для нерезидентов РФ – 30%).

Налог на прибыль

Для целей налогообложения компания может учесть компенсационные выплаты в виде прочих расходов для уменьшения налога на прибыль (подпункт 11 п. 1 статьи 264 НК РФ).

Такие выплаты производятся предприятием с учетом пояснений Министерства финансов (письмо 03-03-06/1/18366).

Затраты на грузовой автотранспорт включаются в полном объеме, а расходы на легковую машину – в пределах установленных норм.

Возмещение затрат по использованию сотрудником компании личного автомобиля также учитывается при использовании упрощенного режима налогообложения по единому налогу.

В качестве подтверждения эксплуатации автомобиля представляются путевки.

Отсутствие путевок, чеков и квитанций, документов на автотранспорт, а также  документов, подтверждающих основание для выплаты компенсации, может явиться основанием для исключения таких расходов из налоговой базы при проведении налоговым органом проверки обоснованности уменьшения предприятием налога на прибыль.

Компенсация ГСМ, по мнению налоговиков, не включается в состав расходов отдельно, а учитывается в общей сумме затрат.

Примеры

Пример 1.

Работник предприятия Кондрашов М.Л. заключил соглашение о применении личного для  предложения товара компании сторонним организациям и  оформления договоров купли-продажи товаров. По условиям соглашения оплата бензина производится из расчёта 5 руб. за 100 км пробега, возмещение затрат на эксплуатацию ТС – 3 000 руб. ежемесячно.

За месяц Кондрашов проехал 500 км. Ему полагается:

3 000 – 1 200 = 1 800 руб. за эксплуатацию транспорта.

5*500:100*45 (цена бензина) = 1 125 руб. за ГСМ

Пример 2. Симонов К.П. исполняя трудовые функции, связанные с частыми поездками, использует свой автомобиль Mitsubishi lancer. Объём двигателя – 1 600 куб.см.

Приказом генерального директора компании  Симонову установлена ежемесячная компенсационная выплата за пользование своей автомашины в размере 2 100 руб.

При расчете налога на прибыль главным бухгалтером из этой суммы 1 200 руб. (установленная норма) учтены в качестве прочих расходов, 900 руб. в расчет не принимались учитывались, поскольку остаток суммы превышает норму.

🎬 Видео

Когда путевой лист и предрейсовый осмотр не нуженСкачать

Путевой лист нужен или нет на автомобиль? Инспектор ГИБДД требует путевой лист что делать?Скачать

Как перекупы офомляют документы на авто.Скачать

Инструкция как выбрать и приобрести автомобиль с пробегом у дилераСкачать

Руководство по проверке новой машины (инструкция для чайников)Скачать

Всё о предпусковых подогревателях на примере Webasto | Своими глазамиСкачать

Как оформить документы для перепродажи авто? | Как избежать проблем? | Бородатый ПерекупСкачать

Компенсация расходов за использование личного транспортного средства в служебных целяхСкачать

Как оформить конструктор в 2022 году? И сколько он стоит?Скачать

Экономим налоги: покупка автомобиля за счет организации.Скачать

Компенсация за использование личного транспорта работников в служебных целяхСкачать

Компенсация за использование личного автомобиля в служебных целяхСкачать

Как общаться с продавцом авто по телефону? ДО выезда на осмотр. ИНСТРУКЦИЯСкачать

Утилизация автомобиля: какие документы нужныСкачать

Как правильно совершить сделку по купле-продаже автомобиля? рассказываем в деталях.Скачать

грамотный авто в идеальном состоянииСкачать

Не водители, но с использованием служебного автомобиля. Какие риски?Скачать