Кассовые аппараты с передачей данных в налоговую

Рецепты для бизнесаОнлайн-кассы

Онлайн-кассы все еще необязательны для некоторых категорий предпринимателей. Разберемся, кто освобожден от применения онлайн-касс до 2021 года и кто может не использовать ККТ вообще.

№ 54-ФЗ изменяли несколько раз. Законопроект № 682709-7, внесший изменения в № 129-ФЗ, содержит информацию о тех, кто получил отсрочку до 2021 года.

Распоряжение № 698-р рассказывает об исключениях — тех, кто должен применять ККТ при любых обстоятельствах. В № 290-ФЗ тоже есть исключения — в нем указано, что при продаже подакцизных товаров нужно обязательно использовать онлайн-кассу.

Что понимать под освобождением от использования контрольно-кассовой техники

Освобождение от использования ККТ — разрешение не применять ее. Оно может быть временным или постоянным.

Временное разрешение — это отсрочка до определенной даты. Например, в первой редакции № 54-ФЗ дали отсрочку:

• ИП на патенте, кроме общепита и розницы;
• ИП без сотрудников, использующим вендинговые автоматы;
• другим категориям предпринимателей.

Потом список бизнеса, попадающего под отсрочку, сократили, потом еще и еще. Сегодня тех, кто освобожден от онлайн-касс, очень мало. Дальше подробно разберемся, кто может не использовать ККТ.

Постоянное разрешение действует вне зависимости от сроков перехода на онлайн-кассы для остальных. Те, кто получил постоянное освобождение, могут работать как раньше. Например, ККТ не нужны самозанятым — они фиксируют все продажи в специальном приложении и не могут нанимать работников по закону.

Освобождение как запрет на применение ККТ

Государство предусмотрело виды деятельности, освобожденные от онлайн-касс, и ввело запрет на их использование для определенных категорий бизнеса. Они перечислены в № 54-ФЗ. ККТ нельзя применять:

• банкам и другим кредитным организациям;
• ИП и компаниям, которые продают с помощью торговых автоматов, не потребляющих электроэнергию, — например, тем, кто владеет автоматами по продаже конфет, управляемыми рычагом-прокруткой;
• организациям, предоставляющим платные парковки на общих автодорогах и земельных участках, которые находятся в собственности государства;
• компаниям и ИП, если они проводят только безналичные расчеты друг с другом и не принимают оплату наличными, картами;
• тем, кто зарегистрирован как самозанятый.

Учтите, что запрет на применение ККТ сохраняется, только если вы не поменяли вид деятельности или не добавили новый. То есть если вы сначала продавали что-то через торговые автоматы без электроэнергии, а потом решили расширить сеть и купили автомат, который нужно подключать к сети, придется устанавливать онлайн-кассу.

Кто был освобожден от установки онлайн-кассы до 2021 года

1 июля 2021 года закончилось действие очередной отсрочки. Теперь онлайн-кассы нужны:

• вендинговому бизнесу без наемных работников;
• ИП на патенте — производителям молока, автосервисам, общепиту, швейным мастерским, фотоателье и так далее;
• компаниям, которые принимают платежи за коммунальные услуги и капитальный ремонт;
• организациям на любом налоговом режиме, оказывающим различные услуги населению, — парикмахерским, сервисам по ремонту техники, сети киосков, ремонтирующих обувь, салонам красоты и так далее;
• ИП и компаниям на ЕНВД, кроме общепита и розницы с сотрудниками.

Все эти категории предпринимателей и компаний должны были установить ККТ 1 июля 2021 года. А о том, как установить и зарегистрировать онлайн-кассу, мы рассказывали в отдельной статье.

Предпринимателей, которые теперь обязаны применять ККТ, очень много. Полный список смотрите в № 290-ФЗ. Если вы не попали под отсрочку до 2021 года, в исключения или под запрет применения ККТ, значит, онлайн-касса вам нужна, читайте статью дальше.

Кто освобожден от онлайн-касс до 2021 года

№ 129-ФЗ предоставил отсрочку до 1 июля 2021 года еще нескольким категориям предпринимателей. Ее получили ИП, не имеющие работников по трудовым договорам, если они продают товары собственного производства, выполняют различные работы или оказывают услуги. Вот далеко неполный список освобожденных от онлайн-кассы:

• мастера по ремонту лифтов, бытовой техники, обуви;
• предприниматели, которые вяжут шерстяные кофты, делают подарочные работы, мыло ручной работы и так далее;
• предприниматели, которые занимаются грузоперевозками;
• фрилансеры — копирайтеры, программисты, дизайнеры;
• репетиторы и многие другие.

Система налогообложения может быть любой. Главное — не нанимать работников, то есть не заключать трудовые договоры. Если возьмете кого-то на работу, в течение 30 дней нужно будет подключить ККТ. Однако можно заключать договоры ГПХ: например, если закажете сайт у специалиста, оформившего ИП.

https://www.youtube.com/watch?v=131doFpj7BA

Как всегда, есть нюанс. Если дополнительно занимаетесь другой деятельностью, не получившей отсрочку, касса обязательна. Например, если вяжете шерстяные вещи и дополнительно перепродаете пряжу.

Отсрочка заканчивается в 2021 году, потом онлайн-кассы будут обязательны. Временное освобождение связано с тестированием законопроекта о самозанятых — все ИП, получившие отсрочку, могут выбрать налог на профессиональный доход или остаться предпринимателями.

Кто освобожден от онлайн-кассы вообще

Несколько категорий предпринимателей и компаний могут совсем не пользоваться ККТ и не следить за отсрочками. Вот кто полностью освобожден от онлайн-касс.

Самозанятые. Не ИП, а именно самозанятые, зарегистрированные в ФНС через приложение «Мой налог». Они выписывают онлайн-чеки через приложение, там же платят налоги. ФНС и так получает данные о каждой продаже, поэтому ККТ не нужна. Самозанятыми могут быть няни, репетиторы, фрилансеры: подробнее — в законе о самозанятых.

Компании и ИП, принимающие безнал. Эта норма действует давно, ККТ в этом случае запрещена — мы писали об этом выше. Онлайн-касса не нужна, если ваши клиенты платят со счета ИП или юридического лица через банк. Но если хотя бы иногда оплачивают покупки наличными или картой, даже корпоративной, придется установить ККТ.

Компании и ИП в списке исключений. Он есть во второй статье № 54-ФЗ.

Например, ККТ не нужна библиотекам, оказывающим платные услуги, тем, кто продает газеты и журналы, торгует на рынках, ярмарках, выставках, ремонтирует обувь, изготавливает ключи.

Эти и другие категории бизнеса получили бессрочное, то есть постоянное, освобождение от обязанности использовать онлайн-кассы. Но если продукция, которой торгует компания, подакцизная, ККТ все-таки нужна — об этом написано в № 290-ФЗ.

Есть и другая сторона вопроса — ИП и компании, которые продают непродовольственные товары в специально отведенных для этого местах, обязаны использовать ККТ, даже если попадают под исключения. Полный перечень таких товаров ищите в распоряжении № 698-р.

Кому и когда понадобится онлайн-касса

Если у вас кончилась отсрочка, нужно срочно устанавливать и регистрировать онлайн-кассу, иначе получите штраф. Должностные лица — ИП и руководители юридических лиц — платят от 10 000 ₽. Компаниям придется платить от 30 000 ₽, а при повторном нарушении ФНС может приостановить деятельность.

Онлайн-кассу не обязательно покупать — можно взять ее в аренду. У Яндекс.Кассы есть комплексное решение для отправки чеков в налоговую — облачная онлайн-касса «под ключ»: вы получаете кассовый аппарат в аренду + помощь с подключением к ОФД и оформлением документов. Прием платежей через Яндекс.Кассу настраивается отдельно.

У этого решения есть свои преимущества.

Выгодный тариф. Недорогая аренда онлайн-кассы, а к ней — бесплатное обслуживание в ОФД, выпуск КЭП и регистрация в ФНС.

Полное соответствие 54-ФЗ. Сервис формирует чек и отправляет в ОФД, а электронную форму чека — покупателю на почту.

Просто подключить. Подключение онлайн-кассы обычно занимает три рабочих дня после оплаты, если нет задержек в налоговой.

Помощь в обслуживании. Поддержка 24/7 по техническим и правовым вопросам. Если ваш бизнес вырастет — поможем с масштабированием.

Если вы — ИП без работников и оказываете услуги или продаете товары собственного производства, можете подождать до 1 июля 2021 года. Потом нужно будет поставить ККТ или стать самозанятым и платить 4–6% от продаж.

Если вы в списке исключений, принимаете оплату только переводом на расчетный счет или в статусе самозанятого, спите спокойно — онлайн-касса вам не нужна. Но следите за изменениями в законе, мало ли какие поправки выйдут в будущем.

Видео:Всё об онлайн-кассах! / Какой плюс онлайн-касс для бизнесмена?Скачать

Какой и где купить кассовый аппарат с онлайн передачей данных

страница • Блог • Какой и где купить кассовый аппарат с онлайн передачей данных 2021

Купить кассовый аппарат с онлайн передачей данных должны все организации и предприниматели.

Это объясняется тем, что с введением 54 ФЗ, регламентирующего порядок расчетно-кассовых операций, все ООО и ИП (за малым исключением) должны перейти на новую систему.

Отныне все ИП и Организации торговли, сферы услуг или общепита должны перейти на онлайн-кассы. Переход осуществляется в несколько этапов, но уже в 2021 году онлайн-кассы должны быть повсеместно. 

Почему нужно купить кассовый аппарат с онлайн-передачей данных

В установленные сроки все ИП и организации переходят на новый тип касс, а старые уже не регистрируются. Закон о переходе на новую систему дважды отклонялся, но в 2021 году его все-таки приняли. Купить кассовые аппараты с функцией передачи данных, — значит перейти на новый этап развития бизнеса, и вот почему…

В чем отличие касс нового типа от старых ККТ?

Кассы нового типа соответствуют следующим характеристикам:

Таким образом, становится понятно, что новые технологии находят свое развитие во всех областях, в том числе и в области расчетно-кассовых операций. На смену старым кнопочным кассам приходят современные аппараты с сенсорными дисплеями и онлайн передачей данных. 

Купить кассовый аппарат нового образца — в чем плюсы?

Не смотря на то, что многие представители бизнеса не очень понимают и принимают новую систему и переход на новый тип ККТ, у аппаратов нового образца есть ряд несомненных и весомых преимуществ перед старыми:

• Сокращение налоговых проверок. Основное отличие онлайн-кассы от старой ККТ заключается в передачи сведений о реализуемом товаре в ФНС. Теперь в чеке обязательно указывается наименование товара. Благодаря этим новшествам налоговая служба собирает сведения о том кто, когда, что и сколько продал. Таким образом становится проще выявлять нарушителей и неплательщиков.
• Возможность зарегистрировать кассу удаленно в режиме онлайн. Все новые устройства содержатся в специальном реестре в налоговой службе. Если касса не зарегистрирована в реестре, использовать ее вы не сможете. Для регистрации кассы не обязательно ходить в ФНС, можно зарегистрировать ее самому или же доверить процедуру специалистам. В компании Мультикас вы можете не только приобрести ККТ, но и воспользоваться услугой регистрация кассы. У нас работают самые лучшие и опытные технические специалисты.
• Товароучет, аналитика и отчетность. Благодаря новому программному обеспечению становится возможным отслеживать объемы продаж по дням, неделям, месяцам и другим срокам. Данные становится удобно хранить и систематизировать, в результате чего упрощается процесс аналитики. Многие кассы подключаются к облачным системам, а управлять ими можно удаленно.
• Настройка прав доступа. Новое программное обеспечение на многих кассах делает возможным настроить для каждого отдельного кассира разные права доступа.

Так что купить новый кассовый аппарат не просто обязательно в связи с нововведениями законодательства, но и необходимо, если вы хотите повысить продажи и уровень вашего бизнеса.

Какой лучше купить контрольно кассовый аппарат

Кассовые аппараты нового типа с фискальным накопителем представлены несколькими видами, среди которых: стационарные и мобильные ККТ, автономные кассы и POS-системы, а также фискальные регистраторы. Какой купить кассовый аппарат с фискальным накопителем зависит от специфики вашего бизнеса и вида системы налогообложения.

https://www.youtube.com/watch?v=6L-UhBCwlqI

Эти устройства соответствуют всем требованиям 54-ФЗ. Купить кассовый аппарат для магазина такого типа рекомендуется тем предпринимателям, которые обслуживают покупателей непосредственно в торговой точке и имеют среднюю и большую проходимость. 

Стационарные модели питаются от электросети посредством шнура и подключаются к проводной сети интернет при помощи интерфейса LAN. Несомненно, проводное подключение к интернету на данный момент является более стабильным, нежели 3G. Если купить новый кассовый аппарат стационарного типа, можно не переживать по поводу «плавающей» связи из-за рельефа местности.

Мобильные кассовые аппараты с интернетом купить рекомендуется тем предприятиям, которые осуществляют курьерскую доставку, выездную торговлю или имеют перебои с электроэнергией.

Удобство в использовании заключается в полной мобильности такого устройства. За счет мощного аккумулятора устройства способны работать до двух суток без подзарядки. Касса также подключается к интернету, как и стационарная, обладает всем необходимым функционалом, печатает чеки.

Если стоит задача купить кассовый аппарат с ФН подешевле для небольшой торговой точки, продажи пирожков, маленького интернет магазинчика, доставки еды и вообще для любой организации с небольшим количеством номенклатуры и малой проходимостью, то автономные кассы — идеальное решение. 

Отличие такого типа касс заключается в том, что для полноценной работы не требуется подключение к компьютеру и другим устройствам, т.е. касса может работать самостоятельно. Это обычно простые кнопочные кассы без функциональных изысков. Они подключаются к интернету, передают данные в налоговую, печатают чеки.

Если нужно оборудовать полноценное рабочее место кассира, то лучше отдать предпочтение современной POS-системе. Это программно аппаратный комплекс, состоящий из набора кассовой техники (POS-компьютер, POS-монитор, принтер чеков, эквайринг, клавиатура, денежный ящик, дисплей покупателя) и специального программного обеспечения.

Такая касса отлично подойдет для магазина со средней и большой проходимостью, ресторана или кафе, бара, предприятия сферы услуг. Привлекательный внешний вид, высокая производительность и широкая функциональность, — вот, что делает POS-системы незаменимыми во многих сферах бизнеса.

Если нужно купить новы кассовый аппарат для магазина с большой проходимостью отличным решением станет покупка фискального регистратора. В чем особенность такой кассы? Внешне ФР похож на обычный принтер чеков, но это не все.

Видео:ТЫ НЕ СМОЖЕШЬ УСТАНОВИТЬ ОНЛАЙН-КАССУ, НЕ ПОСМОТРЕВ ЭТО ВИДЕО. ОНЛАЙН-КАССЫ В 2023 ГОДУ.Скачать

Онлайн-кассы для интернет-магазинов в 2021 — ККТ под 54-ФЗ для интернет-магазинов

Начнем со спойлера: применять онлайн-кассу обязаны все интернет-магазины, вне зависимости от организационно-правовой формы и режима налогообложения. Об этом прямо говорит Федеральный закон № 54-ФЗ. Сегодня расскажем о возможных вариантах приобретения, порядке применения и регистрации онлайн-касс.

Если вы представили себе устройство с кнопочками, ящиком для денег и бумажные чеки, разочаруем: ничего этого в 99% случаев не будет. Технологии шагнули далеко вперед, особенно в сегменте e-commerce. В ряде вариантов вы вообще никогда не увидите свою онлайн-кассу — она будет находиться на сервере поставщика услуги. Но обо всем по-порядку.

Что говорит закон

Порядок применения контрольно-кассовой техники регулируется законом 54-ФЗ. Он говорит нам о том, что предприниматель обязан приобрести, зарегистрировать и применять в работе онлайн-кассу.

Для начинающих бизнесменов и тех, кто опоздал: с 1 июля 2021 года применять кассы должны все. Время отсрочек и переходных периодов прошло.

Поэтому, если вы собрались открывать интернет-магазин, касса потребуется по умолчанию и нечего рассуждать.

Исключения сделали для:

• предпринимателей, продающих товары собственного производства. Важное уточнение: под собственным производством понимаются товары ручной работы. Если вы купили линию по изготовлению брусчатки и начали ей торговать, касса понадобится;
• сферы оказания услуг населению. В этом случае можно не выдавать кассовые чеки, хватит и БСО — бланков строгой отчетности. В простонародье — товарных чеков и подобных им документов (например, БСО “Экскурсионная путевка”).

Во всех случаях речь идет только об индивидуальных предпринимателях, не имеющих наемных работников (№ 129-ФЗ от 6.06.2021 “О внесении изменений в “Федеральный закон о применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации””)

Остальные обязаны:

• купить кассовый аппарат, соответствующий требованиям законодательства;
• зарегистрировать его в установленном порядке в налоговых органах;
• вступить в договорные отношения с ОФД (оператор фискальных данных);
• передавать информацию в ФНС через сеть интернет;
• выдавать покупателю кассовые чеки нового образца (формата фискальных документов).

Как работает онлайн-касса интернет-магазина

Принцип работы онлайн-касс

Главное отличие интернет-ККТ от касс старого образца в том, что они передают фискальные данные в Федеральную налоговую службу через всемирную паутину. Раньше вся информация до поры до времени хранилась во внутренней памяти ККТ — ЭКЛЗ.

https://www.youtube.com/watch?v=ACq3ivQ4CWw

Передача информации не осуществляется в налоговую напрямую, для этого есть промежуточное звено — оператор фискальных данных (сокращенно — ОФД). На его серверах и хранятся фискальные данные: кассовые чеки, отчеты о закрытии и открытии смен и прочие документы.

В кассе есть и свое запоминающее устройство — фискальный накопитель. Он хранит текущую информацию, а также подписывает фискальные документы электронной подписью.

Фискальный накопитель версии 1.1

Электронные чеки можно отправить не только налоговикам, но и самому покупателю. Это важно в контексте статьи. Интернет-магазинам, не имеющим ПВЗ и принимающим оплату исключительно через сайт, могут ограничиться отправкой цифровых кассовых чеков.

Что с интернет-магазинами

Вообще законодательного разделения на обычную и интернет-торговлю нет. Правила игры для всех одни и те же. Правда, есть термин “дистанционная торговля”. Никаких привилегий это не дает, есть только небольшие различия в способах оплаты и выдачи чека, о которых расскажем ниже.

Все интернет-магазины, принимающие оплату от физических лиц (нал и безнал), должны делать это с использованием онлайн-касс.

Исключения сделаны только для предпринимателей, которые не берут деньги от покупателей сами, а делают это через платежного агента. В роли такового может выступать сторонняя курьерская служба (за исключением собственной службы доставки), “Почта России” и так далее. В этом случае деньги принимает платежный агент — он и обязан выдать покупателю кассовый чек.

Немного о самом чеке. Если покупатель платит картой на сайте и не взаимодействует с продавцом напрямую, закон позволяет ограничиться электронным чеком. Он должен быть отправлен на номер телефона или email клиента не позднее 5 минут с момента получения денег. Но это — только в случае онлайн-расчетов.

Если человек рассчитывается в пункте выдачи, оффлайн-магазине, или через курьера, продавец обязан выдать “живой” бумажный чек. Это прописано в статье 1.2 п. 5 Федерального закона № 54. Вот выдержка:

“…

при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа, исключающих возможность непосредственного взаимодействия и применением устройств, подключенных к сети «Интернет», обеспечивающих возможность дистанционного взаимодействия, обязаны обеспечить передачу покупателю кассового чека электронной форме на абонентский номер либо адрес электронной почты, указанные покупателем до совершения расчетов… ”

Если упростить: имеете возможность выдать бумажный чек — выдавайте. Нет такой возможности — вполне достаточно электронной копии. В распечатанном виде она имеет ту же юридическую силу, что и чек, распечатанный кассовым аппаратом.

Пример электронного чека

Облачные онлайн-кассы

Облачные кассы — лучшее на данный момент решение для интернет-магазинов. Суть в следующем: вы ничего не покупаете, а просто подключаете к сайту онлайн-кассу в виде SaaS-услуги.

Кассовый аппарат и фискальный накопитель в этом случае — компьютерная программа, установленная в дата-центре поставщика. Вы интегрируете ее с сайтом, расчетным счетом, системой оплаты и начинаете торговлю.

Облачная касса в автоматическом режиме отправляет электронные чеки в налоговую и покупателю при каждой транзакции.

Отсюда вытекает системный минус виртуальных касс — невозможность выдачи бумажного чека при оплате в пункте выдачи. Для этого есть другое решение — более универсальное.

Единая касса для сайта интернет-магазина и пункта выдачи

Решение представляет собой универсальный комплект: кассовый аппарат, интегрированный с сайтом и облачный модуль. Сама касса физически находится в оффлайн-магазине или на пункте выдачи. При этом устройство может принимать оплату на сайте и отправлять электронные чеки.

https://www.youtube.com/watch?v=rBuL24jLhSY

Одно из лучших решений на рынке ККТ — ЕКАМ.Онлайн. Позволяет завести на одно устройство несколько сайтов и пункт выдачи заказов. Еще один плюс — легкая интеграция со всеми популярными движками, CMS и API. Вот некоторые из них:

• InSales;
• 1С-Битрикс;
• Retail CRM;
• WordPress;
• Opencart.

Для регистрации кассы для интернет-магазина в ЕКАМ.Онлайн введите ваш email в форме ниже.

Обычная онлайн-касса, интегрированная с сайтом

Мы неспроста поставили это решение на последнее место. Оно подойдет далеко не всем интернет-магазинам в силу некоторых особенностей. Но сначала о том, как это работает.

Схема такая: вы приобретаете кассовый аппарат с возможностью подключения к сайту. Такие варианты предлагают все ведущие производители: “Атол”, “Эвотор”, “Меркурий” и другие.

После этого устройство нужно интегрировать с самим интернет-порталом, а также расчетным счетом и системой оплаты. Устройство будет принимать платежи и отправлять чеки в автоматическом режиме.

А теперь минусы:

• трудности интеграции. Из-за большого количества различных платформ для создания сайтов интернет-магазинов не все кассы будут корректно работать в каждом конкретном случае. Возможны различные глюки и сбои в работе;
• высокая стоимость оборудования;
• сложности подключения такой кассы к нескольким сайтам. Как правило, решение работает в одноканальном режиме.

По этим причинам такой способ можно рекомендовать магазинам с уклоном в оффлайн-торговлю, но с возможностью заказа товаров через интернет-сайт. Если вы присутствуете только в онлайне и владеете несколькими сайтами, которые нужно завести на одну онлайн-кассу, такое решение не подойдет.

Покупка в собственность

Хорошее решения для долгосрочного проекта. Вы приобретаете кассу в одной из специализированных организаций, регистрируете ее и начинаете работать.

Плюсы:

• вы не ограничены договорами аренды и прочими условиями;
• кассу можно в любой момент продать, обменять или подарить;
• кассу можно поставить в пункте выдачи заказов и печать бумажные чеки;
• отсутствует арендная плата. Один раз заплатили и больше никаких расходов.

Покупка онлайн-кассы в собственность

Минусы:

• это относительно дорого. Правда, затраты со временем окупаются из-за отсутствия платежей по аренде;
• за оборудование, его техническое состояние и работоспособность отвечаете вы;
• если бизнес приходится закрывать, кассу надо продать. От арендованного устройства можно просто отказаться в любой момент.

Аренда онлайн-кассы

Неплохой вариант для стартапа или разового проекта. Правда, им с успехом пользуются и на постоянной основе.

Достоинства:

• не требуется большой бюджет на старте. Средняя стоимость аренды кассы — 1500 рублей. Новое устройство обойдется куда дороже — примерно в 17 тысяч;
• кассовый аппарат можно в любой момент вернуть обратно поставщику. Бизнес не пошел, поменялась бизнес-модель, нет проблем: отдаем устройство собственнику и забываем о нем навсегда;
• все заботы по техническому обслуживанию лежат на арендодателе.

Недостатки:

• в итоге это получается дороже, как и при любой аренде. Попользоваться полгода-год — ок. Но если проект долгосрочный, все-же лучше купить кассовый аппарат в собственность;
• вы не являетесь хозяином кассы и не можете передать ее третьему лицу;
• если неверно составить договор аренды, платить придется даже если бизнес давно закрылся.

Аренда онлайн-кассы

Зарегистрируйтесь в ЕКАМ.Онлайн и испытайте все бесплатно.

Покупка и регистрация онлайн-кассы

Алгоритм действий не зависит от того, какой вариант вы выбрали: облачную кассу, “живое” устройство или универсальное решение. Порядок действий один.

1 — Покупка кассового аппарата

Самый простой и безболезненный этап. Находите подходящее по цене устройство, оплачиваете его стоимость и забираете кассовый аппарат.

На что обратить внимание:

• касса должна соответствовать специфике бизнеса;
• количество сайтов интернет-магазинов, которые можно одновременно подключить к устройству;
• интеграция с популярными платформами — чем больше движков и API поддерживает касса, тем лучше;
• возможность подключения вспомогательных устройств, например, сканеров штрих-кода;
• онлайн-касса должна быть включена в реестр ККТ налоговой службы.

2 — Получение ЭЦП

Электронная цифровая подпись понадобится для регистрации в налоговой. Кроме этого признак проставляется на каждом фискальном документе.

https://www.youtube.com/watch?v=p_9xaf1-mX8

Получить ЭЦП можно в удостоверяющих центрах из реестра Минкомсвязи. Стоимость услуги — от 1500 рублей, срок изготовления — 105 рабочих дней. Есть несколько видов ЭЦП, но для работы с онлайн-кассами нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.

Виды ЭЦП

3 — Регистрация в налоговой

Можно пойти двумя путями: нанести личный визит к налоговикам, либо сделать все через личный кабинет на сайте ФНС. Второй способ быстрее и удобнее. Для регистрации облачных касс подойдет только онлайн-регистрация.

4 — Заключение соглашения с ОФД

Делается исключительно через интернет. Услуги оператора не бесплатны. Годовое обслуживание обойдется в 3 тысячи рублей. Важный момент: оператор должен быть включен в реестр налоговой службы. С актуальным списком можно ознакомиться на сайте ФНС.

“Непросто это” — наверняка скажете вы. Да, если заниматься всем самостоятельно, это действительно сложновато. Однако, в большинстве случаев продавцы онлайн-касс берут всю работу на себя. В компании “ЕКАМ” вы получаете помощь в регистрации кассы, получении ЭЦП и заключении соглашения с ОФД.

Подведем итоги

1. Интернет-магазины, за редким исключением, обязаны применять онлайн-кассу.
2. При оплате на сайте достаточно электронного чека. Если клиент платит продавцу при выдаче заказа, нужен бумажный документ (ст. 1.2 п. 5 54-ФЗ).
3. Есть 3 варианта применения: облачная касса, универсальное решение для интернет-магазинов с точками выдачи и физическая касса. Универсальный подход лучше: он полностью закрывает все вопросы бизнеса. Вполне подойдет предложение от “ЕКАМ.Онлайн”.
4. Кассу можно купить или взять в аренду.
5. Кассу нужно зарегистрировать у налоговиков.
6. Для передачи данных надо воспользоваться услугами ОФД.

Видео:Кто обязан применять кассовые аппараты с передачей данных в налоговые органы?Скачать

Онлайн-кассы и налоговая: условия взаимодействия

Со вступлением в силу поправок к Федеральному закону №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» все предлагающие товары и услуги компании, использующие в своей деятельности онлайн-кассы, обязаны передавать данные о совершенных с помощью ККТ операциях в Федеральную налоговую службу. В данной статье мы расскажем, каким образом происходит взаимодействие с ФНС при отправке сведений об оплате.

Как налоговая получает фискальные данные с ККТ?

Информация о платежах из онлайн-кассы передается в ФНС с помощью оператора фискальных данных. Он получает с аппарата данные о расчетах, регистрирует документ, подтверждающий финансовую операцию и доставляет его в налоговую службу.

Все зарегистрированные устройства нового образца передают информацию в режиме онлайн автоматически после каждой совершенной клиентами покупки. Кроме того, данные о платежах сохраняются на фискальном накопителе, который есть у каждого онлайн-оборудования. ФН подключается к кассе или может быть уже встроенным в нее.

Благодаря ему передать информацию в налоговую можно даже в тех случаях, когда отсутствует связь с сетью или ОФД (не более 30 дней).

Для того, чтобы доставить в ФНС данные о финансовых операциях, необходимо иметь:

• Действующий договор с оператором фискальных данных.
• Бесперебойное подключение к Интернету.
• Онлайн-кассу нового образца с фискальным накопителем.

Порядок передачи данных в налоговую службу

Существуют определенные требования, касающиеся сроков предоставления сведений о расчетах в ФНС. После совершенной покупки нужно передать данные о ней в течение 30 дней. Если нет проблем со связью, чек отправляется налоговой службе всего за несколько секунд сразу же после совершения операции. При этом участие кассира не требуется – процесс выполняется автоматически.

https://www.youtube.com/watch?v=1PFutHNb5DU

В случаях, когда компания по какой-либо необъективной причине пропускает срок предоставления сведений в Федеральную налоговую службу, ПО онлайн-устройство автоматически блокирует функцию формирования фискального признака. После этого информация о финансовых операциях не сохраняется, ее нельзя будет передать в ФНС. На компанию за подобное нарушение налагаются штрафы.

Следует помнить, что, если торговая точка, в которой отсутствует соединение с сервером ОФД и Интернетом сроком более 30 дней, будет пробивать чеки без их передачи в ФНС, они будут недействительны.

Решением данной проблемы должен заниматься собственник онлайн-кассы. Так, ИП или начальник организации обязан контролировать доставку чеков в Федеральную налоговую службу одним из 3 способов:

• Отслеживать уведомления кассового аппарата о наличии неотправленных оператору фискальных данных чеков.
• Проверять личный кабинет на сайте ОФД. Если фискальные данные по операциям отсутствуют, то информация о платежах не была передана ФНС.
• Просматривать отчеты о состоянии расчетов. В них указывается количество документов об оплате, которые не были доставлены оператором в налоговую службу.

Если произошло что-то из вышеперечисленных ситуаций, необходимо связаться с ОФД для решения возникших неполадок, либо попытаться устранить проблему самостоятельно. Проверьте наличие подключения контрольно-кассового аппарата к мобильным и интернет-сетям.

Чтобы всегда контролировать отправку чеков и своевременно решать возникшие проблемы, приобретайте кассовые аппараты с системой оповещения. Подключите онлайн—кассу не только к кабельному интернету, но и к мобильной сети, а также предусмотрите дополнительное рабочее устройство. Кроме того, вам может понадобиться источник бесперебойного питания, если вдруг произойдет отключения электричества.

Санкции за нарушение порядка передачи данных в ФНС

При несвоевременном отправлении сведений об оплате в Федеральную налоговую службу компания получает предупреждение или штраф в размере:

• 1 500 — 3 000 рублей для предпринимателей,
• 5 000 – 10 000 рублей для юридических лиц,
• 20 000 – 30 000 рублей фирмам, переславшим ФНС некорректные сведения.

Советуем не нарушать порядок передачи данных в Федеральную налоговую службу и вовремя отправлять сведения о финансовых операциях. Таким образом вы не только защитите себя от необоснованных штрафов, но и сохраните отличную возможность вести бухгалтерский учет по доходам и прибыли компании.

Видео:ЭКР 2102 КФ инструкция кассира по работе на кассовом аппаратеСкачать

Кассовый аппарат в деятельности ИП и ООО: передача данных онлайн

Кассовый аппарат в деятельности ИП и ООО: передача данных онлайн Гусарова Юлия

Перед открытием ИП или регистрацией ООО необходимо выяснить все вопросы, связанные с налогообложением и текущей деятельностью. В первую очередь, конечно, следует определиться с системой налогообложения, которая  является наиболее подходящей для Вашего бизнеса.

Выясняя для себя особенности регистрации ИП или ООО, обратите внимание на возможные последствия в случае нарушения законодательства, которые зависят от выбранной организационно-правовой формы.

Также необходимо обладать информацией о том, как открыть расчётный счёт, надо ли использовать в работе печать, как привлекать инвестиции в свой бизнес и т.д.

Кроме того, отдельным большим вопросом, имеющим множество нюансов, является использование кассового аппарата в работе.

Прежде всего, необходимо понять, обязаны ли Вы применять контрольно-кассовую технику (ККТ) в своей работе, либо решаете этот вопрос на своё усмотрение с учётом выбранного налогового режима и вида деятельности.

Далее следует ознакомиться с перечнем требований, предъявляемых к контрольно-кассовой технике, и нюансами при покупке ККТ.

https://www.youtube.com/watch?v=y3w2zoETHLw

Если Вы будете пользоваться кассовым аппаратом в своей работе, то уже сейчас должны обладать информацией о передаче данных ККТ через интернет в налоговую службу.

Передача данных в ИФНС через интернет

Вполне вероятно, что Вам уже приходилось слышать о том, что в недрах Министерства финансов РФ разработана новая инициатива, которая была опубликована и вынесена на общественные слушания 9 июня 2015 года.

Речь идёт о поправках в Федеральный закон №54-ФЗ от 22 мая 2003 года «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием платёжных карт» (с изменениями на 8 марта 2015 года).

>Суть инициативы заключается в следующем: каждый кассовый аппарат должен использовать технологию передачи данных в налоговую службу в онлайн-режиме посредством интернет-соединения.

В соответствии с текстом предлагаемых поправок, кассовый аппарат должен осуществлять накапливание и передачу фискальной информации в адрес налоговой инспекции в режиме реального времени через уполномоченного оператора.

Вступление закона в силу предполагается с 1 января 2021 года. Таким образом, ожидается, что с будущего года все вновь установленные кассовые аппараты должны производить формирование как бумажных, так и электронных чеков, при этом хранение фискальных данных предполагается осуществлять в централизованной базе данных.

Более того, предприниматели обязаны будут не только производить выдачу чека клиенту в момент оплаты товара или услуги, не только направлять такой чек в электронном виде в налоговую службу в онлайн-режиме, но и пересылать чек (опять же в электронном виде) клиенту по его требованию.

Такой шаг, по мнению разработчиков проекта, приведёт к созданию автоматизированной системы контроля и защиты прав покупателей. Электронный документ будет доступен всегда, в любое время дня и ночи, в отличие от бумажного чека, который может быть утрачен.

Проектом закона предусматривается возможность использования действующей в настоящее время контрольно-кассовой техники без применения технологии передачи данных в ИФНС до истечения срока её эксплуатации, но не дольше 7 лет с даты регистрации ККТ.

Планируемая реформа применения контрольно-кассовой техники и взаимодействия владельца ККТ с налоговой службой приведут, как ожидается, к упрощению правил регистрации и эксплуатации кассового аппарата.

Целью нововведения является решение следующих задач:

• обеспечение электронной регистрации ККТ без необходимости посещать налоговую инспекцию;
• отмена ежегодной перерегистрации кассового аппарата;
• сокращение количества налоговых проверок на фоне обеспечения абсолютной прозрачности всех операций с контрольно-кассовой техникой;
• отмена обязательного технического обслуживания ККТ.

Кроме того, ожидается сокращение затрат на приобретение контрольно-кассовой техники за счёт использования продавцами при расчётах с покупателями своих личных электронных устройств (смартфонов, планшетов и т.д.).

Ранее для оценки эффективности инициативы в реальных условиях был проведён эксперимент, территориями для которого определены Москва, Московская область, Калужская область и Республика Татарстан. В соответствии с постановлением Правительства РФ №657 от 14 июля 2014 года, эксперимент проводился с 1 августа 2014 года по 1 февраля 2015 года с участием всех желающих компаний и предпринимателей.

По результатам оценки принято решение о продлении эксперимента до 31 декабря 2015 года.

Таким образом, вполне возможно, что Вы будете открывать бизнес уже в условиях обязательного применения в кассовом аппарате технологии передачи данных в налоговую службу в онлайн-режиме через интернет.

Если Вы выяснили все остальные вопросы, связанные с открытием своего дела (основные из которых указаны в начале этой статьи), то с учётом представленной информации о планируемых Министерством финансов РФ нововведениях можно заключить, что Вы готовы к открытию своего дела.

https://www.youtube.com/watch?v=7t1f3zdT8vQ

Что дальше? В качестве первого практического шага в рамках открытия своего бизнеса требуется подготовить регистрационный пакет. Речь идёт о перечне документов, которые необходимо представить для регистрации ИП или ООО.

Существует два варианта формирования регистрационных документов: своими силами или с помощью услуг специализированной компании.

Если Вы осуществляете подготовку документов самостоятельно, то минимизируете общие расходы, которые в любом случае несёте в рамках открытия своего дела. Другим словами, Вы экономите на услугах фирмы, которая бы сформировала Вам регистрационный пакет на платной основе.

Кроме того, составлять своими силами документы для открытия бизнеса – значит понимать тонкости и нюансы регистрации, определить оптимальную систему налогообложения, указать полный перечень видов деятельности (включая основной вид деятельности). Подобный вариант обеспечит Вам успешную работу в дальнейшем.

Этот вариант, наравне с возможностями, обладает и рисками. Связаны они с тем, что самостоятельное формирование документов несёт угрозу появления ошибок и опечаток, наличие которых может стать основанием для отказа Вам в регистрации.

Это означает потерю не только времени (ведь в этом случае всю процедуру необходимо начинать заново), но и денег, поскольку возврата средств, перечисленных в оплату госпошлины за регистрацию, Вы не получите.

В том случае, если Вы обращаетесь для формирования регистрационного пакета в специализированную компанию, риск ошибок в готовых документах сведён к минимуму. Кроме того, Вы получаете документы в максимально короткие сроки.

В то же время подобный вариант подразумевает расходование дополнительных средств, увеличивающих общие затраты на регистрацию своего дела.

Более того, если Вы отдаёте право формировать регистрационный пакет на сторону, то будете слабо разбираться в полученных документах.

В дальнейшем может выясниться, что формально готовый пакет не содержит никаких нарушений, но, к примеру, система налогообложения выбрана не совсем верно: упрощённая система налогообложения (УСН) с объектом «доходы минус расходы» вместо «доходы»; либо применяется единый налог на вменённый доход (ЕНВД) вместо патентной системы налогообложения (ПСН). Либо впоследствии Вы обнаружите, что перечень видов деятельности не совсем полный, а основной вид деятельности не тот, который нужен.

С учётом изложенного, идеальный вариант – сформировать документы своими силами, но при этом с гарантией их корректности, как если бы это делали в специализированной фирме.

Но как это сделать? Сегодня у Вас есть такая возможность! Вы производите формирование полного регистрационного пакета своими силами, максимально оперативно, абсолютно корректно и совершенно бесплатно, если используете в работе интернет-бухгалтерию «Моё дело»!

Сервис «Моё дело» для регистрации и ведения Вашего бизнеса

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» является современным многофункциональным бухгалтерским комплексом, одна из задач которого – помочь быстро, правильно и без каких-либо финансовых затрат открыть ИП или зарегистрировать ООО.

В ходе процедуры Вы проходите короткие и простые шаги, которые строго контролируются электронным помощником. При этом Вы не испытываете никаких сложностей, получая исчерпывающее количество профессиональных подсказок. Минимум времени – и у Вас на руках документы, гарантирующие регистрацию с первой попытки!

В системе «Моё дело» любые документы формируются в соответствии с действующими нормами и правилами. Это действительно так, ведь сервис включает в себя все актуальные бланки, нормативные и законодательные акты в таких сферах как бухучёт, трудовые отношения, налогообложение.

Обновление данных происходит круглосуточно в онлайн-режиме. Это означает, что Вы всегда работаете только с утверждёнными формами и только с действующими законами, указами, положениями, приказами, распоряжениями.

Как уже было отмечено, быстрое, правильно и при этом совершенно бесплатное формирование пакета документов для открытия своего дела – это лишь одна из функций интернет-бухгалтерии «Моё дело». Система обеспечивает ведение полноценного учёта всех хозяйственных операций на общей системе налогообложения (ОСНО) и  специальных налоговых режимах: УСН и ЕНВД.

https://www.youtube.com/watch?v=tAXnp_Z5FZc

Вам гарантирован точный и быстрый расчёт любых налоговых платежей и страховых взносов, зарплаты и отпускных, пособий и больничных. Благодаря интеграции с банками и платёжными системами Вы перечисляете все начисленные суммы прямо из сервиса!

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» обеспечивает оперативное и абсолютно корректное формирование любой отчётности (налоговой,  бухгалтерской, статистической) на ЕНВД, УСН, ОСНО.

Заполнение большинства отчётных форм в сервисе производится автоматически, что исключает наличие ошибок и опечаток. Готовые документы Вы сразу отправляете в налоговую инспекцию, ФСС, ПФР, ФСГС по системе электронной отчётности. Больше нет километровых очередей и утомительного ожидания!

Являясь пользователем сервиса, Вы всегда заранее информированы о предстоящих сроках перечисления налоговых платежей и страховых взносов, а также подачи отчётности. Ваш Личный кабинет оборудован персональным налоговым календарём, который заблаговременно сообщает обо всех важных датах, дополнительно дублируя уведомления на телефон и электронный почтовый ящик.

Вполне естественно, что в работе мы время от времени сталкиваемся с трудностями. Больше всего сложностей возникает на первых порах ведения бизнеса.

Для оперативного решения проблем нужен быстрый совет, квалифицированная профессиональная помощь.

Теперь такая помощь у Вас есть! Сервис «Моё дело» гарантирует Вам круглосуточную экспертную поддержку по бухгалтерскому учёту, налогообложению, расчётам с персоналом!

Вы хотите сформировать документы для регистрации бизнеса быстро, правильно и абсолютно бесплатно? Вы хотите всегда точно рассчитывать налоги и вовремя их уплачивать? Вы хотите легко и корректно формировать любую отчётность и своевременно её подавать?

Тогда прямо сейчас пройдите простую регистрацию в интернет-бухгалтерии «Моё дело» и бесплатно оцените все возможности системы!

📹 Видео

Инструкция кассира по работе онлайн кассы Эвотор 5 Смарт терминалСкачать

Кассовый аппарат с передачей данных ОФД юморСкачать

Как снять с учёта кассовый аппарат в налоговойСкачать

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой самостоятельно? Платформа ОФДСкачать

Как выбрать кассу и что для этого нужноСкачать

Как оплатить за передачу данных онлайн кассовые аппараты (услуги Казахтелекома) ОФДСкачать

ОФД: оператор фискальных данных и фискальный накопитель [Онлайн-кассы, 54-ФЗ]Скачать

Меркурий 185Ф: инструкция кассира по работе на кассовом аппарате онлайнСкачать

Кассовый аппарат - регистрацияСкачать

Онлайн-касса + автоматизация магазина, как это? // ООО ПОРТСкачать

Налоговые службы переходят на онлайн-кассыСкачать

Как снять с учета кассовый аппарат онлайн за 5 минут.Скачать

Онлайн-кассы. Инструкция по применениюСкачать

Как выбрать кассовый аппарат? Онлайн касса на телефонеСкачать