Требования к товарному чеку без кассового

Факт совершения купли-продажи между представителем товаров или услуг и покупателем должен иметь документальное подтверждение. Такими документами являются товарный и кассовый чеки.

Товарный чек: назначение и характеристика

Товарный чек представляет собой официальную бумагу, подтверждающую факт оказания услуг или предоставления товара со стороны продавца и факт оплаты со стороны покупателя.

Он может использоваться как:

• первичный документ;
• приложение к кассовому чеку;
• альтернатива для него.

Данный документ не является унифицированным, однако, оформление и содержащаяся в нём информация должны подчиняться требованиям ст. 9 закона №402-ФЗ о первичных учётных документах.

Действительно, он может использоваться не только как подтверждение совершения сделки и отдаваться покупателю, но и применяться для бухгалтерского учёта как удостоверение совершения факта в хозяйственной жизни предприятия.

Одним из обязательных пунктов, представленных при заполнении данного вида чека является подробное описание содержания продажи: наименования и количества товаров.

Современные программы для ведения бухгалтерского учёта позволяют вписать эти данные сразу в кассовый чек, однако, более ранние версии могут не иметь такой возможности, поэтому в этом случае товарный чек используется как приложение к кассовому, раскрывая детали покупки.

Это приложение не является обязательным и может выписываться покупателю по его требованию. Однако существуют исключения. Так, согласно Постановлению Правительства России от 19.01.1998 №55 «Об утверждении Правил продажи отдельных видов товаров», продавец обязан выдать покупателю товарный чек, раскрывающий детали покупки, в случае продаж следующих типов товаров:

Во всех остальных случаях составление такого чека как приложения к кассовому чеку необязательно.

Условием, при котором товарный чек необходимо выписывать, является его альтернатива кассовому.

Товарный чек как альтернатива кассовому чеку

Несмотря на то что оба вида чеков подтверждают факт купли-продажи, они имеют ряд различий.

Ещё одним различием являлась форма расчёта – раньше товарный чек предоставлял подтверждение как наличной, так и безналичной оплаты, однако, благодаря выходу в 2021 году новой редакции закона №54-ФЗ, это различие убирается: кассовый чек теперь может подтверждать все формы оплаты.

Кассовый чек является приоритетным при оформлении факта купли-продажи.

Использование товарного чека вместо кассового

Вместо кассового чека может использоваться товарный. Правом пользоваться такой альтернативой располагают ИП и ООО, использующие ЕНВД.

Однако в 2021 г.

были внесены правки в закон №54-ФЗ, который теперь обязывает эти предприятия перейти на использование онлайн-касс, а это значит, что информация о продажах будет автоматически передаваться в налоговую службу.

Согласно данному закону, под его действие подпадают наличные и безналичные платежи, и в случае проведения последних, согласно п. 5 ст. 1.2, клиенту направляется чек в электронной форме.

https://www.youtube.com/watch?v=DqkHL3SWULg

С 1 июля 2021 года на онлайн-кассы обязаны перейти субъекты малой торговли и организации общего питания с использованием наёмных рабочих. С 1 июля 2021 года – ИП и предприятия, не использующие наёмных рабочих.

Таким образом, в 2021 году пропадёт вариант равноправного использования товарного чека вместо кассового.

Однако имеют место форс-мажоры, которые предусматривают использование такой альтернативы. Например, временная вынужденная невозможность использования ККМ при отключении света на предприятии.

В таком случае покупателю выписывается вручную товарный чек, а после восстановления работы ККМ необходимо оформить коррекционные чеки, сообщить об этом в ФНС и приложить копии выписанных чеков для удостоверения полученной выручки.

Товарный чек как подтверждение оплаты

Несмотря на то что кассовый чек является приоритетным документом, подтверждающим оплату, товарный также обладает этой силой – как приложение к кассовому или как его альтернатива. При этом продавец даже не обязан ставить печать на выписанный вручную документ.

Если продавец имеет право не пользоваться фискальными устройствами (до 01.07.2021), то налоговая служба будет вести учёт именно по товарным чекам, в ином случае в расчёт берутся кассовые.

Если налоговая не будет рассматривать товарные чеки при наличии кассовых, то для покупателя первый имеет ценность.

Он может воспользоваться им для подтверждения факта покупки товара, например, в случае, если он захочет его вернуть или обменять.

Также данный вид чека обычно используются работниками для отчётности о расходовании собственных средств на нужды организации (например, во время командировок).

Если организация обязана выдавать оба вида чека, но ограничивается только выдачей товарного, то покупатель не несёт за это ответственности.

Заполнение товарного чека

Заполнение товарного чека вручную без кассового аппарата не имеет строгой формы, но необходимо внести в бланк следующую информацию:

• реквизиты продавца – наименование и ИНН;
• дата совершения продажи;
• наименование товара или услуги, их количество и цена;
• сумма продажи цифрами и прописью;
• подпись и расшифровка лица, которое выписало чек.

В случае если информация не вмещается на один бланк, допускается заполнение следующего бланка с пометкой о том, что это продолжение одного документа. В таком случае итоговая сумма и подпись лица ставятся на последнем бланке.

Таким образом, товарный чек, как и кассовый чек, является документом, который подтверждает факт купли-продажи, однако имеет ряд отличий.

Он является менее приоритетным и может использоваться как первичный документ бухгалтерского учёта, приложение к кассовому чеку или его замена. Замена кассового чека на товарный правомерна для ИП и ООО, использующих ЕНВД, однако, с 01.

07.2021 такая практика уйдёт в прошлое и будет временно доступна лишь в случае форс-мажоров.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно! 

+7 (499) 110-86-72

Москва и область

Видео:Вопрос Эксперту - Как предъявить требования продавцу, если нет товарного чека? – РоспотребнадзорСкачать

Товарный чек без кассового чека для ИП и ООО — образец и бланк чека

Соблюдение кассовой дисциплины обязательно для всех хозяйствующих субъектов, особенно это касается приема и выдачи наличных средств.

Для чего нужен товарный чек

Если предприниматель работает с наличностью, то для подтверждения получения средств или их выдачи используют товарный чек. Не каждое малое предприятие использует в своей работе кассовый аппарат с выдачей клиенту кассового чека, вот для таких предпринимателей обязательно работать с товарными чеками.

Он будет гарантировать получение услуги или товара, а в некоторых случаях его прикрепляют к накладной о получении, то есть он выступает как сопроводительный денежный документ поставки.

На его основании можно поменять товар на другой, если какие-то функции прибора не работают или товар имеет просроченный срок реализации.

https://www.youtube.com/watch?v=wGYZ8bo1_Y4

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

Если приобретать что-либо за собственные средства, то по товарному чеку их можно вернуть в кассе предприятия. Его используют в бухгалтерских и налоговых отчетах, если предприниматель работает по особой системе налогообложения.

Для чего нужен кассовый чек

После приобретения любого товара или получения услуги покупателю выдается кассовый чек, таким образом, подтверждается сделка купли-продажи между ее участниками: покупатель приобрел, а продавец продал. Именно кассовый чек нужен для предъявления претензий продавцу или изготовителю изделия.

Кассовые чеки могут служить элементами отчетности, если сотруднику выдали наличные деньги для проживания в гостином номере во время командировки, или для подтверждения оплаты питания. Кассовый чек – очень важный документ, когда нужно подтвердить факт приобретения товара или услуг. Также кассовые чеки нужны для составления отчетности по кассовым операциям кассиру.

Как оформить товарный чек без кассового чека

Важно знать, что товарный чек является одним из вариантов законодательно закрепленным, подтверждением приобретения товаров или предоставленных услуг.

Хотя и нет единой формы чека, но перечень обязательных реквизитов на чеке должны иметь место:

1. Проставлен очередной номер документа.
2. Число, когда совершалась сделка наличными средствами.
3. Идентификацией номер предприятия и его полное название.
4. Перечень приобретенных товарных групп и их количество, указанное в отдельной графе, или полученных услуг.
5. Сумма полученных денежных средств прописывается как цифрами, так и прописью, вплоть до копеек.
6. Личная подпись продавца и ее расшифровка.

Требования к оформлению товарного чека

В законодательных актах по учету денежных средств допускается использование товарного чека без приложения кассового.

И именно по этой причине важно верно указать все реквизиты предприятия, в этом случае он будет выступать как действительный оправдательный документ расходование денежных средств.

Но и для составления бухгалтерских отчетов также важно, чтобы на товарном чеке были указаны все реквизиты поставщика.

Если малое предприятие не использует кассовые аппараты, то по первому требованию клиента она просто обязано выдать ему товарный чек при оплате. Этот вариант оформления покупки единственный для подтверждения расхода денежных средств при отсутствии кассовых аппаратов.

Большое значение имеют верно указанные реквизиты на товарном чеке, и если хотя бы один из них не будет указан, то такой документ нельзя признать официальным подтверждением приобретения товаров.

Некоторые бизнесмены стараются разместить рекламные тексты на товарном чеке, хотя и нет официального запрета на это действие, но реклама должна быть размещена так, чтобы все реквизиты были отчетливо видны.

Особенности оформления товарного чека

Она заключается в правильном оформлении, например, если были приобретены товары для офиса, то в каждой строке прописывают единицу конкретной группы, общее количество и стоимость, и так заполняют по каждой группе, и не объединяют их на одной строке. Если не соблюдать это требование, то могут возникнуть с разноской товаром в бухгалтерском учете, да и налоговая инспекция может применить свои санкции по неправильному оформлению платежного документа.

Общая сумма приобретенных товаров или полученных услуг прописываются в отдельноотведенной для этого строке, даже если было приобретено всего одно наименование товара. Сумму прописывают цифрами и в скобках прописью.

Если в чеке не все заполнены строки, то их перечеркивают так, чтобы не было возможности приписать что-либо. Относиться к оформлению нужно тщательно, иначе могут возникнуть проблемы со многими проверяющими структурами.

Образец товарного чека

 Скачать бланк товарного чека без кассового чека в формате MS Word.

Оформление товарного чека от ИП

В основном ИП занимаются мелкорозничной торговлей или предоставлением услуг населению, и поэтому требуется правильное оформление всех хозяйственных операций, к которым относят и прием наличных средств.

Если обратиться к Налоговому Законодательству, то оформление сделок купли-продажи могут проходить как за наличные средства, так и по безналу.

И для подтверждения совершения сделки приобретатель должен получить подтверждение произведенной покупки: товарный или кассовый чек.

Но мелкорозничные предприятия могут и не иметь кассового оборудования, и для замены можно использовать товарный чек в работе с наличными средствами.

https://www.youtube.com/watch?v=7T5tT8qs22k

Как уже говорилось, нет единой формы это платежного документа, но есть обязательные требования к заполнению реквизитов Индивидуального Предпринимателя, если их не указать, то чек будет признан недействительным. Выдача этого платежного документа является обязательным требование при отсутствии ККА.

Если оформляется приобретение большого количества товарных групп, то можно оформить товарный чек двумя способами:

• Оформить два документа с пометкой, что один из них продолжает другой товарный чек. В окончательном чеке прописывается общая сумма приобретения.
• Использовать два различных товарных чека, с разными порядковыми номерами, и в конце каждого из них прописывается итоговая сумма.

Обратите внимание, что все товарные документы должны быть заверены печатью ИП, это относиться к обязательным требованиям к ИП.

Кроме этого, в товарном чеке ИП можно указывать не только товарные группы, но и предоставленный перечень предоставленных услуг по общему правилу оформления.

Чтобы избежать конфликтных ситуаций, ИП проще вести учетную книгу выданных товарных чеков, в ней отобразить информацию о клиенте и дату выдачи. Можно не всегда оформлять этот документ, а только по требованию клиента, если он работает с подотчетными денежными средствами.

От ООО

Ведение хозяйственной деятельности ООО может быть как по наличному, так и безналичному расчету, если вся сделка оформляется как по наличному виду расчетов, то организация оформляет в обязательном порядке товарный чек. Оформление аналогично ИП, но есть одно отличие: к товарному чеку прикладывается счет-фактура с подробным описанием товарных групп и количеством.

Последствия невыдачи чека

Поскольку товарный чек является документом отчетности, то при совершении различного рода проверок его невыдача может обернуться для предпринимателя штрафов до 2 000 рублей. Но если раньше таких нарушений замечено не было, то для первого раза он может обойтись простым предупреждением.

Когда кассовый чек не нужен

Во многом работа с кассовым аппаратом нужна для тех организаций, которые не применяют форму уплаты единого вмененного налога. Согласно федеральному постановлению, предприниматель на ЕНДВ сам вправе отказаться от работы на кассовом аппарате с последующей выдачей чека в следующих случаях:

• Если оформляется товарный чек.
• При оказании населению бытовых и других услуг.
• Продаже на организованных рынках товаров, в газетных киосках или во время разносной торговой точки.
• При продаже билетов на проезд в общественном транспорте.
• При продаже питания в школьных и других учебных заведениях.

Во всех этих случаях организация, работающая на ЕНДВ, и обслуживающая только физические лица, может не выдавать кассовый чек. Но если об этом попросит клиент, то сделать это нужно обязательно.

Если покупатель все равно требует выдачу кассового чека, то нужно сослаться на ФЗ № 54, в котором отменена обязанность организаций на ЕНДВ иметь кассовые аппараты, вместо этого чека покупателю оформляется товарный чек со всеми необходимыми реквизитами, который и служит финансовым подтверждением приобретения.

Видео:Кассовый и товарный чеки: когда формировать и что в них указыватьСкачать

Товарный чек без кассового аппарата — образец и правила заполнения, обязательные реквизиты, требования на 2021 год

Нередки случаи, когда покупатели возмущаются по поводу непредоставления им кассового чека, а продавцы не знают, чем аргументировать правомерность таких действий. Так можно ли выдавать только товарный чек без кассового аппарата? И как в таком случае правильно оформить его согласно образцу в 2021 году?

В каких случаях можно выдать товарный чек вместо кассового

Обратившись к законодательству, мы увидим два варианта работы без кассового аппарата:

Вариант 1: ИП или организация платят ЕНВД (так называемая «вменёнка»).
В п.2 ст. 346.26. Налогового кодекса РФ вы найдёте перечень видов деятельности, занимаясь которой вы вправе выдавать «товарник» без чека.

Среди них — бытовые услуги; ветеринария; пассажирские и грузоперевозки; торговля в розницу; размещение наружной рекламы; ремонт, обслуживание, мойка автомобилей и так далее — всего четырнадцать пунктов. Читайте статью Кодекса внимательно — закон накладывает ряд ограничений, которые нужно соблюдать.

К примеру, если вы торгуете в розницу, то площадь торгового зала вашего магазина должна быть не больше 150 м2.

Важно: условия «вменёнки»могут различаться в зависимости от субъекта. Зайдите на сайт вашей налоговой инспекции и уточните информацию.

Вариант 2: деятельность ИП или организации соответствует условиям статьи 2 Закона № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».

• В пункте 2 статьи 2 мы находим описание специфики деятельности.Работать без кассового аппарата могут киоски с журналами, газетами и прочей подобной продукцией; с мороженым и разливными напитками; розничные продавцы на рынках и ярмарках; приёмщики стеклотары; носильщики — список довольно обширен. Совет всё тот же: читайте Закон внимательно и соблюдайте указанные требования.

Важно: если вы не используете кассовый аппарат — выписывайте товарный чек по первой же просьбе покупателя!

• В пункте 3 статьи 2 описана специфика местностей, в которой можно работать без кассы.Такая возможность предоставляется организациям и ИП, работающим в местностях отдалённых и труднодоступных. Обратите внимание, что перечень таких местностей утверждается каждым субъектом РФ и должен быть на его официальном сайте.

• В пункте 5 дано разъяснение по поводу аптечных пунктов и медицинских организаций.Они могут обходиться без выдачи кассового чека, если находятся в сельской местности.

• В пункте 6 описаны условия для религиозных организаций.Отметим, что такие организации должны быть соответствующим образом зарегистрированы.

Важно: если вы торгуете подакцизными товарами, то выдавать только лишь товарный чек (без кассового) вам запрещено.

Отличия по заполнению для ИП и ООО

С точки зрения закона, нет различия между ООО или ИП — лишь бы ваша деятельность подходила под описанные выше условия. Помните: если покупатель требует выдать «товарник» – вы обязаны это сделать независимо от формы собственности предприятия и наличия кассового аппарата.

Требования к оформления (с образцом)

Товарный чек — это не бланк строгой отчётности, а лишь документ, который подтверждает факт произведённых расчётов. Поэтому каких-то строгих требований к нему не предъявляется — к примеру, вам необязательно использовать типографские бланки.

https://www.youtube.com/watch?v=p8qiZwq6UJQ

Образец товарного чека в 2021 году выглядит следующим образом:

Вы можете сохранить наш образец к себе в компьютер и пользоваться им

Заполнять товарный чек можно на компьютере, или от руки. При этом обязательно указывайте следующие реквизиты:

• Номер товарного чека и дату его выдачи;
• Кем выдан: наименование организации или Ф.И.О индивидуального предпринимателя;
• ИНН продавца;
• Проданный товар/выполненная работа/оказанная услуга — их наименование и количество;
• Цена по каждому виду товара и общая сумма оплаты;
• Должность и Ф.И.О лица, выдавшего документ;
• Его подпись.

Будет правильным дополнить этот список данными о покупателе. Тонкость в том, что для налоговой инспекции эти данные служат подтверждением совершения оплаты именно этим налогоплательщиком.

Важно: товарный чек заполняется в двух экземплярах. Подлинник выдаётся покупателю, а копию нужно прикрепить к приходному кассовому ордеру.

Итак, выдача товарного чека без кассового законна и возможна. Вам необходимо попадать под требования законодательства и соблюдать правила заполнения данного документа согласно принятым стандартам.

Наш совет: внимательно изучите статьи нормативных актов, о которых сегодня шла речь. Ведь если вы не имеете права работать без кассового аппарата, то согласно ст. 14.

5 КоАП на вас может быть наложен весьма существенный штраф.

Видео:Что можно выдать вместо кассового чека?Скачать

Предназначение и особенности использования товарного чека

Нередко многие предприниматели в процессе работы пользуются товарными чеками, содержащими важную информацию относительно продаваемых товаров, компании, осуществляющей продажу и другие сведения. Он представлен специальным бланком (товарный чек), имеющим нужные пункты, обязательные к заполнению.

Данный чек является первичным документом учета, причем он создается в процессе осуществления различных хозяйственных операций. Не всегда обязательно составлять и передавать этот чек покупателям, но по требованию покупателя он непременно выписывается.

Обязательно он создается при продаже товаров:

• разные виды транспортных средств;
• номерные агрегаты;
• автомобильные прицепы;
• предметы интерьера;
• оружие.

Важно! Непременно используются товарные чеки для всех товаров, если их требует покупать, а ИП или компания не имеет кассового аппарата для выдачи обычных кассовых платежных документов.

Обычно в качестве таких покупателей выступают разные компании, использующие далее данный товарный чек в качестве доказательства несения разных расходов, что обеспечивает учет трат денежных средств.

Товарный чек. ipshnik.com

Они дают возможность получить сведения обо всех купленных товарах. Наиболее часто они требуются самим покупателям, обладающим подотчетными деньгами. Документ должен заполняться грамотно и правильно, так как иначе невозможно будет избежать разных проблем с покупателями и налоговыми органами.

К основным особенностям создания этих документов относится:

• форма не является четко унифицированной, но все равно приобретаются оптимальные бланки, содержащие нужные строки и столбцы для внесения обязательной информации;
• не требуется заполнять эти документы при каждой продаже товара, а только в случае, если об этом просит покупатель;
• продавцы должны знать, какая информация непременно вносится в документы, а иначе ошибки могут стать основанием для наложения штрафов налоговыми органами;
• обязательно выдают по требованию товарные чеки компании и ИП, применяющие в процессе работы упрощенные режимы налогообложения, поэтому они не покупают и не регистрируют кассовые аппараты.

Важно! Часто работники налоговых органов проводят проверки, в результате чего, если предприниматель не выдает по их запросу товарный чек, то применяется наказание в виде штрафа, размер которого равен 2 тыс. руб.

https://www.youtube.com/watch?v=zv38ng6LDXM

Используются товарные чеки для разных целей, причем наиболее часто необходимость в них возникает у ИП. При этом учитываются моменты:

• непременно документы должны иметься у предпринимателя, использующего в процессе работы упрощенные режимы, поэтому у него отсутствует кассовый аппарат, а наличие товарного чека позволяет покупателям иметь подтверждение совершенных покупок;
• каждый покупатель, являющийся частным лицом или организацией, имеет право требовать не только кассовый платежный документ, но и товарный, выступающий в качестве приложения, а при этом может применяться для отчета за потраченные средства;
• если на просьбу покупателя не будет выдан данный документ, то это считается серьезным правонарушением, за которое назначается определенная ответственность.

Допускается ли ИП не выдавать кассовый чек, а пользоваться исключительно товарным

Существует возможность для ИП работать по разным системам налогообложения, каждая из которых имеет свои особенности. Если выбираются упрощенные режимы, то по ним имеется возможность не покупать и не регистрировать кассовый аппарат.

Что такое товарный чек, узнаете из этого видео:

Важно! ИП или компании, работающие с применением ЕНВД или патента, имеют право не выдавать гражданам кассовые чеки, поэтому по их требованию выписываются товарные. В качестве замены кассовому чеку выступает товарный, а также допускается пользоваться специальной квитанцией или БСО.

Если же компания или ИП работают по иным системам налогообложения, при которых требуется наличие кассового аппарата, то они обязательно выдают покупателям или клиентам кассовый чек, а если требуется, то и товарный. В этом случае кассовый чек выступает в качестве подтверждения совершенной оплаты, а товарный – расшифровкой.

Какие требования предъявляются к товарным чекам

Чтобы данный документ был правильно составленным, предприниматели и продавцы должны тщательно изучить требования к нему. Непременно он содержит данные:

• дата выписки;
• идентификационный номер бланка;
• название компании или ФИО ИП, выступающего в качестве продавца товаров или услуг;
• ИНН фирмы или предпринимателя;
• наименование товара, его количество и стоимость одной единицы;
• итоговая сумма, затраченная на покупку товаров, причем она указывается не только цифрами, но и дублируется прописью;
• подпись продавца, которая непременно должна быть расшифрована.

Важно! Если предприниматель или компания работают с печатью, то допускается заменять ею информацию об ИНН или адресе осуществления деятельности.

Не является обязательным реквизит, называющийся «Наименование покупателя», однако по возможности желательно вписывать данные, так как это позволит избежать различных проблем и недовольство со стороны работников налоговой инспекции.

Зачем нужен товарный чек? russia-in-law.ru

Дело в том, что нередко сотрудники ФНС отказываются принимать документы без информации о клиентах в процессе учета расходов и доходов.  Важно в процессе использования товарных чеков соблюдать очередность, а она заключается в сквозной нумерации, которая не должна повторяться.

Заполнять товарный чек надо в двойном экземпляре, чтобы контролировать все выписанные документы. Важно! Предприниматели могут вести специальный журнал, где регистрируются все выдаваемые товарные чеки.

Что непременно включается в товарный чек

Хотя отсутствует стандартизированная форма, непременно в документе должны иметься определенные обязательные реквизиты. К ним относится:

• наименование компании или ФИО предпринимателя;
• ИНН компании или ИП;
• регистрационный номер;
• адрес компании или место, где предприниматель занимается деятельностью;
• наименование товаров или услуг, приобретаемых покупателем или клиентом;
• их количество;
• цена единицы товара или одной услуги;
• суммарная стоимость всей покупки;
• подпись продавца, а также ее расшифровка.

Внизу товарного чека должна иметься итоговая сумма к уплате, причем она прописывается не только цифрами, но и текстом, что так же уменьшает возможность мошенничества. Если возникают ситуации, когда в чеке надо указать слишком много позиций, то такая проблема может решаться двумя способами:

• выдается несколько товарных чеков, причем на каждом ставится специальная отметка о том, что он является продолжением;
• заполняется несколько бланков, причем каждый имеет отношение к определенной партии товара, а также в каждом указывается итоговая сумма, после чего все эти суммы складываются.

Заполнить данный документ можно даже с помощью компьютера, если в магазине или офисе имеется компьютер с установленными нужными программами.

Как заполняется товарный чек, смотрите в этом видео:

Специфика составления товарного чека при разных системах налогообложения

ИП и компании имеют право пользоваться разными режимами налогообложения. При некоторых из них допускается вместо кассовых чеков пользоваться товарными. В других требуется выдавать два этих платежных документа по просьбе покупателя. К особенностям относится:

• ИП на ЕНВД. Разрешается не пользоваться ККМ в процессе работы. Товарный чек является документом, подтверждающим сделку и передающийся покупателю в качестве доказательства. Если относится он к БСО, то в него непременно вносятся все обязательные реквизиты, имеющиеся в нормативном акте, а иначе операция считается неподтвержденной документально.
• ИП на УСН. Непременно надо пользоваться ККМ, поэтому выдаются покупателям и клиентам кассовые чеки, а также составляется приходный кассовый ордер. Вспомогательным считается товарный чек, поэтому используется только для расшифровки купленных товаров.
• ИП на ОСНО. При выдаче товарного чека непременно предоставляется и кассовый платежный документ, а иначе он не будет считаться действительным.
• ИП на ПСН. При применении патента разрешено не пользоваться кассовым аппаратом, поэтому выписываются товарные чеки без кассовых.

При других системах налогообложения документ применяется исключительно для расшифровки всех купленных товаров. Бланки могут обладать разным видом, но в них непременно указываются обязательные реквизиты для грамотного заполнения.

https://www.youtube.com/watch?v=cZ6Wiy9T1Qs

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 450-27-46 (Москва)

+7 (812) 317-55-21 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Видео:Как пробивать чеки без кассы в 2023 годуСкачать

Требования к товарному чеку

Каждый продавец или бизнесмен знаком с основами документального оформления операции продажи или предоставления услуги.

При наличных расчетах в подавляющем большинстве предусматривается выдача кассового чека, как документа, удостоверяющего факт реализации.

Но не исключены случаи, когда основной документ необходимо дополнить, раскрыв информацию, нередко подающуюся в кассовом чеке в свернутом виде. В качестве такого дополнения принято использовать товарный чек. Узнаем подробнее об этом документе.

Товарный чек: для чего нужен

Область применения товарного чека ограничена. Заполненный документ свидетельствует о факте совершения покупки и является:

• либо дополнением к кассовому чеку и расшифровкой каждой позиции приобретенных ценностей или предоставленных услуг;
• либо самостоятельным документом при видах деятельности, когда законодатель разрешает не использовать в работе ККТ. Например, при покупке товаров с лотка.

Когда выдается товарный чек? Законодатель определил четко: выдается по требованию потребителя. И чаще всего покупатель требует оформление такого чека при покупке без чека ККМ.

Особенно это актуально, когда ценности приобретаются материально-ответственным лицом, а оно должно составить авансовый отчет и подтвердить обоснованность понесенных трат. Это ответ на вопрос, зачем нужен товарный чек.

Он станет приложением к авансовому отчету и послужит оправдательным документом, фиксирующим факт покупки, а также отразит информацию о целевом расходовании средств и их направлении на конкретные статьи затрат.

Кроме того, наличие в чеке сведений о наименовании позиций ТМЦ, их количестве и сумме даст возможность бухгалтеру компании-покупателя оприходовать товар по товарному чеку.

Является ли товарный чек договором купли-продажи?

ИП и компании, имеющие право осуществлять деятельность без применения ККТ, обязаны предоставлять по желанию покупателя документ, фиксирующий прием денег. Товарный чек может выступать именно в таком качестве.

Он не входит в перечень документов строгого учета, поскольку носит выраженный вспомогательный характер.

Его форма законодательно не утверждена, поэтому разрабатывается и устанавливается предприятиями исходя из вида деятельности, удобства в использовании и требований по набору необходимых реквизитов.

В состав обязательных сведений, содержащихся в бланке чека, входит информация о продавце, купленном товаре и итоговой сумме. Тем не менее, говорить об аналогии товарного чека с договором купли-продажи (ДКП) в письменной форме нельзя, поскольку:

• в нем отсутствует информация, идентифицирующая потребителя;
• круг лиц с разрешением выдачи документа, существенно ограничен (ст. 2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ);
• оформляется и выдается исключительно по желанию покупателя. 

Следовательно, признать товарный чек ДКП невозможно. А вот на вопрос, является ли товарный чек подтверждением оплаты, можно дать утвердительный ответ.

Реквизиты товарного чека

Невзирая на произвольность формы документа, законом определены требования к товарному чеку, выполнять которые необходимо. Как для любого первичного учетного документа, обязательными считаются реквизиты (ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

• название документа;
• ФИО предпринимателя или наименование организации;
• номер товарного чека. Вестись нумерация товарных чеков может по мере предоставления сквозным методом, а может – на протяжении конкретного отчетного периода;
• дата оформления;
• перечисление всех позиций приобретенных ценностей с указанием номенклатуры товаров, количества, цены и суммы;
• итоговая сумма в действующей валюте;
• подпись, ФИО и должность лица, оформившего чек.

Обязательные реквизиты товарного чека должны непременно присутствовать на бланке, а размещаться они могут в порядке, предусмотренном компанией-продавцом.

Еще один вопрос, часто интересующий начинающих предпринимателей, обязательна ли печать на товарном чеке? Заметим, что печать (в отличие от подписи) не входит в список реквизитов, наличие которых делает документ правильно оформленным. Поэтому подписанный товарный чек без печати является полноценным документом, удостоверяющим покупку.

Оформление товарного чека по продажам

Заполнение документа обычно трудностей не вызывает. В бланк вносятся сведения о каждой позиции приобретенных ценностей (наименование ТМЦ, количество, цена и стоимость). В заключительной строке прописывается итоговая сумма, уплаченная за всю покупку в целом.

https://www.youtube.com/watch?v=u62kvlT3qKs

Обратить внимание следует на оформление чека при покупке одного наименования товара: оставлять пустые строки в документе нельзя, их нужно перечеркнуть так, чтобы не оставить возможности внести в них какие-либо записи.

В случае приобретения множества позиций товаров, когда строк в одном бланке документа не хватает, возможны два варианта заполнения:

• оформляют несколько чеков, отдельно нумеруя и выводя итоговую сумму по каждому чеку;
• заполняют форму с пометкой «Продолжение товарного чека №…» и подсчетом одной общей суммы под одним номером документа.

Товарный чек на услуги

Законодатель не выдвигает каких-либо особых требований при оформлении товарного чека по факту оказания услуг, поэтому составляется он аналогично оформлению при реализации товаров. Продавец формирует документ в зависимости от предоставленных услуг, при необходимости перечисляя этапы работы и суммируя итоги или указывая объем исполненных работ и полную их стоимость в одной строке.

Некоторые предприятия практикуют ведение книги учета товарных чеков, представляющей собой журнал произвольной формы, служащий исключительно для контроля выданных чеков и соблюдения нумерации. Заводить книгу необязательно, но практика показывает, что ее ведение облегчает поиски документов при возникновении форс-мажорных и конфликтных ситуаций.

Часто компании, не заводя журнал учета, оформляют товарные чеки в двух экземплярах, оставляя дубликат на случай утраты клиентами оригиналов и для осуществления дополнительного контроля. Образец товарного чека вы можете посмотреть здесь.

Видео:Кассовый чекСкачать

Товарный чек без кассового чека: от ИП, нужен ли, как выглядит

Чтобы правильно организовать учет товаров, необходимо соблюдать установленные правила работы с деньгами. Предприниматель должен использовать контрольно-кассовую машину и товарно-кассовый чек. Но не на каждом предприятии требуется контрольно-кассовая машина (далее ККМ). Когда такое возможно и как выдать чек без ККМ, узнаете в статье.

Что такое товарный и кассовый чеки: разница

Кассовый чек (КЧ) – это распечатанный на ККМ документ, предназначенный для первичного учета покупки товара. Он является приложением к товарному.

Товарный чек (ТЧ) – это закрепленный вариант подтверждения покупки, совершенной у продавца. Владельцы компаний на едином налоге на вмененный доход освобождаются от установки ККМ. В таком случае разрешено оформлять товарный чек без кассового. Существуют нюансы, которые необходимо учитывать при выдаче расчетного бланка. О них поговорим дальше.

Требования к товарному и кассовому чекам

Сегодня нет установленных правил того, как должен выглядеть товарный чек без кассового. Каждый владелец вправе сам решать, как будет оформлен расчетный лист. При этом важно помнить, чтобы товарный чек или кассовый считались действительными. Рассмотрим, что прописывается в каждом из чеков:

Данные с чеков должны быть четкими, печать с использование термобумаги, на которой информация не хранится долго (ст. 4.7, 54-ФЗ). По бухгалтерским нормам, в ТЧ содержится расшифровка кассового, т.к. далеко не во всех случаях последний вариант бланков содержит необходимые о покупке сведения.

Какой чек пригоден для авансового отчета

Если в товарном чеке есть все перечисленные для него выше данные, то он будет действовать без кассового  и подтвердит расходы. Рассмотрим ситуацию, когда кассовый чек оказывается без товарного.

Например, у вас современный чек контрольно-кассовой техники – тогда можно обойтись без товарного, т.к. в первом есть название товара.

Если название в кассовом чеке не прописано, без накладной и товарного не обойтись.

Правила оформления

Если на предприятии нет ККМ, предприниматель выдает бланк, подтверждающий прием денег за товар или услугу, если покупатель того потребует. В таких случаях оформляется товарный чек без кассового чека. Чтобы лист считался действительным, он должен быть правильно составлен.

Так, товарный чек то ИП без кассового чека содержит:

1. Реквизиты компании. Отсутствие какого-то одного пункта, является основанием считать лист недействительным. Бывают случаи, когда предприниматели на обратной и лицевой стороне бланка размещают рекламу. Такое действие не запрещено законом. Но при оформлении следует помнить, что реклама не должна закрывать реквизиты.
2. Список товаров. Наименование каждого нового предмета или услуги вписываются в отдельную строку. Например, если покупатель приобретает канцелярские товары, потребуется каждый новый предмет (ручку, карандаш, блокнот и т.д.) указать в акте. Обобщенно прописывать «канцелярские товары» – неправильно.
3. Итоговую сумму покупки. Информация прописывается в специально отведенной графе. Данное правило обязательно, и оно не зависит от количества приобретенных товаров. Для перестраховки можно сделать двойную запись: цифрами и прописью.
4. Перечеркнутые оставшиеся пустые строки, чтобы в последующем никто не смог дописать дополнительные товары. Делается это в тех случаях, когда количество строчек в бланке больше, чем число приобретенных товаров.

Процедура выдачи ТЧ требует внимательности при оформлении. Что влечет высокие требования как к предпринимателю, так и к его сотрудникам, производящим наличные расчеты.

Товарный акт: нужно выдавать или нет

В 2021 году система выдачи расчетных документов при покупке осталась без изменений. Предпринимателям, работающим на вмененном доходе, также не обязательно устанавливать ККМ. Они могу выдавать ТЧ в качестве основного.

Организации, которые не освобождены от системы ККМ, должны составлять кассовый бланк. Оформление одной товарной накладной в этом случае не допустима.

https://www.youtube.com/watch?v=2I8GLS_7oFI

Исходя из опыта, многие предприниматели все же советуют выдавать ТЧ вместе с кассовым, если второй предусмотрен законодательством. Причем в такой ситуации всегда нужно делать дубликаты обоих бланков. Это позволит предупредить неправомерные действия со стороны покупателя и продавца.

📸 Видео

Отличие фискального чека от не фискальногоСкачать

Без каких реквизитов кассовый расчетный документ будет недействительным?Скачать

Можно ли вернуть товар без чека? Возврат товара, защита прав потребителейСкачать

Как учесть расходы по товарному чекуСкачать

Как ОТЧИТАТЬСЯ за потраченные деньги соцконтракта? Левые ЧЕКИ подходят?Скачать

Агрессивный иркутянин с пистолетом требовал товарный чек на шиномонтажкеСкачать

Товарный чекСкачать

Кассовый чек и товарный чекСкачать

Как пробить кассовый чек, если клиент-физлицо заплатил на счет в банке?Скачать

Как подделывают кассовые чеки.Скачать

Как вернуть товар без чека? Правила возвратаСкачать

Что делать покупателю, если в магазине отказываются выдать кассовый чек из-за отсутствия бумагиСкачать

Как заполнять товарный чек для ИП и ОООСкачать

НАЛИЧНЫЕ. ЧЕКИ без QR кода. ПОЯСНЕНИЯ В БАНК. КАК НАПИСАТЬ, ЧТОБЫ СНЯТЬ С СЕБЯ ПОДОЗРЕНИЯ. 115 ФЗСкачать

Что делать, если в магазине не выдали бумажный чек | В России магазины перестали выдавать чекиСкачать