Уведомления о переводе на другую должность образец

Уведомление работника о переводе на другую должность является документом, которым работодатель доводит до сведения работника свое намерение перевести этого работника с одного рабочего места на другое в пределах предприятия или организации.

Файлы в .DOC:Бланк уведомления о переводе на другую должностьОбразец уведомления о переводе на другую должность

Основания перевода

Единственным законным основанием для перевода работника на другую должность является акцептированное работником решение работодателя. Под акцептом понимается согласие работника на перевод на условиях и в порядке, предложенном работодателем.

Следует различать основания перевода и его причины. Основание было рассмотрено нами выше, а вот к причинам можно отнести:

1. несоответствие профессиональных качеств работника занимаемой им должности;
2. продвижение работника по карьерной лестнице;
3. реорганизация предприятия;
4. сокращение штата;
5. сокращение должности и т.д.

Назначение уведомления

Трудовые отношения строятся на основании трудового договора, и нотификации относительно должности и заработной платы работника, относятся к существенным условиям договора.

Соответственно, перевод работника на другую должность, тем более со снижением размера заработной платы, будет считаться изменением существенных условий договора, которые могут быть допустимы только с обоюдного согласия сторон.

Таким образом, по своей юридической сути уведомление о переводе на другую должность играет роль предложения работодателем работнику согласиться на изменение договора.

Согласие работника станет основанием для внесения изменений в трудовой договор в части должности.

Отказ работника перейти на другую должность может повлечь за собой следующие последствия:

• работник остается на прежней должности. Подобное, как правило, происходит в случаях отказа работника пойти на должностное повышение;
• работнику предлагают другую вакансию, в том числе и в подразделениях предприятия или организации в иной местности. В случае повторного отказа работнику остается либо уволиться самому, либо дождаться увольнения по инициативе работодателя;
• работника увольняют в связи с сокращением должности или сокращением штатов или работник увольняется по собственной инициативе.

В случае согласия работника на перевод на иную должность в трудовой договор вносятся соответствующие изменения (путем составления приложения к договору) либо составляется новый трудовой договор на основании приказа работодателя о переводе на другую должность.

Выражение согласия

Согласие работника на перевод на другую должность оформляется в письменном виде. Вариантами выражения согласия могут быть:

• отдельное письмо на имя работодателя;
• проставление подписи и слов о согласии в самом уведомлении;
• проставление подписи в отдельной ведомости. Как правило, такие ведомости составляются при массовых переводах работников с одной должности на другую в результате сокращения штата или реорганизации.

Сроки

Уведомление о переводе на другую должность должно быть направлено работнику минимум за 60 дней до даты предполагаемого перевода.

В течение всего этого срока работник может или согласиться на перевод, или отказаться от него.

Составление уведомления

На крупных предприятиях, имеющих в своем составе отдел кадров, составлением уведомлений о переводе на другую должность занимаются кадровики.
Также кадровые обязанности могут быть возложены на бухгалтера, юридического консультанта, заместителя руководителя и т.д.

Регламентированной или унифицированной формы уведомления не существует, и при составлении работодатель должен руководствоваться общими принципами делопроизводства.

https://www.youtube.com/watch?v=RZb4OzCMMqQ

В целом уведомление о переводе на другую должность должно включать в себя:

1. наименование работодателя (в левом верхнем углу листа, если у работодателя нет разработанного бланка предприятия или организации);
2. дату направления уведомления;
3. ФИО и должность работника, его адрес, если отправление уведомления предполагается осуществить посредством почтового отправления;
4. сообщение работнику о планируемом переводе с указанием должности, подразделения, оклада, местности и т.д.;
5. причину, по которой предлагается перевод. Разъяснение причин – это свободная опция, то есть работодатель может и объяснить причину и воздержаться от объяснений;
6. иные условия, связанные с переменой работы;
7. дату, с которой предполагается осуществить перевод на другую должность;
8. подпись руководителя или сотрудника, уполномоченного направить уведомление.

Составляется уведомление в двух экземплярах, один из которых вручается работнику, а второй подшивается к его личному делу.

Способ вручения

Основное требование – уведомление должно быть вручено работнику. Отметим разницу между фактическим и юридическим вручением. Под фактическим вручением понимается, что уведомление реально было вручено. Сразу скажем, что неподтвержденное фактическое вручение не будет иметь юридической силы.

То есть факт вручения должен быть подтвержден. К способам подтверждения могут быть отнесены:

• личная подпись работника;
• почтовое уведомление о вручении заказного письма.

Отсутствие подтверждение приводит к потере уведомлением своей юридической силы. Это означает, что в случае возникновения спора будет считаться, что работодатель не уведомил работника о переводе на другую должность, а, следовательно, нарушил трудовое законодательство.

Видео:Перевод работника на другую должностьСкачать

Перевод на другую должность внутри организации: бланк заявления и образец уведомления

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-60-72 (добавочный 784). Это быстро и бесплатно!

Если инициатором перемещения на другое рабочее место в рамках штата компании выступает работник, он должен составить и подать на подпись руководству заявление о переводе. Обращение составляется по стандартной для деловых писем схеме:

1. В шапке документа указываются данные руководителя компании (ФИО и должность), чуть ниже — данные самого сотрудника (ФИО и наименование его текущей должности).
2. Основная часть обращения содержит непосредственное прошение о переводе — здесь заявитель должен указать полное название новой должности, подразделение, причину перемещения и дату, с которой он намерен переводиться.
3. Дата и подпись заявителя также ставятся и под самим изложением. Кроме того, помимо подписей самого сотрудника и руководителя компании, в качестве согласия на перевод заявление должны завизировать начальник отдела кадров, а также руководители тех подразделений, где работал и где намерен работать сотрудник.

Образец документа: бланк заявления на перевод на другую должность можно скачать по ссылке.

В каких случаях фигурирует уведомление о переводе на другую должность?

Как было замечено ранее, не только работник, но и сам работодатель может предлагать перемещение сотрудника в другое подразделение в рамках штата предприятия. Такая инициатива может осуществляться в ряде следующих обстоятельств:

• действия по оптимизации штата;
• несоответствие квалификации сотрудника его прежней должности, выявленное в ходе аттестации;
• восстановление работника, который был уволен без законных на то оснований;
• дисквалификация сотрудника как мера административной ответственности;
• лишение сотрудника лицензии на выполнение функциональных обязанностей.

Если перевод сотрудника инициирован работодателем, руководство компании должно подготовить для него специальное письмо-уведомление, которое будет содержать предложение перехода на иную вакантную позицию в штате.

https://www.youtube.com/watch?v=WSO63Nag7tU

Согласно законодательным нормам (статья 72 ТК РФ), работодатель вправе предлагать как равноценные по квалификации и финансовому вознаграждению позиции, так и нижеоплачиваемые должности.

Уведомление о переводе сотрудника на вакантную позицию составляется по следующей схеме:

1. После указания в шапке документа названия письма в левом верхнем углу прописываются дата и реквизиты его получателя — ФИО сотрудника, который потенциально может быть переведен, справа — указывается город.
2. В тексте документа содержится непосредственное предложение работодателя перевода на вакантную в компании позицию. Обязательное требование к изложению — указание ориентировочной даты перемещения, должностного оклада, а также основания для перевода с указанием реквизитов документа (как правило, это внутренние приказы на предприятии).
3. Письмо подписывается директором компании, указывается его должность, дается расшифровка подписи.
4. Ниже — строка, которую при рассмотрении письма-уведомления заполняет сотрудник: здесь он декларирует свое согласие или несогласие с данным предложением.

Письмо-уведомление регистрируется в журнале исходящей корреспонденции и вручается сотруднику лично в руки под роспись о получении. Образец уведомления о переводе на другую позицию можно посмотреть здесь.

В каких случаях сотруднику может быть отказано в переводе?

Далеко не все запросы работников о перемещении на другие позиции в компании находят одобрение со стороны руководства.

Следует понимать, что, с точки зрения трудового законодательства, перевод на другую должность не является обязательством работодателя (за исключением случаев, когда выполнение трудовых полномочий несет угрозу здоровью и жизни человека), и руководство может отказать сотруднику даже в том случае, если в компании есть подходящая для него вакансия.

Зачастую отказ в переводе связан с такими причинами, как отсутствие у сотрудника необходимых навыков для выполнения функционала, недостаток финансирования должности, которую намерен занять сотрудник, оптимизация штата, грядущая реструктуризация и прочие производственные процессы.

Когда не требуется согласие работника на перевод

Такие случаи прямо указаны в Трудовом кодексе и связаны с наступлением особых, чрезвычайных, обстоятельств. И это только временный перевод на срок до 1 месяца:

• если произошла природная катастрофа, техногенного характера, пожар, несчастный случай на производстве, землетрясение и другие ЧС, создающие угрозу жизни и здоровья населения, и работник переводится для предотвращения таких ситуаций или устранения их последствий
• если в виду таких ЧС работодатель вынужден организовать мероприятия по охране своего имущества от уничтожения, порчи, замещения сотрудника, который устраняет последствия ЧС и др.

:  Исковое заявление о снятии с регистрационного учета

Как видите, случаи это неординарные. И здесь согласие не требуется. Нарушение правил о переводе может быть обжаловано в трудовую инспекцию, прокуратуру. До того как подать заявление о переводе на другую работу могут быть использованы и иные способы защиты трудовых прав.

Уточняющие вопросы по теме

Здравствуйте. Требуется ли испытательный срок когда переводишься в другую организацию?

Согласно статье 70 Трудового кодекса РФ испытательный срок не устанавливается для лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями.

Мне нужно перевестись из одного подразделения в другое, с испытательным сроком 3 месяца и с сохранением за мной на этот период предыдущего места. Как правильно составить заявление?

При постоянном переводе на другую работу предыдущее место работы не сохраняется и испытательный срок не применяется.
Возможно в вашем случае речь идет о временном переводе? В этом случае перевод возможен приказом работодателя с вашего письменного согласия. Опять же испытательный срок не устанавливается.

Если инициатором выступает работник

Не всегда решение задачи о переходе специалиста дается организациям безболезненно и проходит без конфликтов. Особенно если дело касается высококлассного профессионала. Поэтому часто урегулированием всех вопросов занимаются сами сотрудники.

https://www.youtube.com/watch?v=RQnxcJtders

В данном случае подчиненный собственноручно пишет заявление об уходе, к которому прикладывает приглашение на работу.

Обязательно ли письменное согласие работника о переводе?

• если произошла природная катастрофа, техногенного характера, пожар, несчастный случай на производстве, землетрясение и другие ЧС, создающие угрозу жизни и здоровья населения, и работник переводится для предотвращения таких ситуаций или устранения их последствий
• если в виду таких ЧС работодатель вынужден организовать мероприятия по охране своего имущества от уничтожения, порчи, замещения сотрудника, который устраняет последствия ЧС и др.

Как видите, случаи это неординарные. И здесь согласие не требуется. Нарушение правил о переводе может быть обжаловано в трудовую инспекцию, прокуратуру. До того как подать заявление о переводе на другую работу могут быть использованы и иные способы защиты трудовых прав.

В данном случае подчиненный собственноручно пишет заявление об уходе, к которому прикладывает приглашение на работу.

Необходимо письменное согласие работника

Без соглашения сотрудника также возможны некоторые из видов временного перевода.

К примеру, при переводе сроком до 1 года или на период замещения отсутствующего человека, за которым сохраняется его рабочее место.

В таких случаях человеку не требуется писать заявление о переводе. Достаточно выдать кадровый приказ и ознакомить работника под роспись.

Не допускается переводить человека на работу, которая противопоказана для него по состоянию здоровья.

Основаниями для перевода на другую должность могут служить различные причины, например:

• намерение сотрудника;
• сокращение штата;
• медицинские показания;
• чрезвычайные обстоятельства;
• ввод в штат новой должности;
• открытие новых отделений;
• замещение отсутствующего сотрудника;
• перевод в связи с переездом работодателя в другой населенный пункт;
• в связи с повышением или понижением по должности и т.д.

Какие документы о переводе на новую должность оформляются в организации? – второй этап

После получения от сотрудника согласия на перевод на другую должность в организации должны быть составлены следующие документы:

• Дополнительное соглашение к трудовому договору , в котором будет указан характер новой работы, должность, оклад, наименование структурного подразделения и т.п. Данное соглашение подписывается двумя сторонами (работодателем и работником) и считается неотъемлемой частью самого договора. Если сотрудник не согласен на новую должность, он продолжает работать, как и раньше, в соответствии со своим трудовым договором.
• На основании дополнительного соглашения составляется приказ (распоряжение) о переводе работника на новую должность по форме №Т-5, №-5а. Если работник потребует, работодатель обязан предоставить ему заверенную копию этого приказа. Работник ставит подпись “С приказом ознакомлен”.
• Вносятся записи в личную карточку сотрудника №Т-2 (если работа носит постоянный характер).
• Вносится трудовую книжку сотрудниказапись в (если работа носит постоянный характер).
• Вносятся записи в иные документы организации.

Видео:Подача уведомления о заключении трудового договора иностранцем, работающему по патентуСкачать

Уведомление о переводе на другую должность: образец и правила составления

Образец уведомления о переводе на другую должность может быть сформирован каждой отдельно взятой организацией. Это связано с тем, что в законодательных актах нет единого разработанного бланка.

Какую роль играет уведомления

Уведомление о переводе имеет большое значение как для сотрудника, так и для организации

Уведомление имеет большую значимость для деятельности организации.

Если данный акт сформирован с учетом всех правил, то это дает возможность гражданину решить, есть ли смысл оставаться в этой фирме дальше или искать другую работу.

Когда акт передан в установленные сроки, то это помогает найти в спокойной обстановке новое рабочее место, если предложение руководства не устраивает работника.

https://www.youtube.com/watch?v=I9a0hOuEGTg

Также данный акт имеет значимость для организации. Это связано с тем, что:

• соблюдаются правомочия подчиненных сотрудников;
• руководство можно обезопасить от того, чтобы работники заявили претензии;
• у контролирующих органов не будет оснований для нападок на фирму с юридической точки зрения.

Кроме того, если человек примет решение уволиться, то у компании будет время, чтобы найти новые кадры. Процедура перевода в любом случае сопровождается коррективами, которые подлежат внесению в штатное расписание. Кроме того, изменения подлежат внесению в трудовое соглашение.

В договоре могут меняться:

• наименование должности, которую занимает гражданин;
• норматив часов;
• режим трудовой деятельности;
• величина заработка.

Обновленные данные необходимо внести в карту сотрудника.

Что значит перевод на другую должность

Предусматривается несколько разновидностей переводов, каждый из которых подразумевает наличие некоторых особенностей. Во время осуществления трудовой деятельности человека могут перевести:

• на другую должность;
• в другое подразделение;
• в другую компанию.

Вне зависимости от указанной разновидности перевода, фирма несет обязанность по формированию уведомления сотрудника о предстоящем переводе. Важно отметить, изменены условия труда могут быть только при наличии согласия участников рассматриваемых отношений. Исключения закреплены в положениях статьях 72 НК РФ.

Извещение формируется в срок до пары месяцев до того, как будут внесены коррективы в трудовое соглашение. Другие условия могут быть прописаны в трудовом законодательстве.

Перевести сотрудника на другую должность можно только при наличии его согласия. Выражено оно должно быть в письменной форме. В качестве исключения рассматриваются ситуации, отраженные в частях второй и третьей статьи 72 ТК РФ. С целью получения согласия формируется уведомление.

При наличии согласия фирма должна разработать соглашение об изменении трудового соглашения. В законодательных актах не предусмотрено единой формы рассматриваемого акта, по этой причине компания уполномочена самостоятельно определять формат документа.

Форма документа свободная. Это связано с тем, что в правовых актах не предусмотрено единого бланка для формирования уведомления.

Процедура перевода гражданина в другую организацию также предусматривает получение от него согласия. В этом случае установлено, что трудовое соглашение, на основании которого лицо трудилось ранее, прекращает свое существование. Руководство новой фирмы должно предложить новый вариант соглашения.

Уведомление подлежит направлению компанией, в которой ранее был трудоустроен гражданин. Важно то, что в этой ситуации законодатель не говорит о возможности перевода без согласия человека. Данный момент нужно принимать во внимание сотрудникам, которых пытаются перевести на основании такого положения.

Нужно ли согласие работника

При соглашении на перевод нужно обязательно смотреть на то, что будет изменено в трудовой функции или оплате труда

Перевод сотрудника может подразумевать 2 варианта развития событий:

1. Не возникает необходимости получить согласие от гражданина, в отношении которого реализуется перевод. Данный вариант применяется, если при переводе будет продолжаться выполнение функций по трудовому соглашению, которое было сформировано ранее. При этом офис компании, куда будет переведен сотрудник, расположен в том же районе, что и тот, где лицо трудилось. Руководство компании формирует соответствующий приказ и передает его для ознакомления своим сотрудникам, кого запланировано перевести. О том, что документ представлен работникам свидетельствует наличие их подписи на документе.
2. Получить согласие сотрудника требуется обязательно. Данный вариант применяется в ситуации, когда происходит внесение корректив соглашение, на основании которого трудился человек. Изменения могут касаться размера оплаты или трудовых функций, которые будут возложены на сотрудника. Нужно получить согласие даже в той ситуации, когда причиной смены должности выступает заключение медиков о невозможности лица трудиться далее на этом месте.

Если в первом случае приказ относительно перевода не выполняется, то это может рассматриваться как нарушение дисциплины на предприятии. Возникают соответствующие последствия для человека. Они выражаются в применении мер воздействия, к примеру, выговор или замечание. Это зависит от того, какой вид наказания будет выбран руководством предприятия.

https://www.youtube.com/watch?v=Gz_PPmuHlqs

Во второй ситуации отсутствие согласия говорит о том, что лицо отказалось от перевода. Дальнейшая последовательность действий полностью находится в зависимости от категории, к которой относится человек. Для примера, с обычным сотрудником допустимо разорвать трудовые отношения спустя пару месяцев после получения им уведомления.

Если сотрудница находиться в состоянии беременности – работодатель обязан искать другие варианты решения ситуации. К примеру, предложить ей другую должность или перевести на неполное рабочее время.

Обязан ли сотрудник соглашаться

В положениях Трудового кодекса определены ситуации, при которых допускается не получать согласие от сотрудников не перевод. Данный список имеет закрытое значение, что говорит о невозможности включения в него других пунктов. Перечень представлен:

• возникновение катастрофы природного значения;
• авария на производстве;
• несчастные случаи;
• ситуации, в результате которых возникла опасность для жизни или здоровья граждан.

Если говорить про ситуации, когда перевод реализуется на основании производственной необходимости без оформления согласия, то это относится к простоям или недопущению того, чтобы имущество предприятия было утрачено или испорчено. Также причиной может стать замещение одного лица другим.

Указанные меры могут быть приняты, если они возникли по причине ЧС. Вне зависимости от того, какой указанный вариант будет использован для перевода – без согласия допустимо перевести гражданина у того же нанимателя на период, не превышающий месячный срок. В этом случае руководство объясняет такую необходимость тем, чтобы:

• не допустить образования ЧС;
• побороть образовавшие последствия.

Руководство предприятия должно принимать во внимание, что перевод без согласия сотрудника не может быть продиктован неполадками в оборудовании или срывами по срокам предоставления материалов и прочим подобным основаниям.

Это указывает на то, что перевод в приведенных ситуациях может реализовываться только при достижении компромисса между сторонами рабочих отношений. Если этого сделать не удалось – сотрудник привлечен к работе не может быть.

Если на предприятии возникают сложные условия, с которыми не хочет соглашаться сотрудник –его поведению дается оценка как проступок дисциплинарного типа. При невыходе на рабочее место – расценивается как прогул. Данное правило предусматривает некоторые исключения.

В том числе, гражданина не будут наказывать, если он откажется работать в условиях, которые воздают реальную опасность для него. Данные условия связываются напрямую с нарушением условий организации и охраны труда.

Кто составляет уведомление

В компании составить уведомление может как кадровый отдел, так и руководитель

Процесс составления рассматриваемого документа реализуется сотрудниками кадрового отдела. Также этим может заниматься:

• юрист;
• секретарь;
• руководитель фирмы.

Не взирая на то, кто формирует акт, лицо должно обладать навыками составления такого рода документов. Кроме того, подписать уведомление обязательно требуется у руководителя предприятия. Правом подписи может быть наделен другой сотрудник.

Как осуществляется перевод

Трудовой кодекс предусматривает, что направить уведомление потребуется в установленные сроки. Минимальный период до внесения корректив – пара месяцев. Если акт направляется позднее – это рассматривается как нарушение закона. Есть несколько способов для передачи уведомления:

• направление посредством почтовых услуг;
• личное вручение.

В первом случае потребуется использовать уведомление о вручении и заказной тип письма. Сотрудник должен подписать уведомление. Возникнуть может ситуация, что человек отказывается. Тогда потребуется сформировать соответствующий акт. В последующем он может быть использован в качестве доказательства того, что все, отраженные в законе условия, соблюдены.

https://www.youtube.com/watch?v=nwMRCIh7DTg

Если лицо отказывается от перевода – руководитель должен сообщить ему о наличии других вакантных мест и предложить занять их. При условии, что гражданин откажется и от этого варианта – допускается расторжение отношений. Если же согласие получили, то производится корректировка всей необходимой документации.

В частности, это касается трудового соглашения и личных бумаг работника. В том числе, личное дело и соглашение. Руководитель издает приказ и лицо вправе выходить на работу в новой должности

Правила составления уведомления

Как уже было сказано ранее, в законодательстве нет единого образца рассматриваемого акта. Это говорит о том, что фирма может самостоятельно разработать бланк. Однако, при этом нужно учитывать общие правила формирования документации. В том числе:

1. Указать наименование предприятия и юридический адрес его расположения. Чаще всего данные реквизиты прописываются в шапке.
2. Вписать дату составления. Также нужно отразить номер, присвоенный документу при регистрации в канцелярии фирмы. Это указывает на то, что рассматриваемый акт является настоящим и не сформирован так называемым задним числом.
3. Данные сотрудника, которого переводят.
4. Название самого акта.
5. Основная часть. В ней указывается причина, в результате которой образовалась необходимость перевода. Нужно обязательно сослаться на приказ руководства фирмы. Также прописываются конкретные изменения. В том числе, касаться они могут размера оплаты или наименования должности.
6. В конце указывается подпись руководителя.

Образец уведомления размещен здесь:

Скачать образец уведомления о переводе [56.00 KB]

Бланк удастся скачать:

Скачать бланк уведомления о переводе [62.50 KB]

Образец уведомления о переводе на другую должность помогает оповестить сотрудника об изменения в трудовых условиях без нарушения закона. Единой формы не разработано, поэтому можно использовать свободный формат.

Смотрите на видео советы эксперта о том, как оформить перевод работника в соответствии с законом:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Сущность перевода на другую позицию внутри одного предприятия

Под переводом работника на иную должность в рамках штата одного предприятия в трудовой практике подразумевается изменение его функциональных обязанностей в рамках определенного направления деятельности компании в соответствии с квалификацией самого сотрудника.

Перемещение на иную позицию, как правило, обусловлено изменением обстоятельств выполнения трудовых обязанностей по тем или иным объективным причинам:

• состоянием здоровья работника, не позволяющего осуществлять трудовую деятельностью на прежней позиции;
• сокращением штата в организации;
• несоответствием квалификации работника занимаемой им должности;
• коррективами в производственных процессах и т. д.

Перемещение на другую позицию в штате является, по сути, изменением условий договора, заключенного между работником и работодателем. Данная процедура регламентируется положениями статьи 72 Трудового кодекса РФ и может быть реализована с согласия обеих сторон.

Согласно статье 220 Трудового кодекса РФ, сотрудник компании вправе инициировать собственный перевод на другое рабочее место в тех случаях, когда выполнение прежних должностных обязанностей сопряжено с угрозами для здоровья и жизни — в этих случаях работодатель обязан предоставить ему иную должность или же выплатить компенсацию за вынужденный простой. Претендовать на изменение позиции в штате работник может и в том случае, если в организации освобождается подходящая для него должность.

Правила заполнения заявления

Если инициатором перемещения на другое рабочее место в рамках штата компании выступает работник, он должен составить и подать на подпись руководству заявление о переводе. Обращение составляется по стандартной для деловых писем схеме:

1. В шапке документа указываются данные руководителя компании (ФИО и должность), чуть ниже — данные самого сотрудника (ФИО и наименование его текущей должности).
2. Основная часть обращения содержит непосредственное прошение о переводе — здесь заявитель должен указать полное название новой должности, подразделение, причину перемещения и дату, с которой он намерен переводиться.
3. Дата и подпись заявителя также ставятся и под самим изложением. Кроме того, помимо подписей самого сотрудника и руководителя компании, в качестве согласия на перевод заявление должны завизировать начальник отдела кадров, а также руководители тех подразделений, где работал и где намерен работать сотрудник.

Образец документа: бланк заявления на перевод на другую должность можно скачать по ссылке.

Может ли сотрудник оспорить отказ работодателя?

Во избежание конфликтных ситуаций на почве запроса о переводе на другую должность в тех случаях, когда такие действия невозможны, работодатель должен обезопасить себя документальным обоснованием данного решения с использованием объективных аргументов. В подобных случаях возражения сотрудника юридически бессильны.

https://www.youtube.com/watch?v=pqFqnpUsB5E

Если же работодатель мотивирует свое решение половой принадлежностью, возрастом, национальностью сотрудника и прочими причинами, которые могут быть рассмотрены в качестве дискриминации, работник может заявить об этом в трудовую инспекцию, а в некоторых случаях — оспорить данное решение в гражданском суде.

Таким образом, российское законодательство допускает перемещение сотрудника в рамках штата одной организации по инициативе как самого сотрудника, так и работодателя при достижении согласия обеих сторон в данном вопросе.

Главным документальным основанием процедуры является заявление сотрудника (если инициатива исходит от него) или же уведомление о переводе (в том случае, если с предложением перевода выступает работодатель).

Загрузка…

Нажимая на кнопку отправить, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Видео:Порядок оформления перевода - Елена ПономареваСкачать

Уведомление о переводе на другую должность

Уведомление о переводе на другую должность как по инициативе работодателя, так и работника.

Перевести работника с одной должности на другую может любой руководитель, направив ему уведомление. Данное право закреплено в статье 72 Трудового кодекса РФ. Согласиться или нет на предложение, решает, конечно, сам работник, но отказ может привести к потере места работы. Зачем нужно уведомление и что должен знать работник?

Обязательно ли согласие от работника при переводе

Конечно, согласие работника необходимо в случае решения о переводе со стороны руководства. Поэтому и существует такой документ, как уведомление. Никакие договоренности в устной форме не имеют значения, поэтому только письменное согласие от работника должно быть получено начальником.

По каким причинам может произойти перевод работника

Причин, по которым руководитель организации подписывает уведомление о перемещении сотрудника в другую должность, множество. Самые распространенные из них:

• — личное желание работника;
• — медицинские показания;
• — необходимость во временном замещении другого работника;
• — непредвиденные обстоятельства;
• — предотвращение гибели имущества;
• — иные обстоятельства.

Что может произойти при отказе лица на смену должности

Любой подчиненный может оказаться под угрозой перевода, и не всегда эти изменения происходят в лучшую сторону. Не каждому сотруднику будет удобно внести корректировки в свой рабочий режим.

Ведь переход на другую должность может сопровождаться не только сменой должностных обязанностей, но и может существенно поменяться график работы и величина зарплаты.

При предложении обстоятельств, при которых рабочий режим теряет для лица все положительные стороны, он вправе не согласиться на переход к таким условиям.

Например, молодая девушка, имевшая детей, занимала должность, при которой ее рабочий день заканчивался в такое время, что ей удобно было забирать детей из детского сада.

Данную должность сократили, и ее решили перевести на более высокую должность с повышением оклада, но и с увеличением количества рабочих часов. Такой режим был абсолютно неудобен графиком, несмотря на увеличенное денежное довольствие.

В такой ситуации работодатель может предложить другой вариант перехода, но при его отсутствии, или отказе со стороны сотрудника, его можно уволить.

Кто оформляет уведомление о переводе

Составить документ о переводе может:

• — юрист компании;
• — работник отдела кадров;
• — секретарь;
• — руководитель организации.

В любом случае лицо, уполномоченное на составление такого рода уведомлений, должно иметь соответствующую компетенцию и опыт. Готовый документ обязательно подписывается начальником организации или сотрудник, наделенный правом подписи.

Временный перевод сотрудника на другую должность

Временно перевести какого-либо сотрудника на другую должность работодатель может, в случае:

• — необходимость в переводе сроком менее года;
• — перевод на должность, занимаемую иным лицом, временно отсутствующим на определенный период. Срок такого замещения заканчивается в момент выхода основного сотрудника;
• — перевод вследствие непредвиденных обстоятельств в виде природных катастроф, а также в случае простоя, при чрезвычайных обстоятельствах. При таких условиях согласие работника не требуется, но и заработная плата не должна быть меньше по сравнению с оплатой деятельности на основной должности.

Бывают ситуации, когда временный переход должен завершиться, но должности для перехода с нее организация не предоставила. Тогда, если работник не против, статус временной должности переходит в статус постоянного. Это оговорено ТК РФ, а именно ст.72.2.

Что должно включать в себя уведомление о переводе на другую должность работника

Узаконенных правил составления уведомлений о переводе нет. Организация имеет право разработать свои требования к такому роду документов и создать определенный шаблон, или использовать свободную форму. Но, есть некоторые обязательные требования к сведениям, вносимым в уведомление.

Итак, вот что обязательно должно включать уведомление о переводе на другую должность для сотрудника:

1. Полное наименование предприятия, в котором создается документ и, планируется перевод.

2. Данные о работнике, в том числе должность, занимаемая им на настоящий момент.

3. Сведения о должности, на которую направляется сотрудник, а также размер заработной платы.

4. Условия, подлежащие изменению, в связи с переходом.

5. Число, с которого сотрудник начинает занимать новую должность.

6. Причины перевода. Данный пункт вносится по желанию руководителя. Может присутствовать указание на нормативный акт, в котором за работодателем закреплено право на совершение подобных действий.

7. Дата составления документа.

8. Подпись руководителя организации.

https://www.youtube.com/watch?v=WRzEzLlD8Nk

Допускается оформление в печатном виде, а также в простой, написанной от руки форме. Могут использоваться готовые фирменные бланки, разработанные компанией, но за неимением таковых, подойдет обычный чистый лист формата А4. Количество экземпляров 2.

Неотъемлемой частью уведомления является наличие подписи руководителя.

Как происходит процедура перевода сотрудника с одной должности на другую

Закон предусматривает за работодателем обязанность по отношению к отправке уведомления. Заключается она в том, что направить решение работнику о переводе руководитель обязан не менее чем за 2 месяца до предполагаемой даты перевода.

Для доставки документа можно использовать услуги почты и оформить там заказное письмо, а можно передать лично в руки сотруднику. При личной передаче лицо должно поставить свою подпись, подтверждавшую факт получения. Работник может отказаться подписывать, но в таком случае оформляется акт, при наличии которого, оспорить неправомерность действий со стороны руководства будет невозможно.

При подтверждении согласия на переход в другую должность, происходит внесение всех измененных условий в трудовой договор, заключенный изначально с работником, а также в его личное дело.

Только после подписания приказа о переводе на ту или иную должность, сотрудник наделяется новыми обязанностями и может переходить к их исполнению.

Таким образом, перевод сотрудника с должности на должность может произойти по ряду причин, как по инициативе работодателя, так и работника. В любом случае оформляется уведомление, которое содержит новые условии труда, дату перехода и иные сведения, а также подпись руководителя организации.

При отказе от новой должности за неимением других предложений сотрудник может быть уволен. Согласие работника не требуется только при временном переводе. Изучив положения ТК РФ, можно обезопасить себя от неправомерных действий со стороны руководства. При необходимости можно обратиться к специалисту по данным вопросам.

📽️ Видео

Уведомление по ВНЖСкачать

Увольнение по собственному желанию. Что нужно знать работнику?Скачать

ТОП-7 трудовых прав, о которых вы НЕ ЗНАЕТЕСкачать

Как заполнить уведомление по внж - пример, чистый бланкСкачать

Как оформить перевод работника - Елена А.ПономареваСкачать

Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданиномСкачать

Инструкция - как сшить уведомление о заключении трудового договора, договор и отправить в УФМССкачать

В чем отличие перевода на другую работу от перемещения?Скачать

ИМЕЕТ ЛИ ПРАВО РАБОТОДАТЕЛЬ ПЕРЕВЕСТИ СОТРУДНИКА НА МЕНЕЕ ПРЕСТИЖНУЮ ДОЛЖНОСТЬ?Скачать

Права на отпуск - о чем молчит работодатель?Скачать

Приставы арестовали карту и счета. Что делать? Как снять арест с карты и счетов за долги должникаСкачать

В чем проблема временного перевода. Пошаговая схема оформления перевода – Елена А. ПономареваСкачать

Увольнение по собственному желаниюСкачать

Как сделать запись в трудовую книжку о переводе - Елена А. ПономареваСкачать

Уведомление о приеме на работу иностранных гражданСкачать

С какими заявлениями нужно обращаться в Соц. фонд (ПФР), чтобы получить максимальный размер пенсииСкачать

Уведомление о приеме иностранца на работуСкачать