Возмещение Из Фсс В 2021 Году За Предыдущие Годы

Возмещение расходов в фсс в 2021 году, список документов — Дело

К середине 2021 года все граждане Российской Федерации, которым полагаются выплаты социального характера, будут получать их напрямую из бюджета ФСС. Для работодателей изменения в отчетности ФСС наступили уже осенью текущего года. Начиная с октября 2021 года страхователи будут отчитываться по начисленным страховым взносам по новой форме.

Расходы превысят доходы

Проект бюджета Фонда социального страхования на 2021-2022 годы уже принят депутатами Государственной думы в первом чтении. Существенных изменений за время рассмотрения документа принято не было.

Как и прогнозировалось ранее, доходы внебюджетного фонда в 2021 году составят 811,6 млрд. руб. Из них большая часть — 604,348 млрд. руб. это взносы по обязательному социальному страхованию по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Остальное — денежные средства по страхованию от несчастных случаев на рабочем месте и профессиональных заболеваний.

К 2022 году доходы значительно увеличатся и достигнут отметки 936,5 млрд. руб. По прогнозам, расходы ФСС также продолжат расти. В 2021 году на выплату гражданам РФ потребуется 788,1 млн. руб., а в 2022 году уже 873,9 млн.руб.

Таким образом, впервые за несколько лет в 2021 году доходы превысят расходы. Но к 2022 году бюджет фонда снова станет дефицитным. Как отмечают депутаты, дефицитная смета никаким образом не отразится на гражданах.

Путем перераспределения средств за счет доходности по другим статьям страхования «дыры в бюджете» будут капитально залатаны.

Таблица прямых выплат

Перечень пособий, выплачиваемых из государственного внебюджетного фонда в 2021 году не изменится. В него войдут, как и прежде, все «женские выплаты», пособие по временной нетрудоспособности и помощь на погребение.

При расчете соцвыплат с 1 января нового года будут учитывать новое значение МРОТ. Предположительно размер минимальной оплаты труда поднимется на 850 руб. и составит 12 130 руб. Повышение МРОТ отразится на минимальном размере выплат, они увеличатся.

Кроме того, с 1 февраля 2021 года будет проведена ежегодная индексация. По предварительным данным ее коэффициент составит 1,038.

Перечень пособий и их размер на 2021 год приведен в таблице.

Наименование пособияРазмер пособия в 2021 году

Сумма с 1 января	Сумма с 1 февраля
За постановку на учет в ранние сроки беременности (единовременное)	655,49 руб.	680,4 руб.
Декретные выплаты по беременности и родам	100% среднего дневного заработка за предыдущие два года работы минимум 398,79 руб.предельный размер 2301,37 руб.
На рождение ребенка (единовременное)	17 479,73 руб.	18 143,96 руб.
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет	40% от среднего заработка за два последних года
на 2-го и последующих детей минимум 6554,89 руб.
максимум для всех категорий 27984,66 руб.
Социальное пособие на погребение (единовременное)	Выплачивается в размере равном стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, но не более чем 5946,47 руб.

По инициативе Министерства труда в 2021 году могут измениться условия выплаты пособия по уходу за ребенком до полутора лет. Согласно проекту, право на получение пособия будет иметь лицо, осуществляющее непосредственный уход за ребенком.

То есть если мать, будучи в отпуске по уходу за ребенком, начинает работать, пусть и неполный рабочий день, то право на получение выплат она теряет.

Напомним, что оформить отпуск по уходу за ребенком может не только мать, но и ближайшие родственники.

Пилот ФСС

Пилотный проект государственного внебюджетного фонда «Прямые выплаты» в 2021 году охватит всю территорию России. Начавшая свою работу в 2011 году программа успешно реализована уже более чем в 50 субъектах РФ. С 1 января 2021 года проект будет запущен в следующих субъектах:

• Республика Коми;
• Республика Саха (Якутия);
• Удмуртская Республика;
• Кировская обл.;
• Кемеровская обл.;
• Оренбургская обл.;
• Саратовская обл.;
• Тверская обл.;
• Ямало-Ненецкий АО.

А начиная с 1 июля 2021 года новый порядок выплат пособий начнет действовать еще в 9 субъектах России:

• Республика Башкортостан;
• Республика Дагестан;
• Красноярский край;
• Ставропольский край;
• Волгоградская обл.;
• Иркутская обл.;
• Ленинградская обл.;
• Тюменская обл.;
• Ярославская обл.

После того, как все регионы России начнут работать по новой схеме, пилотный проект перестанет быть «экспериментальным». С 2021 года прямые выплаты пособий из ФСС, без  работодателя в виде посредника, станут привычной рабочей нормой. Соответствующие поправки в действующие законы об обязательном социальном страховании подготовило Министерство труда.

https://www.youtube.com/watch?v=8HKJX7su92M

За организациями остается закреплена лишь одна функция — передавать в фонд социального страхования нужные сведения и документы, являющиеся основанием для выплат. Согласно тексту законопроекта у ФСС появятся новые полномочия. Кроме прямого перевода денежных средств непосредственно на счета граждан, фонд сможет проводить проверки документов и сведений.

Суть механизма прямых выплат заключается в возможности застрахованного лица получить положенные деньги, независимо от финансового положения работодателя.

Рассчитывает и перечисляет пособия не бухгалтер организации, а фонд социального страхования. Поэтому ошибки и неточности в расчетах сведены к минимуму.

Для страхователей такая схема тоже удобна — им не требуется выводить деньги из оборота на выплату пособий.

Изменения в отчетности

Согласно приказу ФСС №265 от 22.05.2021 с 8 сентября 2021 года вступил в силу новый порядок отчетности работодателей.

Документом оговорены правила сдачи и приема документов-оснований для исчисления и выплаты страховых взносов, а также документов, которые подтверждают правильность их исчисления и своевременность выплаты.

Новый регламент определяет конкретные сроки и алгоритм административных процедур для работы территориальных органов соцстраха. Также в нем четко прописан порядок взаимодействия работодателей с фондом.

В 2021 году предоставлять отчетность допускается посредством электронной почты, через сайт Госуслуг и лично в МФЦ или в любом отделении ФСС. Для работодателей изменения коснулись отчетности по форме 4-ФСС.

Обязательный отчет, предоставляемый каждый квартал, для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, необходимо заполнять по новой форме. Теперь бухгалтер будет заносить больше сведений, чем в прежнем бланке.

Главное изменение — появилась таблица «Информация о начисленных взносах». В ней будут отражены начисленные взносы и фактические расходы. В частности — расходы  за последние три месяца, не принятые к зачету, средства, полученные от ФСС и другие данные.

Для того чтобы получить скидку по взносам на травматизм в 2021 году заявление необходимо подать до 1 ноября 2021 года.

Скачать бланк формы 4-ФСС на 2021 год

Преференции в виде пониженных страховых взносов получат фирмы, созданные до 2021 года и не имеющие случаев с летальным исходом в 2021 году.

Возможность отчитываться в электронном виде появится у организаций только после приобретения сертификата электронной подписи у любого аккредитованного фондом удостоверяющего центра. Актуальный список аккредитованных удостоверяющих центров можно посмотреть на официальном портале ФСС.

Возмещение расходов из ФСС в 2021 году

Каждый работодатель ежемесячно отчисляет из бюджета фирмы обязательные взносы в ФСС.

Это дает ему право требовать возмещения от государственной структуры, если в течение отчетного периода он выплачивает сотрудникам некоторые виды пособий — больничные листы, уход за ребенком и т.д.

С 2021 года регламент компенсации расходов изменился, в списке обязательных документов появились новые справки.

В статье расскажем, что необходимо сделать, чтобы получить возмещение, кто может на него рассчитывать и как им можно распорядиться. Мы рассмотрим только общие случаи.

Если у вас возникла нестандартная ситуация или не получается оформить возмещение, обратитесь за помощью к опытному специалисту.

Получи первичную консультацию от нескольких компаний бесплатно:
оформи заявку и система подберет подходящие компании!

По этой услуге подключено 3 компаний

Начать подбор в несколько кликов >

Основания для возмещения расходов из Фонда социального страхования

Возмещение денежных средств из ФСС (Фонда социального страхования) в 2021 году возможно, если предприятие перечислило сотрудникам пособия, сумма которых превышает размер, начисленный к уплате. На компенсацию из ФСС в 2021 году можно рассчитывать по следующим расходам:

• руководитель оказывает материальную помощь сотруднику из-за временной нетрудоспособности;
• работница встала на учет по беременности на ранних сроках;
• сотрудница получает пособие по родам и беременности;
• работодатель осуществляет выплаты по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• к руководителю обратились родственники умершего сотрудника с просьбой выделить материальную помощь на погребение.

Для подтверждения сведений необходимо предоставить ряд обязательных и дополнительных документов. Следует отметить, с 2021 года порядок компенсации расходов изменился.

Документы для возмещения расходов из ФСС

Для возврата расходов из ФСС необходимо собрать перечень документов. Он зависит от вида уплаченного работникам пособия, из-за которого возникло превышение суммы. Обязательный перечень утвержден в приказе №598, принятом Министерством труда РФ 2 сентября 2004 года. Кроме этих документов, ФСС вправе запросить дополнительные справки и доказательства расхода денежных средств.

https://www.youtube.com/watch?v=K_OxOkoiUgw

Базовый перечень документов в 2021 году выглядит следующим образом:

1. Заявление по утвержденной форме на возмещение денежных средств из ФСС.
2. Справка-расчет.
3. Расшифровка, подробное описание, на какие цели были потрачены денежные средства.

Компания должна доказать обоснованность возмещения расходов. Для этого к базовому перечню документов необходимо также приложить дополнительные справки, вид которых зависит от типа пособия.

Например, для подтверждения выплат по временной нетрудоспособности потребуется больничный лист. Он также необходим в случае перечисления пособия по беременности. Перечислим другие основания и необходимые дополнительные документы:

• пособие по уходу за ребенком — справка и свидетельство о рождении, а также документы, которые подтверждают, что второй родитель не получает выплат на своей работе;
• беременность и роды — больничный лист;
• единовременное пособие при рождении детей — справка и свидетельство о рождении, а также документы, которые подтверждают, что второй родитель не получил аналогичные выплаты на своей работе;
• материальная помощь на погребение — справка о смерти;
• выплаты за постановку на учет на ранних сроках беременности — документы, подтверждающие, что работница зарегистрировалась для наблюдения в учреждении здравоохранения на сроке до 12 недель.

Следует отдельно сказать о справке-расчете. Эта новая форма появилась только в 2021 году. Она была введена из-за изменения регламента отчетности по страховым взносам.

ФСС проверяет достоверность предоставленных данных для возмещения денежных средств путем запроса информации в налоговой службе. На сегодняшний день нет единой утвержденной формы справки-расчета. Страхователь самостоятельно выбирает, как заполнить документ, чтобы вернуть расходы за отчетный период.

При этом необходимо помнить, что в справке должны быть отражены:

• данные по задолженности;
• начисленная и доначисленная сумма страховых взносов;
• размер денежных средств, которые не были приняты к расчету и были потрачены работодателем на перечисление выплат сотрудникам;
• величина уже полученного возмещения от фонда соцстрахования.

Альтернативный вариант — запросить в местном отделении рекомендованный образец справки.

На законодательном уровне также не закреплена форма заполнения заявления на возмещение. Рекомендованный единый образец для компенсации расходов можно найти на сайте Фонда соцстрахования.

В документе, кроме суммы, указывают регистрационные данные компании, юридический адрес, наименование и реквизиты банковского счета.

Порядок возмещения расходов из ФСС

В 2021 году начал работать закон, в котором описан новый регламент учета страховых взносов. Теперь вопросы, связанные с временной нетрудоспособностью, пенсионными отчислениями, выплатами по родам и беременности, администрируют налоговые органы через единую систему.

Это значит, что руководители организаций должны подавать отчет в данную контрольную структуру. В обязанностях ФСС остались вопросы по профзаболеванием и несчастным случаям.

Для наглядности разберем пример. Петров А. К. принес работодателю лист нетрудоспособности, в котором были обозначены даты с 12 по 25 сентября 2021 года.

Для возмещения расходов страхователю следует обратиться в ФСС, так как временная нетрудоспособность наступила до вступления в силу нового закона. Если Петров А. К. выйдет на больничный в 2021 году, то за возмещением нужно будет обращаться в местное отделение налоговой службы.

Хотя с 2021 года налоговая служба выполняет возмещение расходов, ФСС все еще должны контролировать, куда уходят страховые взносы. Если работодатель хочет вернуть компенсацию за расходы из фонда соцстрахования, нужно:

1. Заполнить и передать в местное отделение налоговой службы единую форму расчета.
2. Предоставить в Фонд социального страхования и налоговому инспектору базовый и дополнительный пакет документов для возмещения денежных средств.
3. Дождаться результатов проверки.
4. В случае положительного решения получить возмещение на банковский счет. Альтернативный вариант — зачесть в счет будущего взноса и. уменьшить будущие расходы на обязательные страховые платежи.

Если фонд социального страхования не проводит камеральную или выездную проверку для подтверждения предоставленной информации, то на рассмотрение документов отводится 10 календарных дней.

Положительное или отрицательное решение передается в налоговую службу, которая должна не позднее трех дней перечислить компенсацию за расходы на банковский счет страхователя, который был указан в заявлении.

https://www.youtube.com/watch?v=Rtj9lHYEyrM

Если в ходе выездной проверки у сотрудника Фонда соцстрахования возникли подозрения о недостоверности данных, то в течение трех дней после этого компания получает отказ с указанием причины, почему возмещение денежной суммы невозможно. Работодатель также может потратить компенсацию за расходы на уменьшение суммы обязательных страховых взносов.

Перечень документов для возмещения расходов из ФСС

Сроки возмещения расходов

Как при заполнении РСВ указать возмещение из ФСС в 2021 году

Часть пособий по нетрудоспособности, а также в связи с материнством работодатель выплачивает сотрудникам из собственных средств, которые Фонд социального страхования затем возмещает в сумме, превышающей начисленные страховые взносы.

Деньги возвращаются на расчетный счет плательщика, и такой возврат обязательно нужно отразить при заполнении расчета по страховым взносам. Рассмотрим, как в РСВ отразить возмещение из ФСС.

Что делать, если пособия были выплачены в 2021 году, а возмещение пришло в 2021? Нормально ли, что бухгалтерский баланс и РСВ не сходятся? Ответим на эти вопросы, чтобы заполнение РСВ при возмещении из ФСС 2021 не вызывало проблем.

Начиная с 2021 года при заполнении РСВ применяются Форма и Порядок, утвержденные Приказом ФНС России от 10.10.2021 № ММВ-7-11/551@.

Порядок заполнения РСВ 2021 (возмещение от ФСС) гласит, что суммы страховых взносов на ВНиМ (страхование в связи с временной нетрудоспособностью и в связи с материнством) отражаются в Приложении 2 к Разделу 1 Расчета.

В соответствии с пунктом 11.14 Порядка, в строке 080 Приложения 2 нужно указать сумму возмещения из ФСС в графе, соответствующей месяцу фактического возмещения.

Таким образом, если Фонд возместил расходы работодателя на выплату пособия в августе 2021, то отразить это нужно по строке 080 в графе для 2 месяца 3 квартала. Как это сделать, мы подробно опишем в примере.

В итоговой строке 090 Приложения 2 нужно указать сумму, рассчитанную по следующей формуле:

Так отражается разница между начисленными взносами и расходами на выплату пособий плюс сумма возмещения из ФСС за отчетный период.

В результате подсчета разницы может получиться либо отрицательное, либо положительное число.

ВАЖНО!

Сумму со знаком минус впереди в расчете указывать не нужно! Указывается только разница, а показать, отрицательная она или положительная, нужно при помощи цифр 1 или 2, проставляемых в графах «признак»:

• 1 — взносы больше затрат на страховые выплаты работникам;
• 2 — затраты на страховые выплаты больше начисленных взносов.

Итак, если получится отрицательная величина, ставим цифру 2 в графе «признак». Это будет означать, что величина перечисленных вами пособий больше, чем размер страховых взносов.

Обратите внимание, что по итогам отчетного периода получится или сумма к уплате в бюджет (положительная), или к возмещению из бюджета (отрицательная). Они будут указаны с признаками «1» и «2» соответственно. При этом нельзя одновременно заполнять строки расчета:

• 110 и 120;
• 111 и 121;
• 112 и 122;
• 113 и 128.

При получении величины к уплате заполняйте строку 110, а к возмещению — строку 120 и так далее.

Если данные в РСВ расходятся с данными бухучета

Отражая возмещение ФСС расходов при заполнении РСВ, бухгалтеры замечают расхождение в величине страховых взносов, указанных в строке 090 расчета, с данными бухгалтерского учета.

Такое расхождение вызывает сомнения и закономерный вопрос: правильно ли заполнена форма. Например, по факту ФСС возместил расходы компании, а при заполнении расчета выходит, что компания должна Фонду большую сумму, чем на самом деле.

Так как деньги, которые Фонд уже возместил, прибавляются к начисленным за период взносам.

https://www.youtube.com/watch?v=TjxHJd-PaA8

На самом деле никакой ошибки в этом нет. И заполнять расчет нужно именно так, как указывает Порядок.

Несмотря на то, что в итоговой строке 110 1-го раздела, а также в строке 090 Приложения 2 будет указана большая сумма, уплатить в Фонд нужно будет только сумму самих взносов.

После переноса всех сведений в карточку расчета с бюджетом, налоговикам будет видно, какие именно суммы являются недоимкой, а какие переплатой. И деньги, возмещенные Фондом страхователю, будут указаны как переплата. Долга перед ФСС у вас не возникнет.

Если расходы на выплату пособий учтены в прошлом году, а возмещение получено в текущем

В этом случае также соблюдается порядок заполнения и используется указанная выше формула. Независимо от того, за какой период ФСС возмещает затраты, за предыдущий квартал или за прошлый год, нужно отразить это в расчете непосредственно в месяц получения.

Об этом говорится в разъясняющем Письме ФНС России от 09.04.2021 № БС-4-11/6753@.

К тому же такой вывод можно сделать из норм главы 34 НК РФ, в которых с января 2021 года предусмотрен зачет расходов, затраченных на пособия по ВНиМ, в счет предстоящих платежей.

Образец заполнения РСВ с возмещением из ФСС

Приведем пример заполнения РСВ при возмещении ФСС.

Исходные условные данные для нашего примера:

За полугодие начислено взносов:

Всего (руб.)АпрельМайИюнь

150 000	50 000	50 000	50 000

За 2 квартал выплачено пособий:

Всего (руб.)АпрельМайИюнь

350 000	100 000	100 000	150 000

Превышение пособий над взносами составило: 350 000 — 150 000 = 200 000 рублей.

Интересующие нас строки Приложения 2 к Разделу 1 в РСВ за 2 квартал при заполнении для этого примера выглядят так:

Предположим, что возместили выплату пособий организации в августе 2021.

Рассмотрим, где в РСВ отражается возмещение из ФСС при заполнении Приложения 2 Раздела 1 в расчете за 9 месяцев, если за 3 квартал начислено взносов:

Всего (руб.)ИюльАвгустСентябрь

150 000	50 000	50 000	50 000

Всего с начала расчетного периода начислено (считаем нарастающим итогом: так как РСВ за 9 месяцев, то складываем сумму взносов за 1 , 2 и 3 квартал): 150 000 + 150 000 = 300 000 рублей.

За 3 квартал выплачено пособий:

Всего (руб.)ИюльАвгустСентябрь

120 000	45 000	40 000	35 000

Всего с начала расчетного периода начислено (считаем нарастающим итогом: так как РСВ за 9 месяцев, то складываем сумму выплаченных пособий за 1, 2 и 3 квартал): 350 000 + 120 000 = 470 000 рублей.

В 3 квартале произошло возмещение из ФСС:

Всего (руб.)ИюльАвгустСентябрь

100 000	0	100 000	0

Тогда интересующие нас строки Приложения 2 раздела 1 РСВ за 9 месяцев 2021 года будут выглядеть следующим образом:

Обратите внимание, что по итогам 9 месяцев получилась сумма к возмещению из бюджета.

При заполнении она указана с признаком «2» в графе 1. Это значит, что за 9 месяцев размер выплаченных сотрудникам пособий превысил страховые начисления.

А по итогам третьего квартала получилась сумма к уплате в бюджет. Она указана с признаком «1» в графе 3. То есть за 2 квартал размер страховых начислений превысил величину пособий.

Покажем для наглядности на картинках, как рассчитывались указанные в строках 090 значения.

Всего за 9 месяцев пособия превысили взносы на 170 000 руб. (300 000 — 470 000 = -170 000). Если прибавить перечисленные ФСС в августе 2021 средства в размере 100 000 руб., то получается, что ФСС остается должен организации 70 000 рублей. Указываем это значение в строке 090 с признаком «2».

За третий квартал страховые начисления с учетом полученного от ФСС возмещения превышают затраты на пособия. К уплате в бюджет — 130 000 руб. Заносим эту величину при заполнении с признаком «1».

В июле 2021 ФСС еще не возместил расходы организации, поэтому в расчет 100 000 р. не берутся. Указываем взносы к уплате в размере 5000 руб.

https://www.youtube.com/watch?v=xottuu26YlE

В августе 2021 прибавляем возмещенные 100 000 руб. к разнице строк 060 и 070, поскольку именно в этом месяце они были перечислены.

В сентябре указываем только разницу строк 060 и 070.

Надеемся, что теперь заполнение РСВ при возмещении из ФСС 2021 будет для вас простой задачей.

Напомним, что РСВ по итогам 9 месяцев 2021 года нужно сдать не позднее 30 октября.

Подробнее о заполнении РСВ можно прочесть в этом материале.

Как проверить правильность заполнения

Зная, как отразить в РСВ возмещение расходов, не пугайтесь расхождения с бухгалтерским учетом, а проверьте себя при помощи контрольных соотношений.

Большинство бухгалтерских программ автоматически проверяют эти соотношения и не дают заполнить строки неверными цифрами. Если же вы заполняете расчет самостоятельно, то контрольные соотношения приведены в Письме ФНС России от 20.12.2021 N БС-4-11/24887@.

Также можно заказать в налоговой службе сверку расчетов с бюджетом, это поможет убедиться в правильности заполнения бланка: если данные бухучета совпадут с итогами сверки, то все верно.

Важно, что налоговики и инспекторы из Фонда социального страхования получают сведения не из итоговых строк РСВ, а из карточек расчета с бюджетом, куда переносятся все данные. А в этих карточках, как мы уже указывали выше, переплата и недоимка отражаются иначе.

Какие документы нужны чтобы получить возмещение в фсс в 2021 году — Администрация Благодарненского городского округа Ставропольского края

20.10.2021

В 2021 году компании, как и ранее, уменьшают страховые взносы на пособия. Напомним, контролирует взносы с 2021 года ФНС. Из-за этого возмещение пособий ФСС осуществляет по-новому. О подробностях процесса читайте в статье.

Возмещение расходов из ФСС в 2021 году

За счет взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ФСС возмещает:

• больничные пособия;
• пособия, связанные с рождением ребенка (например, по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет);
• пособия на погребение.

Пособия, связанные с рождением ребенка, и пособия на погребение полностью финансирует ФСС России. Больничные пособия организация выплачивает сотрудникам:

• либо частично за свой счет, а частично за счет ФСС России;
• либо только за счет ФСС России.

Как возместить расходы по ФСС в 2021 году за истекший период 

В едином расчете взносов за истекший период надо показать начисленные пособия и уменьшить на их сумму взносы на социальное страхование (образец ниже).

Получив такой расчет, налоговики сообщат данные о заявленном возмещении в ФСС России. Специалисты из соцстраха проверят правильность заявленных расходов путем проведения камеральной или выездной проверки. О результатах они сообщат налоговикам.

Если ФСС не примет пособия к зачету, ИФНС направит компании требование об уплате недостающих взносов. Причину отказа в зачете потребуется уточнить в фонде. ФНС не будет участвовать в этих разбирательствах.

Если ФСС одобрит расходы, а их сумма превысит взносы, разницу закон разрешает зачесть в счет будущих платежей или вернуть. За возвратом денег обратитесь в фонд (п. 9 ст. 431 НК РФ).

Образец единого расчета по взносам в целях возмещения расходов ФСС 

Возмещение расходов ФСС в межотчетный период: порядок 

Работники принесли несколько больничных, а у компании не хватает денег, чтобы вовремя выплатить пособия. В этом случае нужно обратится за деньгами в ФСС. Такое правило действовало и раньше. В 2021 году поменялся список документов. Актуален он и для 2021 года.

Документы для возмещения пособий из ФСС с 1 января 2021 года

Теперь в фонд надо подать:

• заявление;
• справку-расчет (ранее надо было прикладывать расчет 4-ФСС);
• копии документов для обоснования выплаты пособий, например больничных листов.

Эти документы перечислены в приказе Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н.

Обязательных форм заявления и справки-расчета нет. Но в ФСС разработали рекомендуемые образцы (письмо от 07.12.2021 № 02-09-11/04-03-27029). Смотрите их ниже.

• В заявлении о возмещении пособий надо указать наименование и адрес компании, регистрационный номер в ФСС и сумму, необходимую для компенсации выплаченных работникам пособий.
• В справке-расчете для получения денег необходимо отразить:

• долг компании по страховым взносам на начало и конец отчетного периода (или задолженность ФСС);
• начисленные страховые взносы (в том числе за последние три месяца);
• доначисленные страховые взносы;
• расходы на социальное страхование, не принятые к зачету;
• деньги, поступившие на счет компании от ФСС в возмещение расходов;
• возвращенные или зачтенные излишне уплаченные взносы;
• расходы на социальное страхование (в том числе за последние три месяца);
• уплаченные взносы (в том числе за последние три месяца);
• сумма списанной задолженности.

Описание расходов для получения денег похоже на бывшую таблицу 2 формы 4-ФСС. В этом документе надо расписать пособия по видам: больничные, декретные, детские и т.д.

Список документов для возмещение расходов в ФСС в 2021 году — Evle

Иногда во время временной нетрудоспособности или материнства сотрудников расходы на социальное страхование превышают начисленные взносы.

Эту разницу работодатель может использовать, и зачесть в счёт будущих платежей по страховке, а может потребовать вернуть на расчётный счёт, что предусмотрено статьёй 431 НК РФ.

Возмещать сумму будет Фонд социального страхования, а вот администрировать выплату – ФНС. В этой статье подробно о том, какой список документов нужен для возмещения расходов в ФСС в 2021 году.

Основные документы для возмещения расходов ФСС

Основной пакет, который должен подготовить работодатель для возмещения затрат на выплаты страховок выглядит так:

• Заявление о выделении средств — форму можно посмотреть здесь.

• Заполненная форма 4-ФСС.
• Справка с расшифровкой и расчётом расходов.
• Опись всех документов в пакете, если он отправляется почтой. Образец доступен по ссылке.

В дополнение к ним понадобятся копии подтверждений того, что выплата по случаю временной нетрудоспособности или в связи с материнством обоснована. Среди подобных подтверждений могут быть:

• Справки, в которых содержится информация о страховом случае.

• Содержащие в себе сведения о правильности исчисления суммы средств для обеспечения.
• Трудовой договор, заключённый с сотрудником.

Подробнее о списках документов под каждый популярный страховой случай — далее в статье.

Временная нетрудоспособность

Временной нетрудоспособностью признаются больничные, и чтобы получить возмещение такого обеспечения, необходимы:

• Больничный бланк, заполненный по всем правилам. Этот лист является главным документов в этом пакете.

• Справки о заработке у других страхователей, то есть о зарплате на другой работе.

• Данные о страховом стаже.

• Все сведения о зарплатах и страховых взносах, чтобы определить, правильно ли оформляется база и начисляются страховки.
• Справки с места работы у другого работодателя о том, что по данному случаю возврат средств не проводился. Это нужно на случай, если сотрудник работает в нескольких местах одновременно — он не сможет получить возмещение расходов в ФСС отовсюду.

Этих документов вполне хватит, чтобы оформить возмещение пособий из ФСС на больничные. При их отправке на бумажных носителях потребуется опись.

Беременность и роды

Для подтверждения оснований возмещения расходов ФСС на беременность и роды, а также за постановку на учёт на ранних сроках беременности, потребуются:

• Больничный лист. Заполнить его непросто, но этот документ самый важный, так что без него не обойтись.

• Заявление сотрудницы о том, что ей нужен отпуск по беременности и родам.

• Приказ работодателя, подтверждающий, что работницу отпускают в декрет.

• Карточки с индивидуальным учётом всех начисленных страховых выплат и уплаты прочих вознаграждений, чтобы проверить, верно ли они рассчитывались и выплачивались.
• Справка, что на другом месте работы выплаты по беременности и родам не производятся.

Дополнительно для возмещения средств из ФСС потребуется справка из медицинской организации, в которой женщина наблюдается в течение беременности (она должна оформиться там до срока в 12 недель).

Рождение ребёнка

В порядке получения единовременного пособия при рождении ребёнка, собираются документы из следующего перечня:

• Заявление о необходимости компенсации.

• Свидетельство о рождении ребёнка — копия.

• Справка о рождении из ЗАГС.
• Справка о том, что возмещение расходов ФСС не происходило из другого места работы или учёбы, если родители — студенты.

Потребуется свидетельство о расторжении брака, если пособие получает родитель-одиночка, решение суда и органов опеки о том, кому передаётся ребёнок, если этот вопрос поднимался.

https://www.youtube.com/watch?v=p0xTMaECNYk

В случае если малыш родился в иностранном государстве, также пригодятся:

• Свидетельство о рождении, а, точнее, его копия, которую выдадут в консульстве.

• Документ, подтверждающий, что ребёнок передаётся под контроль опекуна, приёмной семьи и т. д. Это должно быть вступившее в силу решение суда.
• Подтверждение, что малыш на территории РФ будет проживать с одним из родителей, если между ними произошёл бракоразводный процесс.

Также для возмещения средств из ФСС потребуются документы и их копии, подтверждающие рождение и регистрацию ребёнка компетентным органом иностранного государства, если страна:

• Участник Минской Конвенции о правовой помощи от 22 января 1993 года.
• Участник или отказавшийся от Конвенции, снимающей необходимость легализации иностранной официальной документации. Эта Конвенция заключена в Гааге 5 октября 1961 года.

Ежемесячный уход за ребёнком

Чтобы возместить расходы в ФСС на ежемесячную компенсацию за ребёнка, работодателю необходимо собрать следующие документы:

• Заявление на отпуск по уходу за ребёнком.
• Заявление о том, что требуется пособие.
• Свидетельство о рождении или усыновлении всех имеющихся детей.
• Справки с мест работы одного или обоих родителей о том, что компенсации по уходу за ребёнком не получалось, как и не использовалось право на отпуск.
• Карточки расходования с суммами вознаграждений, зарплат и страховых взносов, чтобы определить правильность их начисления.
• Приказ о том, что пособия должны быть выплачены.
• Справка о том, что мать или отец не получают никакой социальной помощи на ребёнка, к примеру, с места учёбы или службы.
• Справка о зарплате у нынешнего и прошлых страхователей.
• Справка о том, что пособия не выплачиваются на другом месте работы.

Если ребёнок рождён на территории иностранного государства, то для возмещения расходов из ФСС потребуется справка о его рождении из консульства, а также иные документы, связанные с Конвенциями, о которых говорилось в прошлом разделе.

Погребение

Немногие знают, но если в семье происходит смерть ближайшего родственника, то работодатель может выплатить небольшую сумму, чтобы покрыть некоторые расходы на ритуальные услуги. Для этого потребуется:

• Написать заявление с прошением о пособии.

• Справка о смерти из ЗАГС.
• Копия свидетельства о смерти.

С 1 февраля 2021 года в Российской Федерации это пособие имеет установленную сумму — 5 701, 31 рубля.

Дополнительные документы

Чтобы проверить правильность назначения пособий, их расчёта и выплат, ФСС во время возврата расходов может дополнительно запросить:

1. Трудовой договор.
2. Заверенные по всем правилам копии трудовых книжек.
3. Приказ о приёме на работу. Он может потребоваться, чтобы проверить данные из трудового договора и книжки.
4. Штатное расписание. Благодаря ему можно проверить, правильно ли выплачиваются установленные трудовым договором оклады. Если расписания нет, то работодатель должен представить сведения об окладах и суммах в виде справки.
5. Положение об оплате труда и премировании.
6. Должностные инструкции, если есть.
7. Расчётные ведомости, по которым можно проверить правильность начисления заработной платы в бухгалтерском учете. Там же можно определить начисление пособий.
8. Табель учёта рабочего времени, чтобы проверить данные в листках нетрудоспособности, особенно оформляющихся по поводу беременности, родов и ухода за ребёнком.

Также для возмещения затрат на ФСС могут пригодиться расходные кассовые ордера, платёжные ведомости и поручения о выплате зарплаты и начислении пособий. Не стоит забывать и о важности описей, которые заполняются проще всего — по образцам.

Сроки проверки

После получения документов на возмещение расходов, ФСС возьмёт 10 дней для их проверки. В это время будет принято решение, выплачивает ли фонд компенсацию обратно юридическому лицу, отказывает ему или собирается проводить дополнительную проверку. Она может быть как выездной, так и камеральной, а длиться будет 2 месяца в первом случае и 3 — во втором.

https://www.youtube.com/watch?v=WS1R4lJSuZU

Возместить расходы для ФСС на социальное страхование можно в случае больничных расходов, в том числе связанных с детьми, родами и беременностью и т. д.

И чтобы правильно это сделать, работодателю нужно верно собрать, а потом оформить целый пакет документов под каждый случай и каждого сотрудника.

Это трудоёмкий процесс, однако, если не отнестись к нему с внимательностью и серьёзностью, ФСС может отказать в возмещении расходов.

Отражаем в РСВ возмещение расходов на соцстрахование за прошлый год | Контур.НДС+

Скоро истекает срок подачи Расчета страховых взносов за 1 квартал — в 2021 году подать форму нужно до 3 мая включительно. В этом материале мы уделим внимание тому, как в ней отразить прошлогодние расходы на социальное страхование, которые были возмещены в 1 квартале этого года.

Проблема заключается в том, что из-за упомянутых выше расходов показатель строки 090 Приложения 2 к Разделу 1 не отражает фактического состояния расчетов по взносам на социальное страхование. Рассмотрим, из-за чего это происходит и что делать.

Порядок выплаты пособий

По действующим сегодня правилам, суммы больничных и пособий, связанных с материнством, выплачиваются одним из двух способов:

1. За счет средств работодателя с последующим возмещением. Этот способ применяется во всех регионах, за исключением участников пилотного проекта ФСС (пункт 2).
2. Напрямую из фонда. Речь о проекте «Прямые выплаты», который проводится в некоторых регионах России (постановление Правительства РФ от 21.04.11 № 294).

Все сказанное далее относится только к плательщикам страховых фондов из пункта № 1.

По итогам месяца страхователь определяет суммы:

• начисленных страховых взносов;
• выплаченных пособий.

Если взносов начислено больше, чем выплачено пособий, то разница перечисляется в ФСС. Если наоборот, то есть разница между взносами и пособиями получилась со знаком «минус», то она засчитывается в счет будущих платежей либо возвращается из Фонда страхователю.

Исключения из этого порядка предусмотрено только для пособий за первые 3 дня больничного.

Как пособия отражаются в РСВ

Заполняя форму РСВ, пособия следует отразить в Приложении 2 к Разделу 1:

• по строке 080 отражается сумма возмещения, полученная страхователем из Фонда;
• по строке 090 — разница между суммой выплаченных застрахованным лицам пособий и суммой начисленных взносов.

О том, как именно отражается сумма взносов в строке 090, Налоговая служба рассказала в письме от 23.08.17 № БС-4-11/16751@. Расчет производится по такой формуле (показатели берутся из соответствующих строк Приложения 2 к Разделу 1):

Сумма в строке 090 = Строка 060 — Строка 070 + Строка 080

Результат интерпретируется следующим образом:

1. Если он положительный, значит, за страхователем числится долг. В графе «Всего с начала расчетного периода» строки 090 указывается исчисленное значение, а в графе «Признак» — 1.
2. Если результат отрицательный, значит, задолженность за Фондом. В графе «Всего с начала расчетного периода» указывается значение без знака «-», а в графе «Признак» — 2.

Расхождения

В итоге получается, что в строке 090 отражается сальдо, которое не соответствует данным бухгалтерского учета. Из-за этого у бухгалтеров возникают сомнения в том, правильно ли они заполнили указанные выше строки РСВ.

https://www.youtube.com/watch?v=2maGqmp6iD4

На самом деле расхождение вовсе не означает наличия ошибки. Оно возникает из-за специфики формы РСВ — она не содержит ячеек, в которых следовало бы отразить входящее и исходящее сальдо.

Поэтому сумма, на которую выплаченные в 2021 году пособия превышают размер взносов, не отражается в РСВ за 1 квартал 2021 года.

Соответственно, если в 1 квартале поступило возмещение от ФСС, то из расчета не будет понятно, что оно компенсирует разницу между пособиями и взносами за прошлый год.

Поясним на примере. В 2021 году положительная разница между выплаченными пособиями и начисленными взносами составила 25 тыс. рублей. Отражается она так:

• В РСВ за 2021 год — по строке 090 Приложения 2 к Разделу 1 указывается сумма 25 тыс. рублей с признаком 2.
• В бухучете — по дебету счета 69 субсчет «Расчеты по социальному страхованию» на конец года остается сальдо 25 тыс. рублей.

В 1 квартале 2021 года компания не начисляла взносов и не выплачивала пособий, зато получила компенсацию прошлогодних затрат от ФСС в размере 25 тыс. рублей. Отражение такое:

• В РСВ за 1 квартал 2021 года:
  • по строке 080 Приложения 2 к Разделу 1 — сумма 25 тыс. рублей;
  • по строке 090 Приложения 2 к Разделу 1 — сумма 25 тыс. рублей с признаком 1.
• В бухучете — по дебету счета 69 субсчет «Расчеты по социальному страхованию» на конец 1 квартала 2021 года сальдо равно нулю.

Выводы: по данным бухучета выходит нулевой остаток, а форма РСВ говорит о том, что за страхователем числится задолженность 25 тыс. рублей. Однако все данные указаны верно.

Как проверить

При возникновении сомнений в правильности заполнения РСВ рекомендуется провести сверку расчетов с бюджетом. Это самый надежный способ, который даст стопроцентную гарантию отсутствия ошибки.

Также проверку сальдо расчетов по социальному страхованию можно провести при помощи справки-расчета

🔥 Видео