Получение листа о нетрудоспособности сразу после декретного отпуска или в его процессе сопряжено с рядом бюрократических трудностей. Государство считает, что декрет сам по себе является растянутым на несколько лет больничным, поэтому существует ряд правил, исключений и модификаторов, не всегда очевидных со стороны родителей.
Трудовым кодексом РФ установлен максимальный срок отпуска по уходу за ребенком — в статье 256 ТК прямо указываются три года с сохранением места работы.
Оплачиваемыми являются первые полтора года, вторая половина срока берется матерью за собственный счет.
При этом более чем двухгодичное отсутствие может вызвать проблемы с расчетом больничного, когда сотрудница за этот срок не имела прямого заработка.
- Отличия отпуска по беременности и уходу за ребенком
- Сложности при оценке размера больничных выплат
- Длительность стажа
- Средний заработок
- Период болезни
- Практические примеры расчета пособия
- Взаимодействие больничного по уходу с официальным отпуском
- Взаимодействие больничного с декретным отпуском
- Типичные ошибки при расчете больничного
- Перерасчет больничного листа после декретного отпуска
- Общая информация
- Размер и расчет
- Трудовой стаж
- Период нетрудоспособности
- Примеры расчетов
- Декретный отпуск после декретного отпуска
- Последние изменения
- Как провести замену лет при расчете больничного листа, чтобы это было выгодно работнику – примеры расчета пособия
- Когда можно выбрать расчетный период для пособия по временной нетрудоспособности?
- Какие нужны документы?
- После декрета
- Когда менять не выгодно?
- Пример для 2021 года
- Выводы
- Как оплачивают больничный после декретного отпуска
- От чего зависят больничные выплаты после декретного отпуска
- Как рассчитать больничный после отпуска по уходу за ребенком
- Расчет больничного листа
- Пример расчета больничного с заменой периода
- Ошибки при расчете больничного после декретного отпуска
- Оплата больничного листа
- Необходимые документы для выплат
- Образец заявления
- Расчет больничного после декрета в 2021 году
- Правила предоставления больничного после декрета
- Особенности расчета больничного после выхода с декрета
- Влияние трудового стажа на оплату больничного
- Как оплачивается больничный по болезни ребенка
- Примеры расчета больничного после декрета
- Оформление больничного по БИР после декрета
- Получение отказа в оплате больничного
- Срок выплаты больничного после декрета
- Похожее
- 🔥 Видео
Отличия отпуска по беременности и уходу за ребенком
Для начала определимся с терминами. Декретный отпуск может быть двух разновидностей: краткосрочный по беременности и родам (далее БиР) и долгосрочный по уходу за детьми.
БиР выдается на тридцатой неделе беременности, его средняя продолжительность составляет 4,5-5 месяцев. Срок может быть продлен еще на два месяца при рождении двух детей и более. Также возможно увеличение размера отпуска еще на 16 дней в случае проведения кесарева сечения. Максимальный срок со всеми модификаторами — 194 дня, чаще всего выдается в случае многодетности с осложнениями.
Долгосрочный отпуск оформляется по личному заявлению матери, чаще всего — сразу же по истечению БиР. Разделяется на два периода — оплачиваемое пособие в первые полтора года жизни ребенка и неоплачиваемый декрет до трех лет. Отпуск не является обязательным, сотрудник может продолжать работать на полставки или удаленно на той же должности.
Важно! Ушедший в декрет родитель может отказаться от любых переводов или изменений в обязанностях, не указанных в трудовом договоре в момент декрета. Например, не соглашаться на должность с командировками или перевод в другой отдел.
В период отпуска по уходу женщина имеет право выйти на работу, при этом согласие работодателя не требуется. После выхода на работу пособие не отменяется, как указано в статье 14 федерального закона 81 «О госпособиях».
Сложности при оценке размера больничных выплат
Для оценки суммы выплат за основу принимается зарплата и иные доходы, полученные работником до наступления нетрудоспособности. Трудность заключается в том, что у женщин в длительном декрете таких доходов нет и попав на больничный сразу после отпуска, они бы не получали совсем ничего.
Итак, из чего рассчитывается размер пособия? По 255-ФЗ выплаты составляются перемножением следующих переменных:
- модификатор, считаемый по длительности общего стажа сотрудника;
- средний ежедневный доход за два выбранных года;
- количество дней, на которые берется больничный.
У каждой переменной этой формулы есть свои особенности при подсчете. Добавим, что общая сумма ежедневного пособия по нетрудоспособности в 2021 году не может превышать 2021 рублей.
Вызвано это предельной базой начисления взносов — проще говоря, если заработок рабочего за два года превышает некоторую сумму, то «излишки» не учитываются.
С 2010 года ограничение находится на следующих уровнях:
Расчетный год | Предел начислений |
2010 | 415 000 рублей |
2011 | 463 000 рублей |
2012 | 512 000 рублей |
2013 | 568 000 рублей |
2014 | 624 000 рублей |
2015 | 670 000 рублей |
2021 | 718 000 рублей |
2021 | 755 000 рублей |
Если реальный заработок за год выше предельного значения, то за основу берется именно оно. Например, сотрудница выбрала 2011 и 2012 год. В 2011 было заработано 650 000 рублей, в 2012 — 400 тысяч. Итого за два года ей зачтено 863 000 рублей, потому что в 2011 году граничное значение было ниже.
https://www.youtube.com/watch?v=vjTyIXaV-ao
Для 2021 года предельный размер все еще не определен, но учитывая динамику прошлых лет, максимальное пособие при выборе 2021 и 2021 составит около 2150 рублей в день. Минимальный больничный прямо привязан к МРОТ, и составляет 312 рублей ежедневно.
Длительность стажа
Несмотря на фактическое отсутствие трудовой деятельности во время декрета, женщина продолжает набирать стаж, что дает заметный прирост к коэффициенту суммы выплаты по больничному. Напоминаем, что на 2021 год продолжают действовать следующие модификаторы.
Размер стажа | Оплата (процент от среднего заработка) |
8 лет | 100% |
Например, уходя в декрет с тремя годами стажа, молодая мать вернется из отпуска уже с шестью. Это даст ей возможность получать на 20% больше в случае болезни. После восьми лет стажа никаких дополнительных бонусов не существует, несмотря на слухи и мифы о введении еще одной отсечки на 15-20 годах.
Средний заработок
Средний заработок за год не может опускаться ниже минимальной зарплаты по стране. Но из-за того, что сумма двух последних лет в случае декретного отпуска получается слишком маленькой, закон разрешает заменять годы отпуска на любые другие по выбору декретника.
Важно! Выбирать можно любые годы до 2006, при этом необязательно, чтобы они находились рядом. Например, можно взять за основу 2008 и 2013 год.
Для подсчета ежедневного дохода общая сумма заработка за день делится на 730 (731 или 732 в случае выбора високосных лет). Выходные и праздничные дни в расчет не принимаются. Так, при средней зарплате 30 тысяч в месяц, сумма за два года составит 720 тысяч рублей, а ежедневный доход — чуть меньше тысячи.
Период болезни
Родитель имеет право взять два вида больничных листов: для личного пользования и ухода за больным ребенком. И если в первом случае работодатель обязан оплатить весь срок болезни, то во втором условия зависят от возраста ребенка.
Больничный на ребенка до 7 лет оплачивается полностью, без каких-либо дополнительных условий. Можно сказать, что до этого возраста болезнь матери и ребенка для работодателя ничем не отличаются.
С 7 до 15 лет при амбулаторном лечении полностью оплачиваются только 15 первых дней больничного, дальше сумма урезается вдвое. На стационарном лечении в больнице урезания не происходит, оплачивается весь срок болезни.
Наконец, для несовершеннолетних с 15 до 18 лет полностью оплачиваются только 3 дня больничного, оставшийся срок — с половинным пособием.
Практические примеры расчета пособия
Итак, у нас есть все переменные. Попробуем рассчитать объем выплат для женщины, недавно вышедшей из декретного отпуска.
Пример 1. Сотрудница банка, вышедшая из декретного отпуска несколько месяцев назад, оказалась на двухнедельном больничном с осложнениями гриппа. За лучшие годы выбраны 2011 и 2014 с общим заработком в 800 тысяч рублей. Стаж с учетом декрета — 7 лет.
Сначала вычисляем среднюю ежедневную зарплату за эти два года. 800000 / 730 = 1095 рублей в день. По 255-ФЗ при подсчете выплат за больничный полностью учитываются и выходные, и праздничные дни, так что умножаем 1095 на 14 (количество дней болезни) и 0,8 (коэффициент трудового стажа за 7 лет). Итого сотруднице выплятят 12264 рубля.
Пример 2. Мать берет недельный больничный по уходу за шестнадцатилетней дочерью, которая заболела ветрянкой. Стаж — 21 год, при этом несколько месяцев назад она только вышла из декрета по причине рождения второго ребенка.
Как и в прошлый раз, отталкиваемся от средней зарплаты. Допустим женщина выбрала два года с заработком 600 тысяч рублей или 822 рубля в день.
Здесь полностью оплачиваются только первые три дня, так что она получит 822*3 + 411*4 рублей в неделю. Коэффициент стажа 100%, им можно пренебречь, так что в итоге сотрудница получит 4110 рублей.
А если бы заболел новорождённый сын или она сама — уменьшающий коэффициент бы не действовал, а выплаты бы составили 822*7 = 5754 рубля.
Взаимодействие больничного по уходу с официальным отпуском
Оформление больничного листа во время обычного отпуска может стать основанием для его продления. В этом правиле есть два исключения, и оба они относятся к больничному по уходу за ребенком.
- Если объектом больничного по уходу является подросток в возрасте от 15 до 18 лет, в продлении отпуска будет отказано. В этом случае вид лечения — амбулаторной или стационарное — не имеет значения.
- При диагностике у ребенка хронических заболеваний. Этот запрет позволяет защитить работодателя, чтобы родители не брали больничный по уходу в любой удобный для них момент, продляя оплачиваемый отпуск на одну-две недели.
Во всех остальных случаях больничный по уходу продлевает отпуск абсолютно так же, как и стандартный лист нетрудоспособности по собственной болезни.
Взаимодействие больничного с декретным отпуском
Есть ли причины для оформления больничного не после декретного отпуска, а в его процессе? По законодательству РФ больничный, полученный в декретном отпуске, не является причиной для дополнительных выплат или его продления.
Существует всего два случая, при которых молодой матери стоит оформить лист нетрудоспособности: в конце отпуска при сохранении у декретницы проблем со здоровьем или при неполной трудовой занятости.
Если сотрудница работает на дому или на неполный день, работодатель обязан оплачивать больничный в полном объеме в соответствии с приказом Минздрава №624н.
Важно!На протяжении всего срока декрета больничный по уходу за ребенком не оформляется, даже если мать продолжает работать.
Во всех остальных случаях больничный не ведет к каким-то дополнительным выплатам, поскольку женщина уже получает все необходимые социальные пособия — 100% зарплаты в случае отпуска по беременности и 40% по уходу в первые 1,5 года.
https://www.youtube.com/watch?v=xVzS80BslqM
Что делать, если мать тяжело заболела и не может ухаживать за ребенком? В этом случае отец может оформить на себя больничный на основании справки, выданной супруге.
Вот только право на декрет при этом перейдет к отцу, а мать должна будет немедленно заступить на работу, как только ей закроют лист нетрудоспособности.
При этом больничный у женщины будет неоплачиваемым, так как она получила его, находясь в декрете.
Отношения отца со своим работодателем в этом случае регламентируются приказом Минздрава №624, который прямо указывает на то, что пособие по нетрудоспособности положено человеку, ухаживающему за ребенком.
Если мать не в состоянии это сделать, то наниматель отца не может ему препятствовать.
Более того, прогул по уходу за ребенком в случае болезни матери считается уважительной причиной и не может стать причиной штрафов или увольнения.
Типичные ошибки при расчете больничного
Ошибка №1. Два года на замену даются сразу же после декрета, а не на весь срок воспитания ребенка. Мать, вышедшая из декретного отпуска в 2015 году, в 2021 будет иметь право на замену только одного года. Об этом часто забывают, ошибочно считая, что больничный будет считаться по лучшим показателям как минимум до совершеннолетия ребенка. Конечно же, это не так.
Ошибка №2. После семи лет ребенка начинает влиять разница между амбулаторным и стационарным лечением. Помните, что в случае лечения дома полностью оплачиваться будут только первые 14 дней, далее сумма пособия будет урезана вдвое.
Видео:ВАЖНО знать при выходе в ДЕКРЕТ! Заявление о ЗАМЕНЕ лет для расчета пособия по беременности и родамСкачать
Перерасчет больничного листа после декретного отпуска
Декретный отпуск по законодательству может составлять 3 календарных года. Из них 1,5 года оплачиваются путем перечисления пособия, а остальные 1,5 года являются не оплачиваемыми.
В этом случае нередко возникают вопросы о том, как рассчитывать пособие по временной потере работоспособности для сотрудницы, вышедшей из декрета. И при этом не имеющей заработка за последние 2 года.
Общая информация
Для расчета пособия по страховому случаю учитываются доходы, которые человек получал в течение двух лет, предшествующих наступлению периода нетрудоспособности.
Однако женщины, которые 3 года находились в отпуске по уходу за ребенком, фактически официального дохода не имеют. В этом случае больничный после декрета рассчитывается иным способом.
Размер и расчет
Пособие по временной потере трудоспособности рассчитывается, исходя из следующих данных:
- общий трудовой стаж;
- двухгодовалый, среднемесячный и среднедневной заработок;
- количество дней нетрудоспособности.
Если женщина находилась в декретном отпуске, то ее заработок составляет нулевую сумму. Поэтому для расчета больничного листа учитывается установленный минимальный размер оплаты труда в стране. Однако конечная сумма обычно получается слишком маленькой. Именно поэтому законодательством установлена возможность выбора, какие годы учитывать при расчете.
Женщина, вышедшая из декрета, имеет право написать работодателю заявление с указанием, какие годы должны быть учтены для расчета больничного. Выбирать можно годы до 2006.
При этом необязательно, чтобы даты шли друг за другом (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. п. 6, 11 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством).
Например, женщина может выбрать для расчета 2015 и 2021 год, что является ее правом.
Трудовой стаж
Несмотря на то, что фактически, находясь в декрете, женщина не работает, трудовой стаж за ней сохраняется. То есть если на момент ухода в отпуск по беременности и родам он составлял 5 лет, то по истечении полного декрета (3 года), стаж уже будет равняться 8 годам. Что дает право на получение 100% пособия по временной потере работоспособности.
https://www.youtube.com/watch?v=W0dNdQlqKpU
Трудовой стаж влияет на конечную сумму выплаты по листу нетрудоспособности:
Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.
Период нетрудоспособности
Если женщина после декрета уходит на больничный лично (из-за заболевания или травмы), то оплачиваться ей будет весь период нетрудоспособности.
Однако при уходе за больным ребенком правила расчета несколько иные.
Так, если ребенку не исполнилось 7 лет, то оплате подлежит весь период нетрудоспособности.
Независимо от того, как проходило лечение – амбулаторно или в стационаре, но не более 90 календарных дней в календарном году по уходу за этим ребенком и если код причины нетрудоспособности «12», при коде причины нетрудоспособности «09» — до 60 календарных дней в календарном году (п.1 ч.5 ст.6 Закона № 255-ФЗ).
Если же ребенку исполнилось 7 лет (но не более 15 лет!), то полной оплате при лечении дома подлежат только первые 15 календарных дней, но не более 45 календарных дней за календарный год по всем листам нетрудоспособности по уходу за этим ребенком (п.2 ч.5 ст.6 Закона № 255-ФЗ). Остальные оплачиваются, исходя из 50% суммы пособия.
Если ребенок в возрасте 7-15 лет находился на лечении в стационаре, а мама находилась вместе с ним, то страховой случай целиком подлежит оплате. Рассчитывается пособие по временной утрате работоспособности точно так же, как и в других случаях: в зависимости от стажа и среднедневного заработка.
Если мать находится на больничном по уходу за ребенком, которому больше 15 лет, то оплачивается не более 7 календарных дней за каждый лист нетрудоспособности и не более 30 календарных дней за календарный год именно за этим членом семьи (п.6 ч.5 ст.6 Закона № 255-ФЗ). Остальные дни рассчитываются с учетом 50% снижения суммы пособия. Также оплачиваются больничные листы по уходу за любым другим членом семьи.
После декрета женщина временно утратила работоспособность, ухаживая за ребенком, которому больше 15 лет. Написав заявление об учете определенных годов для расчета больничного, она может рассчитывать на пособие, исходя из заработков выбранных лет.
Допустим, в 2011 и 2013 году суммарно женщина получила 600 тысяч рублей, и именно эти годы выбрала для расчета. Трудовой стаж составляет 8 лет с учетом декретного отпуска. Период нетрудоспособности – 10 дней.
Работодатель оплатит первые 7 дней в полном размере – 11506,85 руб. Остальные 3 дня с учетом 50% снижения – 2465,72 руб.
Формула для расчета пособия общая: доход за два года делится на 730 календарных дней. Полученный среднедневной доход умножается на количество нетрудоспособных дней. Полных – 7 дня. Остальные – с учетом снижения выплат на 50%. То есть от полученной суммы отнимается ровно половина.
Примеры расчетов
Если женщина вышла после декрета, то для расчета пособия по временной нетрудоспособности она может выбрать любые годы.
Однако не всегда трудового стажа хватает для определения конечной суммы. Например, до декретного отпуска женщина работала всего 1 год в организации. Однако ранее трудилась в другой организации.
Для расчета выгодного пособия женщина имеет право указать в заявлении период работы у другого работодателя. Отказать ей в этом праве не могут.
Учет периода работы у иного работодателя происходит только тогда, когда женщина предоставляет вместе с документами справку по форме 2НДФЛ от другой организации. В этом случае пособие будет рассчитано с учетом выбранного периода.
Например, женщина проработала 1 год в одной организации и еще 1 год до отпуска по уходе за ребенком в другой. При расчете будут учтены выбранные ею годы.
Допустим, общий трудовой стаж с учетом декретного отпуска составляет 5 лет. Общий срок страхового случая – 10 дней.
Так, получив суммарно за год у текущего работодателя 560000 рублей и 450000 рублей у прошлого, пособие по временной нетрудоспособности будет рассчитано так:
- (560000 + 450000)/730*10*0,8=11068,49 рублей.
0,8 – это коэффициент трудового стажа (80% от среднедневного заработка).
Декретный отпуск после декретного отпуска
Если женщина, не выйдя из одного декрета, уходит в еще один отпуск по уходу за ребенком, то срок ее нетрудоспособности увеличивается. В этом случае при выходе на работу она имеет право на получение оплачиваемого больничного листа в случае наступления страхового случая.
https://www.youtube.com/watch?v=8N2i-OCy-mU
Читайте так же: Код в сзв стаж отстранение от работы
Если трудовых лет не хватает для выплаты пособия, то оно рассчитывается, исходя из минимального размера оплаты труда.
Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.
Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.
Последние изменения
Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.
Подписывайтесь на наши обновления!
Добрый день. В июле 2021 закончился декретный отпуск, взяла отпуск за свой счет и в сентябре 2021 уволилась. В декабре 2021 устроилась на новую работу. В феврале 2021 была на больничном по уходу за ребенком. Могу ли я предоставить справки 2НДФЛ с предыдущего места работы за 2013 и 2014 годы, чтобы рассчитать больничный?
Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). Это значит, что Вы вправе предоставить 2-НДФЛ с предыдущего места работы.
Видео:Изменения в выплатах по больничному листуСкачать
Как провести замену лет при расчете больничного листа, чтобы это было выгодно работнику – примеры расчета пособия
Исчисляя пособие по листкам нетрудоспособности, бухгалтер сначала определяет средний доход.
Согласно закону о соцстрахе при расчете во внимание берутся заработки за 2 года, предшествующих году заболевания.
По ч. 1 ст. 14 ФЗ-255 при вычислении среднего дохода возможна замена лет расчетного периода.
Однако для этого должны соблюдаться определенные условия.
Когда можно выбрать расчетный период для пособия по временной нетрудоспособности?
Некоторые трудящиеся граждане вправе письменно просить изменения лет расчетного периода при исчислении пособия по больничному листу, а также отпускам, связанным с беременностью или уходом за ребенком до полутора лет.
Ст. 14 Закона о соцстрахе конкретно оговаривает условия замены лет, необходимые для расчета среднего дохода при начислении пособий:
Декретом, связанным с беременностью, вправе воспользоваться только женщина — мать малыша. Что касается отпуска по уходу за детьми, его берут даже мужчины, а также бабушки или другие родственники.
При смене периода необходимо обратить внимание на пределы сумм по доходам, установленные для соответствующих лет.
Например, в 2021 законом установлен лимит 815 тыс. руб., в 2021 – 755 тыс. руб.
Сверх этого показателя доходы не облагаются страховыми взносами, в том числе фонда соцстраха, поэтому в вычисление среднего дохода тоже не берутся.
Заменить можно как оба года сразу, так и один. Поэтому в расчетный период могут попасть года, не идущие друг за другом.
Например, сотрудник в 2021 предоставил больничный, в 2021 и 2021 был декрет с ребенком, для пособия в 2021 он вправе выбрать вместо 2021-го — 2021-тый. Тогда, в расчет бухгалтер возьмет 2021 и 2021 не подряд идущие года.
Предлагаем больничное пособие рассчитать в онлайн калькуляторе бесплатно.
Какие нужны документы?
Чтобы бухгалтер изменил года при расчете больничного пособия, работнику необходимо заполнить специальное заявление — скачать образец.
Рекомендуется заполнять его в двух экземплярах:
- один остается работодателю;
- на втором бухгалтер поставит отметку о принятии и отдаст заявителю.
Дополнительно никакой документации для замены лет работодателю не требуется.
https://www.youtube.com/watch?v=PxNuGFwmBqA
Когда работник трудился в «выгодном» для него периоде у другого работодателя, для переноса, нужно будет запросить по прежнему месту труда справку 182-Н.
Она содержит суммы заработка, необходимые для расчета пособий.
Также, если в это время он работал у нескольких работодателей, взять справки необходимо у каждого из них — порядок оплаты больничного при совместительстве.
После декрета
Если работник в 2021 году идет на больничный лист по поводу своего заболевания и при этом в последние два года находился в декретном отпуске, то по общему правилу для расчета пособия расчетчик должен взять доходы сотрудницы за 2021-2021.
В данном случае работник имеет полное право выбрать другой расчетный период — написать заявление о замене лет с 2021-2021 на 2015-2021, если за тот период заработок был, и сумма пособия увеличится. Возможно заменить только один из годов, на которые приходится декрет.
Например, в рассматриваемом случае работник может выбрать:
- 2015 и 2021;
- 2021 и 2021;
- 2021 и 2021;
- оставить 2021 и 2021.
Важно, что работодатель не обязан предлагать работнику какие-либо варианты. Инициатива должна исходить от работника.
Если он хочет выбрать другие года, он вправе это сделать, заявив в письменном виде.
Замена проводится только в том случае, если от этого сотрудник получит выгоду, то есть выплата по временной нетрудоспособности вырастет.
Если выбор иного периода ведет к уменьшению пособия, то работодатель не должен проводить изменения.
В соответствии с законом, задача бухгалтера после получения заявления от работника – провести расчет больничной выплаты с учетом замены и без нее, далее нужно выбрать более выгодный для сотрудника вариант.
Подробнее об оплате больничного после декрета читайте здесь.
Когда менять не выгодно?
Одним из пунктов для замены лет является выгодность проведения процедуры.
Если выбор лет в расчетном периоде не приводит к увеличению размера среднего дневного заработка, а, соответственно, и суммы пособия по нетрудоспособности, то менять период нельзя.
Для работника замена будет не выгодной, если человек потеряет некоторую сумму пособия от этого действия. Такое возможно, если в годах до декрета заработок был выше.
Прежде чем писать заявление и выбирать другие года, необходимо разобраться выгодно это или нет.
С этим вопросом рекомендуется обратиться к специалисту по расчету зарплаты.
Ведь в расчетах нужно еще учесть, какие суммы можно взять по закону. Также есть периоды, исключаемые из таких расчетов.
Простому трудящемуся человеку сложно разобраться, какие суммы взять для вычисления, а какие нет.
Пример для 2021 года
Разберем на конкретном примере, что значит «замена лет не выгодна».
Исходные данные:
Иванова Алевтина Константиновна в апреле 2021 заболевает и уходит на больничный лист длительностью десять дней.
Она имеет стаж 10 лет.
На протяжении 2021 и 2021 она находилась в отпуске по уходу за ребенком.
Ее заработок за эти периоды был только в виде пособия по уходу за ребенком. Такие выплаты в расчет среднего заработка не берутся.
Поэтому бухгалтер сделает расчет пособия по больничному листу сотруднице из МРОТа (с 1 января 2021 он равен 11280 руб.).
В 2015 и 2021 сотрудница работала и имела суммарный доход – 200 тыс. руб.
Нужно ли выполнять замену лет данной сотруднице?
Расчет:
Сделаем расчет пособия исходя из 2 показателей в форме сравнительной таблицы:
При замене (расчет за 2021-2021) | Без замены (расчет за 2015-2021) | |
Средний дневной заработок | 11280 * 24 / 730 = 370,85 | 200000 / 730 = 273,97 |
Пособие | 370,85 * 100% * 10 = 3708,50 | 273,97 * 100% * 10 = 2739,70 |
Сумма на руки за минусом НДФЛ | 3708,50 – 3708,50 * 13% = 3226,95 | 2739,70 – 2739,70*13% = 2383,54 |
Сопоставив полученные показатели, становится понятно, что выбрать более ранние года для расчета пособия будет не выгодно. Сотрудница получит меньшую сумму пособия, чем положено по минимуму для 2021 года.
https://www.youtube.com/watch?v=-8pwobf9-F0
Поэтому ей нет смысла писать заявление за замену расчетного периода.
Также, например, выбор невыгодно производить, если за расчетный период средний дневной заработок составил 450 рублей, а в 2015 и 2021 он был равен 440 рублей.
Как произвести расчет больничного листа самостоятельно, подробно рассказано в данном видео:
Выводы
По теме можно сделать несколько основных выводов:
- Изменить годы могут трудящиеся, которые в расчетном периоде использовали декретные отпуска по беременности или уходу за малышом;
- Смена лет должна принести выгоду работнику;
- Для осуществления замены сотрудник должен написать специальное заявление работодателю;
- Заменить можно сразу 2 или 1 год. Поэтому в расчетном периоде могут присутствовать два не последовательно идущих года;
- Если человек до ухода в отпуска по беременности или уходу за малышом трудился в другой организации, для выбора расчетного периода нужно представить справку 182-Н по месту текущей работы.
Видео:Больничный лист по уходу за больным ребенком. Изменения с 2021 года. Оплата больничного листа в 2021Скачать
Как оплачивают больничный после декретного отпуска
Сотрудница, имеющая несовершеннолетнего ребенка, вправе брать больничный не только в связи с собственным нездоровьем, но и для ухода за болеющим ребенком. Больничные после отпуска по уходу за ребенком также выплачиваются.
Расчет больничного в стандартной ситуации основан на заработке работника за последнее время. Для родителей малолетних детей порядок того, как оплачивают больничный после декретного отпуска, требует отдельного регулирования.
От чего зависят больничные выплаты после декретного отпуска
Размер выплаты по больничному листу зависит одновременно от трех переменных:
- среднего дневного заработка работника за два предыдущих года. При этом, если больничный имел место в 2021-ом, средний заработок будет исчисляться за 2021-й и 2021-й годы;
- трудового стажа работника: при стаже свыше восьми лет возмещаться будет 100% среднего заработка, от 5 до 8 лет — 80%, менее 5 лет — 60%;
- длительность периода болезни: фиксируется в больничном листе и включает в себя не только рабочие дни, но и выходные, и праздники, которые выпали на период болезни.
Как рассчитать больничный после отпуска по уходу за ребенком
Для адекватного исчисления суммы пособия по больничному после декрета необходимо учитывать следующие особенности:
- Продолжительность общего трудового стажа следует исчислять с учетом периода нахождения в декрете — трудовой стаж в это время продолжает течь.
- Женщина сразу после декрета находится в ситуации, когда по крайней мере в одном году, за которые ведется расчет среднего заработка, зарплаты у нее не было. В таком случае она вправе написать заявление о замене одного или обоих годов расчета годами, предшествовавшими декрету.
- Так как ребенку женщины, только что вышедшей из декрета, нет 7 лет, оплате подлежит весь период больничного в полном объеме. Если женщина ухаживает за ребенком старше 7 лет, то оплачиваются в полной мере только первые 15 дней, далее — 50% заработка. А по уходу за детьми старше 15 лет оплачиваются только первые 3 дня. Далее — 50%.
Расчет больничного листа
Исчисление суммы, причитающейся работнику по больничному листу, рассчитывается по следующей формуле:
СБ = СЗ * КД * КС
где:СБ — сумма пособия по больничному листу,СЗ — средний заработок,КД — количество дней болезни,
ИС — индекс стажа.
При этом средний заработок рассчитывается в следующем порядке:
СЗ = (ЗГ1+ЗГ2)/730
гдеЗГ1 — общий заработок за первый расчетный год,
ЗГ2 — общий заработок за второй расчетный год.
https://www.youtube.com/watch?v=gvuoV2FcWOs
Индекс стажа равен:1 — при стаже свыше 8 лет,0,8 — от 5 до 8 лет;
0,6 — менее шести лет.
Так, если сотрудник в 2021 году пробыл на больничном 8 дней, желает получить выплату и при этом имеет следующие данные:трудовой стаж — 10 лет,заработок в 2021 году — 500 000 рублей,Заработок в 2021 году — 400 000 рублей,расчет его больничного будет таким:СЗ = (400 000 + 500 000)/730 = 1 232, 88 рубля,
СБ = 1 232, 88 * 8 * 1 = 9 863, 04 рубля за весь период болезни.
Пример расчета больничного с заменой периода
Исчисление пособия по больничному для сотрудницы недавно вернувшейся из декрета, будет аналогичным с тем лишь исключением, что для расчета среднего заработка могут быть приняты не два последних календарных года, а года, предшествующие ее декрету и указанные ею в соответствующем заявлении.
Пример № 1. Сотрудница подает больничный лист в 2021 году, при этом в период с 2021 по 2021 она была в декрете. По ее заявлению для расчета могут взяты 2015 и 2014 годы.
Пример № 2. Сотрудница подает больничный лист 2021 году, при этом в период с 2015 по 2021 она была в декрете. Своим заявлением она может заменить 2021 год на 2014 и тогда в расчете будет учитываться ее средний заработок за 2014 и 2021 годы.
Пример 3. Сотрудница подает больничный лист в 2021 году, декретов у нее было два: с 2012 по 2014 и с 2021 по 2021. По ее заявлению, в расчет могут быть взяты заработки за 2011 и 2015 годы.
Ошибки при расчете больничного после декретного отпуска
Ошибки в расчете больничного листа могут быть связаны с некорректным учетом периодов, за которые рассчитывается средний заработок, применением неправильного коэффициента трудового стажа либо арифметической неточностью.
Если в результате ошибки сотруднику начислено меньше, чем следовало — производится доначисление остатка. Если больше, то взыскать излишне начисленное можно только если причиной тому была счетная ошибка или недобросовестность сотрудницы. Взыскание производится из следующих заработных платежей, при этом взыскано может быть не более 20% от суммы очередного платежа.
Оплата больничного листа
Вернувшись на работу, сотрудник имеет в распоряжении полгода для того, чтобы предъявить требование по выплате пособия по нетрудоспособности, подав больничный лист.
С момента предъявления больничного листа работодатель имеет десять дней, чтобы рассчитать сумму, причитающуюся сотруднику. Оплата производится одновременно со следующей по очередности выплатой.
Необходимые документы для выплат
Для корректного исчисления и оплаты больничного листа работодателю потребуются следующие документы:
- больничный лист, выданный медицинской организацией и заверенный ее печатью;
- трудовая книжка, как подтверждение трудового стажа;
- справка о размере заработка, полученная по месту работы в расчетном периоде. Необходима, если для исчисления суммы пособия берутся периоды, когда сотрудница работала не у текущего работодателя. Такая справка выдается работодателем в момент увольнения. Если ранее она получена не была, то информацию можно запросить в бухгалтерии по прошлому месту работы.
Образец заявления
Заявление на замену периодов для расчета среднего заработка не имеет установленного образца и может быть написано в свободной форме.
Возможный образец такого заявления можно скачать, перейдя по этой ссылке.
Видео:Больничный по уходу за ребенком - Елена А. ПономареваСкачать
Расчет больничного после декрета в 2021 году
Больничный лист после декретного отпуска имеет отличительные особенности при расчете выплат. Стандартно, их размер зависит от средней заработной платы за два года. Поскольку женщина находится в декрете 3 или менее года, вычисления производятся иным способом.
Правила предоставления больничного после декрета
Выход из декрета на работу оформляется заявлением, подписанным работодателем. Женщина проходит медкомиссию, обучение по охране труда (при необходимости), направляется на рабочее место. Выйдя из декрета, она вправе уйти на больничный в любой день. При этом, листок нетрудоспособности должен быть оформлен в лицензированной медицинской организации.
Больничный можно оформить по:
- Собственной болезни.
- Уходу за ребенком до 18 лет.
- Карантину.
- Восстановлению после операционного вмешательства.
- Уходу за недееспособным родственником.
- Беременности и родам.
Больничные листы оформляются на различные сроки. К примеру, по уходу за родственником врач вправе выдать листок нетрудоспособности максимум на три дня, по БИР – минимум на 140 дней.
https://www.youtube.com/watch?v=LaIaEQRzD-4
Правила оформления больничного стандартные. Женщине требуется посетить лечащего врача для постановки диагноза и назначения лечения. Далее происходит открытие листка нетрудоспособности при предъявлении личных документов (паспорта, свидетельства о рождении ребенка и пр.).
Особенности расчета больничного после выхода с декрета
Женщина имеет право оформить больничный лист по собственной болезни, либо по уходу за ребенком. На расчете выплат данный факт не отражается.
Пособие по временной потере трудоспособности рассчитывается с учетом:
- Общего стажа работы, включая период нахождения в декрете.
- Средней заработной платы за последних два года.
- Количества дней, указанных в больничном.
За величину средней заработной платы, после выхода женщины из декрета, берут минимальный размер, устанавливаемый на региональном уровне. Если до декрета, мать работала более двух лет, она вправе потребовать произвести расчет с учетом указанного ею периода (к примеру, взять за основу оплату труда в 2021 и 2015 году). Года могут быть разными, идти не друг за другом, а произвольно.
Воспользоваться правом на замену лет при расчете больничного, женщина сможет, написав заявление на имя работодателя. Форму его написания, либо уже готовый бланк, в который достаточно лишь вставить личные данные, предоставят сотрудники бухгалтерии.
Расчет больничного осуществляется с первого дня его открытия. Специалисты расчетного отдела производят необходимые вычисления, отправляя данные в ФСС. Выплата первых трех дней осуществляется за счет работодателя, последующих – соцстраха.
Если женщина оформила больничный находясь в отпуске, работодатель обязан продлить период отдыха на количество дней, указанных в бюллетене. По взаимной договоренности, возможен их перенос на другой календарный период.
Влияние трудового стажа на оплату больничного
При расчете оплаты больничного, существенную роль играет общий трудовой стаж. От его величины напрямую зависит размер выплат. Нахождение в декрете не является причиной прерывания общего стажа. Учитывается каждый день ухода за ребенком, вплоть до фактического выхода на работу.
Пример. Козелкова Т. П. проработала на предприятии полных 5 лет. В 2021 году, гражданка ушла в декретный отпуск на три года. После выхода на работу, общий стаж составит восемь лет.
Выплата больничного в соответствии со стажем работы:
- Менее 6 месяцев – минимум по МРОТ.
- От 6 месяцев до 5 лет – 60% от среднего заработка.
- От 5 до 8 лет – 80% от средней зарплаты.
- Более 8 лет – 100% от средней заработной платы.
Таким образом, чем больше стаж работы, тем больше выплаты по больничному листу. При этом, учитывается общий период работы за всю жизнь, вне зависимости от смены работодателя. На новой работе, женщине должны учесть предыдущий размер оплаты труда и стаж. Получение дохода подтверждается предоставлением справки по форме 2-НДФЛ.
Как оплачивается больничный по болезни ребенка
Правила расчета бюллетеня, оформленного по болезни ребенка, имеют отличительные особенности. Он зависит от формы лечения (домашний уход, пребывание в стационаре) и возраста несовершеннолетнего.
Если ребенку не исполнилось семь лет, мать получит полную оплату больничного листа. При этом, форма лечения в учет не берется. Расчет проводится по стандартным правилам.
Если больничный выдается на ребенка от 7 до 15 лет, при домашнем уходе оплачиваются первые 15 дней в полном размере, последующие – только на 50%. При нахождении на лечении в стационаре, женщина получает полную оплату, вне зависимости от количества дней.
При нахождении на больничном по уходу за ребенком от 15 до 18 лет, первые три дня оплачиваются полностью. Остальные – в размере 50%.
Пример. Петрова С. В. открыла больничный лист по уходу за 16-летним сыном на 7 дней. Гражданка недавно вышла с декрета. Общий стаж ее работы – более 8 лет.
Женщина написала заявление на замену периода расчета, выбрав 2015-2021 года. Общий доход составил 700 тыс. рублей. За первые три дня больничного она получит 2876, 7 рублей (700 000 р. / 730 дн. * 3 дн.).
За остальные дни ей выплатят 1917, 81 рубля (700 тыс. р. / 730 дн. * 4 * 50%).
При расчете выплат, доход за два года делится на 730 календарных дней. В общую сумму не включаются средства, полученные за нахождение в отпуске или пребывании на больничном. Данные выплаты отнимаются от дохода за конкретный календарный период.
Примеры расчета больничного после декрета
Предлагаем наглядно ознакомиться с методикой расчета оплаты больничного на нескольких примерах:
- Общий стаж работы Козаковой С. В., перед декретным отпуском составлял 3 года. Период нахождения в отпуске по уходу за ребенком – 3 года. После выхода из декрета, женщина заболела и оформила больничный на 14 дней. Козакова написала заявление на замену лет, выбрав два года, предшествующие декрету. Размер зарплаты составил 500 тыс. рублей. Расчет больничного: 500 000 / 730 * 14 * 80%. Гражданка получит 7671 тыс. рублей.
- Весельская К. В. оформила больничный на семилетнего ребенка, сроком на 5 дней. Женщина недавно вышла из декрета, общий стаж ее работы составляет 8 лет. При расчете выплаты учитывались два года, предшествующие оформлению больничного по БИР. Доход составит – 800 тыс. рублей. Расчет больничного: 800 000 / 730 * 5 = 5479 рублей.
Если женщина ранее работала у другого работодателя и принесла справку о доходах, указанная в ней сумма прибавляется к размеру зарплаты, получаемой у нынешнего работодателя. Исключением является увольнение с последующим трудоустройством в другую организацию. В этом случае, за основу берется зарплата за два календарных года, выплаченная предыдущим работодателем.
Оформление больничного по БИР после декрета
Иногда случается, что после выхода из декрета, женщине требуется оформить новый. Сделать это возможно по стандартным правилам, получив больничный по беременности и родам на 30 неделе. Документ оформляется на 140 календарных дней. В случае рождения двойни или осложненных родов, период увеличивается.
https://www.youtube.com/watch?v=JXF0kOpiDNg
Оформление больничного по БИР потребует предварительного прерывания предыдущего декрета. Не исключено, что женщине необходимо будет выйти на работу, доработав до 30 недели. Это зависит от индивидуальных факторов.
Больничный по БИР оплачивается с учетом средней заработной платы за два предыдущих года работы. Поскольку женщина не имела дохода, находясь в отпуске по уходу за ребенком (детские пособия здесь не учитываются), она вправе заменить года. Как и в случае с больничным по болезни, потребуется написание заявления в бухгалтерию.
Пример. Галкина В. В. в 2021 году уходит на больничный по БИР сразу же после окончания предыдущего декрета. Для расчета выплат гражданка выбрала 2015 и 2014 года. Среднедневной доход за два года составил 684, 93 рубля. Размер декретных – 95 890 рублей.
Если женщина проработала недостаточно, т.е. менее двух лет, до ухода в предыдущий декрет, она сможет рассчитывать на минимальную сумму выплат. В 2021 году она составляет 51 918, 90 рублей. Оплата больничного по БИР ниже минимума исключена.
Получение отказа в оплате больничного
Отказы в оплате больничного встречаются достаточно редко. Как правило, если гражданка не имеет право на открытие листка нетрудоспособности, лечащий врач отказывает в нем изначально.
Причины отказа в оплате больничного:
- Открытие листка нетрудоспособности в период нахождения в декрете, без предварительного выхода на работу.
- Продление срока листка нетрудоспособности сверх положенного максимума, без подтверждения комиссией ВКК.
- Получение травмы или болезни в случае нарушения действующего законодательства.
- Оформление листка нетрудоспособности «задним числом».
Часто причиной отказа в оплате больничного становятся ошибки в его оформлении. К примеру: неправильное указание данных женщины, наименование предприятия. В этом случае, гражданке потребуется обратиться в медицинское учреждение для внесения правок.
Срок выплаты больничного после декрета
После получения больничного, работодатель обязан в течение десяти рабочих дней отправить данные в ФСС. Выплата пособия по временной потере трудоспособности осуществляется совместно с выдачей заработной платы или аванса. Редко, сумма переводится отдельно от других видов вознаграждений.
В заключении нельзя не отметить внедрение электронной формы больничных. Выйдя из декрета и оформив листок нетрудоспособности, женщине не обязательно относить его работодателю. Все необходимые для расчета данные, бухгалтерия получит в электронной форме. Гражданке потребуется лишь написать заявление с указанием выбранных лет.
5 456
Похожее
Правоприменительная практика и законодательство Российской Федерации меняется достаточно быстро и информация в статьях может не успеть обновиться. Самую свежую и актуальную правовую информацию, с учетом индивидуальных нюансов вашей проблемы, можно получить по круглосуточным бесплатным телефонамили заполнив форму ниже.
🔥 Видео
Расчет больничного и декретного отпуска в 2021 г. Лимит оплаты пособий. Влияние стажа на больничный.Скачать
Как изменится оплата больничных в 2023 годуСкачать
Больничный после выхода из декрета: как рассчитывается, примерСкачать
Как оплачивается отпуск после декрета - Елена ПономареваСкачать
Из декрета в декрет: как правильно оформить пособия, чтобы получить их в большем размереСкачать
Заполняем больничный лист по беременности и родом для ИП упрощёнка.Скачать
16 ОПЛАТА БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ В РАЗМЕРЕ 100.Скачать
"Мы в праве!" - сколько можно находиться на больничном?Скачать
Пособие по беременности и родам в «1С:ЗУП 8» (ред. 3.1). Заявление и справка-расчётСкачать
Можно продлить декретный отпуск после 3 лет в 2021 годуСкачать
Изменения в расчете больничного листа с апреля 2020 года в 1С:ЗУПСкачать
Новый предел больничного листа в 1ССкачать
Как узнать размер выплаты пособия по беременности и родамСкачать
Из декрета в декрет в 2019г. Заявление о замене лет.Скачать
Больничный по уходу за детьми в размере 100 от среднего заработка 2021Скачать
🚑 РАСЧЕТ БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА 2023 | ✅ УЗНАЙ КАК РАССЧИТАТЬ БОЛЬНИЧНЫЙ ЗА 2 МИНУТЫ!Скачать