Бланк Путевого Листа Без Диспетчера Легкового Автомобиля В 2021 Году Новая Форма

Путевой лист относится к документам строгой отчетности. Однако компания вправе выбирать самостоятельно, как именно его составлять – в унифицированном виде или на собственном бланке компании.

При этом как в том, так и в другом случае документ должен содержать обязательные реквизиты, сведения о водителе и транспортном средстве.

Образец путевого листа и правила его составления можно найти в статье.

Скачать пустой бланк путевого листа (excel)

Скачать образец путевого листа (excel)

Ранее мы рассказывали о правилах и особенностях составления маршрутного листа, ознакомится с примером вы можете здесь.

6 унифицированных форм документа

Путевые листы в первую очередь составляются для отслеживания пройденного расстояния, расхода ГСМ, начисления зарплаты водителю, а также издержек на амортизацию.

Форма документа зависит от типа автомобиля, а также от характера оплаты труда – сдельного либо повременного.

Однако такое разделение применяется только в отношении грузовых автомобилей; во всех остальных случаях эта классификация не имеет значения.

тип автомобиля	бланк форма путевого листа	особенности заполнения
легковой	№3	применяется повсеместно – как в специализированных организациях (за исключением такси), так и во всех остальных компаниях
грузовой	№4-С и №4-П	предназначена для транспортных компаний, которые занимаются грузоперевозками; форма 4-С используется для сдельной, а 4-П для повременной схемы оплаты труда водителя
специальные транспортные средства	№3-спец.	этот документ используется для исчисления расстояния и затрат ГСМ при работе специальных видов транспорта (мусоровозы, краны, бетономешалки и т.п.)
для легковых такси	№4	наряду с общими сведениями здесь также есть данные таксометра, которые водитель должен передавать диспетчеру по окончанию каждой смены
для автобусов	№6	применяется для оформления городских рейсов; содержит графу с медицинским осмотром водителя перед началом пути

Бланк и образец путевого листа

Путевой лист содержит данные об организации, автомобиле, а также ФИО водителя и других ответственных лиц (врач, механик). Бланк состоит из 3 таблиц, которые отслеживают:

1. Работу водителя (дата, точное время прибытия/убытия, километраж).
2. Расход топлива исходя из установленного коэффициента (например, 1 литр бензина Аи-92 на 10 км).
3. Собственно задание водителю – точный адрес начального и конечного пункта (одной пары или нескольких), название груза, количество рейсов, километраж и общее количество перевезенной массы груза в тоннах.

Бланк путевого листа (на примере формы №4-С) выглядит так:

Документ можно заполнять как в печатном, так и в рукописном виде (синей или черной ручкой). Почерк аккуратный, разборчивый; никакие исправления и зачеркивания не допускаются. Образец заполненного бланка №4-С выглядит так:

Собственная форма организации: образец заполнения

Если компания решила использовать собственный бланк путевого листа, она должна:

1. Указать в нем все данные, которые содержит унифицированная форма.
2. Утвердить этот бланк в своей учетной политике. В дальнейшем все изменения по оформлению также фиксируются документально.

В самом путевом листе необходимо отразить следующую информацию:

1. Серия, номер путевого листа, дата его оформления и срок выдачи.
2. Название, адрес, контактные данные и реквизиты ИП или компании.
3. Марка и номер машины.
4. ФИО водителя.
5. Данные удостоверения.
6. Отметка о медицинском осмотре перед началом движения – ФИО и подпись врача, дата и время обследования.
7. Отметка об исправности машины, разрешения на выезд от механика.
8. Отметка о принятии автомобиля водителем от механика.
9. Задание, дата и место, время выезда и возвращения.
10. Данные по расходу топлива.
11. Отметка о сдаче автомобиля (подпись водителя и расшифровка подписи – фамилия, инициалы). Принимает машину механик, который также ставит подпись и расшифровку.
12. На оборотной стороне прописывается маршрут движения. Для этого заполняется таблица, содержащая точный адрес начального и конечного пунктов (одного или нескольких), а также фактическое время прибытия и уезда с точностью до минуты, километраж и подпись водителя.
13. Затем указывают суммарно пройденное расстояние, общее количество часов и минут; рассчитывается заработная плата.
14. Последнюю подпись в документе ставит расчетчик.

При составлении путевого листа можно ориентироваться на такой образец.

https://www.youtube.com/watch?v=XubK-ealfak

Зачастую индивидуальные предприниматели и компании используют унифицированные формы, которые достаточно удобны и не требуют корректировки. Поэтому достаточно распечатать пустой бланк формы и заполнить ее в соответствии с описанными правилами.

Срок действия и порядок выдачи путевого листа

Путевой лист выдается непосредственно работнику, составляется в 1 оригинальном экземпляре, с которого допускается снимать копии (при необходимости их можно заверить подписью ответственного лица или нотариуса). Срок действия документа составляет минимально 1 день, максимально – календарный месяц.

При этом действует правило: на каждого водителя оформляется отдельный путевой лист.

Поэтому даже если один и тот же автомобиль будет управляться разными сотрудниками, необходимо составить соответствующее количество документов.

В такой ситуации дата и время выезда, а также данные приборов на момент начала движения прописываются только в путевке первого водителя, а отметка о сдаче машины – в листе последнего.

В общем случае предприниматель или руководитель компании наделяет правом подписи путевого листа уполномоченных на то сотрудников. Если же водитель одновременно и является предпринимателем, он сам заполняет лист и сам же подписывает его.

Путевые листы с 1 марта 2021

Минтранс изменил правила заполнения путевых листов с 1 марта. Если продолжите оформлять документы по старым правилам, не сможете подтвердить расходы на ГСМ, а также возможны штрафы.

Минтранс изменил правила заполнения путевых листов с 1 марта. Если продолжите оформлять документы по старым правилам, не сможете подтвердить расходы на ГСМ, а также возможны штрафы. 

В правилах заполнения путевых листов три основных изменения:

Изменение 1. Путевые листы нельзя выписывать на несколько дней

Путевые листы больше нельзя выписывать на несколько дней. По новым правилам их нужно будет оформлять:

• перед каждым рейсом – если рейс длиннее рабочей смены или рабочего дня;
• перед началом первого рейса – если рейс короче смены или дня и в течение дня у водителя один или несколько рейсов.

Ранее путевой лист можно выписывать на любой срок, который не превышает месяц. Поправки исключат такую возможность. Если вы ранее выписывали путевой лист на несколько дней в пределах одного месяца, внесите изменения в форму бланка.

Изменение 2. Штампы для заверения подписей не нужны

В отметках о медосмотре и показаниях одометра теперь не требуется проставлять штамп. Нужна только подпись и расшифровка.

Ранее порядок требовал в отметках о медосмотре подпись и Ф. И. О. заверять штампом. В записях о показаниях одометра на дату выезда и возвращения транспортного средства можно было проставлять штамп или подпись с Ф. И. О. ответственного сотрудника.

Изменение 3. Данные одометра фиксируйте только перед поездкой

Показания одометра теперь нужно будет вносить в путевой лист лишь при выезде транспортного средства с парковки, предназначенной для стоянки транспортного средства. По старым правилам данные отражали при выезде и заезде в гараж. Исключение – если на одно транспортное средство оформлено несколько путевых листов на каждого водителя. В этом случае показания одометра вносят:

• при выезде с парковки – в путевой лист водителя, который первым выезжает;
• при возвращении на парковку – в путевой лист водителя, который последним заезжает на место стоянки.

Скидка 30% при подписке на «Зарплату»!

Скидка 30% при подписке на «Зарплату». Оплатите счет со скидкой. Или оплатите картой у нас на сайте.

Скачать счет

Путевые листы правила заполнения и новые бланки 2021

В 2021 году бланк путевого листа уже менялся. Об этом мы рассказывали в статье «Как заполнять путевые листы по новым правилам 2021 года?».

До внесения декабрьских поправок путевые листы включали в себя 14 обязательных реквизитов. Напомним, какие именно:

1. Название документа — путевой лист.
2. Номер путевого листа по порядку, введенному в организации.
3. Срок действия документа. Дата, в течение которой документ должен быть применен. Дата вписывается в виде числа, месяца, года. Путевые листы могут оформляться на срок более одного дня (например, в длительной командировке), в таком случае ставятся даты (число, месяц, год) начала и окончания срока действия путевого листа.
4. Информация о собственнике транспортного средства. Компании указывают свое наименование, организационно-правовую форму, адрес расположения, номер телефона. ИП должны указать ФИО, почтовый адрес по месту прописки ИП и номер телефона.
5. Тип (легковой, грузовой автомобиль, автобус и т.д.) и модель транспортного средства. При этом если грузовик эксплуатируется с прицепом, полуприцепом, то реквизит дополняется сведениями о модели прицепа, полуприцепа.
6. Государственный регистрационный знак автомобиля.
7. Показания одометра (полный километраж пробега) при выезде машины с места стоянки (гараж, депо) и при заезде на место постоянной стоянки.
8. Дата и время выезда и заезда автомобиля на место стоянки. Дата указывается как число, месяц, год, а время в часах и минутах.
9. Подпись и ФИО сотрудника, которые проставил в документе снятые с одометра показания, дату и время.
10. ФИО водителя, которые совершал поездки на автомобиле по путевому листу.
11. Дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медосмотра водителя.
12. Подпись и ФИО медработника, штамп медучреждения или конкретного медработника, который провел медосмотр водителя.
13. Отметка о предрейсовом контроле технического состояния автомобиля.
14. Подпись и ФИО контролера технического состояния транспортного средства.

Неважно самостоятельно разработан бланк путевого листа (это возможно, если компания не занимается пассажирскими и грузоперевозками) или применяется унифицированная форма — все перечисленные выше реквизиты должны обязательно присутствовать в путевом листе.

https://www.youtube.com/watch?v=3bqFcDU-blM

Приказом Минтранса РФ от 07.11.2021 №476 приведенные выше 14 обязательных реквизитов дополнятся еще одним:

• Сведения об основном государственном регистрационном номере собственника автомобиля (ОГРН для компаний, ОГРИП, если собственник — ИП).

Кроме того, новый правовой акт обязывает указывать в путевом листе дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выполнения предрейсового контроля автомобиля.

При этом по новым положениям изменится частота исполнения процедуры контроля — ранее предрейсовый осмотр машины проводился до ее выезда с места стоянки и по возвращении обратно.

Путевой лист легкового автомобиля: как правильно заполнить новый бланк 2021 года

Предприниматели и организации могут при осуществлении своей деятельности использовать для служебных целей легковой автотранспорт.

Чтобы правильно организовывать его работу, учитывать время эксплуатации, а также избегать проблем с дорожными инспекциями субъекты бизнеса должны оформлять такой документ, как путевой лист легкового автомобиля форме 3 или иной разработанной формы с учетом нужд компании.

Для чего необходимо составлять путевые листы

Независимо от вида автотранспорта, и является ли он собственным или привлеченным по договорам аренды, нужно организовать правильно документальный учет его показателей эксплуатации.

Путевой лист легкового автомобиля надо составлять не только с целью обеспечения безопасного использования машины, но также и для правильного планирования расходов на него, обоснования затрат в целях налогообложения и т. д.

Ведь в выписанном документе свои отметки ставят не только контролер технического состояния и инспектор по медосмотру, но также и заправщик, диспетчер, бухгалтер, руководитель подразделения и т. д.

В нем фиксируется время выезда и заезда автомобиля, показания спидометра, остатки топлива, а также путь следования транспортного средства. Именно этот документ запрашивает инспектор ГИБДД, когда останавливает по дороге автомобиль.

Из этого документа он определяет кто владеет или использует машину, куда она следует и т. д. Данная информация нужна и администрации компании, чтобы определить используется автомобиль по назначению или нет.

Путевка является доказательством для партнеров по бизнесу, что услуги им оказаны.

Диспетчер производит расчет планового и фактического расхода топлива, определяя эффективность использования транспортного средства. Проверяющие с налоговой запрашивают именно путевой лист, который является первичным документом по учету работы, чтобы проверить правильность учета расходов для целей налогообложения.

Обязательно ли использовать путевые листы

Если владельцем выступает гражданин, и он осуществляет использование автомобиля в своих целях, и составлять путевку нет необходимости.

Когда легковой автомобиль принадлежит компании или используется ею для осуществления бизнеса, то чтобы получить возможность учитывать затраты на горючее, ремонт и т. д.

она должна составлять путевку. Однако, если фирма применяет льготные режимы, например ЕНВД, патент, УСН «Доходы», то расходы для исчисления налогов учитывать не надо.

Поэтому субъект может проигнорировать составление путевки.

Важно! Но есть случаи, когда данный документ выписывать нужно обязательно — перевозка груза и пассажиров. Это требование закреплено на законодательном уровне. То есть, если деятельность субъекта связана с пассажирскими и транспортными перевозками, путевой лист надо использовать.

В этих случаях организацию или ИП могут оштрафовать за его отсутствие в соответствии с КоАП.

Изменение в оформлении документа в 2021 году

С 15 декабря 2021 года ИП и организации обязаны в путевом листе автомобиля независимо от его вида указывать свои ОГРИП или ОГРН (согласно приказа Минтранса № 476 от 07.11.2021 ).

Ранее этот реквизит не был среди обязательных элементов путевого листа — нужно было указывать только название субъекта, его организационную форму, адрес местонахождения и телефон.

Поэтому с этого года нужно не забывать вписывать данный регистрационный номер.

https://www.youtube.com/watch?v=Xv_fPI8mjas

Кроме этого, теперь нужно фиксировать не только показатели работы автотранспортного средства, но также делать отметку какой именно контролер технического состояния их зафиксировал, осмотрел машину и осуществил ее допуск на линию. Обязательным стало расшифровывать рядом с подписью фамилию и инициалов данных технических работников.

Лицевая часть

Начинать заполнение бланка нужно с указания его серии и порядкового номера. Проставление штампа в левом углу теперь стало необязательным. Под названием бланка вносится дата его создания.

В следующем поле нужно записать название компании, адрес расположения и контактный телефон. По новым требованиям в эту графу теперь также заносится ОГРН фирмы.

В таблице в правой части проставляется код компании по ОКПО.

Далее, на бланке отражается марка автомобиля, номер госрегистрации. Если используется гаражный номер, то его нужно проставить в правой таблице.

В нижней графе указывается полные Ф.И.О. водителя, далее его табельный номер, реквизиты водительского удостоверения, доступные классы транспортных средств.

Следующие несколько полей заполняются специализированными транспортными компаниями. При оформлении лицензионных карточек они проставляют ее класс, а также указывают реквизиты в специально предназначенных графах.

Затем диспетчер указывает задание, которое водитель должен выполнять по путевке. Обычно здесь проставляются в чье распоряжение передается автомобиль, по какому адресу он должен подъехать, в какое время начинается и заканчивается работа. После проставления подписей диспетчер передает путевку водителю в руки.

На лицевой стороне также расположены графы для механика. Сначала он проверяет исправность автомобиля, проставляет данные спидометра и количество топлива на начало дня и заверить эти сведения проставлением подписи.

После этого водитель ставит подпись, подтверждая прием автомобиля и согласие с указанными выше данными.

При выполнении заправки автомобиля топливом заправщик указывает его количество, марку, и ставит свою подпись.

Диспетчер после возвращения автомобиля в гараж фиксирует дату и время этого события. Он также может занести сведения о простоях и нарушениях.

Механик после возвращения в гараж производит проверку, заносит в путевку сведения о спидометре и остатке в баке после возвращения. Далее он ставит подпись о приеме автомобиля, а водитель — о передаче и согласии с указанными показателями.

Диспетчер на основании записанных данных производит расчет нормативного расхода топлива, сравнивает с фактически использованным, и на основе этого выявляет перерасход либо экономию.

Оборотная сторона

Оборотную сторону путевки должен заполнять водитель самостоятельно. Он должен построчно фиксировать сведения о каждой поездке, адреса отправления и прибытия, время нахождения в дороге и километраж. Если в это время он обслуживает третьих лиц, то они могут ставить свои подписи в конце каждой строки.

В нижней части листа на основании указанных данных подводится итог времени работы и пройденному пути. Также здесь может быть указана зарплата водителю по данной путевке, рассчитанной исходя из времени либо километража.

Бухгалтерские проводки

При обработке путевок бухгалтер может делать следующие проводки:

Дебет	Кредит	Операция
10/3	60, 76, 71	Приобретено топливо
19	60, 76	Отражен НДС по топливу
20, 23, 25, 26, 44	10/3	Списано топливо по норме
94	10/3	Списано топливо, израсходованное сверх норматива
73/2	94	Стоимость топлива по перерасходу отнесена на водителя

Порядок хранения документа

Процесс хранения путевых листов устанавливают сразу два нормативных акта – приказ Минтранса №152 и приказ Минкультуры №558. При этом необходимо отметить, что между этими двумя документами есть некоторая противоречивость.

https://www.youtube.com/watch?v=sMpYhRE1xbE

Приказ Минтранса устанавливает, что компания должна сохранять путевые листы не меньше, чем 5 лет. Но она может и продлить данный срок, если укажет это во внутренних документах.

А вот приказ Минкультуры говорит о том, что срок в 5 лет действует только в том случае, когда в течение этого периода документы проверялись контролирующими органами.

Поэтому, если за данный период проверки не проводились, то и уничтожать данные документы компания не имеет права. Кроме этого приказ уточняет, что путевой лист может быть единственным документальным подтверждением вредных условий труда работника. В этом случае сохранять ее необходимо минимально 75 лет.

Внимание! Также необходимо отметить, что путевка также является документом бухгалтерского и налогового учета. Поэтому, на нее могут также распространяться требования НК и закона о ведении бухучета. Первый определяет, что документы нужно сохранять не меньше 4 лет, а второй — пять лет.

Если путевой лист по служебному автомобилю не оформлен, либо выписан с ошибками, то за это могут наказать не только работники ДПС при проверке документов, но и ФНС.

Какое именно наказание понесет водитель, если у него нет на руках путевки, устанавливает КОАП. Считается, что за эксплуатацию транспорта отвечает он сам, поэтому в случае отсутствия путевого листа на водителя будет наложен штраф в 500 рублей.

Кроме этого, штраф могут также наложить на ответственное лицо организации, которое обязано производить оформление таких документов. На него может оформляться штраф в 20 тыс. рублей. Также штрафные санкции могут быть распространены и на компанию, за что на юридическое лицо наказывается на 100 тыс. рублей.

Еще один повод для штрафа — это неверное оформление бланка путевки, либо отсутствие на нем необходимых отметок. Так, если на документе не проставлен штамп о прохождении медосмотра, то может оформляться штраф в сумме 5 тыс. рублей на ответственное лицо и 30 тыс. рублей на компанию. Этот же размер штрафов действует и в случае непрохождения техосмотра перед выездом автомобиля.

Внимание! Необходимо отметить, что данные штрафы равно распространяются как на компании, так и на предпринимателей.

Поскольку путевые листы служат для подтверждения расходов компании, то эти документы может также проверять и ФНС. Если таких бланков нет, либо они были потеряны, то орган посчитает это нарушением учета доходов и расходов, из-за чего наложен штраф в 10 тыс. рублей.

Если в течение одного периода таких нарушений будет выявлено несколько, то размер санкций может быть увеличен до 30 тыс. рублей. Помимо этого, если будет принято решение, что организация произвела занижение налоговой базы, то дополнительно она будет оштрафована в размере 20% от суммы недоплаты.

Путевой лист легкового автомобиля по форме 3 2021 года: бланки и образцы заполнения для бесплатного скачивания в Excel, Word, PDF | КУБ

Путевой лист легкового автомобиля – документ, который ежедневно оформляется водителем для учета движения транспортного средства организации. Он необходим для отслеживания маршрута движения машины, учета расходов на обслуживание транспорта и закупку ГСМ, расчета зарплаты водителя. Для заполнения путевого листа используется форма 3.

Бланк путевого листа легкового автомобиля 2021 года

Предлагаем бесплатно скачать новую форму 3 для акта путевого листа легкового автомобиля, действительную в 2021 году.

Как заполнить путевой лист легкового автомобиля?

В путевой лист по форме 3 вносятся следующие сведения:

• Дата и номер составления документа
• Информация об организации: наименование, адрес, телефон, факс, коды по ОКУД и ОКПО.
• Информация об автомобиле: марка, модель, государственный регистрационный номер, гаражный номер.
• Информация о водителе: ФИО, табельный номер, номер воительского удостоверения, категория, тип лицензионной карточки.
• Задание водителю с указанием мест и времени отбытия и прибытия.
• Информация об исправности автомобиля в момент выезда и сдачи в гараж с подписью механика.
• Информация о выдаче и расходе горючего с подписью механика.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

https://www.youtube.com/watch?v=_B3lidS7LUE

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Образец заполнения формы 3 для путевого листа легкового автомобиля

Правильно оформить путевой лист легкового автомобиля по форме 3 2021 года вам помогут образы заполненных бланков, которые представлены для бесплатного скачивания в разных форматах.

Если вы часто оформляете путевые листы и выписываете другие документы, зарегистрируйтесь в сервисе КУБ. Он позволяет заполнять документацию в автоматическом режиме и отправлять ее контрагентам по e–mail.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

https://www.youtube.com/watch?v=_B3lidS7LUE

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

узнайте больше про куб сейчас

Автоматизация
выставления счета

Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН

Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу

Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета

Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета

Выгоды

Подготовка счета за 20 секунд

Отсутствие ошибок в счетах

Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес

Увеличение скорости оплаты счетов

Автоматизация
отправки счета

Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет

Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет

Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании

Отправка счета на e-mail покупателя

Выгоды

Отправка счета в 2 клика

Красивые и профессиональные счета

Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона

Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

Контроль задолженности по каждому покупателю

Управленческая отчетность

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

https://www.youtube.com/watch?v=_B3lidS7LUE

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

(2 , 4,00 из 5)
Загрузка…

Путевой лист легкового автомобиля бланк

› Право

04.01.2021

Путевой лист – первичный документ по учету работы автотранспорта и основание для начисления зарплаты водителю. Без этого документа принять к учету расходы на бензин не удастся.

Форму путевого листа можете разработать сами или использовать унифицированные. Главное, чтобы в ней были все необходимые реквизиты (п. 10 Порядка заполнения путевого листа).

1) наименование и номер путевого листа; 2) сведения о сроке действия путевого листа; 3) сведения о собственнике (владельце) транспортного средства; 4) сведения о транспортном средстве;

5) сведения о водителе.

https://www.youtube.com/watch?v=Lij3kU21_Do

Предлагаем вам скачать новые бланки путевых листов с 1 марта 2021 года для легковых автомобилей по унифицированной и собственной форме:

Далее предлагаем ознакомиться с изменениями в путевых листах с 1 марта 2021 года и посмотреть на образцы заполнения.

Изменился срок выдачи

Выписывать один путевой лист на несколько поездок в разные рабочие дни или смены больше нельзя. По новым правилам их нужно будет оформлять перед:

• каждым рейсом – если рейс длиннее рабочей смены или рабочего дня;
• началом первого рейса – если рейс короче смены или дня и в течение дня у водителя один или несколько рейсов.

Как указывать в путевом листе срок действия, зависит от длительности рейса. Если продолжительность рейса не превышает рабочего дня, срок действия путевого листа будет в рамках одной даты. Если же длительность рейса превышает один рабочий день, в сроке действия укажите дату начала рейса и дату его окончания (п. 4 приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152).

Изменился порядок заверенения

В отметках о медосмотре теперь не требуется проставлять штамп врача. Нужна только подпись и расшифровка. Ранее порядок требовал в отметках о медосмотре подпись и Ф. И. О. заверять штампом медработника, который проводил осмотр.

Изменился порядок внесения данных одометра

Показания одометра теперь нужно вносить в путевой лист только при выезде транспортного средства с парковки, предназначенной для стоянки транспортного средства.

По старым правилам данные отражали при выезде и заезде на парковку. Но организация по-прежнему вправе проставлять на путевом листе показания одометра при заезде на парковку.

На путевом листе допустимо размещать дополнительные реквизиты (если нужно).

Образцы заполнения

Далее приводим образцы заполнения путевых листов с 1 марта 2021 года:

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Путевой лист легкового автомобиля: бланк 2021 скачать бесплатно

Компании, которые занимаются автомобильными перевозками, обязаны оформлять путевые листы. Они могут применять стандартный бланк или придумать свой собственный. В статье вы можете увидеть как должен выглядеть данный документ и скачать бланк путевого листа легкового автомобиля 2021 в формате word и excel.

Путевой лист легкового автомобиля 2021 могут не оформлять физлица, которые используют собственный автомобиль в предпринимательских целях. Но если машина оформлена на компанию и используется для пассажирских и грузоперевозок, то путевой лист — обязательный документ.

Для всех своих первичных документов компания сама решает, использовать стандартные бланки или разработать свои. Конечно, при этом нужно оставить все обязательные реквизиты. Для путевого листа утверждена форма 3 (постановление Госкомстата России от 28.11.97 №78). В другой статье читайте, как составлять путевой лист грузового автомобиля.

Путевой лист легкового автомобиля бланк 2021 скачать бесплатно Word

Путевой лист легкового автомобиля бланк 2021 скачать бесплатно Excel

В 2021 году в бланк были внесены изменения. Например, теперь путевой лист будет недействителен, если в нем не будет сведений о предрейсовом контроле транспорта.

Для того чтобы поставить эту отметку, мастер или водитель должны провести осмотр. Если неисправностей в автомобиле нет, то на бланке указывается, что техническое состояние в норме.

Если же машина неисправна, ее не могут допустить к рейсу.

В число обязательных реквизитов путевого листа добавили ОГРН или ОГРИП. До этого в бланке все было достаточно типично для простых первичных документов. Достаточно было указать наименование организации, адрес и номер телефона. Теперь проверяющим будет проще определить компанию с ОГРН (приказ Минтранса от 07.11.17 № 476).

Путевой лист легкового автомобиля: бланк 2021

Скачать путевой лист легкового автомобиля форма 3 в Excel

Путевой лист легкового автомобиля: бланк 2021 (упрощенная форма)

Путевой лист легкового автомобиля в 2021 году (скачать бланк) — Evle

Нередко предпринимателям и организациям требуется служебный транспорт. Это очень помогает в работе, потому что не только повышает её эффективность, но и значительно ускоряет, особенно когда деятельность связана с постоянными разъездами по городу и за его пределы.

Поэтому существуют требования организации работы транспортного средства. Для этого специально нужно оформить путевые листы, при заполнении которых не лишним будет знать подходящую форму и обязательные реквизиты путевого листа 2021.

Где взять такой документ и как правильно с ним работать будет рассмотрено в этой статье.

Назначение путевых листов

Путевой лист – это первичный документ, позволяющий вести учёт показателей при эксплуатации транспортного средства.

Это необходимо делать вне зависимости от того, личный автомобиль или арендованный. Такие документы позволяют планировать расходы на него, включая налогообложение, а также контролировать безопасность.

Поэтому необходимо соблюдать все правила заполнения путевых листов в 2021 году.

https://www.youtube.com/watch?v=sp-KAjhp-ig

В документе ставятся отметки от:

1. Контролёра ТО.
2. Инспектора по медицинскому осмотру.
3. Заправщика.
4. Диспетчера.
5. Бухгалтера.
6. Руководителя подразделения и других специалистов.

Помимо этого всегда фиксируются:

1. Время выезда и заезда.
2. Количество топлива.
3. Показания одометра, спидометра.
4. Путь следования.

Путевой лист необходим сразу нескольким группам лиц:

• Инспектору ГИБДД, чтобы узнать владельца или пользователя авто, а также маршрут.
• Компании для определения целесообразности и эффективности использования транспортного средства.
• Партнёрам, чтобы доказать, что груз был доставлен или услуги были оказаны.
• Диспетчеру для расчета расхода топлива — ещё один маркер для оценки эффективности эксплуатации автомобильного транспорта.
• Налоговикам документ необходим, чтобы проверить правильность учёта налогооблагаемых средств.
• Водителю авто. Путёвка и табель, в котором отмечается рабочее время, являются прямым основанием выплаты зарплаты.

Необходимость путевых листов

Когда владелец автомобиля и является лицом, использующим его только в личных целях, то оформлять документ нет необходимости.

Если транспортное средство относится к компании или ИП, а пользуются им для рабочих задач, то путевой лист нужен. Документ в этом случае позволяет учесть расходы организации на горючее, ремонт и другие услуги при исчислении налогов. Использование ООО или ИП следующих упрощённых систем налогообложения не предполагает учёта расходов, а потому в путёвке для них нет необходимости:

• ЕНВД.
• Патент.
• УСН с доходом без расходов.

Изменения в оформлении документа в 2021 году

С 15 декабря 2021 и по сей день используются нововведения в заполнении путевых листов. Кардинальных перемен нет, но существуют моменты, на которые стоит обратить внимание:

1. ОГРИП или ОГРН теперь обязательны.
2. Помимо показателей с транспорта, необходимо отмечать, какой специалист их зафиксировал. Около подписи ставится расшифровка фамилии и инициалы.
3. Путевой лист начинается с названия документа, порядкового номера и даты создания.
4. Обязательно отмечается, до какого срока этот лист признаётся действительным.
5. Больше сведений о водителе и его водительских правах.
6. Регистрационный номер авто.
7. Все временные отрезки, особенно время последнего осмотра перед следующим рейсом, указываются в точности до минут.
8. Печать больше не нужна, ответственность за юридическую силу этого документа несут диспетчер и руководитель компании, подтверждающие это своими подписями.

Форма путевого листа с 2021 года не должна измениться, но нет никаких гарантий, что не будут внесены поправки в течение года. Поэтому иногда стоит проверять актуальность информации, как и правила оформления путевых листов в 2021 году. На конец 2021 учитываются только изменения 2021 и новых пока не появилось.

Правила и образец заполнения

Сначала стоит сказать, что существует большое количество бланков, различающихся из-за вида автомобиля и его владельца — ООО или ИП. К примеру, для автобуса есть форма №6, а для грузовых автомобилей — №4-П. Для легковых авто, к примеру, такси — форма №3, бланк для заполнения которой можно скачать в Excel и Word.

Также документ допускается составить самостоятельно, главное — следовать правилам, установленным Минтрансом и обязательно отмечать:

• Наименование и номер путевки.
• Информация о сроке её действия — от суток до месяца.
• Данные о владельце транспорта.
• Сведения о самом транспортном средстве.
• Информация о водителе.

Несмотря на то что бланк можно создать самостоятельно по шаблонам, ведение журнала учета путевых листов четко регламентировано. Для них бланки установлены и менять их нельзя — здесь можно скачать бланк бесплатно в Word для ООО и для ИП, чтобы использовать или ознакомиться.

Понять, как правильно заполнить путевой лист легкового автомобиля на 2021 год, нетрудно. У бланка есть лицевая и обратная сторона, для каждой свои инструкции оформления. Чтобы заполнить лицевую, необходимо следовать такому алгоритму:

• Всё начинается с серии, порядкового номера, даты заполнения. Обычно в подобных документах вверху проставляются штампы, но здесь в этом нет необходимости.
• Далее, отмечается информация о компании – название, адрес, телефон, ОГРН, ОКПО.
• Следующий пункт об автомобиле – марка, номер регистрации и гаражный номер при наличии.
• Только после авто и компании приходит очередь водителя. Здесь необходимы его ФИО, реквизиты водительских прав, классы доступных транспортных средств, табельный номер.
• Следующие поля заполняет транспортная компания – реквизиты, класс.
• Лист переходит к диспетчеру, который проставляет условия для водителя. Так что после появится информация о том, кому передаётся машина, адрес прибытия, время начала и конца рабочего дня. Диспетчеру необходимо проставить подписи, чтобы подтвердить заполнение.
• Здесь есть также специальные блоки для механика. Он отмечает показания спидометра и количество топлива в начале дня, проверив перед этим техническое состояние и исправность техники. Механик, как и диспетчер, должен заверить всё своей подписью.
• Водитель подписывается последним. Это подтверждает, что он согласен с условиями и готов принять автомобиль.

При использовании автомобиля и в конце смены в путевой лист проставляется дополнительная информация – на эту же часть:

1. На заправках в течение дня заправщик отмечает количество бензина, марку и заверяет это подписью.
2. После окончания рабочей смены диспетчер проставляет дату и время возвращения машины. Если были простои или нарушения установленных правил эксплуатации транспорта, то он указывает и это.
3. Когда машина возвращается в гараж, механик проверяет её целостность, отмечает в путевке данные спидометра и количество бензина в баке. Он ставит подпись, подтверждая приём авто, водитель делает то же самое, если согласен со всеми отметками.

Потом диспетчеру также необходимо сделать топливный расчет, который сравнивается с использованным, из чего будет сделан вывод о перерасходе или экономии.

https://www.youtube.com/watch?v=8d-zqSbioOw

Порядок заполнения обратной стороны значительно проще, вся информация вносится самим водителем:

• Фиксируются сведения о поездках – адреса прибытия и отправления, длительность смены и расстояния.
• Если на автомобиле перевозят кого-то, эти люди могут проставить подписи в документе.
• В конце бланка определяется итоговый путь и часы в смене.
• Здесь же иногда указывается зарплата водителя, которая рассчитывается на основе времени или километража.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля 2021 можно посмотреть по этой ссылке. Он пока ничем не отличается от заполнения в 2021 году.

https://www.youtube.com/watch?v=sp-KAjhp-ig

В конце стоит проверить, есть ли все отметки, на которые обращалось внимание в пункте про оформление в 2021. Могут появиться изменения в путевых листах в 2021 году и это стоит проверять заранее, чтобы избежать проблем с надзорными органами.

Ответственность и штрафы

За неоформление документа или его неправильное оформление предусмотрены меры наказания как со стороны ДПС, так и налоговиков. Какие санкции будут возложены, прописано в Кодексе об административных правонарушениях.

 Материально наказывается именно водитель, а не его работодатель, потому что по закону за использование средства передвижения несет ответственность он.

Из-за этого и штраф в 500 рублей за отсутствие документа тоже принято оформлять на него.

Больший штраф, в 20 тысяч рублей, возлагается на ответственное лицо организации, в обязанности которого входит оформление подобной документации. Здесь это не обязанность водителя. Такой штраф может получить и организация целиком, тогда он составит 100 тысяч рублей.

Важно соблюдать правила заполнения путевых листов в 2021 году согласно образцу. Если бланк неверно выбран, заполнен или на нём нет каких-либо особых отметок – это тоже основание для штрафа. К примеру, не прохождение техосмотра и медосмотра карается одинаково:

• 5 тысяч рублей на ответственное лицо.
• 30 тысяч рублей на организацию.

Все штрафы актуальны как для юридических лиц, так и для ИП.

ФНС считает, что потеря или неоформление такого документа является нарушением в учёте доходов и расходов. За это предусмотрен штраф – 10 тысяч рублей. Несколько подобных нарушений подряд увеличивают сумму взыскания до 30 тысяч рублей. Также ФНС может обвинить компанию в намеренном преуменьшении налоговой базы. Материальная санкция предусмотрена и за это, она составит 20% от суммы недоплаты.

Путевые листы — важная часть работы с автотранспортом, поэтому правила их заполнения и хранения обязательно стоит узнавать до начала эксплуатации.

Необходимых моментов не так много, потому никаких проблем с путевыми листами ни у ООО и ИП, ни у водителей возникать не должно.

Потратив немного времени на изучение базовой информации в этом вопросе, можно избежать множества проблем как с работодателем, бухгалтерией и другими специалистами, так и с надзорными органами.

Путевой лист легкового автомобиля в 2021 году (скачать бланк) Ссылка на основную публикацию

🎥 Видео