Что такое форма 9 из паспортного стола

Справка, именуемая формой 9 в народе называется “о составе семьи”. Однако это определение ошибочно.

Справка содержит не только сведения о всех зарегистрированных на данной территории гражданах, но и о самом помещении.

Описание справки “о составе семьи”

Первым в списке стоит собственник жилья. Заносится его полное имя.

Последующие строки занимают все остальные жильцы. Также прописывается их полное имя, дата рождения, родственная связь с владельцем, если таковая имеет место быть и дата регистрации.

При необходимости вносятся сведения о лицах, снятых с регистрационного учета и причины, почему это было сделано. Эти данные показывают сколько граждан прописано в данном помещении на законных основаниях.

Вторым этапом в справке указывается вся необходимая информация о жилом объекте. В нее входит:

• общая площадь;
• количество комнат;
• вид собственности;
• данные о долгах по коммунальным платежам.

Это считается полной информацией, предоставляемой в справке 9.

Однако иногда достаточно такой бумаги, в которой имеется только список зарегистрированных граждан.

Срок действия

Форма 9 по сути не имеет определенного срока давности. По крайней мере законодательные органы нашей страны не указывают конкретных временных рамок.

Однако принято было считать, что справка действительна только лишь в течение 30 дней после получения. Некоторые организации, требующие справку формы 9 сами устанавливают сроки ее действия.

Они могут составлять еще более короткий срок, к примеру до двух недель. Поэтому при необходимости, справку 9 лучше запрашивать непосредственно перед нужной датой.

Кто выдает

Оформить справку формы 9 можно в следующих организациях:

• ЖЭК;
• паспортный стол;
• отдел регистрационного учета граждан в месте нахождения жилой площади.

 Услуга эта совершенно бесплатна, никаких госпошлин здесь не предусмотрено. Выдать ее могут лишь перечисленные органы управления, имеющие данные полномочия.

Что необходимо для получения

Чтобы получить на руки справку формы 9, с заявителя потребуют следующие документы:

• паспорт, в котором имеется штамп о регистрации как для собственника, так и для проживающего в ней жильца;
• доверенность, если справку запрашивает человек не имеющий регистрации на данной жилплощади и его паспорт.
• квитанция, подтверждающая оплату коммунальных платежей за несколько месяцев.

Обычно справку выписывают сразу и отдают на руки. Однако есть исключения, возникающие в случае задолженности по коммунальным платежам.

Тогда справка не будет выдана. Повторно прийти за ней можно только после полного погашения всех имеющихся долгов. Следует знать, что сроки по оформлению справки 9 устанавливаются каждым регионом по своему.

Получить справку можно через почту. В этом случае пишется заявление на выдачу документа по определенному образцу, прикладываются копии документов и отправляются в паспортный стол. Тут же стоит пометить как желательно получить справку, лично или также с помощью услуг почтового отделения связи.

Ранее справку 9 можно было оформить по устной просьбе. Сейчас обратившийся обязан заполнить заявление о выдаче.

В некоторых регионах практикуется возможность сделать запрос в электронном виде с помощью сайта “Госуслуги”. Для получения справки в первую очередь нужно авторизоваться. Выбрать категорию под названием “Категории услуг” и перейти на вкладку “Предоставление справки по месту жительства”. Поля, которые необходимо заполнить, пропускать не стоит.

В случае обращения к сайту “Госуслуги” время на составление и выдачу справки может занять до 30 дней.

Кто может получить

Следуя закону, имеют право получить справку следующие лица:

1. Непосредственно собственник жилья.
2. Любое зарегистрированное лицо. Однако лишь тогда, когда оно было зарегистрировано в квартире или доме.
3. Представитель несовершеннолетнего или гражданин, имеющий доверенность.

Кроме лиц, зарегистрированных в помещении, справку данной формы в праве получить сотрудники государственных структур или юридические лица. К ним относятся:

• прокуроры;
• полиция;
• суд;
• социальная защита;
• пенсионный фонд;
• нотариусы.

Иные лица, к которым относятся сотрудники риелторских служб, получать такие справки не имеют право.

https://www.youtube.com/watch?v=HFVII-gpqxw

Исключение составляют только те, кто имеет при себе доверенность от собственника жилья.

Эти ограничения регламентируются законом о сохранении персональных данных.

Отказ в выдаче справки 9

Бывают случаи, при которых в выдаче справки может быть отказано. В основном это происходит при наличии у собственника неоплаченных квитанций, к примеру за электричество, свет либо воду. Но такой подход считается незаконным. И приравнивается к самоуправству должностных лиц.

С выданным в этом случае письменным отказом можно обратиться в надзорные органы и обжаловать решение. В случаях, когда за справкой приходят лица, не имеющие право на получение данной информации, сотрудники обязаны отказать в выдаче справки.

Также если все необходимые документы не были представлены последует отказ.

 Если в выдаче отказано, на руки должны дать письменное уведомление, в котором будет указана его причина.

Для чего нужна справка

Самые частые случаи, когда требуется предъявить справку по форме 9 – это сделка купли-продажи и расселение жильцов коммунальной квартиры. При выставлении на продажу квартиры, справку придется оформлять не один раз.

Покупателю навряд ли понравится жилье в котором прописаны люди, которые могут как и собственник иметь права на квартиру.

Поэтому для перестраховки лучше несколько раз на протяжении определенного времени взять форму 9, во избежание неприятных ситуаций.

При расселении эта справка играет важнейшую роль. По ней определяется приватизирована ли комната. Ведь те, кто не приватизировал свое жилое помещение, могут потребовать по закону новое жилье. Другие будут иметь определенные сложности в период расселения.

Другие варианты, когда требуется справка 9:

• получение пособия малообеспеченными семьям в центре соц защиты;
• оформление компенсации за детские сады;
• при проживании в помещении жильцов, на которых приходится меньше положенного метража, с возможностью претендовать на улучшение жилищных условий;
• требуется для газовой службы, при отсутствии счетчика, стоимость рассчитывают на каждого прописанного гражданина в данном помещении.

Информация, содержащаяся в справке по форме 9, защищена законом Российской Федерации, который звучит так “О персональных данных”. Поэтому узнать сведения о зарегистрированных гражданах квартиры без их согласия запрещается законом. Специалисты, которые составляют данные справки, также обязаны хранить их в тайне и не передавать третьему лицу.

В случае подачи документов на пособия для семьи, при разном месте регистрации супругов, документ оформляется каждым по своему адресу прописки.

Получить данную форму могут прописанные в помещении лица, достигшие 14 лет.

является тем документом, который требуется для решения тех или иных ситуаций и для определения местонахождения граждан. Однако процесс запроса и получения справки является достаточно простым.

Видео:Выписка из домовой книги. Справки о регистрации (форма 9 и форма 12).Скачать

В каких случаях нужна справка по форме 9. как ее получить

   Справка о регистрации по месту жительства необходима во множестве ситуаций. Ее по праву можно назвать самой востребованной бумагой при сделках различного рода.

Для чего она нужна, как ее получить и чем она отличается от подобных ей документов. Дело в том, что справка по форме 9 “знаменита” народными названиями, которые не всегда в точности соответствуют ее функциям.

Тем не менее названия прижились и переучивать кого-либо не стоит.

Будем исходить из официального названия.

Официально эта бумага называется справкой по форме 9. Многим людям это ни о чем не говорит. А все потому, что в народе такой документ получил собственные названия:

• Справка о составе семьи.
• Справка о регистрации.
• Справка о прописке.
• Справка с места жительства.

Несмотря на разные наименования, речь идет об одной и той же бумаге. За последние десятилетия со справкой о регистрации по месту жительства произошли крайне незначительные изменения, поэтому названия советских времен до сих пор в обиходе.

https://www.youtube.com/watch?v=Neynq3Wn9nc

Выдача этого документа регламентируется Постановлением Правительства РФ от 17.07.1995 г. №713.

Обычная справка форма 9 отражает информацию о том, кто живет и владеет жилой недвижимостью. Если конкретно, в ней содержатся следующие сведения:

• Данные о типе недвижимости, ее общей и жилой площади, количестве комнат.
• Перечень лиц, зарегистрированных в частном доме или квартире.
• Даты регистрации этих лиц по адресу.
• Данные о собственниках жилья.
• Информация о том, в какой степени родства состоят владельцы недвижимости и прописанные в ней люди.
• Указывается также лицо, которому выдается справка.

Обратите внимание: таким образом, справка о регистрации по месту жительства отражает ситуацию на момент выдачи этой самой справки: то есть, кто проживает и владеет недвижимостью именно сейчас.

   Но у бумаги по форме 9 есть второй вариант – архивная справка. По сути, это та же самая бумага, но в ней кроме вышеперечисленной информации указываются еще и все лица, которые когда-либо были зарегистрированы в жилом помещении с момента его сдачи и до настоящего времени. С датами прописки и снятия с учета.

Важно: архивная версия справки по форме 9 помогает проследить историю квартиры или дома. Поэтому она так и называется.

Именно возможность отследить динамику жильцов делает разным практическое применение этих двух бумаг. Архивная справка требуется обычно в тех случаях, когда речь идет о каких-то имущественных спорах.

Вот несколько ситуаций, когда она потребуется в пакете документов:

• При оформлении наследства. Часто наследник не обращается к нотариусу, который заверял завещание. И вступает во владение квартирой усопшего фактически – то есть не оформляет его документально, а просто продолжает пользоваться жильем. Чтобы доказать свои права на жилье, ему нужно будет предоставить подтверждение, что на момент смерти завещателя он проживал вместе с ним. Тут-то и поможет выдача справки. 
• При имущественных конфликтах, когда требуется доказать, что лицо, вернувшееся из мест лишения свободы, проживало ранее в квартире или доме, которое является предметом спора. 
• При приватизации. Архивная справка в этом случае нужна, чтобы доказать, что претендент на приватизацию жилья раньше не пользовался этим правом. Документ по форме 9 запрашивается со всех предыдущих мест жительства заявителя.

Покупка жилья: нужна архивная или подойдет обычная?

  Экспертам в сфере жилищного права часто задают вопрос: нужна ли архивная справка при сделках купли-продажи жилых помещений?

Мнения здесь разделяются. По закону необходимости в ней нет, сгодится и обычная версия, отражающая состояние с жильцами на текущий момент. Однако специалисты призывают быть внимательнее. Сейчас на рынке жилой недвижимости слишком много мошенников. И дополнительная проверка покупаемой квартиры никогда не будет лишней.

Попросив собственника заказать архивную справку, вы точно выясните, не имеется ли в временно выбывших из жилого помещения. Это могут быть лица, осужденные на отбывание наказания в местах не столь отдаленных. Или же студенты, имеющие временную регистрацию по месту учебы.

Обратите внимание: в соответствии с российским законодательством форма 9 не имеет срока действия. Но обычно при сделках указывают, что она должна быть взята не позднее, чем месяц назад. Поэтому при затяжных процессах, связанных с оформлением недвижимости или имущественными спорами, может потребоваться несколько раз заказывать справку.

И те, и другие лица вполне способны оспорить куплю-продажу спустя какое-то время. Поэтому выдача архивной справки поможет проверить чистоту сделки.

Как получить

Бумага выдается после обращения в паспортный стол или МФЦ. Но для начала разберемся, кто может заказать «девятку».

• Собственно владелец квартиры (даже если он в ней не прописан). Он может получить архивный вариант справки за весь период, пока является обладателем жилья. Для более ранней версии придется разыскать прежних собственников. 
• Лицо, имеющее регистрацию по данному адресу (в справке содержаться сведения только за период регистрации). 
• Родитель, опекун или попечитель ребенка, который является собственником жилого помещения или же проживает в нем. 
• Поверенный гражданина, который относиться к любой из трех вышеперечисленных категорий.

Важно: всех лиц, имеющих законное право на получение формы 9, объединяет одно: они могут получить справку только за период, когда проживали или владели домом, или квартирой.

То есть, риелторы, потенциальные покупатели и иные третьи лица не имеет никакого права заказать такую справку. Строгость здесь обусловлена тем, что сведения о жильцах защищены Федеральным Законом «О персональных данных».

Видео:ПАСПОРТ ФОРМА 1П САМОУПРАВСТВО УК РФ 330 МФЦ НЕЗАКОННЫЙ ОТКАЗ СКВОРЦОВА АНТОНИНА ВИКТОРОВНАСкачать

Где получить справку о регистрации по месту жительства форма №9, образец

Одним из наиболее востребованных бланков является справка о регистрации по месту жительства.

В простонародье за ней закрепилось устойчивое название «справка о составе семьи». Этот документ требуется при проведении различных процедур. Оформлять бланк можно не везде, да и форма его унифицирована.

Как выглядит справка?

Справка о регистрации представляет собой официальный документ, который дает информационные сведения о людях, прописанных по указанному адресу, на территории одной жилой площади. В ней также могут быть указаны данные о тех, кто выбыл из помещения и тех, кого сняли с регистрационного учета по тем или иным причинам.

Форма №9 фактически состоит из списка зарегистрированных лиц. Из нее можно узнать, сколько человек должно проживать на данной территории. В первой строке всегда прописывается владелец собственности или ответственный квартиросъемщик.

Затем перечисляются иные граждане, с указанием их ФИО, даты рождения и уровня установленного родства с собственником. Здесь же надо прописывать сведения о дате регистрации, а если она носит временный характер, то и о дате ее окончания.

При указании уже выписанных жильцов следует прописать причину снятия с учета и отсутствия.

https://www.youtube.com/watch?v=AIHMSN5UxOk

Также в справке о регистрации указывается информация о помещении:

1. Размер жилья с разделением на жилую и общую площадь.
2. Количество комнат.
3. Вид собственности.

В информационном виде справка может содержать данные об имеющейся задолженности по коммунальным платежам.

Далеко не всегда при заполнении бланка вносится полный перечень указанной информации, иногда она выдается в довольно урезанном варианте, оговаривая исключительно прописанных временно и постоянно людей. Все зависит от добросовестности работников, выдающих ее и первоначальных требования получателя.

Обращение в паспортный стол

Справка о регистрации по форме №9 выдается по данным, взятым из карточки регистрации. Конечно, наиболее логично идти за получением в паспортный стол. Брать ее можно двумя путями:

1. Обратившись непосредственно в территориальный орган МВД к специалистам паспортного стола, на которых возложены обязанности по предоставлению подобных услуг.
2. Придя в ЖЭК, ТУ или ТСЖ по месту обслуживания жилого помещения.

Второй способ наиболее распространен, потому что крайне удобен как для просителя, так и для самого учреждения. Управляющая компания или ТСЖ имеют своего специалиста-паспортиста, который занимается вопросами регистрации, снятия с учета и соответственно выдачей всевозможных справок по своему профилю.

Получить справку можно при предъявлении паспорта, удостоверяющего личность. Паспортист может потребовать заполнить стандартную форму заявления, в которой указывается адрес помещения и ФИО просителя. Но большинство бланков выдаются по устной просьбе, тем более что их заполнение автоматизировано компьютерной системой и не требует много времени или сил.

Отказать в просьбе выдать справку могут в том случае, если заявитель не имеет никакого правового отношения к жилью. Иногда паспортисты отказывают по причине наличия задолженности, но это самоуправство и такие действия не имеют законных оснований.

Можно ли получить справку в МФЦ

Многофункциональные центры уже давно и эффективно решают многие вопросы. Но следует помнить, что далеко не все бланки можно и заказывать и получать через МФЦ. Справку о регистрации в МФЦ получить можно в день обращения. Фактически данное учреждение ничем не отличается от паспортного стола.

Проситель, однако, обязан соблюдать следующие правила:

1. Иметь при себе удостоверение личности, коим является паспорт.
2. Быть владельцем указанной собственности или иметь на ее территории регистрацию.

Для получения сведения через МФЦ не обойтись без заполнения заявления. Бланк для его написания будет предоставлен работниками центра, как собственно и образец уже заполненного документа. Услуга предоставляется бесплатно.

Иногда заявителю отказывают в выдаче сведений по форме №9. Это происходит, если:

1. Он не имеет права на получение данной информации. То есть не является собственником и не зарегистрирован по этому адресу.
2. МФЦ не имеет сведений об этом домовладении. Такая ситуация вполне возможна, потому что далеко не все частные дома или владения, которые курируются ТСЖ или ЖСК, зарегистрированы в общих базах данных.

В остальных случаях бланк заполняется в день подачи заявки и выдается на руки просителю.

Где взять архивную справку

Справка о регистрации может требоваться не только в тех случаях, когда речь идет о количестве зарегистрированных на сегодняшний день.

Иногда данный бланк должен предоставлять сведения обо всех ранее прописанных и выписанных жильцах. Обычно берется весь период эксплуатации жилого помещения или сроки могут быть меньшими.

В этих случаях требуется получать справку в архиве. Она выдается, если:

1. Начинается процесс приватизации квартиры или дома. Бланк должен подтвердить, что ранее право на приватизацию жилплощади не было использовано.
2. Оформляется наследство недвижимости. Этот бланк требуется, если наследственная процедура, идет по пути фактического его принятия.
3. Проводится сделка по купле-продаже жилой площади. Она позволяет убедиться в том, что нет и не было жильцов, которые, несмотря на временную выписку, могут впоследствии опротестовать сделку. Самым ярким примером являются заключенные, которые на время отсидки выписываются из помещения, но прав на него не теряют, а их интересы при продаже тоже должны быть учтены. Также проблемы могут быть, если ранее в квартире был прописан ребенок.

Запросить архивную справку можно в тех же инстанциях, что и обычную – в паспортном столе или ТСЖ. Следует учитывать, что на ее подготовку уйдет гораздо больше времени.

Можно ли получить форму через Госуслуги

Сайт Госуслуг по спектру представленных услуг опережает даже МФЦ. На его просторах можно не только оплачивать всевозможные платежи, но и запрашивать справочную информацию, подавать заявки на оформление различных бланков.

Госуслуги позволяют, оформить справку о регистрации не выходя из дома. Но для того чтобы воспользоваться возможностями портала следует предварительно пройти регистрацию.

При этом речь идет не о стандартной процедуре, к которой привыкли многие пользователи, когда личный кабинет регистрируется при указании электронной почты и номера мобильного телефона.

https://www.youtube.com/watch?v=KPDK7pNrNRA

Только после официального подтверждения поданных при регистрации сведений гражданин сможет воспользоваться всем спектром представленных услуг. Пройти идентификацию можно в центрах проверки, предъявив свое удостоверение личности.

Если личный кабинет зарегистрирован, а данные идентифицированы, можно смело запрашивать бланк по форме №9 при условии, что заявитель имеет право на его получение.

Делаться все будет просто, заявление заполняется на сайте в электронной форме и отправляется простым кликом. Позже электронная копия документа придет заявителю на почту, но для получения оригинала надо отправиться в паспортный стол лично.

Плюсом такой операции является факт предварительной подготовки данных, ожидать что-либо не придется.

Период действия документа

Большинство документов имеют строго ограниченный срок действия. Но справка о регистрации по форме Ф9 является исключением из данного правила, а ее годность определяется иными процессами.

Перед тем как определиться действительный ли бланк, рассмотрим более подробно период его выдачи:

1. При обращении напрямую в паспортный стол бланк подготавливается сразу же, как правило, даже при самом плохом раскладе на это уходит не больше пары часов.
2. Если гражданин обращается в МФЦ, то период выдачи идентичен или немного больше, но не превышает одного рабочего дня.
3. А вот при заказе справки через Госуслуги придется ждать немало, в некоторых случаях до месяца.

Архивные справки готовятся дольше, обычно несколько дней, ведь нужно тщательно выбрать всю информацию о ранее выписанных.

Справка не имеет срока годности, но теряет свою актуальность в тот момент, как был зарегистрирован или снят с учета жилец. Но организации, которые требуют данные бланки, не могут знать были ли изменения в прописке или нет, потому стараются не принимать бланки старше одного месяца.

Справка о регистрации по месту пребывания

Для выдачи справки специалисты всех указанных учреждений используют стандартный бланк. Давать информацию в произвольной форме нельзя. Документ может заполняться от руки или печатным образом.

Справка по форме №9 содержит:

1. Название бланка.
2. ФИО и дату рождения гражданина, которому она выдана.
3. Вид регистрации просителя и дату ее начала, а при наличии и окончания.
4. Полный адрес, по которому выдается информация.
5. В специальную таблицу вносятся сведения обо всех лицах, которые прописаны в квартире на момент выдачи справки. Первую строчку всегда отводят для владельца помещения или ответственного квартиросъемщика. Здесь же в таблице напротив каждой фамилии ставится наличие родства, дата рождения гражданина, дата регистрации и ее вид.
6. Ниже указываются данные документа, на основании которого установлено право собственности и дата его заключения.
7. Размеры жилой и общей площади, с указанием количества комнат в помещении.
8. ФИО получателя.
9. Дополнительные сведения.
10. Куда будет представлен документ.
11. Дата выдачи.

Справка подписывается специалистом, который ее заполнил. Подпись закрепляется печатью. Ниже указывается рабочий номер телефона сотрудника выдавшего форму.

Образцы документов

Заявление для получения справки по форме 9

Справка о регистрации форма 9

Видео:Как получить форму 9 удаленно?Скачать

Справка о регистрации по месту жительства по форме №9 или №12, где получить, срок действия, образец

26.02.2021

Справка о регистрации по месту жительства (прописке), один из самых популярных документов, которые выдаются паспортными столами или иными органами, выполняющими их функцию.

Зачем нужна

Форма 9 – это информационный документ, содержащий в себе сведения о лицах, зарегистрированных в жилом помещении по определенному адресу, а также сведения о выбывших, снятых с регистрации лицах. Иногда эту форму называют  справкой «о составе семьи».

Форма выдается на основании карточки регистрации.

Карточка регистрации по форме 9 заполняется специалистами служб учета. Карточка регистрации является основанием, для осуществления прописки лица в определенную квартиру.

Справка по форме № 9нужна для:

1. продажи жилого помещения;
2. оформления детей в дошкольные учреждения или школы;
3. трудоустройства;
4. расселения коммунальных квартир;
5. начисления пособий и льгот;
6. оформления кредитных или ипотечных обязательств;
7. для военкомата, при призыве на службу (необходима, для личного дела).

Форма 12 — чем отличается от формы 9

Справка формы № 12 содержит в себе сведения о лицах, которые были сняты с учета в конкретном жилом помещении по каким – либо обстоятельствам, но имеют право в дальнейшем претендовать на жилплощадь. Содержит информацию о снятых с учета несовершеннолетних, о лицах, которые отбывают наказание, о лицах, которые проходят службу в армии или выбыли в связи с временным переездом и так далее.

Главное отличие справки о регистрации формы № 9 и формы № 12 заключается в том, что форма 12, содержит в себе информацию о прописанных в квартире или другом жилом помещении, за весь период существования конкретного жилого помещения. Справка же № 9 отражает информацию о зарегистрированных лицах только за период проживания собственника помещения.

Где получать: список организаций

Получить форму 9 можно в нижеперечисленных органах, обратившись с соответствующим заявлением лично, либо через представителя:

1. паспортный стол по месту фактического нахождения жилого помещения;
2. в некоторых городах существуют отделы по вселению и регистрационному учеты граждан;
3. жилищная эксплуатационная компания также может помочь в выдачи информационных справок формы № 9, и формы № 12;
4. справку можно заказать, воспользовавшись сайтом «Госуслуги»;
5. получение справок возможно и по почте;
6. МФЦ также осуществляет прием заявлений и выдачу данной справки.

Через интернет

Как говорилось ранее документ о прописке можно получить с помощью сервиса «Госуслуги» на просторах интернета. Для того что бы оформить заявку на получение документа, необходимо авторизовать на официальном сайте портала, выбрать раздел «Категории услуг», вкладка «Предоставление справки с места жительства». Далее необходимо заполнить советующие поля.

https://www.youtube.com/watch?v=nX6uF0a2K5Q

На сайте (на Госуслугах) имеется образец заполнения заявления, бланк, а также можно скачать шаблон заявления у нас. ↵

Через ЖЭК, МФЦ и др

Взять форму 9 можно обратившись в органы, которые исполняют обязанности по обслуживанию жилых помещений (ЖЭК) или органы занимающиеся ведением различного рода учетами (паспортный стол, МФЦ).

Взять документ с информацией о регистрации, можно лично обратившись в один из указанных органов, предоставив специалисту, все необходимые документы. Выдача справки осуществляется и представителям собственника. В этом случае необходимо заранее подготовить доверенность, которая будет заверена в установленном порядке.

Если по тем или иным причинам лично явится в один из указанных органов, нет возможности, то следует прибегнуть к услугам «Почты России». В этом случае необходимо самостоятельно скачать бланк заявления из интернета, заполнить его, приложить к бланку пакет документов, и отправить заказным письмом с описью вложения. В заявлении необходимо указать, каким образом направить ответ.

Где получить архивную справку формы 9 и 12

В реальной жизни случается, что необходима информация не о прописанных на сегодняшний день в квартире лицах, а сведения о всех лицах, которые были зарегистрированы и сняты с учета на протяжений всей эксплуатации квартиры, дома и так далее. К таким случаям относят:

1. процесс приватизации квартиры (для доказательства неиспользования права приватизировать жилое помещение);
2. процесс вступления в наследство (фактическое принятия имущества);
3. архивная справка может потребоваться покупателю при продаже квартиры, для того, что бы убедиться в отсутствии прописанных лиц, на жилой площади, а также отсутствии лиц, которые временно не проживающих, но сохраняют право проживания в квартире (например — заключенных).

Выдают архивные справки в паспортном столе по месту нахождения квартиры, или частного дома. Однако подготовка данного документа займет больше времени, чем подготовка простой формы 9.

Также можно попробовать получить выписку из сайта госуслуг.

Образец, как выглядит

Внешний вид справки о регистрации по месту жительства можно оценить на фото.

Кликните на фотографию формы для увеличения.

В документе обязательно должны быть указаны следующие данные:

1. ФИО, дата рождения и год рождения, лица, которому выдается форма;
2. Вид регистрации (постоянная, временная), а также дата регистрации;
3. Адрес, по которому зарегистрировано лицо (указывается улица, номер дома, номер квартиры);
4. Указываются ФИО всех лиц, зарегистрированных в жилом помещении;
5. Основания регистрации лиц;
6. Сведения о жилом помещении (площадь, количество комнат);
7. Дата выдачи, подпись специалиста.

Для ребенка

При устройстве детей в дошкольное образовательное учреждение или школу, департаменты образования требуют представить данные о месте регистрации ребенка.

Документ о прописке ребенка должен оформляться в соответствии с формой 9. Других особенностей нет. Запрос, конечно, делают родители.

Необходимые документы

Получить справку о постоянной или временной регистрации, могут только следующие лица:

1. Лицо, являющееся собственником жилья;
2. Лицо, которое зарегистрировано в жилом помещении (только в период его регистрации);
3. Законный представитель несовершеннолетнего лица, прописанного в квартире;
4. Представитель собственника жилого помещения.

Для получения формы 9 нужно представить специалисту следующие документы:

• Заявление соответствующего образца;
• Паспорт или другой документ, который удостоверяет личность.
• Если документы подает представитель, то потребуется доверенность, заверенная нотариусом.

Сроки получения и действия справки о регистрации, цена

Как правило, справка о прописке получается в течение двух часов, после того, как вы лично явились в орган и представили все необходимые документы.

https://www.youtube.com/watch?v=AWM8nzC3t3E

Если необходимо получить архивную справку, то органам потребуется несколько дней, что бы проверить все данные о лицах, которые были зарегистрированы на протяжении всего времени эксплуатации помещения.

Если заявление на получение справки было составлено с помощью сайт «Госуслуги», то будьте готовы к тому, что срок подготовки документа будет около 30 дней.

Срок действия формы 9 государством не установлен. Это значит, что с момента получения срок её годности не ограничен конкретным временем. Однако, существует исключение. Форма 9 действительна в том случае, если в жилом помещении не наступил случай снятия зарегистрированного лица с учета, или наоборот не было зарегистрировано новое лицо.

Справка о регистрации выдается на бесплатной основе. Поэтому помните, что сотрудники служб просят оплатить государственную пошлину, это повод обратиться в прокуратуру или вышестоящие инстанции.

Возможные трудности и нюансы, причины для отказа

Встречаются случаи, что заявителям отказывают в выдаче справки, мотивируя отказ наличием неоплаченных счетов за коммунальные услуги. Специалисты разъясняют, что необходимо погашение долгов, а потом только возможна реализация права на получение документа.

Помните, такой подход к рассмотрению заявлений считается незаконным и признается самоуправством должного лица.

Если Вы столкнулись с таким случаем, то необходимо требовать выдачи мотивированного отказа в письменной форме и обращаться с ним в надзорные инстанции.

Таким образом, справки форм 9 и 12 входят в состав пакета документов при разрешении различных ситуаций, а также используются для ведения учета местонахождения лиц. В свою очередь процесс получения этих справок достаточно простой.

Видео:Секрет ПФР раскрыт! Эта справка удвоит вам пенсию! СРОЧНО!Скачать

Форма 9, для чего нужна и как её получить, кому выдается

Среди многочисленных справок, которые могут понадобиться гражданину РФ, есть справка о составе семьи, которая выдаётся по форме №9. Данные, которые содержатся в этом документе, являются личными и охраняются законом. О том, кто и где может получить данную справку, расскажем в этой статье.

Справка формы 9

Этот документ подтверждает проживание по адресу регистрации. Поэтому справку по форме 9 нередко называют справкой о регистрации, с места жительства или о составе семьи.

Предъявление данного документа необходимо при сделках купли-продажи жилья, получении ипотечного кредита и многих других юридических процедурах.

Для чего она нужна?

Справка по форме 9 может понадобиться:

• При сделках с недвижимостью.
• Для подтверждения регистрации.
• Для оформления наследства.
• При отсутствии домовой книги.
• Во время приватизации квартиры.

Этот документ могут потребовать в полиции, прокуратуре, суде, отделе соцзащиты, пенсионном фонде и других госучреждениях.

Где можно получить выписку?

Получить выписку по форме 9 можно в нескольких инстанциях:

• ЖЭК.
• Паспортный стол.
• МФЦ.
• На портале Госуслуги.

Все эти учреждения выдают одну и ту же справку, поэтому выбор их стоит делать, исходя из скорости обращения и удобства размещения их офисов.

Получение справки в МФЦ

Посетив офис МФЦ, и подав заявление на выдачу справки по форме 9, гражданин получает несколько преимуществ:

• Быстрота подачи заявления.
• Помощь сотрудников в его заполнении.
• Удобный график работы МФЦ, в том числе и в выходные дни.
• Предварительная запись по телефону и онлайн.
• Отсутствие очередей.

Предварительная запись делает получение справки о составе семьи быстрым и удобным. На всё уходит около 40 минут при условии подачи необходимых документов (паспорта, правоустанавливающего документа на квартиру и заявления).

Как получить справку по форме 9 через Госуслуги?

Для получения любых документов на этом портал нужно зарегистрироваться и пройти проверку введённых данных. Она длится 7-10 дней.

https://www.youtube.com/watch?v=jrxJixSgfVI

Сам процесс получения справки по форме 9 потребует:

• Открыть в личном кабинете вкладу с информацией о месте регистрации.
• Заполнить заявление.

Заявление обработают в течение 10 дней, после чего заявитель получит приглашение посетить офис в назначенный день с оригиналами документов. Там ему выдадут запрошенную справку.

Необходимая документация

Для получения справки необходимо подтвердить личность заявителя и его право пользоваться жильём. Поэтому в список обязательных документов входит:

• Паспорт или иное удостоверение личности.
• Правоустанавливающий документ на квартиру: выписка из ЕГРН, договор аренды или социального найма.
• Домовая книга (при личном владении данным жильём).
• Заявление, заполненное на бланке, который выдадут в МФЦ или ином учреждении, в которое обратился гражданин за получением справки по форме 9.

Без этих документов справку не выдадут.

Сроки выдачи и стоимость

Обычно документ выдают в течение 40 минут в день обращения. Если заказывать справку через портал Госуслуги, то срок будет дольше, с учётом передачи документов в регистрационный орган и получения их ответа.

Выдача справки по форме 9 бесплатная, госпошлина за эту услугу законом не определена.

Архивная справка

Помимо выписки о текущих жильцах и владельцах квартиры, при некоторых сделках с недвижимостью может понадобиться информация о тех, кто владел и проживал в данной недвижимости ранее.

Для этого нужно получить архивную справку о зарегистрированных. Её выдают в паспортном столе или ТСЖ. Но на подготовку такого документа уйдёт значительно больше времени, чем при получении обычной справки по форме 9.

Справка для ребёнка

Любой родитель может получить справку о месте жительства ребёнка, обратившись в МФЦ с документами:

• Своим павпортом.
• Свидетельством о рождении ребёнка.
• Свидетельством о прописке ребёнка (если оно есть).
• Выпиской из ЕГРН.

Если ребёнку уже есть 14 лет, то получать выписку он должен лично, либо его доверенное лицо при наличии соответствующей доверенности.

Какие ещё документы доступны пользователям?

Среди выписок из домовой книги есть ещё два важных документа:

• По форме 12. Это расширенный вариант справки по форме 9. В нём указаны все жильцы квартиры с момента введения дома в эксплуатацию.
• По форме 7. Это укороченный вариант техпаспорта квартиры, который можно получить в БТИ. Также его можно заказать через портал Госуслуги.

Такие документы нужны реже, но, тем не менее, некоторые сделки без них заключить не удастся.

С какими трудностями можно столкнуться при получении справки?

Несмотря на стандартную процедуру выдачи документов такого рода, иногда заявителю отказывают. Чтобы избежать таких проблем, нужно знать об основных причинах отказа.

Почему справку могут не выдать?

Чаще всего в выдаче справки по форме 9 отказывают, когда:

• Заявитель не предоставил оригинал паспорта, а только его копию.
• Срок действия паспорта истёк или сам документ повреждён.
• Справку хочет получить доверенное лицо заявителя, но у него нет нотариальной доверенности.

Также нередко в выдаче справки отказывают из-за долгов по коммунальным платежам. Но такой отказ является грубым нарушением закона.

Правомерные действия в случае отказа в выдаче

В случае отказа из-за проблем с документами, нужно исправить недочёты и вновь обратиться за получением справки.

Если же отказали из-за наличия догов, нужно подавать жалобу в вышестоящие инстанции.

Видео:Сканируем паспорт РФ. Вот что получилось! Проверяйте сами... Интересно к чему бы это?Скачать

Справка

Справка «форма 9» — это документ о регистрации. Часто в народе ее называют «о составе семьи», но это не совсем точное определение. Давайте узнаем, какую информацию включает справка «форма 9», для чего она нужна, где ее получить и что для этого нужно.

Какие сведения изложены в документе

Справка «форма 9» содержит сведения обо всех лицах, зарегистрированных в жилом помещении, будь то квартира или частный дом. Иногда в нее входят сведения о людях, снятых с регистрационного учета.

Возглавляет список собственник жилья, указывается его полное имя, затем поочередно заполняются строки и графы.

В них записаны имена, отчества и фамилии каждого человека, зарегистрированного в помещении, их дата рождения, дата постановки на учет (и окончания срока действия), родственная или иная связь с владельцем жилья. Указывается как постоянная прописка, так и временная.

Если в перечень входят лица, снятые с учета, иногда добавляется информация о причине отмены регистрации. Таким образом, из справки видно, сколько человек было прописано по конкретному адресу в день выдачи документа, и, соответственно, на законных основаниях могло пользоваться данным помещением.

Далее в форме 9 указывается информация о самой квартире или доме: жилая и общая площадь, количество комнат, вид собственности и справочная информация о задолженности по коммунальным платежам. Это полный перечень изложенных сведений, но в некоторых случаях организации, выдающие документ, ограничиваются только перечислением зарегистрированных жителей.

https://www.youtube.com/watch?v=csVpGeP_YHI

Юридически данная бумага не имеет срока давности, то есть в законодательстве не указано, сколько она действует. Принято считать сведения из формы 9 актуальными в течение 1 месяца с момента выдачи.

Однако некоторые компании, которым следует представить документ, самостоятельно устанавливают сроки его действия от 10 до 14 календарных дней.

Поэтому если справка «форма 9» потребуется вам к определенному дню, обратитесь за ней незадолго до требуемой даты.

Кто уполномочен выдавать документ

Где взять справку формы 9? В Отделе вселения и регистрационного учета граждан по месту расположения жилой площади, в паспортном столе или ЖЭКе.

Услуга по выдаче справки предоставляется бесплатно при личном обращении в ту организацию, которая уполномочена выдавать сведения о регистрации.

В разных регионах России система работает по-разному, поэтому прежде чем обратиться за справкой, уточните время работы конкретной организации и часы приема посетителей.

Что нужно для получения формы 9

Понадобятся такие бумаги:

• Документ, удостоверяющий личность (паспорт со штампом о регистрации для собственника квартиры и любого человека, в ней прописанного).
• Оформленная в установленном порядке доверенность (подтверждение полномочия физического лица действовать от имени третьих лиц) и удостоверяющий личность документ для человека, не зарегистрированного в данном жилом помещении.

При обращении к специалисту для получения информации вам будет выдана справка «форма 9». Бланк нужно заполнить, указав свое полное имя, паспортные данные, адрес регистрации и дату запроса.

Иногда работники паспортного стола выдают форму 9 по устному запросу, исключая из рабочего процесса этап заполнения бланков, ведь сейчас все работают с компьютерами, где хранится вся нужная информация. Справка выдается сразу же, в момент обращения.

Единственное, иногда нужно подписать ее у начальника после подтверждения отсутствия долгов за коммунальные платежи.

Случаи отказа в выдаче справки

Бывает, что паспортный стол или отдел регистрации отказывает посетителю в выдаче формы 9. Такое случается, если на счету собственника есть неоплаченные платежи за квартиру или дом (электричество, отопление, горячая и холодная вода и т.д.).

В любой из двух возможных ситуаций (вы получили устный отказ в выдаче справки или вам выдали письменное подтверждение отклонения запроса) можно обратиться в прокуратуру, ссылаясь на статью 19.1 КоАП РФ «Самоуправство». Сотрудники этих организаций не в праве отказывать в выдаче справки формы 9 только на основании коммунальной задолженности.

Для чего нужна «форма 9»

Самые распространенные ситуации — сделки купли-продажи недвижимости или расселение коммунальных квартир. Например, если вы продаете квартиру, возможно, в процессе оформления документов придется взять форму 9 несколько раз.

Это не лишнее для покупателя требование, ведь ему не так выгодно покупать квартиру, где прописаны неизвестные люди, которые, как и хозяин, могут претендовать на часть имущества.

Чтобы не было неприятных сюрпризов для обеих сторон, такая мера, как многократное обращение за указанным документом, является оправданной.

Особо важна справка о регистрации «форма 9» при расселении коммуналок. Она дает реальную информацию о том, какие комнаты приватизированы, а какие нет. Те, кто не воспользовался ранее правом приватизации, без проблем будут претендовать на новое жилье. Если кто-то уже использовал эту возможность, он может столкнуться со сложностями при расселении.

Другие случаи, когда может потребоваться справка формы 9:

• обращение в Центр социальной защиты за пособиями малообеспеченным семьям с детьми;
• получение компенсации за оплату детского сада;
• если в квартире или доме на одного прописанного приходится меньше установленного метража, можно встать в очередь на жилье, для этого нужна «форма 9» (и не только);
• в качестве справки о составе семьи для газовой службы (когда не установлен счетчик, а оплата начисляется за каждого зарегистрированного).

Важно знать

Вся информация, содержащаяся в справке формы 9, подпадает под действие Федерального закона РФ № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных».

Это значит, что получить информацию о месте регистрации другого лица без его согласия вы не можете.

Специалисты и операторы, получившие персональные сведения, обязаны не распространять и не раскрывать третьим лицам данные без согласия субъекта, если федеральным законом не предусмотрено иное.

https://www.youtube.com/watch?v=OLXIAI4ahlw

Если документы нужны для обращения за пособием или иными выплатами всей семье, а супруги прописаны по разным адресам, нужно будет взять «форму 9» с каждого места жительства.

Иногда информация, содержащаяся в документе, нужна для подтверждения метража жилой площади, так как с 1998 г. изменилась система измерения определения размера жилплощади (до десятых, а не до сотых квадратного метра). Отметка об этом должна быть сделана в техническом паспорте, но многие граждане оставляют этот факт незамеченным и не исправляют сведения.

Итак, мы рассказали, как получить справку формы 9 и для чего она нужна. Пусть никакие бюрократические сложности не портят вам жизнь!

📽️ Видео

Как заказать адресную справку на Госуслугах? Как сделать адресную справку через Госуслуги?Скачать

РАЗГОВОР ПРО ПАСПОРТ, ФОРМУ П1 С НАЧАЛЬНИКОМ ПАСПОРТНОГО СТОЛАСкачать

Отдал долг Родине – остался без денег. Боец, вернувшийся с СВО, не может получить выплатыСкачать

Все о паспортах РФ, СССР и о Форме 1П. Регламент № 773Скачать

Архивная справка. Где ее взять и кому она нужна?Скачать

Справка о составе семьи (Адресно-справочная информация в отношении физического лица)Скачать

Жесткое попадалово для всех, у кого есть паспорт РФ.Скачать

Свидетельство о регистрации ребёнка по месту жительства форма № 8Скачать

РЕГИСТРАЦИЯ ПО МЕСТУ ЖИТЕЛЬСТВА(ПОСТОЯННАЯ ПРОПИСКА) ЧЕРЕЗ ГОСУСЛУГИСкачать

СПРАВКИ ДЛЯ ПРОДАЖИ | КВАРТИРЫ КОРОТКО И ПО ДЕЛУ! | KARTESСкачать

Единовременная выплата рожденным с 1950 по 1991 год по 25-30 тыс. Даю пояснения!Скачать

Думал дочь молодец читает книги..🤦‍♂️📚Скачать

Какие права имеет прописанный в квартире, но не собственник - Адвокат по гражданским деламСкачать

Получаем паспорт РФ с данными СССР, отзываем все подписи и согласияСкачать

ПЕРСОНА ФИЗ.ЛИЦО МАСКА. ЧЕЛОВЕК. ЖЕНЩИНА МУЖЧИНА. ГРАЖДАНСТВО АПАТРИД. ПАСПОРТ. РАСТОЖДЕСТВЛЕНИЕ.Скачать