Форма заявления отпуск за свой счет

Работающие люди при возникновении каких-либо событий могут обращаться в администрацию хозяйствующего субъекта, чтобы руководство разрешило им отсутствовать на работе определенное количество времени, при этом сохраняя за ними их рабочие места. Формой такого обращения выступает заявление на отпуск за свой счет, составляемое сотрудником самостоятельно. Рассмотрим образец его заполнения.

Обязан ли работодатель предоставить отпуск за свой счет работнику или нет

Отпуск без оплаты предполагает возможность для работника отсутствовать на рабочем месте с разрешения работодателя, но выплата зарплаты за этот период не производится.

В большинстве случаев для оформления данного периода необходимо обязательное получение одобрения со стороны администрации хозяйствующего субъекта.

Чтобы получить согласие, работающий на предприятии человек должен предоставить администрации весомые обстоятельства. Часто они должны быть документально подтверждены, а соответствующие бланки направляются в отдел кадров вместе заявлением.

Его длительность определяется директором компании на основании запрашиваемого сотрудником количества дней отдыха и имеющейся производственной возможности. Руководитель изучив, все представленные факты, принимает решение, при этом он может уменьшить число дней, предоставляемых работнику за свой счет.

Кроме этого существующие нормы права устанавливают перечень случаев, когда руководитель обязан предоставить дни за свой счет сотрудникам и не в праве отказать. В этом случае от работника требуется передать заявление на отпуск без сохранения заработной платы, и оно будет представлять собой только письменное уведомление.

Если работнику предоставлен период без оплаты, то в это время администрация не имеет право расторгать с ним трудовой контракт. Уволиться же сотрудник имеет право в отпуске без зарплаты по собственному желанию или через заключение соглашение о расторжении трудового контракта.

Важно! Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работодателем по его усмотрению согласно ТК РФ. Поэтому работник может только просить о его предоставлении. Работодатель ему может как отказать, а может и предоставить.

Кому работодатель не в праве отказать в отпуске без сохранения заработной платы

ТК РФ определяет окончательный список ситуаций, когда работающему на предприятии или у ИП человеку необходимо оформить по его заявлению отпуск без оплаты.

К таким ситуациям относятся:

• Рождение в семье сотрудника детей — Подтверждающим документом данного события является свидетельство о рождении. В этом случае работнику разрешается взять без оплаты 5 дней отдыха.
• Бракосочетание сотрудника — Если работающий на предприятии человек вступает в брак, то руководство по его заявлению при предъявлении свидетельства должно дать ему отпуск на пять дней.
• Смерть родственника, с которым работник находился в близких отношениях — для подтверждения данного права нужно предоставить свидетельство о его смерти, а также бланк, подтверждающий родство сотрудника с этим человеком. Отпуск составляет пять дней.
• Если сотрудник является пенсионером — суммарно в год по их заявлению может предоставляться отпуск без оплаты на период до двух недель.
• Работник относится к такой категории лиц, как ветераны ВОВ — Длительность отпуска без сохранения для них может быть установлена суммарно до 35 дней.
• Если у работающего на предприятии существует группа инвалидности — данная категория наемных работников имеет право на дни за свой счет в количестве итого — 60 дней.
• Если работающие на предприятии, входят в состав семей военнослужащих в случаях гибели или смерти этого военного, – отпуск может быть оформлен до двух недель.
• В случаях, прямо указанных в федеральных законах. Сюда относятся ситуации:
  • Когда сотрудник одновременно работает и проходит обучение. К последнему также приравнивается повышение квалификации.
  • Осуществляется уход за близким родственником.
  • Когда сотрудник работает в компании по совместительству и при этом отпуск по основному месту больше чем на данном предприятии.
  • Когда отпуск супруга (супруги) военнослужащего, больше чем у работника и он воспользовался правом на предоставление времени отдыха в те же сроки что и военные.

В своих локальных нормативных актах руководство компании может устанавливать и другие случаи, когда их работникам может предоставляться отпуска без содержания, по которым не нужно получать у руководства соответствующие разрешения. К таким документам относятся Правила внутреннего трудового распорядка, Коллективный договор, Положение об отпуске и т.д.

https://www.youtube.com/watch?v=LxeOT2l3DLo

Льготные категории граждан могут использовать отпуска без содержания сразу же, или разбивать их по частям. Кроме того, если они получат разрешение администрации хозяйствующего субъекта, то это время может для них быть увеличено.

Внимание! Может сложится ситуация, когда у работника фирмы есть право сразу на две льготы (например, пенсионер и инвалидность), но их суммировать нельзя. Этот сотруднику нужно определиться, и выбрать для себя наиболее выгодное время.

Для этого документа закон не устанавливает какой-либо строгой определенной формы. Заявление сотрудник может написать от руки на простом листе, набрать на компьютере и поставить свою подпись. Иногда кадровый отдел предлагает готовый шаблон, в который только нужно подставить собственные данные.

Чтобы приступить к составлению заявления на отпуск за свой счет, сверху листа в правой его части нужно написать кому направляется этот документ — название организации, название должности руководителя, его фамилия и инициалы. Все эти сведения нужно записать в дательном падеже.

После этого здесь же, но немного ниже, нужно записать кто автор заявления — название должности и Ф.И.О. работника. Эти данные необходимо указать в родительном падеже.

Затем отступив несколько строк вниз посредине листа записывается наименование документа – «Заявление».

Пропустив еще немного вниз идет основная часть заявления. Ее нужно начинать с фразу «Прошу предоставить мне отпуск без выплаты зарплаты», после чего необходимо указать начало желаемого периода отдыха, его окончание и продолжительность в днях.

Поскольку предоставление такого вида отпуска является волей администрации компании, необходимо обязательно указать по какой причине производится запрос дополнительного времени отдыха.

Внимание! Можно указать стандартную причину «по семейным обстоятельствам». Но для того, чтобы убедить руководство, лучше всего изложить все правдиво.

Если причина относится к разряду личных, которую разглашать не хочется, необходимо помнить, что подобного типа сведения относятся к персональным данным. Они должны обрабатываться и храниться в соответствии с федеральным законом, а за их разглашение может назначаться ответственность.

Важно! Если администрация фирмы посчитает, что причина для предоставления отпуска указана не уважительная, то в нем может быть отказано.

В некоторых случаях для того, чтобы подтвердить правдивость причины на отпуск, необходимо приложить копии документов — свидетельства, справки и т. д. В этой ситуации в заявление также необходимо включить строку, в которой указать количество листов с приложениями, а также проставить их наименования.

Если на момент подачи заявления у работника еще нет необходимых подтверждений — например, свидетельство о рождении ребенка оформляется по истечении некоторого времени, то нужно указать срок, до которого сотрудник обязуется их предоставить.

Оформление заявления заканчивается проставлением личной подписи и даты написания.

Какие документы необходимо оформить после заявления

После получения заявления на оформление отпуска без зарплаты, кадровик оформляет следующие документы:

• Приказ на отпуск по форме Т-6 либо Т-6а (для группы лиц). В приказе необходимо использовать раздел Б, где указать что запрашивается отпуск без сохранения заработной платы. В качестве основания оформления приказа проставляются реквизиты поданного заявления. С оформленным распоряжением работник ознакамливается под роспись.
• Вносятся сведения в личную карточку. Для этого в ней используется раздел «VIII Отпуск». Там дублируются данные из приказа — название отпуска, длительность, первый и последний дни, сведения о самом приказе. Календарный период, за какой оформляется отпуск, указывается только в том случае, когда он оформляется в соответствии с положениями законодательства.
• Производятся отметки в табеле учета рабочего времени. Ответственный сотрудник в те дни, когда работника не будет на своем месте, должен проставить шифр «ДО» либо цифровое обозначение 16. Выходные и праздничные дни также подлежат отметке, поскольку входят в отпуск без оплаты.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост!

Видео:За свой счет, если договоримся – Елена А. ПономареваСкачать

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы образец 2021

Когда сотрудник оформлен по трудовому соглашению, у него может возникать необходимость взять несколько выходных дней посередине недели. Закон предоставляет такую возможность, причем на это время за ним будет сохраняться место, но не заработок. Чтобы оформить такой период, нужно составить заявление на отпуск без сохранения заработной платы.

Отпуск за свой счет: обязанность или возможность

Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен работнику после подачи им заявления с такой просьбой. Однако решение — предоставлять ему этот период либо отказать, лежит полностью в полномочиях администрации субъекта бизнеса.

Чтобы получить такой отпуск, сотруднику необходимо максимально убедительно обосновать причины, побудившие сделать такой запрос. Иногда к заявлению прикладываются копии подтверждающих документов, которые показывают необходимость в получении указанного периода.

Оформленное заявление передается в кадровый отдел. Однако предварительно необходимо, чтобы его завизировал руководитель отдела или подразделения, в котором трудится работник. Ведь при большой численности персонала руководитель просто не может упомнить всех, а потому ему будет сложно вынести объективное решение.

Важно: даже если предоставлены все необходимые подтверждающие документы, работнику все равно может быть отказано. К примеру, он является важным звеном в осуществлении производственного процесса, либо текущая загрузка производства не позволяет сделать это.

https://www.youtube.com/watch?v=l03n27JVyzQ

Работник сам запрашивает то количество дней, которые необходимы для решения возникших проблем. Руководитель, в свою очередь, может полностью принять прошение сотрудника, либо указать меньшее число дней на свое усмотрение.

После того, как предоставлен отпуск за свой счет, администрация не сможет в течение этого периода уволить сотрудника по своей инициативе. Для расторжение трудового соглашения необходимо будет, чтобы работник сам пожелал уволиться по личному желанию, либо между сторонами должно быть подписано соглашение на увольнение.

Кому не в праве отказать в отпуске без сохранения заработной платы

Действующий закон в области трудового права определяет случаи, при которых администрация не может отказать работнику, если от него поступило заявление на отпуск за свой счет. Это придется сделать, даже если текущий режим работы это не позволяет. Единственное условие в этом случае для работника — он должен сразу к заявлению приложить копии подтверждающих документов.

Руководитель должен предоставить дни за свой счет в следующих ситуациях:

• У работника появился новорожденный ребенок — он может получить отпуск на пять дней. В качестве подтверждения используется свидетельство о рождении малыша.
• Работник вступает в брак — он может взять отпуск на пять дней. Подтверждением служит копия свидетельства о браке.
• У работника умер близкий родственник — он может получить отпуск продолжительностью пять дней. В качестве подтверждения необходимо предоставить копию свидетельства о смерти.
• Работник является пенсионером с оформленной трудовой пенсией — он может взять в течение года две недели без сохранения оплаты труда.
• Работник является ветераном ВОВ — он может в течение года взять 35 дней отдыха без сохранения оплаты труда.
• Работник имеет инвалидность — он может в течение года получить 60 дней отдыха без сохранения зарплаты.
• Работник является членом семьи военнослужащего, который умер во время прохождения службы — предоставляются 14 дней без оплаты.

Отдельные законодательные акты закрепляют случаи дополнительного предоставления работникам дней без оплаты:

• Работник совмещает работу с периодами обучения, в том числе периодически он повышает квалификацию.
• Работник ухаживает за близким родственником;
• Работник является совместителем, и его период трудового отпуска на дополнительном месте меньше, чем по основному месту труда.
• Работник является супругом либо супругой военнослужащего, и его период отпуска больше, чем у работника.

Во внутренних локальных актах также могут быть установлены ситуации, при которых работник может получить дни без оплаты труда, уведомив о них руководство субъекта бизнеса заявлением.

Если работнику предоставляется длительный период без оплаты, то он может как взять его целиком, так и разбить на более мелкие промежутки.

Внимание: если сотруднику положен отпуск без оплаты сразу по двум льготным категориям (например, он пенсионер и у него инвалидность), то их суммирование невозможно. Работнику необходимо самому решить, по какой льготе он будет получать дополнительный отдых.

Предоставление отпуска без оплаты регламентируется в ТК РФ. При этом кодекс никак не ограничивает максимальную продолжительность такого времени отдыха. Поскольку решение о предоставлении остается за администрацией субъекта, именно руководитель определяет – отпускать ли работника, и если «Да», то на какой период времени.

Однако необходимо помнить, что долгие отпуска без оплаты несут несколько негативных последствий:

• Если общее число дней без оплаты превысит 14, то начало годового периода, используемого при предоставлении основного отпуска, будет передвинуто вперед.
• Если работник во время нахождения в отпуске без оплаты заболеет, то такой больничный лист оплате не подлежит;
• Период нахождения в отпуске не входит в пенсионный стаж.

Как составить заявление на отпуск за свой счет

Заявление подготавливается в свободной форме. Для его составления можно использовать компьютер, а можно оформить его вручную. Как правило, большинство кадровых служб предлагают работнику готовый шаблон, куда он вносит необходимые данные.

https://www.youtube.com/watch?v=418GTLcS03M

Первоначально при заполнении нужно указать получателя этого документа. В верхнем правом углу вписывается наименование должности руководителя и название компании. Далее проставляются его личные данные Ф.И.О. При этом все сведения нужно перевести в дательный падеж.

Затем заявитель отражает информацию относительно автора. Вписывается должность сотрудника, наименование отдела, где он работает, а также Ф.И.О. Данные сведения нужно поставить в родительный падеж.

Посередине, чуть отступив от верхней части документа, указывается наименования подаваемого бланка.

Далее в повествовательной форме излагается просьба работника о выделении дней отдыха без оплаты. Например, «Прошу Вас предоставить мне отпуск за свой счет». Далее обязательно нужно отразить начало и окончание этого периода, а также продолжительность отдыха. Она указывается в календарных днях.

Обязательно нужно отражать также причину, по которой сотрудник запрашивает необходимый период отдыха. Работники очень часто использую стандартную фразу «по семейным обстоятельствам». Однако ее следует избегать, и использовать более обстоятельные описания причин, по которым сотруднику требуется период отпуска.

Работнику не стоит опасаться, что эти сведения будут разглашены. Вся информация является персональной, и за ее разглашение к компании и ответственным должностным лицам могут применяться меры наказания, установленные законодательством.

Внимание: указывая основания, сотрудник должен помнить, что руководство компании может признать их несущественными. Поэтому желательно каждый факт подтверждать документально.

Ими могут выступать различные справки, свидетельства, и иные бланки. Если копии этих бланков прикладываются к заявлению, тогда в содержании последнего нужно отразить данный момент. При этом желательно перечислить приложения, и указать количество листов.

Часто произошедшие события будут оформлены документами немного спустя, то есть на момент составления заявления, у работника подтверждающих бланков может не быть. Тогда в заявлении нужно указать срок, в течении которого будут представлены эти бланки. Примером данной ситуации является рождение малыша. Свидетельство на него оформляется спустя определенное количество времени.

Заявление обязательно должно включать подпись заявителя, а также дату его составления.

Видео:Отказ в отпуске за свой счет - Елена ПономареваСкачать

Образец заявления на отпуск за свой счет 2021

Если понадобился внеочередной выходной, можно попробовать договориться о неоплачиваемых днях. В таком случае работник пишет заявление за свой счет: на 1 день, неделю или месяц — сколько понадобится, если начальство готово отпустить на весь необходимый период.

Заявление за свой счет (образец будет ниже) составляется в свободной форме, но с учетом выше описанных принципов.

Трудящийся просит руководство отпустить его на определенное время с указанием конкретных чисел, когда он не будет присутствовать на рабочем месте.

Желательно сослаться на статью 128 ТК РФ, по которой работодатель обязан отпустить человека, если тот написал заявление на отгул по семейным обстоятельствам.

Кстати, в статье 128 ТК РФ приведены минимальные сроки в течение рабочего (не календарного) года, на которые сотрудник может отпроситься, и начальник не вправе ему отказать:

• если у работника родился ребенок, он женится или его близкий родственник умер, предприятие должно предоставить ему до 5 дней без сохранения зарплаты. Сотрудник может написать заявление на день без содержания, но максимальный срок — 5 календарных дней;
• подчиненным, состоящим в родственных связях с лицами, проходящими военную службу, в случае их смерти или болезни предоставляют отгулы до 14 дней;
• работающим пенсионерам за год надо предоставить (по их желанию) 14 рабочих дней без оплаты;
• сотрудникам-инвалидам по закону положено до 60 дней в течение года. Опять же работник может подать заявление на один день за свой счет, а может просить все 60 дней сразу. И работодателю придется удовлетворить такую просьбу.

Закон не обязывает граждан пользоваться своим правом на отпуск за собственный счет, но если сотрудник хочет, он может получить его либо сразу, либо по одному дню (несколько дней) в наиболее подходящее время.

https://www.youtube.com/watch?v=83BvjMb2aqc

По уважительным семейным обстоятельствам или другим причинам работникам может предоставляться отдых без содержания. Так кратко обычно называют отпуск без сохранения заработной платы или за свой счет. Исчисляют его только в календарных днях.

Отпуск без содержания входит в трудовой стаж, дающий право на оплачиваемый ежегодный перерыв в работе в размере, не превышающем 14 календарных дней в год. Если сотрудник отдыхал за свой счет больше, то начиная с 15-го дня период работы сдвигается.

Отдых без сохранения зарплаты предоставляется работнику только по его желанию по уважительным причинам, сложившимся в его личной жизни. По инициативе работодателя он невозможен.

Бывают случаи, когда на предприятии возникает нестабильная ситуация. К примеру, руководство не смогло предусмотреть объемы работ и возник простой. Время простоя по вине работодателя должно оплачиваться. Но невежественные или недобросовестные работодатели, стремясь оправдать свои предпринимательские риски, предлагают подчиненным отправиться на отдых за свой счет. Это неправомерно.

Как правило, сотрудники отправляются отдыхать согласно расписанию, то есть графику отпусков, который составляется на предприятии ежегодно. Администрация должна уведомить трудящегося о предстоящем отдыхе за 2 недели.

Но нередко работники в организацию принимаются после утверждения такого графика. Право на отдых у нового сотрудника появляется уже через 6 мес. после трудоустройства.

Чтобы воспользоваться им, необходимо направить руководителю организации заявление на отпуск. Директор рассматривает документ и принимает по нему решение. Когда на документе ставится виза «не возражаю», он поступает в отдел кадров, а затем в бухгалтерию, где и производятся все необходимые вычисления.

Ниже представлено заявление на отпуск (образец 2021) на 14 дней. С таким документом к нанимателю может обратиться новый работник, отдых которого не был учтен при утверждении графика.

В каких случаях заявление на выходной обязаны подписать

В трудовом законодательстве нет понятия «отгул». Поэтому правильнее такой перерыв в работе называть дополнительными днями отдыха, выходными. Работодатель обязан предоставить их в нескольких случаях:

• если сотрудник работал сверхурочно (ст. 152 ТК РФ) и написал заявление на отгулы, тем самым добровольно соглашаясь на оплату отработанного времени в одинарном размере;
• он привлекался к исполнению обязанностей в нерабочий день — выходной или праздник (ст. 153 ТК РФ);
• работник — донор крови — вынужден был отработать в положенный ему по закону день отдыха (ст. 186 ТК РФ), поэтому ему необходимо компенсировать выходной, если будет подано заявление на отгул. Пример такого обращения представлен ниже;
• подчиненный обращается за выходными за свой счет по семейным обстоятельствам (ст. 128 ТК РФ).

Все эти гарантии распространяются на командированных сотрудников. Например, если время нахождения в пути к месту командирования совпало с выходными, работник имеет право попросить о дополнительных днях отдыха за указанный период. Он также может написать заявление на отгул за свой счет, правда, только по возвращении из поездки.

Рассмотрим, как выглядит заявление на отгул за ранее отработанное время — один из самых распространенных случаев написания такого обращения. Подобный вариант подойдет и для доноров, которым пришлось трудиться в свой законный выходной.

Обратите внимание: предложенный пример заявления на отгул — только один из вариантов обращения. Унифицированной формы такого документа нет, но на него распространяются общие правила.

Структура заявления вполне привычная: в верхнем правом углу указываем, кому адресовано и от кого поступило обращение, в середине — сама просьба, ниже — подпись и дата составления. При этом надо помнить еще некоторые правила, как писать заявление на отгул:

• адресатом может быть только лицо, уполномоченное принимать решения о предоставлении дополнительного времени для отдыха;
• заявление о предоставлении отгула на один или несколько дней должно содержать конкретные даты, когда трудящийся планирует не выходить на работу;
• обязательно нужно уточнить основание, по которому имеется право на освобождение от служебных обязанностей, то есть конкретную норму Трудового кодекса РФ. Доноры дополнительно обязаны принести справку по форме № 402/у, подтверждающую отсутствие на рабочем месте конкретного числа.

Отметим, что в некоторых случаях заявление, отгул необходимо согласовывать и со своим непосредственным начальником, чтобы он знал, в какой день вы планируете отдохнуть, и нашел вам замену.

Кстати, ваш непосредственный начальник может и посодействовать в получении заслуженного выходного. Для этого на имя руководства пишется служебная записка на отгул, которая в дальнейшем может стать основанием для беспрепятственного предоставления дополнительного дня отдыха.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

Еще один важный момент: работник не обязан пользоваться своим правом на выходной сразу после его наступления. На положенный отгул заявление можно написать, например, вместе с обращением за ежегодным оплачиваемым отпуском.

Отпуск за свой счёт может понадобиться работнику по следующим причинам:

1. Регистрация брака. Это один из тех случаев, когда работодатель не может отказать сотруднику. Нужно лишь в тексте заявления указать именно бракосочетание как причину прошения, а не обтекаемые семейные обстоятельства, иначе отказ вполне правомерен. Срок отгула здесь длится от одного до пяти дней, независимо от факта, как долго работник находится в штате.
2. Сессия. Если сотрудник совмещает работу с заочной формой обучения, ему требуются дни для сдачи экзаменов. Поскольку это обстоятельство не входит в обязательный спектр причин, по которым работодатель обязан отпускать подчинённого, за этой просьбой может последовать и отказ, особенно если работодатель не направлял его на учёбу, а решение учиться принято работником самостоятельно.
3. По состоянию здоровья. Сотрудники могут просить перерыв без сохранения заработной платы из-за плохого самочувствия или для посещения медицинских учреждений без оформления больничного. Поскольку у работника нет никаких документов, подтверждающих его состояние здоровья, работодатель может отказать в таком отпуске, но лучше расспросить сотрудника о всех подробностях и войти в его положение. Так будет безопаснее, потому что, если сотрудник не явится на работу и будет уволен за прогул, на суде он сможет подтвердить то, что он отсутствовал по уважительной причине, предоставив медицинские справки.

Когда дается отпуск за свой счет

Согласно ст. 128 ТК РФ, работник может также изъявить желание отправиться на внеочередной отдых в связи с семейными обстоятельствами и другими уважительными причинами (например, для осуществления ухода за больным родственником). В этом случае желательно подтвердить такую необходимость документально.

Существует перечень лиц, которым работодатель не имеет права отказать:

• трудящимся пенсионерам по старости — до 14 дней в году;
• родителям и супругам погибших военнослужащих — до 14 дней в году;
• работающим инвалидам — до 60 дней в году;
• работникам в случаях свадьбы, рождения ребенка, смерти близких родственников — до 5 дней;
• в других случаях, указанных в ТК РФ, федеральных законах либо в колдоговоре.

Какие обстоятельства имеются в виду? Например:

• согласно ст. 173 и 174, работодатель обязан предоставить дни без сохранения з/п следующим работникам: допущенным к вступительным экзаменам в высшие и средние учебные заведения; слушателям подготовительных отделений; студентам-очникам, которые совмещают работу и учебу;
• ст. 286 ТК РФ гласит, что работникам, которые являются совместителями, дни за свой счет предоставляют в обязательном порядке, только если отпуск по основному месту работы превышает отдых по совместительству;
• отдых без сохранения з/п предоставляется также работникам Крайнего Севера для проезда к месту отдыха и обратно (ст. 322 ТК РФ).

Работникам, не подходящим под вышеперечисленные категории, в днях без содержания может быть отказано. В случае, если вам отказали, но в отпуск надо вот прямо очень, мы подготовили пошаговую инструкцию о том, как правильно пожаловаться в ГИТ – но это последний аргумент.

Подробнее: Как подать жалобу в трудовую инспекцию. Пошаговая инструкция

Образец заявления на отпуск за свой счет аналогичен представленному выше. Отличие — в указании причины и слов «за свой счет» после слова «отпуск».

Подобное прошение подается, когда сотруднику нужно время для решения личных проблем. Предоставленные дни не подлежат оплате, работник просто получает возможность не выходить в указанный день.

Если количество дней, взятых работником за свой счет, окажется более 14 за год, то, что свыше указанного количества, в стаж засчитано не будет.

https://www.youtube.com/watch?v=CiGVANjeH6o

Чаще всего работники ищут в Интернете информацию о том, как писать заявление на отпуск (образец 2021) на 14 дней. Документ составляется в произвольной форме. Его можно напечатать на компьютере, а можно написать от руки. В некоторых компаниях принято использовать фирменную форму заявления. В этом случае бланк заявления на отпуск 2021 можно взять у секретаря или в отделе кадров организации.

Рассмотрим правила заполнения бланка.

Шапка документа:

• в правом верхнем углу в дательном падеже указываем должность, наименование организации, Ф.И.О. руководителя, которому адресовано заявление;
• на следующей строчке в родительном падеже указываем должность и Ф.И.О. заявителя;
• посередине листа пишем наименование документа: «Заявление».

Видео:Отпуск за свой счет. Рассказываем, что нужно знатьСкачать

Форма заявления на отпуск за свой счет

Право на такой вид отдыха имеет каждый работник. Продолжительность его оговаривается индивидуально в каждом случае. Но руководитель может отказать в предоставлении такого отдыха, если производственный процесс без сотрудника нарушится, и организация в данный период не сможет без него обойтись.

Но, согласно Трудовому кодексу, руководство обязано предоставлять один раз в год неоплачиваемые отпускные периоды льготной категории сотрудников:

• участникам ВОВ — до 35 дней;
• пенсионерам — до 14 дней;
• родителям и женам (или мужьям) погибших при исполнении служебных обязанностей военных, пожарных, таможенников, сотрудников ОВД и УИС — до 14 дней;
• инвалидам — до 60 дней;
• работникам при регистрации брака, рождении ребенка и в случае смерти близких родственников — до 5 дней.

Например, отпуск без содержания для работающих пенсионеров может быть присоединен к оплачиваемому или использован в другое время года полностью или несколько раз частями.

Вступление

Заявление на отпуск за свой счет это документ содержащий прошение предоставить работнику отгул или отпуск за свой счёт(т.е. без содержания совсем).

Данное заявление работник может подавать только добровольно и заставить написать его работодатель не вправе(штраф для юридических лиц до 50 000 руб.).

В случае отказа работодатель не обязан объяснять причины. В некоторых случаях директор отказать не вправе(см. ниже).

Как оформить отпуск без содержания

Сотрудник пишет заявление, в котором указывает причину, дату начала и продолжительность отпуска. В обязательных случаях работодатель предоставляет отпуск независимо от своего желания, а в остальных — действует по своему усмотрению. Если отпуск одобрен, издается приказ, на котором сотрудник свою подпись.

Писать заявление и издавать приказ нужно даже в том случае, если работник просто берет отгул на 1 день.

Как правило, заявление пишется от руки, но сотрудник должен соблюдать деловую форму.

Образец заявления актуален на 2021 год.

Отпуск за свой счет может быть как обязательным, так и предоставленный по обоюдному согласию работодателя и сотрудника. Работодатель не может навязать сотруднику не оплачиваемый отпуск, для этого необходимо его желание.

Ситуация

Работодатель обязан предоставить работнику отпуск продолжительностью до пяти календарных дней в случае рождения ребенка, регистрации брака или в связи со смертью близких родственников (ст. 128 ТК РФ) Также по уход за детьми в некоторых случаях положено до 14 дней(ст. 263 ТК)

Категория

До 14 дней в году директор также обязан предоставить отпуск за свой счет следующим категориям: пенсионерам по старости, родителям и женам военнослужащих, погибших вследствие ранения, полученного на военной службе(ст. 128 ТК РФ). работающим инвалидам – до 60 дней такого отпуска.

https://www.youtube.com/watch?v=1pWm8dou_w0

Отметим что как в ситуации, так и при определенной категории работодатель обязан предоставить отгул без сохранения зарплаты только в случае если сам работник этого захочет.

Беременность

Согласно ст. 260 ТК. “Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск (28 дней) независимо от стажа работы у данного работодателя.” Рассчитать отпуск можно тут.

При этом в случае если у женщины отпускной стаж менее 28 дней, отпускные выдаются её авансом. Эти отпускные либо включаются в отпускной стаж, либо возвращаются при увольнении.

Беременную женщину из действующей организации(и ИП) невозможно уволить(ст. 261 ТК РФ) по инициативе работодателя. Также такой женщине невозможно выписать прогул, т.к. беременность это всегда уважительная причины неявки на работу.

Может ли организация по своей инициативе отправить работника в отпуск без содержания

Отдых без сохранения зарплаты предоставляется работнику только по его желанию по уважительным причинам, сложившимся в его личной жизни. По инициативе работодателя он невозможен.

Бывают случаи, когда на предприятии возникает нестабильная ситуация. К примеру, руководство не смогло предусмотреть объемы работ и возник простой. Время простоя по вине работодателя должно оплачиваться. Но невежественные или недобросовестные работодатели, стремясь оправдать свои предпринимательские риски, предлагают подчиненным отправиться на отдых за свой счет. Это неправомерно.

Максимальное согласование интересов работника и работодателя послужит хорошим стимулом для развития трудовых отношений. В некоторых случаях сотруднику надо заблаговременно предупредить о том, что ему нужен отдых, чтобы производство не пострадало из-за его отсутствия. Руководство заранее в этом случае пересмотрит графики сотрудников или найдет временную замену.

Важно объяснить руководителю причину обстоятельств, из-за которых надо временно уйти, выслушать его мнение, и, учитывать его при принятии решения, написать заявление. Работодатели, как правило, беспрепятственно в этом случае соглашаются выполнять свои обязательства и отпускать сотрудников.

Работодатель обязан всегда соблюдать нормы трудового права. Нарушение влечет административное предупреждение или наложение штрафа на должностное лицо в размере от 1000 до 5000 рублей, а на юридическое лицо — от 30 000 до 50 000 рублей.

В ст. 128 ТК РФ содержится перечень ситуаций, в которых работодатель обязан отпустить работника в отпуск за свой счет. Кроме того, статья допускает внеплановый отпуск без сохранения зарплаты и по прочим уважительным причинам.

Однако если случай не входит в число обязательных, работодатель сам решает, насколько уважительны причины и отпускать ли работника. То есть, запрашивая дни без содержания, работнику необходимо всегда уточнять причину, по которой они нужны.

Причины и обязательства работодателя представлены в таблице.

Подробнее о ФЗ, в которых содержатся дополнительные нормы по неоплачиваемым отпускам, см. в статье «Заявление на отпуск без содержания».

О предоставлении отпуска без оплаты работник просит письменно в отдельном заявлении.

https://www.youtube.com/watch?v=P16Fyfa0ryM

При этом всегда должна указываться причина, по которой нужен отпуск. Как уже отмечалось выше, это необходимо работодателю, чтобы определить:

• есть ли у него обязанность дать отпуск;
• уважительность причин, в случае если дать (или не дать) отпуск — право работодателя.

Работодатель может запросить документы, подтверждающие указанные причины. Если на момент просьбы об отпуске документов еще нет, работник может предъявить их позднее (например, свидетельство о браке). Но предъявить должен!

Кроме того, можно выделить еще ряд особенностей:

• В отпуск за свой счет не включаются праздничные дни.
• Дни больничного в период отпуска без оплаты также не оплачиваются.
• С 1-го по 14-й дни отпуска за свой счет учитываются в стаже для расчета права на основной отпуск.
• Дни отпуска исключаются из расчетов, связанных со средней зарплатой.
• Если сотрудник находится на испытательном сроке (стажировке), дни отпуска в испытание (стажировку) не засчитываются.
• Если сотрудник отсутствует длительно, работодатель вправе нанять на его место временного сотрудника.
• Отпуск может прервать только сам сотрудник по своему желанию.
• Отпуск оформляется приказом, как и другие виды отпусков.

На практике такие ситуации случаются довольно часто. Тяжелое финансовое положение компании, ремонт помещения, простой производства — причин может быть много. Работодатель стремится сэкономить и отправляет сотрудников в отпуск за свой счет. Тем самым он не только ущемляет права персонала, но и нарушает закон.

Без согласия сотрудников отправить их в отпуск без содержания нельзя. В случае простоя организация обязана начислять две трети среднего заработка. Можно сократить штат, но тогда придется платить компенсации. К тому же работодатель потеряет сотрудников и вряд ли вернет их, когда положение улучшится.

Чтобы временно распустить штат, никого не увольняя, придется договариваться с каждым сотрудником. Оформлять такие отпуска можно только в случае, если удастся убедить каждого работника написать заявление.

Причину каждый указывает свою, например, по семейным обстоятельствам.

Если сотрудник напишет, что уходит в неоплачиваемый отпуск из-за ремонта в офисе, работодателя оштрафуют при проверке и заставят оплатить персоналу вынужденный простой.

Законодательство

ст. 128 Трудового кодекса РФ «Отпуск без сохранения заработной платы»

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;

работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;

родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, – до 14 календарных дней в году;

работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;

работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней;

в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Статья 263. Дополнительные отпуска без сохранения заработной платы лицам, осуществляющим уход за детьми

Работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до четырнадцати лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до четырнадцати лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней.

См. также: Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск

Related posts:

Видео:Как написать заявление на отпуск - Елена А. ПономареваСкачать

Скачать бланк и образец заявления на отпуск за свой счет 2021 года

Наверняка каждому работнику приходилось брать так называемый бесплатный отпуск. Трудовой кодекс определяет возможность брать отпуск за свой счет, хотя здесь имеются определенные ограничения.

Однако, как показывает практика, многие работодатели без проблем предоставляют подобные отгулы. Для их правильного оформления сотруднику организации необходимо лишь правильно составить заявление на отпуск за свой счет.

Нет унифицированной формы данного заявления, однако все-таки рекомендуется придерживаться определенных правил.

Особенности отдыха без оплаты

Нужно помнить, работодатель не будет предлагать подобные отгулы. Инициатива воспользоваться бесплатным отпуском должна исходить именно от работника. Для него это является прекрасным способом решить свои проблемы. Также этот вариант позволяет уехать в отпуск, когда все оплачиваемые отгулы уже использованы.

https://www.youtube.com/watch?v=gfZic_X-3Ho

Как правило, причина необходимости получения внеочередного отгула не указывается. Многие отмечают, что отпуск необходим по семейным обстоятельствам.

Однако бывают ситуации, когда работодатель может отказать в данной просьбе, например, при большом количестве работы или нехватки кадров.

Также нужно знать, существуют ситуации, при которых работодатель по закону не может запретить вам получить бесплатный отпуск. Именно поэтому, если вам нужны выходные по серьезным причинам, все-таки их лучше указать в заявлении.

(: “За свой счет, если договоримся – Елена А. Пономарева”)

Вместо вас руководство может временно принять на работу нового сотрудника. Если вы решите выйти на работу раньше времени, у начальства могут возникнуть проблемы с увольнением временного работника.

Именно поэтому, если есть возможность, лучше максимально точно указать, на какой период вам необходим бесплатный отпуск. Здесь учитывается и то, указывались ли в договоре с новым сотрудником сроки его работы.

Если этот срок не вышел, вам придется ждать, пока данный договор закончится.

Существуют некоторые ситуации и определенная категория работников, которым работодатель по закону не имеет право отказать в бесплатном отпуске:

1. Мать-одиночка, которая воспитывает более двух несовершеннолетних детей.
2. Мужья беременных жен и женщин, находящихся в декретном отпуске.
3. Сотрудники-инвалиды или опекуны детей инвалидов.
4. Работники, которые вступают в брак.
5. Работники, у которых родился ребенок или умер близкий родственник.
6. Пенсионеры.
7. Близкие родственники сотрудников пожарной службы, полиции и некоторых других правоохранительных структур.
8. Студенты, допущенные к экзаменам.
9. Сотрудники, которые продолжают обучение и повышение квалификации.
10. Внештатные сотрудники правоохранительных органов.
11. Работники, входящие в состав избирательных комиссий.
12. Супруги военнослужащих.
13. Ветераны боевых действий, Герои РФ и СССР, Герои Труда.
14. Родители несовершеннолетнего ребенка при его заболевании.
15. Сотруднику, которому по состоянию здоровья назначено санитарное или курортное лечение.
16. Работники, чьи дети поступают на учебу в другом городе или регионе. Если в семье таких детей двое, отпуск предоставляется для сопровождения каждого из них.

Продолжительность отпуска за свой счет

Длительность бесплатного отпуска зависит от категории, к которой вы относитесь. Например, при вступлении в брак разрешается взять отпуск на 10 дней.

При смерти родственников дается от 3 до 6 дней. Работающие инвалиды первой и второй групп имеют право получить бесплатный отпуск на срок до 60 дней.

Продолжительность отпуска за свой счет для каждой категории лиц прописана в законодательстве.

Если вы не относитесь к лицам, которым работодатель обязан безоговорочно предоставить внеочередной отпуск, можете рассчитывать на отгул в течение 15 дней в год. И это только в том случае, если будет достигнута договоренность с руководством. Однако у работника все-таки есть возможность получить достаточно продолжительный бесплатный отпуск.

Хотя в этом случае очередной оплачиваемый отпуск будет сокращен. По сути, вы берете отгул за счет будущего обязательного отпуска. Естественно, для сотрудника это невыгодно, поэтому такую возможность используют только в крайних случаях.

Чтобы в бесплатный отпуск не включались выходные дни, можно написать заявление не на неделю, а лишь на пять рабочих дней.

Многие работники привыкли делить оплачиваемый отпуск на части. Поэтому возникает закономерный вопрос, можно ли разделить бесплатный отпуск? Такая возможность законом не предусмотрена. Однако нужно учитывать, что в год разрешается бесплатно прогулять 15 дней.

Таким образом, если вы брали неоплачиваемый отпуск на 10 дней, то позже можете попросить еще отгул на пять дней. Однако нужно понимать, это не продолжение отпуска, а новая просьба предоставить вам отгул.

Естественно, нет никакой гарантии, что и на этот раз руководство вам не откажет.

Общие правила

Бесплатные отпуска всегда включаются в общий стаж работы. Несмотря на это, такой отгул не отменяет право сотрудника получить ежегодный оплачиваемый отпуск.

Находясь в бесплатном отгуле, работник может не переживать о сохранении своего рабочего места. Ведь в этот период работодатель не может его уволить.

Исключением лишь является полная ликвидация организации и прекращение ее деятельности.

https://www.youtube.com/watch?v=ViJKI-UaAwk

Нужно понимать, если в течение года не был использован бесплатный отпуск, он не переносится на следующий год. При этом сотрудник не получает никакой компенсации. По сути, заявление на бесплатный отпуск − это просьба официально предоставить отгул.

И если на то нет существенных причин, в этой просьбе может быть отказано. Стоит отметить, немаловажную роль здесь играют взаимоотношения сотрудника с работодателем.

Если вы зарекомендовали себя, как ответственный и добросовестный работник, вероятность удовлетворения вашей просьбы значительно возрастает.

(: “Как отправить работника в отпуск за свой счет?”)

Известны ситуации, когда сотруднику отказывают в бесплатном отпуске. В этом случае его отсутствие на работе считается прогулом.

За нарушение трудового договора работодатель может оштрафовать сотрудника, применить дисциплинарные меры, уволить. Однако сначала работодателю рекомендуется самостоятельно выяснить причину отсутствия.

Если уволенный работник обратится в суд, который подтвердит уважительную причину, то увольнение будет считаться незаконным.

Стать инициатором бесплатного отпуска имеет право только работник. Это означает, работодателю запрещено отправлять своих сотрудников в неоплачиваемые отпуска в принудительном порядке.

Это касается даже тех случаев, когда у организации закончились средства для выдачи заработной платы, уменьшились объемы работ и др. И если руководитель все-таки отправляет работника в бесплатный отпуск, он нарушает Трудовой кодекс.

В этом случае сотрудник имеет право обратиться с жалобой в соответствующие органы. К административной ответственности будут привлечены не только конкретные руководители, но и вся организация.

Как писать заявление

Документ можно заполнять не только от руки, но и на компьютере. Главное, на что здесь следует обратить внимание − правильная структура заявления. Здесь должны быть «шапка», заголовок, тело заявления, подпись и дата.

Как оформить заявление на отпуск за свой счет

1. В верхнем правом углу заполняется «шапка». Здесь указывается должность руководителя организации, на имя которого пишется заявление. Также в дательном падеже указываются его ФИО. Вписывается название компании. Кроме этого, нужно написать ФИО и должность заявителя.
2. Затем пишется заголовок, т.е.

   слово «Заявление». Пишется с большой буквы по центру страницы. После заголовка точку ставить не нужно.

3. Ниже пишется текст в произвольной форме. Однако нужно помнить, вы должны не требовать отпуск, а вежливо его просить. Нередко от интонации, с которой написано заявление, зависит решение руководителя.

   Здесь важно указать, что вы просите именно бесплатный отпуск. Желательно написать причину и период, на который вам необходим отгул.

4. В нижней части страницы ставится дата составления документа. Также здесь обязательно должна быть подпись заявителя. Без нее заявление не подлежит рассмотрению.

Генеральному директору

ООО «Ремонт экспресс»

Матарсовой Е.В.

от мастера-ремонтника

Семененко Анатолия

Викторовича

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск с 15.08.2021 без сохранения заработной платы продолжительностью 5 календарных дней по семейным обстоятельствам.

10 августа 2021                    Семененко                      Семененко А.В.

• Бланк
• Заполненный образец

🔍 Видео

Как оформить отпуск без сохранения заработной платы?Скачать

Как написать заявление на отпускСкачать

Как написать заявление? [IrishU]Скачать

Как отправить работника в отпуск за свой счет?Скачать

Оформляем отпуск за свой счет в 1С: Зарплата и Управление персоналомСкачать

Word и Excel Office 2003 12 Word Практическая работа ЗаявлениеСкачать

Как написать заявление на один день за свой счетСкачать

Отпуск за свой счет. Что делать, если заставляют?Скачать

Как написать заявление на один день за свой счетСкачать

Заявление на отгулСкачать

Отпуск за свой счет в 1С Бухгалтерия 8Скачать

Отпуск за свой счет. Отпуск за свой счет что делатьСкачать

Форма и регистрация заявления об увольнении по собственному желанию – Елена А. ПономареваСкачать

Заявление на отпускСкачать

Отпуск за свой счет: могут ли отказать?Скачать

ВАШЕ ПРАВО: ОТПУСК ЗА СВОЙ СЧЕТ БЕЗ ПРИЧИНЫСкачать