Акт выполненных работ с замечаниями образец

Видео:Правильность заполнения Акта освидетельствования скрытых работ. Образец, пример, ИТД.Скачать

Что такое акт разногласий к акту выполненных работ: как составляется, образец заполнения

В том случае, когда результаты работ, выполненных исполнителем по договору подряда, не устраивают заказчика (потребителя), тот вправе указать свои претензии в специальном приложении к акту приемки.

Подобный документ составляется в свободной письменной форме и может носить любое название — акт, протокол, приложение, заявление, дефектная ведомость и т. д. Главное, чтобы он отражал позицию заказчика и содержал перечисление конкретных позиций, не соответствующих основному соглашению.

Справка. Также подобное замечание может быть выражено не отдельным документом, а в качестве примечания к акту приемки.

Важным условием юридической силы протокола является его составление до момента подписания акта о приемке.

Если заказчик принял результаты без проверки либо не указал на выявленные им недостатки, то согласно законодательству он лишается права обжалования, если иное не оговорено договором между контрагентами (ст. 720 ГК РФ).

Все недостатки могут разделяться на явные, то есть обнаруживаемые при обычном способе приемки, и скрытые, проявляющиеся с течением времени. Претензии по явным недостаткам должны быть предъявлены незамедлительно после их обнаружения.

Претензии на скрытые дефекты могут быть предъявлены исполнителю в разумные сроки, но не более 2 лет с момента передачи результатов. При организации строительных работ срок предъявления претензий увеличен до 5 лет. Также сроки могут определяться договором, законом или деловыми обычаями, действующими в той или иной сфере деятельности (ст. 724 ГК РФ).

Подобный документ является основанием для предъявления претензий к контрагенту, не выполнившему свою часть договора. Срок исковой давности по неисполнению договора подряда составляет 1 год начиная со дня предъявления заявления о недостатках (ст. 725 ГК РФ).

Что делать, если акт составлен, но работы проведены некачественно или не выполнены

Нарушение подрядчиком своих обязанностей может проявляться двояко:

• выполненный объем работ не соответствует заявленному в соглашении;
• у потребителя имеются претензии к качеству и (или) к размеру заявленной стоимости.

В обоих случаях потребитель должен незамедлительно уведомить подрядчика, иначе он лишается права ссылаться на обнаруженные им недостатки. Акт некачественных (невыполненных) работ и является формой уведомления, так как в нем ставятся подписи обеих сторон.

После того, как протокол имеющихся дефектов составлен, стороны согласовывают дальнейшие действия. Согласно ст. 723 ГК РФ потребитель вправе требовать:

• безвозмездного устранения дефектов;
• соразмерного уменьшения стоимости;
• возмещения собственных расходов, если их устранением займется заказчик.

Внимание! Если оплата по договору не проведена, а заказчика не устраивают результаты, он должен написать мотивированный отказ в оплате, в котором обязан дополнительно перечислить выявленные недостатки. При отсутствии мотивированного отказа заказчик обязан произвести оплату в указанный в договоре срок.

В том случае, если подрядчик не признает имеющихся недостатков, любая из сторон может потребовать проведения экспертизы.

Если ее заключение подтверждает наличие дефектов, расходы за экспертизу несет исполнитель.

В случае, когда экспертиза не выявит наличие недостатков или удостоверит, что они возникли не по причине действий исполнителя, расходы несет сторона, бывшая инициатором проведения проверки.

Если по результатам переговоров и экспертизы стороны не приходят к соглашению, то проблема разрешается судебным путем. С исковым заявлением в суд может обратиться любой из контрагентов.

Что такое фиктивный акт

Иногда стороны составляют фиктивный акт, то есть потребитель заранее или «вслепую» принимает работу. Чаще всего это делается для ухода от налогообложения или в целях экономии времени.

Такие действия ставят в неудобное положение самого заказчика.

При некачественно произведенных работах ему становится сложнее предъявить претензии исполнителю, так как формально приемка уже произошла и документ не содержит претензий к подрядчику.

https://www.youtube.com/watch?v=-rtTnK-iy68

В такой ситуации заказчику следует подать письменную претензию к исполнителю. Она должна содержать следующие положения:

• отзыв подписи заказчика в акте приемки;
• требование исправления выявленных дефектов;
• предупреждение о приостановке оплаты по договору.

Если оплата не произведена, то направления претензии и приостановки оплаты по договору, как правило, достаточно для разрешения проблемы.

В случае, если оплата уже произведена, заказчик попадает в более сложную ситуацию. Ему необходимо направить претензию к заказчику, указав свои доводы.

Если тот отказывается от исполнения договора или аннулирования соглашения и возврата денег, то придется обращаться в суд.

Осторожно! Судебная практика показывает, что шансы выиграть или проиграть дело в подобной ситуации примерно равны.

Суд может как буквально истолковать положения статьи 720 ГК РФ, так и руководствоваться позицией, выраженной в письме Президиума ВАС №51 от 24.01.

2000, согласно которому заказчик не лишается права обжалования качества, объема и стоимости работ даже в случае, если акт приемки им уже подписан.

Как составить акт о невыполненных работах

Соответствующий акт составляется в случае, когда какие-либо позиции из договора подряда не были исполнены подрядчиком. Документ составляется в свободной письменной форме и содержит:

• наименования сторон;
• ссылку на основное соглашение;
• перечень работ, содержащихся в договоре подряда и не выполненных исполнителем с указанием единиц измерения и объема;
• дату составления и подписи контрагентов.

Как выглядит образец акта разногласий к акту выполненных работ:

В случае отказа одной из сторон от подписи в приложении делается соответствующая отметка.

Документ составляется в двух экземплярах для каждой стороны. Наличие акта является основанием для обращения в суд с исковым заявлением о расторжении соглашения, уменьшении стоимости или возмещении расходов потребителя.

Акт некачественного выполнения работ

Акт некачественного выполнения работ составляется в том случае, когда у заказчика есть конкретные претензии к качеству. Как и другие приложения к договору подряда, протокол содержит следующие положения:

• наименования сторон;
• ссылку на основной договор;
• подписи и печати сторон.

В протоколе также подробно описываются претензии заказчика с указанием конкретных выявленных им дефектов.

Акт фактически выполненных работ

Соответствующий документ фактически является актом приемки. Он составляется в свободной форме и отражает весь выполненный объем работ. В документе указывается следующее:

• наименования сторон;
• ссылка на заключенный договор подряда;
• список выполненных работ;
• стоимость каждой позиции;
• суммарная стоимость.

Также заказчик должен сделать отметку:

• об отсутствии претензий к качеству и объему произведенных работ;
• о наличии претензий.

В последнем случае потребитель должен ниже по тексту документа подробно раскрыть имеющиеся у него претензии. Подобный документ также является основанием для подачи искового заявления в суд.

Советы юриста

Приемку выполненных работ желательно производить в максимально короткие сроки после обращения подрядчика. Если иное не предусмотрено договором, то обязанность оплаты возникает по факту сдачи работы, а не по результатам приемки. Чтобы воспользоваться правом отказаться от оплаты, заказчик должен провести приемку и направить исполнителю мотивированный отказ с указанием причин.

При затягивании приемки или отсутствии мотивированного отказа заказчик обязан произвести оплату, даже если его не устраивают результаты трудов подрядчика.

Скачать образец претензии по акту выполненных работ

по теме

Разбор вопроса о том, кто должен доказывать наличие или отсутствие недостатков в выполненных работах:

Видео:Порядок оформления и подписания актов выполненных работСкачать

Акт выполненных работ

Акт выполненных работ – это первичный документ, согласно которому отображаются все виды выполненных работ, их общая стоимость, а так же начальные и конечные сроки. Акт заполняется в двух экземплярах и подписывается у заказчика и исполнителя (между двумя контрагентами), по одному акту остается у каждой из сторон.

Акт приема выполненных работ зачастую относят к первичным документам, а значит он регулируется Федеральным законом N402-ФЗ от 6 декабря 2011 года «О бухгалтерском учете».

Форма (бланк) акта

Скачать бланк акта выполненных работ (бланк №1 — WORD (.doc)) — в табличном виде.

Скачать бланк акта выполненных работ (бланк №2 — EXCEL (.xls)) — в табличном виде.

Скачать бланк акта выполненных работ (бланк №3 — WORD (.doc)) — в текстовом виде.

Скачать бланк акта выполненных работ (бланк №4 — WORD (.doc)) — в текстовом виде.

Акты, счета, бухгалтерию можно также вести с помощью этого онлайн-сервиса

Образец заполнения

Скачать образец акта выполненных работ. Файл *doc (Word), размер файла 46 КБ.

https://www.youtube.com/watch?v=UHcUyBDZzP4

Скачать образец акта выполненных работ. Файл *doc (Word), размер файла 46 КБ.

Форма акта выполненных работ не прописана законами, поэтому организация может разработать собственную форму для заполнения и использования.

Для того, чтобы правильно (и как можно подробнее) составить акт, необходимо указать следующие пункты:

1. Порядковый номер данного документа для его регистрации в бухгалтерии.
2. Дата составления документа.
3. Номер договора, согласно которому составляется акт выполненных работ.
4. Сроки выполнения оговоренных работ.
5. Объемы выполненных работ.
6. Общая стоимость работ (с обязательным учетом НДС).
7. Номер счета, который предоставляется заказчику для оплаты произведенной работы (услуги).
8. Полное название заказчика и исполнителя, согласно учредительным документам.
9. Оттиск печати обеих заинтересованных организаций.
10. Подписи исполнителя и заказчика, или лиц, имеющих право подписи.

Скачать образец акта выполненных работ. Файл *doc (Word), размер файла 37 КБ.

https://www.youtube.com/watch?v=UHcUyBDZzP4

Скачать образец акта выполненных работ. Файл *doc (Word), размер файла 37 КБ.

Зачем акт нужен?

Акт выполненных работ необходим в случае, когда необходимо подтвердить факт выполнения работ исполнителем — в этом случае акт выступает в роли отчета исполнителя перед заказчиком.

Акт приема-передачи без предварительного договора или какого-либо соглашения может признаваться налоговой ничтожным, что повлечет за собой невозможность учитывать данные расходы в уменьшении налоговой базы.

В случае, если исполнитель не выполняет своих обязанностей, срывает поставленные сроки работы, имеется брак или ненадлежащее исполнение работы, то заказчик имеет полное право не подписывать акт выполненных работ и не принимать работу до полного устранения недостатков или вовсе отказать исполнителю в оплате. В таком случае, исполнитель обязан устранить все недоработки и составить новый акт выполненных работ, с учетом новых обстоятельств.

С помощью этого сайта можно вести налоговый учет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет, подавать любую отчетность через интернет. Месяц пробный.

Для новых ИП сейчас первый год в подарок.

Когда акт обязателен

В большинстве своем акты не обязательны. Есть только несколько случаев, когда акт приемки обязателен:

• При передаче здания покупателю — п.1 ст.556 ГК.
• При передаче предприятия покупателю — п.1 ст.563 ГК.
• При принятии работ по договору строительного подряда — п.4 ст.753 ГК.
• При передаче объектов недвижимости в аренду.

В сфере капитального строительства в качестве акта выполненных работ применяется унифицированная форма КС-2. Эта форма заполняется на основании Журнала учета выполнения работ.

Акт подписывается подрядчиком и заказчиком. Затем на основании акта готовится справка о стоимости работ и понесенных затратах по форме КС-3. На основании справки заказчик оплачивает услуги подрядчика.

Акт как бухгалтерский документ

По сути не очень обязательный документ — акт приема-передачи, очень часто запрашивается бухгалтерией организации и на то есть основания.

Отсутствие акта усложняет процедуру подтверждения затрат и полученной прибыли.

https://www.youtube.com/watch?v=UJoaFYWLM-Y

Затраты компании на выполнение работ можно включить в себестоимость продукции и эти траты могут включаться в расходы организации при расчете налога на прибыль. Поэтому такие траты необходимо документально подтвердить — акт выполненных работ будет таким основанием. По мнению ФНС только акт принятия работ может достоверно подтвердить факт осуществления затрат.

А также, в случае отсутствия акта выполненных работ, организация не сможет получить начисленный и уплаченный НДС.

Также акт приемки будет выполнять функции документа учета, что поможет в разговоре с налоговой, если они решат,что компания пытается уйти от уплаты налогов.

Устранение недостатков работы

Если акт выполненных работ подписан заказчиком, то работа исполнителя считается выполненной в полном объеме и заказчик не имеет права требовать устранения недостатков.

Если в работе исполнителя обнаружены недостатки, то об этом необходимо его предупредить и задокументировать недостатки либо актом о приеме исполненных работ с недостатками, либо актом о недостатках.

Видео:Заказчик не подписывает акт приемки работ, что делать подрядчику?Скачать

Акт приемки выполненных работ образец с замечаниями

• В случае обнаружения при приемке недостатков, ненадлежащего качества результатов работ, Заказчик обязан заявить (немедленно) об этом Подрядчику для их своевременного устранения.

• Это фиксируется в Акте приемки работ с замечаниями (с указанием замечаний, недоделок и сроков их устранения).

• Подрядчик в случае несогласия делает на акте отметку о своем несогласии с мнение Заказчика.

• Акт сдачи-приемки работ — в случаях положительных результатов.

• Акт сдачи-приемки работ с замечаниями (в случаях выявления комиссией недоделок, дефектов, заказчик может принять положительное решение о приемке работ с указанием всех отклонений в акте сдачи-примеки и сроков их устранения).

• Перечень недоделок, дефектов, которые требуют устранения, с указанием сроков.

Заказчик — это лицо, что нанимает Подрядчика для выполнения определенного вида работ, он контролирует процесс исполнения, проверяет качество и по окончании срока выполнения работы обязан оплатить соответствующее финансовое вознаграждения при условии качественного выполнения и сдачи в срок.

1. Качество готовых работ Заказчиком проверено в присутствии Исполнителя (Подрядчика) и соответствует/не соответствует условиям и требованиям Заказчика согласно ранее заключенного Договора. Основные требования выполнены/не выполнены.
2. Качество готовых работ не соответствует всем требованиям Заказчика или не выполнены требования, указанные в Договоре подряда:

Акт сдачи приемки выполненных работ — образец составления

Для правильного составления акта прима передачи (сдачи) выполненных работ необходимо ознакомиться с его образцом, который можно скачать. Это позволит увидеть, какие пункты и условия являются обязательными для включения в текст договора, какие данные потребуется заранее уточнить и какие документы для его заполнения потребуются.

Кроме образца акта приемки выполненных работ, можно скачать заполненный пример такого документа. Это позволяет лучше понять суть и структуру акта, его особенности и правила заполнения. Кроме того, понимание правил заполнения примерных данных позволяет сделать вывод о наличии всех требуемых документов для заполнения параметров акта.

Акт сдачи-приёмки выполненных работ

При крайней необходимости может быть привлечена и третья сторона в виде экспертов или представителей контролирующих государственных инстанций. Их работа обязательно должна быть зафиксирована в акте, каждый эксперт также должен поставить под документом свою подпись.

https://www.youtube.com/watch?v=3Gg4nCUrB2s

Акт приемки работ — своего рода гарантия от возникновения судебных споров и разногласий. Если же подобное разбирательство все же возникает, акт становится доказательным документом. Отсутствие акта суд может расценить, как пренебрежение к законодательно установленной процедуре сдачи-приемки работ, что в свою очередь может повлечь наложение штрафных санкций со стороны контролирующих структур.

Еще почитать:  Какие пломбы входят в полис омс 2021

Акт о недоделках и замечаниях

действующий на основании __________________________,с другой стороны, подписали настоящий АКТ о том, что по законченному строительством объекту строительно-монтажные работы и смонтированное оборудование выполнены в соответствии с проектом. Проведено испытание и комплексное опробование оборудования на надежность его эксплуатации (сантехнические и электромонтажные работы, водопровод, канализация, систем отопления и вентиляции и другие).

Мы, нижеподписавшиеся, Заказчик, . А., действующего на основании доверенности № 2/740/1-Д от 01.01.2001 г.

, с одной стороны, и Подрядчик, в лице _____________________________, действующий на основании _________________, с другой стороны, составили настоящий Акт о том, что в период проведения сдачи-приемки Объекта Приемочной комиссии нами были обнаружены следующие недоделки, дефекты:

Акт выполненных работ — образец, форма, скачать бланк

• наименование с указанием договора, в соответствии с которым производились работы;
• дата и место составления;
• перечень полномочий представителей;
• показатели работ с указанием единиц измерения и количества, расценок и сумм;
• качественные характеристики;
• отзыв или возражения по объему и качеству работ (соответствуют требованиям договора или не соответствуют, в какой части не соответствуют);
• подписи подрядчика («Сдал») и заказчика («Принял»).

Акт выполненных работ — образец этого документа понадобится в том случае, когда нужно подтвердить выполнение обязанностей подрядчиком. Образец акта выполненных работ показывает, как отразить сдачу результата (наименование, количество и другие характеристики) и его приемку заказчиком (либо приемку с возражениями или отказ).

Акт выполненных работ

Акт выполненных работ — это двухсторонний бухгалтерский документ, который необходим для подтверждения факта выполнения работ (оказания услуг) Исполнителем и принятия этих работ (услуг) Заказчиком в рамках какого-то договора между ними.

Правильно оформленный акт выполненных работ, который подписан обеими сторонами и заверен печатями организаций, доказывает то, что все работы (или услуги) выполнены в необходимом объеме и Заказчик не имеет претензий к качеству этих работ (услуг).

В соответствии с определениями в Налоговом Кодексе, работа отличается от услуги тем, что имеет некое материальное выражение, которое может быть реализовано для удовлетворения физических лиц или потребностей организации.

Иными словами, Исполнителю работ есть показать и представить, а Заказчику этих работ есть что принять. В результате выполнения работ составляется Акт приёма-сдачи работ или Акт выполнения работ. В случае с оказанием услуг результат нематериален т.к.

услуга потребляется в процессе ее оказания, соответственно, Исполнителю нечего показать и представить Заказчику и в таком случае составляется Акт оказания услуг, который подтверждает то, что услуга фактически была оказана.

Довольно часто различия между услугами и работами вызывают много споров и оказываются очень условными.

Еще почитать:  Ребенок из многодетной семьи льготы при поступлении в вуз

Пример акт сдачи-приемки работ по договору подряда

Рекомендуется оговорить срок подписания, алгоритм действия в случае необоснованного отказа от подписания акта заказчиком или обнаружения несоответствия договору или недостатков выполненных работ. В случае злостного уклонения от подписания в качестве опции, возможно рассмотреть подписание акта исполнителем в одностороннем порядке.

https://www.youtube.com/watch?v=0vyas_0YZ3M

Порядок приемки работ, результатом которого является подписание заказчиком акта выполненных работ, отражается в договоре подряда. В интересах обеих сторон предусмотреть эту процедуру наиболее детально, потому что исполнитель получает оплату на основании этого документа, а заказчик проверяет соответствие качества выполненных работ договорному соглашению.

Акт приемки выполненных работ

1. Кладка плитки в ванной комнате из материалов Заказчика: количество 15 кв.м., ед. измерения: 1 кв.м, цена: 500 руб., сумма 7500 руб.
2. Установка сантехники, материалы Заказчика: количество: 3, ед. измерения: точка, цена 1000 руб., сумма 3 000 руб.
3. Установка точечных светильников: количество 8, ед. измерения: штука, цена 300 руб., сумма 2 400 руб.

4. Монтаж смесителя: количество 3, ед. измерения: штука, цена 400 руб., сумма 1 200.

гражданин РФ Лубянский Петр Сергеевич, паспорт серия 12 78 номер 5863418, выдан 08.05.2010 ОУФМС России по Ставропольскому краю в г. Кисловодске, адрес регистрации: Ставропольский край, г. Кисловодск, ул.

Молодежная, 31-87, именуемый в дальнейшем Заказчик, а вместе именуемые Стороны,

Акт приемки выполненных работ – документ, заключающийся между двумя контрагентами (заказчиком с одной стороны и непосредственным исполнителем с другой), согласно которому отображаются все виды выполненных, их общая стоимость, а так же начальные и конечные сроки.

Унифицированной формы акта выполненных работ законодательством не утверждено.

Тем не менее, есть два вида официальных форм, по которым отображается факт выполнения работ (форма КС-2), а так же общая сумма денежных средств, затраченных на выполнение работ (форма КС-3).

Исходя из этого, все организации имеют возможность самостоятельно разрабатывать удобную для заполнения и использования форму документа о выполненных работах (услугах). В данном случае, целесообразно указать всю необходимую информацию:

26 Июн 2021      stopurist         975      

Видео:Заказчик не подписывает акт выполненных работ, что делать?Скачать

Акт выполненных работ: образец, бланк 2021, в Word, Excel

Последние изменения: Январь 2021

Выполнение договорных обязательств фиксируется участниками соглашения документально специальным актом приёмки-сдачи, предусматривающим переход права собственности и передачу коммерческих рисков.

Основанием считается подписанный сторонами акт выполненных работ, образец которого за исключением строительных и монтажных работ, разрабатывается исполнителем самостоятельно с отражением обязательных реквизитов.

Структура документа на законодательном уровне не предусматривает строгих стандартов за исключением акта приёмки выполненных работ в строительстве по специальной форме КС-2.

Формулировку разграничивает налоговое законодательство, подразумевая:

• акт о выполненных работах, если обязательным атрибутом является использование и отражение в учёте списания материальных ценностей, сопутствующих процессу выполнения и имеющих стоимостное выражение;
• акт об оказании услуг, если передача физических объектов не происходит и материалы в процессе выполнения не расходуются.

С точки зрения Налогового Кодекса формулировка разграничивает использование материальной составляющей и исключительно трудовые ресурсы, включая интеллектуальный и физический потенциал исполнителей. Унифицированная форма помимо КС-2 и справки КС-3 законодательно не установлена, а Гражданский Кодекс не разграничивает понятия «выполнения работ» и «оказания услуг».

Типовой документ составляется на основании договора, предусматривающего форму сдачи-приёмки, учитывая промежуточные этапы. При отсутствии договора одни контролёры считают подписанный акт недействительным, другие признают заключение договора в устной форме.

https://www.youtube.com/watch?v=KP1ylLbEtng

Оформленный АВР произвольной формы считается основанием для:

• перехода права собственности;
• оплаты определённого договорного этапа или полного завершения сделки;
• передачи коммерческих рисков;
• отражения операции в бухгалтерском и налоговом учёте.

Если договор отражает взятые сторонами обязательства, то акт выполненных работ, шаблон которого разрабатывается исполнителем, отражает факт выполнения договорных обязательств.

Подписание документа сторонами считается свидетельством отсутствия взаимных претензий, а при возникновении разногласий используется в судах для подтверждения спорных моментов.

Образец составления акта выполненных работ

Образец акта выполненных работ и услуг должен включать обязательные пункты, несмотря на отсутствие унифицированной формы. Стандартный документ составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, поскольку по стандарту предусматривает две стороны – заказчика и исполнителя.

В АВР целесообразно указать следующую информацию:

1. Порядковый номер для отражения в бухгалтерских регистрах учёта.
2. Дату составления документа. Если на принятие заказчиком необходимо дополнительное время, то целесообразно напечатать в бланке место с указанием заказчиком даты приёмки, служащей моментом перехода права собственности и датой реализации.
3. Реквизиты заключённого договора, согласно условиям которого выполняются договорные обязательства.
4. Период выполнения с указанием момента начала и окончания.
5. Объёмы и конкретный перечень выполненных работ с отражением материальных составляющих, затраченных в процессе выполнения. В частности, в акт выполненных работ по техническому обслуживанию целесообразно включить использованные комплектующие и материалы в количественном и стоимостном выражении, что позволит исполнителю отразить безболезненно стоимость в составе налоговых расходов.
6. Общую стоимость с включением НДС. Акт выполненных работ без НДС составляется, если:
   • исполнитель не является плательщиком налога;
   • операция льготируемая и относится к необлагаемым НДС;
   • местом реализации территория России не признаётся при оказании посреднических услуг.

1. Реквизиты сторон, включающие полное наименование согласно учредительным документам.
2. Подписи и печати участников. Акт выполненных работ для физических лиц не требует оттиска печати, поскольку печать не предусматривается для граждан при вступлении в гражданско-правовые сделки.

Если заказчик уклоняется от подписания двухстороннего документа, то выходом для исполнителя является односторонний АВР, предусмотренный п.4 статьи 753 ГК РФ.

Целесообразно составить приложение к акту выполненных работ с указанием отсутствия претензий со стороны заказчика в течение определённого периода, и отразить перечень материальных затрат.

Это может послужить доказательством исполнения обязательств в суде.

При строительстве, реконструкции, капитальном ремонте, монтаже и демонтаже оборудования статья 740 ГК РФ требует заключить договор подряда. После завершения строительства подрядчику необходимо сдать результаты, а заказчику принять. Если работа предусматривает несколько этапов, то на каждый составляется промежуточный акт выполненных работ.

Типовые формы КС-2 и КС-3 не относятся к категории обязательных, но рекомендуются ввиду содержания необходимых реквизитов и привычности для строительного рынка.

Во избежание проблем при проверках в КС-2 целесообразно указать:

• полную и точную информацию о подрядчике и заказчике;
• место выполнения СМР;
• количество, сроки и объём каждого этапа выполнения.

Форма КС-3 содержит сведения относительно стоимости выполнения каждого этапа и понесенных затрат. Справка составляется на основании АВР КС-2, содержащего итоговые результаты и являющимся итоговым актом выполненных работ. Справка КС-3 включает информацию с начала текущего года, поскольку составление осуществляется нарастающим итогом, что удобно при длительности строительного процесса.

https://www.youtube.com/watch?v=nUiOc0AO9yE

Неудобство использования типовых формуляров возникает в случае подключения третьей стороны, поскольку бланки предусматривают двух участников. Выходом является трёхсторонний АВР между генподрядчиком, субподрядчиком и заказчиком, составленный в произвольной форме с указанием реквизитов каждой стороны.

В процессе выполнения или в результате выставления претензии заказчиком по ряду этапов, возможно изменение стоимости относительно ранее подписанного экземпляра документа.

С этой целью составляется корректировочный акт выполненных работ с указанием:

• номера и даты документа, к которому составляется корректировка;
• изменения ценовой политики в сторону увеличения или уменьшения со ссылкой на обстоятельства, включая выявленный дефект заказчиком после подписания основного акта и принятый исполнителем;
• новую итоговую стоимость согласно внесённым изменениям.

Дата подписания заказчиком – основание для отражения в учёте и корректировки сумм НДС относительно ранее принятого и отражённого в учётных регистрах обоими участниками сделки.

«Нестандартные» контрагенты и АВР

Акт выполненных работ для ИП, работающих на упрощённой системе налогообложения по схеме учёта доходов без расходов или применяющих ЕНВД, не является обязательным документом.

Однако в интересах предприятия для отражения произведённых расходов требовать от индивидуальных предпринимателей грамотного составления документа.

Если ИП является заказчиком, то он обязан подписать АВР, но не заверять печатью в случае осуществления деятельности без печати.

При составлении акта выполненных работ с физическим лицом необходимо указать паспортные данные вместо реквизитов компании.

В акте выполненных работ с иностранной компанией важна дата подписания, поскольку:

• является определяющим моментом признания расходов;
• считается моментом пересчёта курса иностранной валюты;
• считается завершающим моментом сделки для валютного контроля.

Если акт выполненных работ (оказанных услуг) не содержит подробной детализации, то необходимо наличие подтверждающих документов с расшифровками.

Вместо АВР разрешено применение универсального передаточного документа, имеющего рекомендательный характер для сокращения документооборота.

Если в первоначально заключённом договоре предусмотрен АВР, то изменения требуется оформить дополнительным соглашением.

Отражение в бухгалтерском и налоговом учёте финансово-хозяйственной операции осуществляется на основании подписанного сторонами АВР. Заключённый договор фиксирует юридическую часть сделки и не считается основанием для перехода права собственности, приёмки-передачи коммерческих рисков и не фиксирует момент выполнения полного или частичного этапа договорных обязательств.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2021 zakon-dostupno.ru

Видео:Как правильно оформить накладную, акт выполненных работ и счет на оплатуСкачать

Акт выполненных работ: скачать образец заполнения и бланк

Год документа: 2021

Группа документа: Акты

Вид документа: Акт

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Акт выполненных работ свидетельствует о том, что однасторона по заказу другой выполнила установленный объем работ. Форма актаподписывается двумя сторонами, которые ранее заключили соглашение. Это заказчики подрядчик (исполнитель).

Сегодня рассмотрим:

• подписание акта приема-передачи работ;
• подписание акта для ИП, у которого неначисляется НДС;
• подписание акта между ГПХ и физическим лицом;
• как заполняется простой образец;
• что такое формы КС-2 и КС-3.

В конце статьи можно скачать пустой шаблон актов, а также образцы заполнения. По ходу публикации Вы и сами разберетесь, как правильно составить документацию.

Промежуточный акт выполненных работ

Когда стороны договариваются об исполнении работ, вдоговоре обязательно прописывается дата их начала и окончания. Еслирассчитывается большой объем работ – можно делить ее на несколько этапов ипрописывать даты сдачи каждого из них. В таком случае после исполнения каждойиз частей работ составляется промежуточный акт.

https://www.youtube.com/watch?v=506IVk9idgw

Такая практика характерна для сферы капитальногостроительства, акт составляется по форме КС-2 или по другому образцу, но собязательным указанием необходимых реквизитов (наименование, дата, информация осторонах соглашения, сведения о выполненных работах, отсутствие претензий иподписи участников).

Корректировочный акт выполненных работ

Если в договоренностях находятся несоответствия (вдокументах найдены ошибки, некоторые условия сделки изменены), составляется исправительный(корректировочный акт). Если поменялись существенные условия договора – к ним прикладываютсядополнительные соглашения с обновленными сведениями. Корректировочный акт можноне составлять, если не поменялись важные моменты.

Исправительный акт составляется в свободной форме, в немпрописываются те же сведения, что и в основном, но с уже скорректированнойинформацией.

Акт устранения недостатков выполненныхработ

Акт приема-передачи кроме удостоверения фактическогоисполнения работ, подтверждает, что заказчик принимает эти работы и претензий ких выполнению не имеет. Это в идеальном варианте. В жизни, могут выявитьсянедостатки, дефекты и неисправности.

В таком случае стороны составляют акт о недостаткахвыполненных работ. В документации в свободной форме, но очень подробно нужноописать:

• какие договоренности были приняты;
• какие выявлены недостатки и дефекты, какимидокументами можно их подтвердить;
• насколько существенны недостатки, как ониповлияют на дальнейшую деятельность (невозможность ее исполнения, получениеубытка и прочее);
• договоренность об устранении выявленныхнедостатков (если стороны пришли к соглашению).

В конце документ подписывается обеими сторонами, можно составитьсроки с замечаниями от подрядчика.

Акт разногласий к акту выполненных работ

Если одна из сторон не согласна с актом выполненных работ– подписать его все равно необходимо, но по тексту прописать претензии,возможность исправления и сроки.

Акт разногласий к акту выполненных работ не составляется,если одна из участников сделки не согласна с ее условиями – к первичномудоговору составляется протокол разногласий. В одном столбце пишутся условия, скоторыми не соглашается заказчик или исполнитель, в другом – измененныеусловия. Если оппонент согласен с ними – протокол подписывается, договоренностименяются с учетом написанного акта.

Если заказчик отказывается принимать работу – составляется мотивированный отказ от подписания приемочного акта.

Акт выполненных работ форма КС-2 и справкастоимости КС-3

Законодательством определен обязательный порядок принятиястроительно-монтажных и ремонтных работ и документальное закрепление вунифицированных формах:

• КС-2 – акт выполненных работ;
• КС-3 – стоимость работ.

При этом форма №3 составляется только после принятия иподписания формы №2. Без этих документов не примут ни один строительный объект.Документы относятся к первичным бухгалтерским – на основании их составляются счетаи акты.

Несмотря на то, что формы установлены законом,разрешается вносить корректировки в образец, если это требуется в связи соспецификой предприятия или объекта. При этом нужно учитывать, что корректировкине должны противоречить законодательству и нормам делопроизводства.

Акт выполненных работ по форме КС-2 условно можно разделитьна три части:

КС-3 составляется после фактического принятия работ,условно документ также делится на три части:

• титульная (информация об участниках сделки);
• табличная (указание работ и их стоимость);
• подписание акта подрядчиком и исполнителем.

Справка по форме КС-3 – первичный бухгалтерский документ,представленные в ней сведения должны соответствовать предварительной сметнойдокументации с добавлением информации о дополнительных затратах.

https://www.youtube.com/watch?v=sE1rB3CyhmU

Скачайте образцы документов бесплатно в конце статьи.

Акт выполненных работ для ИП без НДС

Если участник сделки работает по системе налогообложениябез НДС, в акте прописывается этот момент. В остальном, документ ничем неотличается от документа, если ИП уплачивает налог на добавочную стоимость.

Важно! Необходимо обязательно уточнить по тексту, что ИП работает без НДС, а также в графе, где прописывается сумма налога прописать это одной из следующих формулировок:

без НДС;

НДС не облагается;

без налога (НДС).

По тексту акта во избежание вопросов со стороныналоговиков, других проверяющих органов и непосредственно заказчика, лучшевсего уточнить, на каком основании ИП не уплачивает налог на добавленнуюстоимость.

Акт освидетельствования скрытых работ

Акт удостоверения скрытых работ характерен для строительной сферы. К скрытым работам относятся работы, которые невозможно оценить визуально после окончания строительства или проведения капитального ремонта.

К примеру, в уже готовом доме нельзя визуально оценить качество перекрытий, правильности укладки труб, звуко- и теплоизоляции.

Для этого такие работы принимают на этапе их готовности, а для освидетельствования их исполнения составляют акт скрытых работ.

Бумага пишется в свободной форме, со сторонызаконодательства не установлено единого образца. По тексту прописываются:

• сведения о составленном документе (название, ккакому соглашению прилагается, дата и место составления);
• наименование объекта и конкретное указаниескрытых работ;
• сведения о членах комиссии;
• перечисление скрытых работ, соответствие их стандартам,нормам и технической документации;
• решение комиссии.

Если работы принимаются, это прописывается в акте с указанием того, что разрешается дальнейшее строительство. Акт подписывается всеми членами комиссии.

Акт выполненных работ по договору ГПХ сфизическим лицом

Договор ГПХ (гражданско-правового характера) с физическимлицом означает, что исполнителем по соглашению на выполнение работ выступаетчастное лицо. При этом такой договор не должен содержать формулировок изТрудового кодекса, а также иметь хотя бы намек на трудовые отношения междуисполнителем и заказчиком.

Юрлицам и ИП во многих случаях выгодно нанять наисполнение разовой работы физическое лицо. Тогда не нужно вводить штатнуюединицу, выплачивать полагающиеся льготы, платить отпускные и больничные,заводить личное дело и нагружать работой бухгалтерию и отдел кадров.

А конечныерасчеты проводятся по факту исполнения предмета договора. Фактическимподтверждением его исполнения и является акт выполненных работ. Бумагаприкладывается к соглашению и по ней проводятся расчеты с гражданином.

Зачастуюиспользуется форма заказчика или любой другой шаблон, в котором указывают:

• информацию о сторонах;
• реквизиты договора, к которому составляется акт;
• сведения о работах, их стоимости, срокахвыполнения.

По тексту прописывается, что юрлицо или ИП не имеетпретензий к качеству исполнения, в конце акт визируется обеими сторонами.

Мотивированный отказ от подписания актавыполненных работ

Если при приемке работ заказчик обнаруживает недочеты илинекачественное их исполнение – составляется отказ от подписания актавыполненных работ. Отказ обязательно должен быть мотивированным, иначеюридической силы этот акт не возымеет, поэтому:

• указываются реквизиты заказчика и подрядчика;
• прописывается информация о принятыхдоговоренностях (предмет сделки, реквизиты договора);
• подробно описываются недостатки и дефекты,некачественное исполнение работ. Для этого рекомендуется приложить фотографии,документы, свидетельствующие об этих фактах, указать понесенные убытки ипрочее;
• ссылки на пункты договора, в котором описываютсянеобходимые работы. Ссылки на законодательство, нормы;
• информация о сотруднике или комиссии, которыепринимали работу.

Образец остается у составителя, второй экземплярнаправляется подрядчику. Отказ является независимым от акта выполненных работдокументом. По тексту важно подробно все описать, иначе отказ могут признатьнемотивированным, и заказчику еще придется оплатить убытки подрядчика из-заотказа принимать готовую работу.

https://www.youtube.com/watch?v=IZUrQWLoCuM

Акты можно составлять как в печатном виде, так и прирукописном заполнении. Для этого просто скачайте и распечатайте бумаги вформатах ворд или эксель. Для составления собственных образцов илииспользования уже существующих скачайте пустые шаблоны.

Если остались вопросы – задайте их дежурному юристу в чате.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

💥 Видео

Важный документ в работе самозанятого — акт выполненных работ / оказанных услуг │правила оформленияСкачать

Заполнение акта выполненных работ(оказанных услуг) в РКСкачать

Как сделать акт выполненных работ в 1с 8.3 и распечатать егоСкачать

Акт выполненных работ Без НДС. Зачем нужен и заполнениеСкачать

Что такое документ «Акт выполненных работ» и для чего он нужен? asistent.kzСкачать

Как заполнить акт выполненных работ онлайн?Скачать

Уклонение заказчика от подписания акта сдачи - приемки выполненных работСкачать

Рекомендации эксперта по порядку составления и подписания Акта выполненных работ по содержаниюСкачать

АКТ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ и УСЛУГСкачать

Редактирование акта выполненных работСкачать

Порядок и сроки подписания акта приемки выполненных работСкачать

Как сделать акт выполненных работ в 1С?Скачать

Акты выполненных работСкачать

При каких недоделках не стоит подписывать акт приёмки-передачиСкачать

Акт выполненных работСкачать